Федеральное агенство
по образованию
ГОУ ВПО “Сибирский
государственный технологический университет”
Факультет переработки
природных соединений
Кафедра системотехники
ИССЛЕДОВАНИЕ МЕТОДОВ
ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ
EXCEL
Курсовая работа
(СТ. 000000. 003.ПЗ)
Руководитель:
__________ Мурашова Л.М.
(подпись)
___________________
(дата) (оценка)
Разработал:
cтудент группы 51-11
зачетная книжка № 125087
__________Яковлев В.А.
(подпись)
Красноярск 2013
ФГБОУ ВПО “Сибирский
государственный технологический университет”
Кафедра системотехники
ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ
ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ
Студент Яковлев Владимир
Андреевич
Факультет ППС Группа 51-11
Тема курсовой работы: Исследование методов обработки
информации в табличном процессоре EXCEL.
Вариант 3
В отделе кадров завода хранятся
цеховые списки (таблица 1) и табеля рабочего
времени (таблица 2).
Таблица 1 - Цеховые списки
| |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
Табельный номер |
Ф.И.О. |
Дата поступления на завод |
День рождения |
Стаж работы |
Оклад |
2 |
00876 |
Петров Т.О. |
12.09.1979 |
06.03.1951 |
|
|
Таблица 2 - Табель рабочего
времени
| |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
Табельный |
Количество |
рабочих |
дней |
|
Количество |
| |
Номер |
в месяц |
из |
них |
пропущено |
отработанных |
| |
|
|
По болезни |
Другие причины |
всего |
Дней |
2 |
00876 |
Петров Т.О. |
|
|
|
|
Требуется:
1 Разместить таблицы 1 и 2 на
различных листах
2 Переименовать листы, соответственно,в
"Кадры" и "Рабочие дни"
3 Составить итоговый отчет
по расчету заработной платы (таблица
3) на третьем листе. Переименовать данный
лист в "Расчет з/платы".
4 Выполнить задания
5 Составить графическую иллюстрацию
зависимости стажа работы от оклада.
Таблица 3 - Расчет заработной
платы
| |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
Табельный номер |
Ф.И.О. |
Повременная заработная плата |
Районный коэффициент |
Премия |
Налог на доходы физических
лиц |
2 |
00876 |
Петров Т.О. |
|
|
|
|
Продолжение таблицы 7
| |
G |
I |
1 |
Профсоюзный взнос |
Итого на руки |
2 |
|
|
Задания
1 Подсчитать тремя способами,
сколько людей проболели более 10 дней.
Для расчета по 1-му способу использовать
функцию СЧЁТЕСЛИ, для
расчета по 2-му способу - табличный
вид формулы и функции ЕСЛИ, СЧЁТ, для расчета
по 3-му способу - табличный
вид формулы функции СУММ,ЕСЛИ.
2 Подсчитать 2-мя способами
сколько людей имеют оклад более 2000 руб.
Для расчета по 1-му способу использовать
функцию СЧЁТЕСЛИ, для
расчёта по 2-му способу - табличный
вид формулы и функции СУММ, ЕСЛИ.
3 Подсчитать количество людей
пенсионного возраста, т.е. тех, кому за
60 лет. Для расчета использовать табличный
вид формулы и функции ЕСЛИ, СУММ, ГОД.
4 Найти максимальный и минимальный
размер оклада. Для расчета использовать
функции МАКС и МИН.
5 Найти количество людей, получающих
самые маленькие оклады, т.е. отличие получаемого
ими оклада от минимального оклада не
менее чем на 15%.
6 Подсчитать сколько человек
имеют больничный лист и получили на руки
(колонка "Итого на руки") от 2000 до
6000 рублей.
7 Подсчитать сумму выплаченной
премии, которую получили работники за
25 и более дней работы и районным коэффициентом
более 1500 рублей.
