Работа с программой MS Excel 20101.1 Интерфейс программы MS Excel 2010

7. Нажмите кнопку ОК.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2.10 Ввод аргументов функции

 

Все функции MS Excel категоризированы – сгруппированы в категории в соответствии с их функциональностью.

При работе с Мастером функций чтобы найти нужную вам функцию необходимо указать категорию, к которой она относится. В категории Полный алфавитный перечень, перечислены в алфавитном порядке все доступные функции, что позволяет найти функцию, которую вы хотите вставить, даже не зная категории функции.

Если вы знаете, к какой  категории относится нужная вам  функция, для ее вызова вы можете воспользоваться  соответствующей кнопкой категории  в группе Библиотека функций на вкладке Формулы (рис. 1.2.11) не прибегая к помощи Мастера функций:

 

 

Рис. 1.2.11 Кнопки категорий функций в группе Библиотека функций

 

 

 

1.3.1. КАТЕГОРИЯ «СТАТИСТИЧЕСКИЕ»

Применение статистических функций облегчает пользователю статистический анализ данных. Количество доступных статистических функций в десятой версии программы увеличилось, и можно утверждать, что по спектру доступных функций Excel сегодня почти не уступает специальным программам обработки статистических данных.

Ниже приведено описание некоторых наиболее распространенных функций:

1. МАКС

Синтаксис: МАКС(число1, число2, ...)

Результат: Наибольшее значение в списке аргументов.

Аргументы: аргументы должны быть либо числами, либо содержащими числа именами, массивами или ссылками. Учитываются логические значения и текстовые представления чисел, которые введены непосредственно в список аргументов. Если аргумент является массивом или ссылкой, то в нем учитываются только числа или ссылки. Пустые ячейки, логические значения и текст в массиве или ссылке игнорируются. Если аргументы не содержат чисел, функция МАКС возвращает значение 0 (ноль). Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, приводят в возникновению ошибок. Если в ссылку в качестве части вычислений необходимо добавить логические значения и текстовые представления, воспользуйтесь функцией МАКСА.

Пример: (рис. 1.3.1)

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.3.1

 

2. МИН

Синтаксис: МИН(число1, число2, ...)

Результат: Наименьшее значение в списке аргументов.

Аргументы: число1, число2, … - не более 30 аргументов; игнорируются только значения ошибки и текст, который не может быть преобразован в числа; если ни один аргумент не содержит чисел, функция МИН возвращает 0.

Пример: (рис. 1.3.2)

 

Рис. 1.3.2

 

3. СРЗНАЧ

Синтаксис: СРЗНАЧ(число1, число2, ...)

Результат: Среднее значение (среднее арифметическое) аргументов.

Аргументы: могут быть числами, именами или ссылками на диапазоны или ячейки, содержащие числа.

Учитываются логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

Если аргумент является ссылкой на диапазон или ячейку, содержащую текст или логические значения, или ссылкой на пустую ячейку, то такие значения игнорируются; однако ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

Аргументы, являющиеся значениями ошибок или текстом, которые не могут  быть преобразованы в числа, вызывают ошибки.

Пример: (рис. 1.3.3)

 

Рис. 1.3.3

 

 

 

 

 

4. СЧЕТ

Синтаксис: СЧЕТ(значение1, значение2, ...)

Результат: Количество чисел  в списке аргументов. Функция СЧЕТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Учитываются аргументы, являющиеся числами, датами или текстовым представлением чисел (например, число, заключенное  в кавычки, такое как "1").

Логические значения и  текстовые представления чисел, введенные непосредственно в списке аргументов, также учитываются.

Аргументы, являющиеся значениями ошибок или текстом, который нельзя преобразовать в числа, пропускаются.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются  только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке пропускаются.

Пример: (рис. 1.3.4)

 

Рис. 1.3.4

 

 

5. СЧЕТЗ

Синтаксис: СЧЕТЗ(значение1, значение2, ... )

Результат: Количество всех значений (любого типа), приведенных  в качестве аргументов.

Аргументы: Значение1. Обязательный аргумент. Первый аргумент, представляющий значения, количество которые требуется подсчитать.

Значение2, Необязательные аргументы. Дополнительные аргументы, представляющие значения, количество которых требуется подсчитать. Аргументов может быть не более 255.

Пример: (рис.1.3.5)

 

Рис. 1.3.5

6. СЧЁТЕСЛИ

Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих  заданному критерию.

Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ (диапазон;критерий)

Диапазон— диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий— критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки" или B4.

Замечания

Microsoft Excel предлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий.

Например, для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, используйте функцию СУММЕСЛИ.

Для получения формулы, возвращающей в зависимости от выполнения условия одно из двух значений, например вознаграждение по указанному объему продаж, используйте функцию ЕСЛИ.

Пример: Обычные формулы СЧЁТЕСЛИ (рис. 1.3.6)

 

Рис. 1.3.6

 

7. НАИМЕНЬШИЙ

Возвращает наименьшее значение в множестве данных. Эта функция используется для определения значения, занимающего заданное относительное положение в множестве данных.

Синтаксис: НАИМЕНЬШИЙ(массив, k)

Аргументы функции: Массив    Обязательный. Массив или диапазон числовых данных, для которого определяется k-ое наименьшее значение.

k    Обязательный. Позиция  (начиная с наименьшего числа)  в массиве или диапазоне данных.

Замечания

Если массив пуст, функция  НАИМЕНЬШИЙ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если k ≤ 0 или превышает  число точек данных, функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

Если n — количество точек  данных в аргументе "массив", то НАИМЕНЬШИЙ(массив;1) соответствует наименьшему значению, а НАИМЕНЬШИЙ(массив;n) — наибольшему значению.

Пример: (рис. 1.3.7)

 

Рис. 1.3.7

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Можно сказать, что Excel –  это большой и мощный калькулятор  с множеством функций и возможностей, одна из самых загадочных и интересных программ в пакете MS Office 2010. Интересна она многочисленными средствами автоматизации работы, оформления документов и богатыми вычислительными возможностями. Загадочность ее состоит в том, что большинство пользователей применяют лишь малую толику того, что может дать им Excel. Это тем более удивительно, что

спектр возможностей программы  практически безграничен: от создания простых таблиц, построения диаграмм и графиков до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Зелинский С.Э. Секреты работы в Windows. Word.Excel. Интернет. Новейший самоучитель/ С.Э.Зелинский. – Харьков: Книжный Клуб «Клуб Семейного Досуга»; Белгород: ООО «Книжный Клуб «Клуб Семейного Досуга», 2011. –528 с.
2. Волков В. Б.Понятный самоучитель Excel 2010. — СПб.: Питер, 2010. — 256 с.
3. http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
4. http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010342920.aspx
5. http://www.taurion.ru/excel/10/4