Исследование методов обработки информации в табличном процессоре EXCEL

 

 

Логические функции

Функция ЕСЛИ

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис :

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).

Аргументы :

лог_выражение - любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

значение_если_истина - значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение - имеет значение ИСТИНА; если аргумент лог_выражение имеет значение ИСТИНА и аргумент значение_если_истина опущен, то возвращается значение ИСТИНА.

значение_если_ложь - значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если аргумент лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и аргумент значение_если_ложь опущен, то возвращается значение ЛОЖЬ.

Замечания :

• В качестве значений аргументов «значение_если_истина» и «значение_если_ложь» можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ. (Применение вложенных функций ЕСЛИ показано в примере 3.) Чтобы проверить больше 64 условий, воспользуйтесь функциями ПРОСМОТР, ВПР или ГПР. (Применение функции ПРОСМОТР показано в примере 4.)
• После вычисления аргументов «значение_если_истина» и «значение_если_ложь», функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.
• Если один из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, при выполнении функции ЕСЛИ вычисляются все элементы массива.

Microsoft Excel содержит дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета числа вхождений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек используйте функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, используйте функции СУММАЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. 
Функции Дата и время

Функции, принадлежащие к этой категории, предназначены для работы со значениями даты и времени. По сути, эти функции работают с числовыми значениями, потому что дата и время в Excel являются числами, к которым применен один из числовых форматов даты и времени.

В курсовой работе была использована функция ГОД. Теперь более подробнее о ней.

Функция ГОД

Возвращает год, соответствующий заданной дате. Год определяется как целое число в диапазоне от 1900 до 9999.

Дата, год которой необходимо найти. Даты должны вводиться с помощью функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. используйте выражение ДАТА(2008,5,23). Если даты вводятся как текст, это может привести к возникновению проблем.

 

Замечания :

 

В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 г. соответствует число 1, а 1 января 2008 г. — число 39 448, поскольку интервал между датами составляет 39 448 дней.

 

Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, даются в григорианском летоисчислении независимо от того, в каком формате отображаются значения дат. Например, если формат отображения — летоисчисление по Хиджре, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ значения будут связаны с соответствующей датой в григорианском летоисчислении.

 

Функции ссылки и поиска

Функция ВПР

С помощью функции ВПР можно выполнить поиск в первом столбце диапазона ячеек и получить значение из любой ячейки в той же строке диапазона.

Буква В в названии функции ВПР означает "вертикально". Функция ВПР используется вместо функции ГПР, если сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

Синтаксис :

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Искомое_значение. Обязательный. Значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы или диапазона. Аргумент искомое_значение может быть значением или ссылкой. Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце аргумента таблица, функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Таблица. Обязательный. Диапазон ячеек, содержащий данные. Можно использовать ссылку на диапазон (например, A2:D8) или имя диапазона. Значения в первом столбце аргумента таблица - это значения, в которых выполняется поиск аргумента искомое_значение. Эти значения могут быть текстовыми, числовыми или логическими. Текстовые значения в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

Номер_столбца. Обязательный. Номер столбца в аргументе таблица, из которого возвращается совпадающее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента таблица; если номер_столбца равен 2, - значение из второго столбца аргумента таблица и т. д.

Если значение аргумента номер_столбца :

• меньше 1, функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!;
• больше, чем число столбцов в аргументе таблица, функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

Интервальный_просмотр. Необязательный. Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР - точное или приблизительное.

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается точное или приблизительное совпадение. Если точное совпадение не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, сортировка значений в первом столбце аргумента таблица необязательна.

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, функция ВПР ищет только точное совпадение. Если в первом столбце аргумента таблица имеется несколько значений, соответствующих аргументу искомое_значение, используется первое найденное значение. Если точное совпадение не найдено, возвращается значение ошибки #Н/Д.

Замечания :

• При поиске текстовых значений в первом столбце аргумента таблица убедитесь, что данные в этом столбце таблицы не содержат начальных пробелов, конечных пробелов, используемых не по правилам прямых ( ' или " ) и "парных" ( ‘ или “ ) кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.

