Статистическое наблюдение

- справочные  данные (адрес, фамилии руководителей,  телефоны,

факсы);

- экономические  показатели (среднесписочная численность,

средства, направленные на потребление, остаточная стоимость ОПФ,

уставный  фонд и т.д.)

Регистр ведется в территориальном разрезе.

Если  предприятие закрывается, то служба ведения регистра получает

информацию  об этом в течение 10 дней после решения  ликвидации

комиссией.

По характеру  регистрации фактов во времени выделяют несколько

видов наблюдений:

• текущее;

• периодическое;

• единовременное.

Текущее наблюдение состоит в том, что факты регистрируются

непрерывно  по мере их поступления (регистрация  рождений, смертей, учет

отработанного времени табельным путем, учет посещаемости и т.д.).

При периодическом наблюдении данные, отражающие изменение

изучаемых явлений собираются в ходе нескольких наблюдений. Такие

наблюдения  проводятся по схожей программе через определенные

промежутки  времени, то есть периодически (переписи населения,

регистрация цен на определенные виды товаров, учет успеваемости).

При единовременном наблюдении сведения об изучаемом явлении

получают  один раз в момент наблюдения. Повторное  наблюдение может и

не проводиться, как, например, инвентаризация незавершенного

производственного строительства в 1990г.

По полноте  охвата исследуемой совокупности различают два вида

статистических  наблюдений:

• сплошное наблюдение;

• несплошное наблюдение.

Задачей сплошного наблюдения является получение информации

обо всех единицах исследуемой совокупности. Оно применяется при

проведении переписи населения, инвентаризаций разного рода и т. д.

При несплошном наблюдении обследованию подлежит часть

единиц  статистической совокупности. Несплошное наблюдение обладает

существенными преимуществами по сравнению со сплошным: требует

меньших материальных и трудовых затрат, позволяет  применять более

совершенные способы учета, повышает оперативную  значимость

статистических  данных, поскольку они могут быть получены в более

короткие  сроки.

Несплошное наблюдение подразделяется на:

• выборочное;

• монографическое;

• обследование основного массива (метод основного массива).

Выборочное наблюдение основано на принципе случайного отбора

части единиц статистической совокупности, подлежащих исследованию.

Случайный отбор гарантирует независимость  результатов наблюдения.

При правильной организации выборочное наблюдение дает достаточно

точные  результаты, позволяющие оценить  всю исследуемую совокупность.

При этом значительно сокращаются затраты  на проведение наблюдения.

Выборочное  наблюдение широко используется в промышленности – для

контроля  качества продукции, в маркетинге –  для изучения спроса

населения на различные товары и т. п.

Монографическое наблюдение (описание) заключается в подробном

описании отдельных единиц статистической совокупности. Наблюдение

проводится  по широкой программе, используется для глубокого

всестороннего изучения особенностей наблюдаемых  объектов. При этом

не ставится цель получить характеристику всей совокупности. Такие

наблюдения  позволяют уловить пропорции  и связи, которые ускользают из

поля  зрения при массовых наблюдениях. Часто  монографические

наблюдения  проводятся для составления программы  массового

наблюдения.

Обследование основного массива характеризуется тем, что

наблюдение  проводится за наиболее крупными единицами  совокупности –

основным  массивом. Например, наблюдение за финансовым положением в

строительстве, транспорте, промышленности ведется по данным

предприятий с численностью работников не менее 500 человек.

По способам получения информации различают  следующие типы

наблюдений:

• непосредственно;

• документальное наблюдение (учет);

• опрос.

При непосредственном наблюдении информацию собирают

специально  подготовленные люди, в задачу которых  входит получение

сведений  путем личного учета единиц совокупности: подсчета,

взвешивания, измерения и т. д. значения признака. Это наиболее точный

и надежный способ получения данных, но и наиболее трудоемкий и

дорогостоящий.

При документальном наблюдении (учете) в качестве источника

информации  используются различного рода учетные  документы. Этот

способ  наблюдения используется предприятиями, организациями,

учреждениями  при составлении отчетности на основе документов

первичного  учета и является достаточно достоверным  и надежным

источником  информации.

Опрос – способ наблюдения, при котором сведения получают со слов

респондента (опрашиваемого). Опрос используется для получения

информации  о процессах и явлениях, неподдающихся  непосредственному

прямому наблюдению. Он может быть организован по-разному. В практике

статистики  применяются следующие основные способы опроса:

 -экспедиционный (устный);

- саморегистрации;

- корреспондентский;

- анкетный.

При устном (экспедиционном) опросе

специально  подготовленные регистраторы на основе опроса обследуемого

лица  заполняют переписные листы (фиксируют факты). При этом

регистратор одновременно контролирует достоверность  полученных

сведений. Устный опрос обеспечивает достаточно точные результаты, но является весьма дорогостоящим способом получения  данных.

Способ саморегистрации состоит в том, что формуляры

заполняются самими опрашиваемыми лицами (респондентами), а

регистраторы  раздают опросные бланки, инструктируют  респондентов,

собирают  заполненные формуляры, контролируя  при этом правильность

заполненных сведений.