Пояснительная записка
В данной работе использованы
функции СЧЁТЕСЛИ,МАКС и МИН, а также табличный
вид формулы и функции СУММ,ЕСЛИ,ГОД,СЧЁТ.
Для задания 1 была использована
функция СЧЁТЕСЛИ, табличный вид формулы
и функции ЕСЛИ, СЧЁТ,СУММ.
Для задания 2 была использована
функция СЧЁТЕСЛИ ,табличный вид формулы и функции
СУММ, ЕСЛИ.
Для задания 3 использовались
табличный вид формулы и функции ЕСЛИ,
СУММ, ГОД.
Для задания 4 использовались
функции МАКС и МИН.
Для задания 5 использовались
табличный вид формулы и функции СЧЁТ,ЕСЛИ.
Для задания 6 использовалась
функция СЧЁТЕСЛИМН.
Для задания 7 использовалась
функция СУММЕСЛИМН.
Также в работе использовалась
функция ВПР.
По сути, каждая встроенная
функция в Excel - это заранее определенная
формула (или несколько формул). Каждая
встроенная функция Excel имеет название
или уникальное имя. В формулах функция
выглядит следующим образом:
Название функции (Аргументы),
где Название функции - это уникальное имя
функции, а Аргументы - это список аргументов функции или,
другими словами, ее входные данные. Встроенная
функция Excel работает по принципу “черного
ящика”. Вы задаете функции входные данные
или аргументы, а функция вычисляет некоторый
результат или возвращает
вам выходные данные. При работе с функциями
главная задача пользователя -правильно
задать ее аргументы. Непосредственно
процесс получения результата скрыт от
глаз пользователя. Мы не видим, по каким
именно формулам проводятся вычисления.
В ячейке отображается лишь результат,
возвращаемый функцией.
Содержание
Математические функции
Функция
СУММ
Функция СУММ суммирует множество
чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис:
=СУММ(числа)
Аргумент числа может включать
до 30 элементов, каждый из которых может
быть числом, формулой, диапазоном или
ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую
числовое значение.
Функция СУММ игнорирует аргументы,
которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые
или логические значения. Аргументы не
обязательно должны образовывать непрерывные
диапазоны ячеек. Например, чтобы получить
сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках
от С5 до К12, введите каждую ссылку как
отдельный аргумент:
=СУММ(А2;В10;С5:К12)
Замечание :
Аргументы, которые собой представляют
собой значения ошибок или текст, не преобразуемый
в числа, вызывают ошибку.
Статистические функции
Функция
МАКС
Описание
Функция возвращает наибольшие
значение из списка аргументов. Логические
и текстовые значение игнорируются;
Например:
Ячейки А1:А5 содержать значения
10,7,9,27 и 2.
Чему будет равно значение функции?
=МАКС(А1:А5) => 27
Функция
МИН
Описание
Функция возвращает наименьшее
значение из списка аргументов. Логические
и текстовые значение игнорируются;
Например:
Ячейки А1:А5 содержать значения
10,7,9,27 и 2
Чему будет равно значение функции?
=МИН(А1:А5) => 2
Функция
СЧЁТ
Описание
Функция СЧЁТ подсчитывает
количество ячеек, содержащих числа, и
количество чисел в списке аргументов.
Функция используется для получения количества
числовых ячеек в диапазонах или массивах
ячеек.
Например, для вычисления
количества чисел в диапазоне
A1:A20 можно ввести следующую формулу:
=СЧЁТ(A1:A20)
В данном примере, если пять
ячеек из диапазона содержат числа, то
результатом будет значение 5.
Функция СЧЁТ имеет аргументы,
указанные ниже.
Значение1. Обязательный
аргумент. Первый элемент, ссылка на ячейку
или диапазон, для которого требуется
подсчитать количество чисел.
Значение2, ... Необязательный
аргумент. Можно использовать до 255 дополнительных
аргументов, ссылок на ячейки или диапазонов,
в которых требуется подсчитать количество
чисел.
Примечание.
