Теоретические основы учета численности персонала и рабочего времени

 

Тф = Трв - Тпот - Твн + Тсв

 

Определение потребности  в персонале

 

Норма численности (Нч) –  это установленная численность  работников определённого профессионально-квалификационного  состава, необходимого для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объёмов работ. По нормам численности определяются затраты труда по профессиям, специальностям, группам или видам работ, отдельным функциям, в целом по предприятию, цеху или его структурному подразделению. Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность (Чсп) работников предприятия — это  показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

 

Явочная численность (Чя) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.). Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Ксп):

 

В прерывных производствах  КСП определяется как отношение  табельного (номинального) фонда времени  к плановому (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному). И, наоборот, для приведения списочного состава к явочному необходимо выполнить следующие расчеты:        

 

Чя  = Чсп / Ксп

 

ИЛИ

 

Чя = Чсп / (1/ Ксп)

 

При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих работников по разным причинам.

 

Среднесписочная численность  — численность работников в среднем  за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня.

Среднесписочная численность  показывает, сколько в среднем  работников ежедневно числилось  в списках предприятия за рассматриваемый  период. При определении среднесписочной  численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются пропорционально фактически отработанному ими времени. Надомники, учитываются как целые единицы. Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности (женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.).

 

Определение потребности  в персонале на предприятии (фирме) ведется раздельно по группам промышленно-производственного и непромышленного персонала. Исходными данными для расчета численности работников являются производственная программа, нормы времени, выработки и обслуживания; плановый (эффективный) фонд рабочего времени за год, мероприятия по сокращению затрат труда и т. д. Основными методами определения количественной потребности в персонале являются расчеты:

 

• по трудоемкости производственной программы;

 

• по нормам выработки;

 

• по нормам обслуживания;

 

• по рабочим местам (табл. 1.).

 

Численность работников непромышленного персонала планируется  отдельно (вне зависимости от численности  работников промышленно-производственного  персонала) по каждому виду деятельности и объекту с учетом их особенностей.

 

Норматив численности  работников (основных рабочих-сдельщиков) (Нч) по трудоемкости производственной программы определяется по формуле

 

Нч = (Тпл/Фн)/Квн

 

где Тпл — плановая технологическая трудоемкость производственной программы, нормо-часов; Фн — плановый (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего в год, часов; Квн — коэффициент выполнения норм времени рабочими.

Отметим, что если мы используем плановый (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего в год, то получим списочную численность  рабочих. Если мы используем табельный (номинальный) фонд рабочего времени одного рабочего в год, то получим явочную численность рабочих. Отношение табельного (номинального) фонда рабочего времени к плановому (эффективному) есть не что иное как коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Ксп).

Плановая технологическая  трудоемкость производственной программы  определяется по нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному  на плановый выпуск продукции. Метод  расчета численности персонала по трудоемкости производственной программы является наиболее точным и достоверным, так как требует применения норм труда. Определение численности рабочих по нормам выработки является более упрощенным и менее точным в связи с влиянием цен и материалоемкости продукции на объем продукции в стоимостном выражении.

Численность рабочих по нормам выработки определяется по формуле

 

 

Нч = (ОПпл/Нвыр)/Квн

 

 где ОПпл — плановый  объем продукции (выполняемых  работ) в установленных единицах  измерения за определенный период времени; Нвыр — плановая норма выработки в тех же единицах измерения и за тот же период времени.

 

Отметим, что если мы применяем  выработку на одного производственного  рабочего, на одного рабочего, на одного работающего в установленных  единицах измерения за определенный период времени, то получаем соответственно численность производственных рабочих, рабочих и работающих за этот период.

 

Планирование численности  основных рабочих в аппаратурных процессах и вспомогательных  рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего числа объектов обслуживания с учетом сменности работ:

 

Нч = Ко/ Но * С * Ксп

 

где Ко — количество единиц установленного оборудования; Но —  норма обслуживания (количество единиц оборудования, обслуживаемое одним рабочим); С — число рабочих смен; Ксп — коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную.

 

При обслуживании каждого  сложного агрегата несколькими рабочими одновременно формула примет следующий  вид:

 

Нч = Ко * Ка * * С * Ксп

 

где Ка — число рабочих, одновременно обслуживающих один агрегат, человек.

 

По рабочим местам определяется численность как основных так и вспомогательных работников, для которых не могут быть установлены  ни объемы работ, ни нормы обслуживания (например, крановщики, стропальщики и т. д.):

 

Нч = М * С *Ксп

 

где М — число рабочих  мест.

 

Численность обслуживающего персонала может быть определена и по укрупненным нормам обслуживания, например, численность уборщиков  можно определить по количеству квадратных метров площади помещений, гардеробщиков — по числу обслуживаемых людей и др.

