Теоретические основы учета численности персонала и рабочего времени

 

Эффективному использованию  рабочей силы на сельскохозяйственных предприятиях будет способствовать обоснование и поддержание оптимальных пропорций между имеющимися средствами труда и наличными кадрами; внедрение прогрессивных форм организации труда, рациональных режимов труда и отдыха; повышение безопасности и привлекательности сельскохозяйственного труда; совершенствование методов материального стимулирования и другие организационные мероприятия.

 

Понятие и содержание плана по труду и персоналу

Учет потребности фирмы  в персонале, необходим для выполнения плана производства и реализации продукции, осуществляется в плане  по труду и персоналу, рисунок 2.

Значение и роль плана  по труду и персоналу фирмы  определяются следующим моментами:

 

• затраты на содержание персонала составляют значительную часть издержек предприятия, определяют цену реализации продукции и ее конкурентоспособность;

 

• персонал фирмы является важнейшим фактором производства. Именно от него зависит, насколько эффективно используется на предприятии средства и предметы труда, насколько успешно  работает предприятие в целом. Поэтому  на каждом предприятии должна разрабатываться и осуществляться кадровая политика, служащая исходной базой для планирования персонала;

 

• в настоящее время  возрастает коллективный и инвестиционный характер труда. Это выражается в  разработке и реализации на предприятии  значительного числа различных инновационных проектов, в которых задействовано большое количество работников. Эффективность этих проектов во многом зависит от того, на сколько скоординированы усилия исполнителей, что может быть обеспечено только на планомерной основе;

 

• уровень оплаты труда в бывших республиках СССР неоправданно низок. Соответственно низок удельный вес расходов на оплату труда в себестоимости продукции. Основную долю в себестоимости занимают материальные затраты. Повысить уровень заработной платы можно только на основе рационального планирования труда.

 

Целью разработки плана  по труду и персоналу является определение рациональной (экономически обоснованной) потребности фирмы  в персонале и обеспечение  эффективного его использования  в планируемом периоде времени.

 

К числу основных задач, которые решаются в процессе планирования труда, относятся следующие:

 

• создание здорового  и работоспособного трудового коллектива, способного выполнить намеченные тактическим  планом цели;

 

• формирование оптимальной  половозрастной и квалификационной структуры трудового коллектива фирмы;

 

• подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала  фирмы;

 

• совершенствование  организации труда;

 

 • стимулирование  труда;

 • создание благоприятных  условий труда и отдыха для  персонала;

 

• повышение производительности и качества труда;

 

• обеспечение оптимального соотношения между численностью персонала, заработной платой и производительностью  труда;

 

• ротация персонала (прием, увольнение, перевод на другую работу);

 

• оптимизация средств на содержание персонала и т.д.

 

Процесс планирования труда  является составной частью тактического планирования. Однако, если планирование материально-вещественных факторов производства не представляет особой трудности, то планирование персонала является наиболее сложным. Это обусловлено тем, что каждый член трудового коллектива фирмы имеет свои потенциальные трудовые возможности, черты характера и в этом отношении он неповторим. Следовательно, трудовой коллектив как объект тактического планирования не представляет собой сумму работников фирмы, а характеризуется синергетическим эффектом, оценить который чрезвычайно сложно.

 

В соответствии со структурой тактического плана планирование персонала  охватывает планирование труда и  планирование оплаты труда. Для этого в плане по труду и персоналу выделяются три раздела: план по труду; план по численности персонала план по заработной плате.

 

В плане по труду и численности  фирмы рассчитываются показатели производительности труда; определяется трудоёмкость изготовления единицы продукции и планируемого объёма товарного выпуска, численность работающих в разрезе различных категорий персонала, планируемая величина затрат на содержание персонала фирмы и ее структурных подразделений, численность высвобождаемых (увольняемых) и принимаемых на работу работников; намечаются мероприятия по совершенствованию организации труда, подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, формированию и использованию кадрового резерва; готовятся исходные данные для планирования фонда оплаты труда и фонда заработной платы, средней заработной платы работников фирмы и т.д.

 

План по труду и персоналу  связан с основными разделами  тактического плана: планом производства и реализации продукции; нормами  и нормативами; планом инноваций; планом по издержкам; финансовым планом; экономической эффективностью производства; планом по фондам и т.д.

 

План по труду и персоналу  разрабатывается на основе плана  производства и реализации продукции, поскольку численность персонала  напрямую связана с объемами выпускаемой продукции и оказываемых услуг. В то же время потребность в персонале зависит от степени обоснованности применяемых на предприятии норм и нормативов времени, обслуживания, численности, управляемости и эффективности, что находит свое отраженно в соответствующем разделе тактического плана.

 

Финансовый план и план по фондам характеризуют экономические возможности  и результативность хозяйственной  деятельности, определяют размер средств, направляемых на оплату труда, и влияют на величину затрат на содержание персонала фирмы. В свою очередь величина затрат на содержание персонала влияет на уровень издержек фирмы и отражается в плане по издержкам.

