Показатели движения рабочей силы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Показатели движения рабочей силы

Движение рабочей силы – изменения списочной численности работников вследствие приема на работу и увольнения с работы.

Движение рабочей силы характеризуется показателями приема и увольнения работников (оборот по приему и оборот по увольнению). Различают две разновидности оборота по увольнению: необходимый оборот и излишний оборот.

Необходимый оборот - это число работников, выбывших по причинам производственного, общегосударственного, демографического характера.

Излишний оборот - это выбытие работников по личным причинам, а также в связи с нарушением дисциплины или профессиональной непригодности.

На основании абсолютных показателей рассчитываются относительные показатели, характеризующие движение рабочей силы:

• коэффициент оборота по приему = число принятых/ ;

• коэффициент оборота по выбытию = число уволенных/ ;

• коэффициент необходимого оборота = необходимый оборот/ ;

• коэффициент излишнего оборота = излишний оборот/ ;

• коэффициент замещения = число принятых/число уволенных;

• коэффициент постоянства кадров = число работников, проработавших весь период/ .

2. Учет рабочего времени на предприятиях

 

Рабочее время – част календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг; продолжительность времени, в течение которого работник выполнял или должен выполнять работу или иные трудовые обязанности.

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей – коэффициентами использования фондов времени (календарного, табельного и максимально возможного), коэффициентами использования рабочего периода и рабочего дня, интегральным коэффициентом использования рабочего времени.

Исходным служит показатель – календарный фонд времени – число дней определенного календарного периода, приходящихся на одного работника или совокупность работников.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко – дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко – дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко – дней праздничных и выходных.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальнойе количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко – дней ежегодных отпусков и человеко – дней праздничных и выходных.

 

3. Способы учета рабочего времени на предприятии.

 

В момент приема на работу или при кадровых перестановках, каждому сотруднику назначается график работы, который используется при расчете начислений, зависящих от времени работы. Сюда входят начисления за использованное рабочее и командировочное время, а также начисления в связи с временной нетрудоспособностью. Если для работника не вводятся дополнительные данные по учету времени, то начисления производятся согласно общему графику. Такая форма учета времени считается условно-постоянной информацией. Назначение общего рабочего графика производится, как правило, на длительный период. Такая схема учета исключает необходимость в оказании дополнительного влияния сотрудника на расчет своего рабочего времени. При производственной загрузке предприятия составить общий график работы не всегда представляется возможным. В этом случае, учет ведется с определенной периодичностью (например, ежемесячно), но, тем не менее, является общим графиком.

Рабочее расписание отдельных сотрудников (или одного работника) может отличаться от рабочего расписания предприятия в целом. Однако при этом схема использования рабочего времени может быть составлена на длительный период. При этом создается соответствующий должностным обязанностям сотрудника его общий график. В случаях несоответствия графика работы отдельного сотрудника в определенной группе с рабочим расписанием этой группы в целом, работнику назначается индивидуальная система учета рабочего времени. Такая схема, так же, как и общий учет, применяется при создании планового рабочего расписания, однако составляется ежемесячно. Таким образом, индивидуальное рабочее расписание является альтернативой общему графику, назначенному работнику. В случаях несовпадения использованного рабочего времени с заданным индивидуальным или общим графиком, производится табельный учет. Рабочий табель используется в случаях, когда не представляется возможным составить график работы на длительный период или в случаях расчета времени по результатам работы.

При определенной форме организации работы, предполагающей самостоятельный контроль над началом, окончанием и продолжительностью рабочих дней, назначается скользящий график работы. При этом необходима полная выработка часов по нормативам, согласно учетному периоду. Гибкий график устанавливается на фиксированный срок по взаимному соглашению сотрудника и работодателя. Предоставление выходных дней при такой схеме учета рабочего времени производится в соответствие с общими правилами. В случаях необходимости в увеличении допустимой продолжительности ежедневного рабочего времени,  для увеличения производственных объемов и улучшения эффективности используемого оборудования, назначаются графики сменности. При этом каждая назначенная группа сотрудников производит работу, согласно установленного для нее сменного рабочего графика. Схема учета такой работы включает в себя количество, порядок чередования, начало, продолжительность и окончание каждой смены. В условиях непрерывного производственного процесса, используются соответствующие сменные графики. В таких случаях, как правило, работает четыре бригады, три из которых работают ежесуточно в рамках своих смен, а одна отдыхает. Подобный график работы запрещает производить работу на протяжении двух смен непрерывно. Наиболее распространенным порядком чередования рабочих смен является прямой порядок, при котором сотрудник из первой смены переходит во вторую, далее – в третью смену. Такой порядок соответствует привычному для человека ритму суточной активности.

 

4. Планирование рабочей силы на предприятии

 

 

       Промышленно-производственный персонал (ППП) предприятия – это совокупность постоянных работников, которые получили необходимую профессиональную подготовку и (или) имеют опыт практической деятельности.          

 В соответствии с выполняемыми  функциями промышленно-производственный персонал предприятия делится на рабочих и служащих.         

 Служащие, в свою очередь, делятся  на три категории:         

1) руководители – работники, занимающие  должности руководителя предприятия, структурных подразделений, их заместители и главные специалисты;         

2) специалисты – работники, которые  выполняют специальные инженерно-технические, экономические, юридические и другие  работы;         

3) технические исполнители (или  собственно служащие) – работники, которые осуществляют подготовку и оформление документации, расчёт и контроль, хозяйственное обслуживание и т. п.         