2. Анализ использования рабочего времени персонала на предприятии ОАО «Декоративные культуры»

 

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия

 

Предприятие ОАО «Декоративные культуры» учреждено и зарегистрировано в соответствии с Постановлением администрации Индустриального района г.Барнаула от 9 августа 1993г. №42/13. Общество является правопреемником совхоза “Декоративные культуры” и акционерного общества открытого типа “Декоративные культуры”.

 

Организационно правовая форма, по последнему действующему уставу, принятому 17 Мая 2002г. - Открытое акционерное  общество.

 

Основной целью деятельности  Общества является получение прибыли. Для достижения данной цели общество производит и реализует продукцию растениеводства, выращиваемые в защищённом и закрытом грунте, оказывает транспортные услуги.

 

Уставный капитал Общества составляется из номинальных стоимостей акций Общества, приобретаемых акционерами  и составляет 5962руб.

 

Органами управления Общества является:

 

- Общее собрание акционеров

 

- Совет директоров

 

- Генеральный директор

 

Органами контроля за финансово- хозяйственной деятельностью  Общества является Ревизионная комиссия Общества.

 

 

Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности. В т.ч.:

-

-

-

-

-

- Прибыль(убыток)(тыс.руб.)

1946

(267)

2067

1054

2122

- Стоимость валовой  продукции(тыс.руб.)

17848

9235

20975

25626

25494

-Среднегодовая зарплата  на 1 работающего(руб.)

3263

4023

4610

4572

5025

 

Из данных таблицы  можно сделать вывод, что земельная  площадь в 2002-2004гг. оставалась не изменой, а в 2005 и 2006гг. снизилась на 20% (0,5га). Из общего ряда выбивается 2003г, который  был провальным по всем показателям. Количество выращенных растений снижалась из года в год за редким исключением. И в 2006г по сравнению с 2002г количество выращенных роз снизилось на 21,5%, хризантем на 46,1%, тюльпанов на 2,3%, каллы перестали выращивать вообще, количество выращенной рассады снизилось на 51,9%, овощей на 15,3%. Несмотря на снижение количества выращиваемых растений, стоимость валовой продукции выросла на 42,8%, это говорит о росте стоимости продукции. Прибыль выросла значительно меньше на 9% в 2006г по сравнению с 2002г. Это говорит о том , что затраты на единицу продукции так же росли хотя и в несколько меньшей степени. Среднегодовая численность также постепенно снижалась с 138 человек в 2002г до 120 человек в 2006г. Средняя заработная плата одного работающего выросла на 54% с 3263руб. в 2002г до 5025руб. в 2006г, но остаётся на низком уровне.

 

Организационная структура предприятия является линейно-функциональной. Все отделы подчиняются генеральному директору. При этом в каждом отделе есть ответственное лицо, которому подчиняются все остальные работники отделения и который выполняет функции по организации работы в своём отделении.

 

 

 

Для работников Общества устанавливается, в соответствии с  законодательством, пятидневная рабочая  неделя продолжительностью 40 часов  с двумя выходными днями.

 

Начало ежедневной рабочей  смены с 8 : 00, но может корректироваться для работников общества с учётом его производственной деятельности и определяется графиком работы утверждаемыми  администрацией общества. Время регламентированных перерывов составляет 30 минут, 15 минут в 10 часов утра и 15 минут в 15 часов. Обеденный перерыв составляет 1 час с 12:00 до 13:00. Конец рабочей смены в 17:00. Чередование рабочих и выходных дней постоянное, общим выходным днём считается воскресенье, вторым выходным днём считается суббота. Накануне праздничных дней продолжительность рабочей смены сокращается на 1 час. Так же в соответствии с законодательством о труде работа не производится в праздничные дни: Новый год с 1-11января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября. При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

 

 

 

 

Заключение

 

В процессе работы над  курсовой работой было установлено, что же современная наука понимает под понятием «трудовые ресурсы», какое место они занимают в хозяйственной деятельности предприятия и ее анализе. Из рассмотрения первой главы следует, что трудовые ресурсы – это население в трудоспособном возрасте, т. е.  мужчины от 16 до 59 лет, женщины от 16 до 54 лет, за исключением неработающих инвалидов  I  и  II  группы и пенсионеров получающих пенсии по возрасту или на льготных условиях (раньше установленного срока), а также население, старше и моложе трудоспособного возраста, занятое в общественном производстве. Также  была представлена примерная характеристика показателей, используемых при проведении данного анализа. Из приведенных показателей эффективности использования трудовых ресурсов ведущее место занимают показатели производительности   труда.

 

Исследование  трудовых ресурсов на ОАО «Декоративные культуры»» было  проведено на основе динамики численности персонала, использования рабочего времени, производительности труда.

 

Подробно проанализировав  выполненные расчеты, можно сделать  следующие  краткие выводы. На предприятии наблюдается сезонность использования трудовых ресурсов. Объем и своевременность выполнения работ, эффективность использования техники и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость прибыль и ряд других экономических показателей, зависят от обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами и эффективности их использования. Деятельность, труд людей характеризуется показателем производительности труда. Результат трудовой деятельности оценивается  выработкой продукции в единицу времени.