 

• Дополнительные сведения см. в разделах, посвященных функциям ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ.
• При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. В этом случае функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.
• Если значение аргумента "интервальный_просмотр" — ЛОЖЬ, а аргумент искомое_значение представляет собой текст, то в аргументе искомое_значение допускается использование подстановочных знаков: вопросительного знака (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому одиночному символу; звездочка — любой последовательности символов. Если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними знак тильды (~).

 

Таблицы в числовом виде

 

Таблица 1- цеховые списки

Табельный номер	Ф.И.О.	Дата поступления на завод	День рождения	Стаж работы	Оклад
00044	Иванов И.И.	16.01.1988	10.10.1951	25	3832
00129	Андреев А.А.	22.02.1978	21.05.1957	35	2412
00357	Сидоров С.С.	22.06.1988	21.12.1951	25	3387
00364	Булочкин Б.Б.	19.09.1988	22.03.1951	25	3886
00398	Толстов Ю.Г.	12.05.1987	15.12.1951	26	3043
00445	Сорокин П.В.	14.12.1989	24.12.1955	24	4906
00448	Конев К.К.	15.09.1991	22.10.1955	22	3509
00449	Буянов О.П.	23.04.1979	12.05.1955	34	4985
00450	Филиппов Е.Б.	22.12.1965	13.12.1940	48	4479
00456	Петров В.С.	23.09.1989	22.11.1951	24	2623
00753	Мокрый К.М.	26.10.1979	19.11.1957	34	2714
00782	Петренко В.Г.	05.04.1971	17.12.1953	42	2501
00876	Иванов С.В.	12.09.1979	06.03.1951	34	4075
00951	Казак П.П.	25.09.1979	11.11.1960	34	2201
00998	Кученко Г.Ф.	21.09.1981	31.12.1955	32	2112

 

 

 

 

Таблица 2- Табель рабочего времени

Табельный номер	Ф.И.О.	Рабочих дней в месяц	Пропущено по болезни	Пропущено по другим причинам	Всего пропущено	Количество отработанных дней
00044	Иванов И.И.	28	11	0	11	17
00129	Андреев А.А.	27	14	6	20	7
00357	Сидоров С.С.	27	16	4	20	7
00364	Булочкин Б.Б.	24	4	3	7	17
00398	Толстов Ю.Г.	29	8	4	12	17
00445	Сорокин П.В.	27	1	0	1	26
00448	Конев К.К.	27	1	5	6	21
00449	Буянов О.П.	22	16	6	22	0
00450	Филиппов Е.Б.	28	11	6	17	11
00456	Петров В.С.	22	9	5	14	8
00753	Мокрый К.М.	23	10	7	17	6
00782	Петренко В.Г.	25	11	4	15	10
00876	Иванов С.В.	25	3	6	9	16
00951	Казак П.П.	30	16	3	19	11
00998	Кученко Г.Ф.	28	2	4	6	22

 

 

 

Таблица 3 - Расчет заработной платы.

Табельный номер	Ф.И.О.	Повременная заработная плата	Районный коэффициент	Премия	Налог на доходы физических лиц	Профсоюзный взнос	итого на руки
00044	Иванов И.И.	2326,57	10340	0	1646	126,67	10893,91
00129	Андреев А.А.	625,33	6510	0	927	71,35	6136,98
00357	Сидоров С.С.	878,11	9140	0	1302	100,18	8615,93
00364	Булочкин Б.Б.	2752,58	10490	0	1721	132,43	11389,16
00398	Толстов Ю.Г.	1783,83	8210	0	1299	99,94	8594,89
00445	Сорокин П.В.	4724,30	13240	4906	2973	228,70	19668,59
00448	Конев К.К.	2729,22	9470	3509	2042	157,08	13509,14
00449	Буянов О.П.	0,00	13450	0	1748	134,50	11567,50
00450	Филиппов Е.Б.	1759,61	12090	0	1800	138,50	11911,11
00456	Петров В.С.	953,82	7080	0	1044	80,34	6909,48
00753	Мокрый К.М.	708,00	7320	0	1043	80,28	6904,72
00782	Петренко В.Г.	1000,40	6750	0	1007	77,50	6665,90
00876	Иванов С.В.	2608,00	11000	0	1769	136,08	11702,92
00951	Казак П.П.	807,03	5940	0	877	67,47	5802,56
00998	Кученко Г.Ф.	1659,43	5700	2112	1231	94,71	8145,71