Аргументы могут содержать данные различных
типов или ссылаться на них, но при подсчете
учитываются только числа.
Замечания:
- Учитываются аргументы, являющиеся
числами, датами или текстовым представлением
чисел (например, число, заключенное в
кавычки, такое как "1").
- Логические значения и текстовые
представления чисел, введенные непосредственно
в в списке аргументов, — учитываются.
- Аргументы, являющиеся значениями
ошибок или текстом, который нельзя преобразовать
в числа, игнорируются.
- Если аргумент является массивом
или ссылкой, то учитываются только числа.
Пустые ячейки, логические значения, текст
и значения ошибок в массиве или ссылке
игнорируются.
- Если необходимо подсчитать
логические значения, элементы текста
или значения ошибок, используйте функцию
СЧЁТЗ.
- Если требуется учесть только
те числа, которые соответствуют определенным
критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ
или СЧЁТЕСЛИМН.
Функция
СЧЁТЕСЛИ
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает
количество ячеек в диапазоне, которые
соответствуют одному указанному пользователем
критерию. Например, можно подсчитать
количество всех ячеек, которые начинаются
с определенной буквы или содержат числа,
большие или меньшие указанного значения.
Предположим, например, что есть лист со
списком задач в столбце A, а имя пользователя,
ответственного за каждую из задач, указано
в столбце B. Для подсчета количества повторений
имени ответственного в столбце B можно
использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Это позволяет
определить количество задач, назначенных
этому пользователю.
Синтаксис :
СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)
Диапазон. Обязательный аргумент.
Одна или несколько ячеек, по которым требуется
выполнить подсчет. В этих ячейках могут
находиться числа, имена, массивы или ссылки
на числа. Пустые ячейки и текстовые значения
пропускаются.
Критерий. Обязательный аргумент.
Число, выражение, ссылка на ячейку или
текстовая строка, которая определяет,
какие ячейки нужно подсчитать. Например,
критерий может быть выражен как 32, "32",
">32", "яблоки" или B4.
Примечания
- В этом аргументе можно использовать
подстановочные знаки: вопросительный
знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует
любому символу, звездочка — любой последовательности
символов. Для поиска самого вопросительного
знака или звездочки следует ввести перед
ними тильду (~).
- Критерий не чувствителен к
регистру. Например, строкам "яблоки"
и "ЯБЛОКИ" будут соответствовать
одни и те же ячейки.
Функция
СЧЁТЕСЛИМН
Применяет условия к ячейкам
в нескольких диапазонах и вычисляет количество
соответствий всем условиям.
Синтаксис :
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1,
условие1, [диапазон_условия2, условие2]…)
Диапазон_условия1. Обязательный
аргумент. Первый диапазон, в котором необходимо
проверить соответствие заданному условию.
Условие1.Обязательный аргумент.
Условие в форме числа, выражения, ссылки
на ячейку или текста, которые определяют,
какие ячейки требуется учитывать. Например,
условие может быть выражено следующим
образом: 32, ">32", B4, "яблоки"
или "32".
Диапазон_условия2, условие2...
Необязательный аргумент. Дополнительные
диапазоны и условия для них. Разрешается
использовать до 127 пар диапазонов и условий.
Замечания :
- Каждое условие диапазона одновременно
применяется к одной ячейке. Если все первые
ячейки соответствуют требуемому условию,
счет увеличивается на 1. Если все вторые
ячейки соответствуют требуемому условию,
счет еще раз увеличивается на 1, и это
продолжается до тех пор, пока не будут
проверены все ячейки.
- Если аргумент условия является
ссылкой на пустую ячейку, то он интерпретируется
функцией СЧЁТЕСЛИМН как значение 0.
- В условии можно использовать
подстановочные знаки: вопросительный
знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует
любому одиночному символу; звездочка
— любой последовательности символов.
Если нужно найти сам вопросительный знак
или звездочку, поставьте перед ними знак
тильды (~).