 Всех рабочих можно разделить  на:         

 а) основных, непосредственно участвующих  в процессе производства продукции;          

 б) вспомогательных, которые выполняют функции обслуживания основного производства.          

 Важным направлением классификации  персонала на предприятии является  его разделение по профессиям, специальностям и квалификационному  уровню.         

 Планирование численности персонала включает:          

1 – определение целей и задач  на предстоящий период в области  трудовых ресурсов, исходя из  главных целей предприятия, условий  выпуска продукции и её сбыта;          

2 – оценку количества и структуры  наличных трудовых ресурсов;         

3 – расчёт текущей потребности  предприятия в трудовых ресурсах;          

4 – оценку текучести кадров  и обеспечение своевременной  замены увольняющихся;         

5 – оценку места и времени  дефицита рабочей силы;         

6 – расчёт будущей потребности предприятия в кадрах;         

7 – прогнозирование изменения  спроса на рабочую силу на  рынке труда.         

 Анализ персонала предприятия  и последующие расчёты проводятся  по категориям работающих (рабочие, руководители, специалисты, технические исполнители), а по каждой из них – по профессиям, специальностям и уровням квалификации (разрядам).         

 Численность рабочих определяется  на основе технико-экономических  расчётов, исходя из вида и  объёмов выпускаемой продукции  по:         

1) трудоёмкости работ;         

2) нормам выработки;         

3) нормам численности;         

4) нормам обслуживания;         

5) количеству рабочих мест.         

 Различают явочный, штатный, списочный  и среднесписочный состав (штат).          

 Явочный состав   – это минимальное количество рабочих в смену ( ) или сутки ( ), необходимое для обеспечения нормального хода технологического процесса или выполнения планового задания по производству продукции.       

    Штатный состав   рассчитывается для непрерывного производства и учитывает рабочие и подменные смены (бригады) в сутки:

=   ´ (nр + nподм), 

где   – явочный состав в смену, человек;          

nр – количество рабочих смен (бригад) в сутки;      

nподм – количество подменных смен (бригад) в сутки.         

 Списочный состав   учитывает временно отсутствующих (в связи с тарифным отпуском, учёбой, болезнью и другими причинами) работников. Списочный состав определяют:              

 · для непрерывного производства  умножением штатного состава  на коэффициент списочности

=   ´ Ксп,

где Ксп – коэффициент списочности; 

для прерывного (дискретного) производства умножением явочной численности на коэффициент списочности

=   ´ nр ´ Ксп =   ´ Ксп, 

где nр – количество рабочих смен в сутки.         

 Важным показателем является среднесписочная численность.         

 Для расчёта коэффициента  списочности составляют плановый  баланс рабочего времени одного  рабочего (смотри практическое занятие).          

 Основой планового баланса  рабочего времени является график работы трудящихся и установленная продолжительность рабочего дня.         

 Различают три вида фонда  времени работы работников: календарный, номинальный (режимный) и эффективный.          

 Календарный фонд времени Тк равен числу календарных дней планового периода Д(устанавливается по календарю)

Тк = Д. 

В часах календарный фонд рабочего времени равен:

= Тк ´ tсм,

где tсм – продолжительность рабочей смены, часов.         

 Номинальный (режимный) фонд времени Тном равен календарному за исключением выходных Твыхи праздничных дней Тпразд в соответствии с графиком сменности.         

 Номинальный фонд времени  равен, дней: 

- для непрерывного графика работы

Тном непрер = (Тк - Твых);

 - для прерывного (дискретного) графика работы

Тном прер = (Тк - Твых - Тпразд).                   

 Номинальный фонд времени в часах равен   

 · для непрерывного графика  работы, часов

= (Тк - Твых) ´ tсм – Тсокр ´ tсокр,

где Тсокр ´ tсокр - сокращение продолжительности рабочей смены;

 · для прерывного (дискретного  графика работы), часов

= Тном прер ´ tсм – Тсокр ´ tсокр, 

где Тсокр - количество предпраздничных и предвыходных дней, для которых продолжительность рабочего дня сокращается (чтобы номинальный фонд рабочего времени не превышал нормативный на плановый год);          

tсокр - количество часов. на которое сокращается рабочая смена.         

 Эффективный (полезный) фонд рабочего  времени Тэф равен номинальному минус невыходы по уважительным причинам Тневых (основной и дополнительный отпуск, отпуск учащимся и др.). Эффективный фонд рабочего времени равен, дней:

Тэф = Тном – Тневых.         

 Эффективный фонд рабочего  времени в часах равен:

= Тэф ´ tсм – Тсокр ´ tсокр

или

=   – Тневых ´ tсм.         

 Коэффициент списочности учитывает  резерв работников, необходимых  для замены людей, которые находятся в отпуске, болеют, выполняют государственные обязанности и др. Коэффициент списочности определяется как отношение номинального часового фонда времени к эффективному фонду времени:

Ксп = 

.         

 Явочная численность рабочих  в смену рассчитывается по следующим формулам.   

             1. По трудоёмкости

=  , 

где     Qгод – годовая производственная программа в натуральных единицах;             

tш – трудоёмкость единицы продукции, часов/(натур. ед.);        

 – номинальный годовой фонд времени работы одного рабочего, часов/чел;            

nсм – количество рабочих смен в сутки;