АИС в области статистики

Пакет «SPSS» позволяет импортировать данные из любого источника. Он обеспечивает применение современных наглядных таблиц и графики. В пакете существенно упрощен доступ к внешним источникам. Он позволяет вести пользователя по всему процессу доступа к данным даже по усложненным запросам. Так, например, можно объединять несколько таблиц для анализа, а также открывать данные с самой сложной структурой, причем файлы данных могут быть любых размеров. Кроме того, пакет дает возможность объединять файлы, добавлять наблюдения, разделять и объединять данные. Таблицы и графики, подготовленные посредством пакета могут быть применены для публикаций без дополнительной доводки. Это свойство обеспечивается применением технологии многомерных мобильных таблиц. Например, можно изменять цвет у тех данных, которые удовлетворяют указанным условиям. Облегчить работу с пакетом можно путем создания диалоговых окон, разделов меню и форм. Кроме того, посредством скриптов можно написать собственную процедуру и интегрировать ее в пакет.

 

Задание 2 . Excel. Применение функций.

Основным средством решения экономических задач является табличный процессор Excel. Microsoft Excel - средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Табличные процессоры - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т.е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. Microsoft Excel – это программа управления электронных таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates.

Excel, как видно из всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе (сортировка, выборка, сводные таблицы, анализ) с базами данных. Благодаря наличию языка программирования в Excel возможно создание различных пользовательских программ, которые автоматизируют специфические стандартные задачи

Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна , что во многих случаях превосходит специализированные  программы - редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать , нежели заставить применять  их на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.

С помощью табличного процессора Excel можно не только создать качественно оформленную таблицу со структурой любой сложности, но и провести необходимые вычисления с введенными данными, обратившись к встроенным математическим функциям, построить красивый график или диаграмму, отсортировать данные по выбранному признаку. Ускоренные приемы обработки ячеек позволяют быстро выполнить в Excel любую операцию, избавившись от рутинного ввода данных и однотипных расчетов вручную.

Глава 1 .Ввод функций в рабочем листе Excel. Мастер функций.

 Можно вводить функции  в рабочем листе прямо с  клавиатуры или с помощью команды "Функция" меню "Вставка". При  вводе функции с клавиатуры  лучше использовать строчные  буквы. Когда ввод функции закончен, Excel изменит буквы в имени функции на прописные, если оно было введено правильно. Если буквы не изменяются, значит, имя функции введено неверно.

 Если вы выделите  ячейку и выберите в меню "Вставка" команду "Функция", Excel выведет окно диалога "Мастер функций". (Рис.2) Немного быстрее можно этого добиться, нажав клавишу со значком функции в строке формул(Рис.1)

 

 

 

 Рис.1 Вставка функции  путём нажатия значка функции  на панели инструментов.

 

 

 Рис.2. Мастер функций. Шаг1из 2. Выбор функции

 

 Открыть это окно  можно также с помощью кнопки "Вставка функции" на стандартной  панели инструментов. В этом окне  сначала выберите категорию в  списке "Категория" и затем  в алфавитном списке "Функция" укажите нужную функцию. Excel введет знак равенства, имя функции и пару круглых скобок. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций.(Рис.3)

 

 

 Рис.3 Мастер функций. Шаг 2 из 2. Диалоговое окно «Аргументы функции»

 

 Второе окно диалога  мастера функций содержит по  одному полю для каждого аргумента  выбранной функции. Если функция  имеет переменное число аргументов, это окно диалога при воде  дополнительных аргументов расширяется. Описание аргумента, поле которого  содержит точку вставки, выводится  в нижней части окна диалога. Справа от каждого поля аргумента  отображается его текущее значение. Это очень удобно, когда вы  используете ссылки или имена. Текущее значение функции отображается  внизу окна диалога. Нажмите кнопку "ОК" и созданная функция  появится в строке формул.(Рис.4)

 

 

 Рис.4 Завершающий этап  работы мастера функций. Вывод  формулы.

 

 Вывод: Использование  мастера функций значительно  облегчает работу с электронными  таблицами.

 

 

  Глава 2 . Логические функции

 

 Логические функции  являются неотъемлемыми компонентами  многих формул. Они используются  всякий раз, когда необходимо  выполнить те или иные действия  в зависимости от выполнения  каких-либо условий. В Excel имеются следующие логические функции:

В состав встроенных функций Excel входят и логические функции (рис. 5), что позволяет более широко использовать табличный процессор для решения логических задач.

 

Рис. 5.  Логические функции

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражен.

Для работы со сложными формулами в Excel реализован Мастер функций, хотя формулу можно вводить и непосредственно с клавиатуры. При конструировании формулы с помощью Мастера функций в диалоговом окне отображается имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

 Одной из наиболее  интересных функций является  функция "ЕСЛИ" (рис. 6), которая позволяет реализовать ветвящуюся алгоритмическую структуру.

Рис.6.  Аргументы логической функции "ЕСЛИ".

Функции и выражения могут быть вложены друг в друга, в частности, функция "ЕСЛИ" в качестве значений аргументов "Значение_если_истина" и "Значение_если_ложь" допускает вложенность до 7 уровней, что позволяет конструировать проверку достаточно сложных условий.

Для реализации булевой алгебры достаточно использовать соответствующие логические функции, для реализации остальных функцию "ЕСЛИ".

 Например, для реализации  операции импликации А=>В, следует создать следующую формулу (рис. 7):

     Рис. 7.  Формула для реализации операции импликации.

 

   Иногда в процессе  работы приходится в вычисления  вставлять число Пи. Делать это  приходится вручную, и как правило с округлением до 2-х знаков после запятой.

     Но существует  функция, способная вставить значение  Пи с точностью до 14 знаков. Выглядит  формула вот так: =Пи()

     Как видете она не требует никаких дополнительных аргументов. Также ее можно вставлять в другие формулы.

Например =2*Пи()*В3

 

         

               Заключение.

 

     Электронная  таблица Excel предназначена для обработки различных данных, представляемых в табличной форме. Эта программа используется практически всеми и везде.

     Широкое использование  табличных процессоров  во многом  объясняется универсальными возможностями  их применения, поскольку  без  вычислений, в широком смысле  этого слова, не обойтись в  самых  различных сферах нашей  жизни.

       Ехсеl можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсеl можно решить множество задач также в области естественных и технических наук. 

 

Список литературы:

1. Исаев Г.Н. Учебник «Информационные системы в экономике» 2006.
2. Ильина О.В. «Информационные технологии бухгалтерского учета». Учебное пособие. СПб.: Питер, 2008.
3. «Информатика для юристов и экономистов». Симонович С.В. и др. СПб.: Питер, 2007.
4. «Информационные системы в экономике». Базы данных: Учебное пособие. Чебоксары, 2007.
5. Петров В.Н. «Информационные системы». СПб.: Питер, 2007.
6. Уткин В.Б., Балдин К.В. «Информационные системы и технологии в экономике». Учебник. М.: ЮНИТИ, 2008.