Корреспондентский способ заключается в том, что

формуляры заполняются и отсылаются опрашиваемыми  лицами в адрес

организации, проводящей исследование, без участия  регистраторов на

основе  инструкций по их заполнению. Этот вид опроса требует

наименьших  затрат, но не обеспечивает высокого качества полученных

данных, так как проверить точность сообщаемых сведений не всегда

возможно.

Анкетный способ предполагает сбор информации в виде анкет.

Анкеты  распространяются разными способами, заполняются на

добровольных  началах, как правило, анонимно. При этом количество

анкет, полученных организацией, проводящей обследование, всегда

значительно меньше количества разосланных анкет. Данный вид опроса

дает  приблизительные, ориентировочные  данные и используется обычно

при изучении общественного мнения по различным  вопросам.

4.Вопросы организационного  обеспечения, подготовки и проведения  статистического наблюдения 

Для успешной подготовки и проведения статистического  наблюдения должны быть решены вопросы  организационного обеспечения. Для  этого составляется организационный  план наблюдения, в котором отражаются цели и задачи наблюдения, объект наблюдения, место, время, сроки наблюдения, круг лиц, отвечающих за проведение наблюдения.

Обязательным  элементом организационного плана  является указание органа наблюдения. Также определяется круг организаций, призванных оказывать содействие в  проведении наблюдения, к ним могут  относиться органы внутренних дел, налоговая  инспекция, отраслевые министерства, общественные организации, физические лица, волонтеры  и т. д.

В число  подготовительных мероприятий входят:

• разработка формуляров статистического наблюдения, размножение документации самого обследования;
• разработка методологического аппарата для анализа и представления результатов наблюдения;
• разработка программного обеспечения для обработки данных, закупка вычислительной и оргтехники;
• закупка необходимых материалов, в том числе канцтоваров;
• подготовка квалифицированных кадров, обучение персонала, проведение различного рода инструктажа и т. д.;
• проведение массовой разъяснительной работы среди населения и участников наблюдения (лекции, беседы, выступления в печати, по радио и телевидению);
• согласование деятельности всех служб и привлекаемых к совместным действиям организаций;
• оборудование места сбора и обработки данных;
• подготовка каналов передачи информации и средств связи;
• решение вопросов, связанных с финансированием статистического наблюдения.

Таким образом, план наблюдения содержит ряд мероприятий, направленных на успешное проведение работы по регистрации необходимых  сведений.

 

5.Точность наблюдения и методы  проверки достоверности данных 

Каждое конкретное измерение величины данных, осуществляемое в процессе наблюдения, дает, как  правило, приближенное значение величины явления, в той или иной мере отличающееся от истинного значения этой величины. Степень соответствия действительной величине какого-либо показателя или признака, полученного по материалам наблюдения, называется точностыю статистического наблюдения. Расхождение между результатом наблюдения и истинным значением величины наблюдаемого явления называется ошибкой наблюдения.

В зависимости  от характера, стадии и причин возникновения  различают несколько типов ошибок наблюдения (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Классификация ошибок наблюдения

По своему характеру ошибки делятся на случайные и систематические. Случайными называют ошибки, возникновение которых обусловлено действием случайных факторов. К ним относятся оговорки и описки опрашиваемого лица. Они могут быть направлены в сторону уменьшения или увеличения значения признака, на конечном результате они, как правило, не отражаются, так как взаимопогашаются при сводной обработке результатов наблюдения. Систематические ошибки имеют одинаковую тенденцию либо к уменьшению, либо к увеличению значения показателя признака. Это связано с тем, что измерения, например, производятся неисправным измерительным прибором или ошибки являются следствием неточной формулировки вопроса программы наблюдения и др. Систематические ошибки представляют большую опасность, так как в значительной мере искажают результаты наблюдения.

В зависимости  от стадии возникновения различают  ошибки регистрации; ошибки, возникающие  в ходе подготовки данных к машинной обработке; ошибки, проявляющиеся в  процессе обработки на вычислительной технике.

К ошибкам регистрации относятся те неточности, которые возникают при записи данных в статистический формуляр (первичный документ, бланк, отчет, переписной лист) или при вводе данных в вычислительную технику, искажение данных при передаче через линии связи (телефон, электронную почту). Часто ошибки регистрации возникают из-за несоблюдения формы бланка, т. е. запись произведена не в ту строку или графу документа. Случается и преднамеренное искажение значений отдельных показателей.

Ошибки  при подготовке данных к машинной обработке или в процессе самой  обработки возникают в вычислительных центрах или центрах подготовки данных. Возникновение таких ошибок связано с небрежным, неправильным, нечетким заполнением данных в формулярах, с физическим дефектом носителя данных, с потерей части данных из-за несоблюдения технологии хранения информационных баз либо определяются сбоями в работе оборудования.

Зная виды и причины возникновения ошибок наблюдения, можно в значительной мере снизить процент подобных искажений  информации. Различают следующие  виды ошибок:

ошибки  измерения, связанные с определенными погрешностями, которые возникают при однократном статистическом наблюдении явления и процессов общественной жизни;

ошибки  репрезентативности, возникающие в ходе несплошного наблюдения и связанные с тем, что сама выборка не репрезентативна, и результаты, полученные на ее основе, не могут распространяться на всю совокупность;