 

План инноваций фирмы содержит мероприятия по совершенствованию  организации труда, а также другие инновации (нововведения), прямо или косвенно связанные с уменьшением или увеличением численности персонала и затрат на его содержание в планируемом периоде. На основе этого раздела тактического плана формируются требования к квалификационно-профессиональному уровню персонала фирмы исходя из планируемых изменений в технике, технологии, организации производства, труди и управления.

 

В соответствии с указанными требованиями в плане по труду и персоналу  составляется план развития персонала, который устанавливает задания по приему новых сотрудников, сокращению или переводу работников на другую работу, подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала фирмы. С учетом плана развития персонала и тактических целей фирмы уточняются функции, полномочия и ответственность структурных подразделений фирмы, производственная и организационная структура, составляется новое штатное расписание, а также планируются другие реструктуризационные мероприятия. В процессе планирования развития персонала формируется кадровый резерв работников на выдвижение на более высокие должности (реестр кадров фирмы). Основная цель планирования развития персонала – повышение эффективности использования трудового потенциала фирмы.

 

Технологический процесс планирования труда и численности представляет собой последовательность взаимосвязанных процедур, которые имеют определенный набор исходных данных, алгоритм расчета показателей и законченный результат (рисунок 3). в процессе планирования выполняются следующие плановые расчёты:

 

• анализируется выполнение плана по труду и численности  за предшествующий период;

 

• рассчитывается плановый баланс рабочего времени одного работающего;

 

• рассчитывается потребность  в персонале, его  плановая структура  и движение;

 

• планируется развитие персонала.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 - Алгоритм планирования потребности в персонале

 

 

 

 

 

 

Расчет бюджета рабочего времени

 

Расчет бюджета рабочего времени характеризует плановое количество дней и часов, которые  может отработать один рабочий или  служащий в плановом периоде. Учет времени в человеко-часах ведется, как правило, для категории рабочих, а для остальных категорий персонала обычно применяются человеко-дни. При планировании персонала различают календарный, табельный (номинальный), максимально возможный, плановый (эффективный) и фактический фонды рабочего времени.

 

Календарный фонд рабочего времени (Тк) равен числу календарных  дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность  рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в человеко-днях или человеко-часах):

 

Тк = Дк * Рсс (человеко-дней);

 

Тк = Дк * Рсс * Пс (человеко-часов),

 

где Дк — число календарных  дней в данном периоде; Рсс — средне-списочная  численность рабочих в данном периоде, человек; Пс — средняя установленная продолжительность смены, ч.

 

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным  фондом рабочего времени рабочих (в  человеко-днях или человеко-часах) и  количеством человеко-дней (человеко-час), не используемых в праздничные (Тпрз) и выходные дни (ТВ):

 

Ттаб = (ТК- Тпрз - Тв) * Рсс (человеко-дней)

 

Ттаб = (Тк - Тпрз - Тв) * Рсс * Пс (человеко-часов).

 

Максимально возможный  фонд рабочего времени (Тmах) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То) и определяется по формуле

 

Тmах = Тк - (Тпрз + Тв+ То) * Рсс

 

или

 

Тmах = Ттаб - То * Рсс(человеко-дней)

 

Тmах = Тк - (Тпрз + Тв+ То) * Рсс * Пс

 

или

 

Тmах = Ттаб - То * Рсс * Пс (человеко-часов)

 

Плановый (эффективный) фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально  возможного фонда на величину планируемых  невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового (эффективного) фонда рабочего времени (в человеко-часах) может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

 

Трв = (Тк -Тв- Тпрз -То-Тб-Ту-Тг- Тпр) х Псм – (Ткм + Тп + Тс)

 

где Тк — число календарных  дней в году; Тв — число выходных дней в году; Тпрз — число праздничных дней в году; То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков, дней; Тб — невыходы на работу по болезни и родам, дней; Ту — продолжительность учебных отпусков, дней; Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей, дней; Тпр — прочие неявки, разрешенные законом, дней; Псм — продолжительность рабочей смены, часов; Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, часов; Тп— потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам, часов; Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни, часов.

 

Число нерабочих дней по уважительным причинам (Т6 Ту Тг Тпр  Ткм и Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.

 

Средняя установленная  продолжительность рабочего дня  рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности  рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

 

Для некоторых категорий  работников (работающих на вредных  участках производства, для подростков и других групп) продолжительность  рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена. Различают  полную продолжительность рабочего дня, т. е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов). Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени (включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха).

 

Фактический фонд рабочего времени (Тф) характеризует фактические  затраты рабочего времени за определенный период. При расчете списочной  численности работников используют, как правило, плановый (эффективный) фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно  рассчитать коэффициенты использования  фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового (эффективного). Все эти коэффициенты рассчитываются аналогично по следующей формуле:

 

К = (Фактически отработанное время / Соответствующий фонд времени) * 100

 

Они показывают, какая  часть соответствующего фонда времени  была фактически использована.