Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии

Структура построения пакетов  прикладных программ также различна. Пакет COMFAR реализован в виде трех основных программных модулей: ввода данных, осуществления расчетов и выдачи результатов. Модуль ввода данных предъявляет определенные требования к составу исходных данных. Alt-Invest имеет набор модулей, аналогичных пакету COMFAR, однако позволяет настраивать модуль входных данных на условия, соответствующие реальной ситуации внешней среды. Кроме того, он организует реализацию получения выходных форм, в которых формируется текстовый поясняющий материал, иллюстрированный таблицами и графиками. PROPSPIN состоит из двух модулей: ввода данных и генератора отчетов. Первый модуль позволяет вводить начальные величины инвестиций, данные о стоимости материалов, рабочей силы, комплектующих изделий и др. Генератор отчетов создает выходные таблицы, содержащие ocновные финансовые показатели и оценку стратегической деятельности предприятия. Пакет обеспечивает одновременный просмотр входных данных и финансовых результатов. В случае снижения эффективности стратегических решений пакет позволяет вносить изменения значений входных показателей до тех пор, пока не будут получены приемлемые величины оценочных показателей. В пакете Project expert использованы развитый пользовательский интерфейс, включающий четыре основных модуля (описание макроэкономического окружения; описание предприятия, реализующего стратегические целевые задачи; инвестирование стратегических целевых установок; моделирование реализации стратегических задач предприятия), а также генераторы финансовых документов, анализа и получения отчетов. Ниже представлен подробный состав четырех основных модулей пользовательского интерфейса.

1. Модуль описания макроэкономического окружения:

• выбор валют для  расчетов на внутреннем и внешнем  рынках, прогноз обменного курса;

• моделирование налогового режима;

• моделирование сценариев  инфляции по различным статьям поступлений  и выплат проекта.

2. Модуль описания  предприятия, реализующего стратегические  задачи:

• моделирование текущего состояния предприятия, формирование активов и пассивов;

• формирование перечня  продукции или услуг;

• описание организационно-структурной  схемы предприятия.

3. Модуль инвестирования  стратегических целевых установок: 

• сетевой график стратегии, календарный план работ;

 • взаимосвязи  между стратегическими задачами;

• перечень и объемы требуемых  ресурсов;

• затраты и условия  оплаты ресурсов;

• формирование вновь  создаваемых активов.

4. Модуль моделирования  стратегических задач предприятия: 

• формирование плана  сбыта, описание условий реализации продукции и услуг, моделирование процесса продаж;

• формирование плана  производства, планирование объема производства, условий формирования запасов продукции;

• моделирование прямых производственных издержек, включая  условия приобретения и хранения материалов, сырья, комплектующих изделий, а также условий выплат сдельной заработной платы;

• моделирование плана  по персоналу, условий оплаты труда  и использования трудовых ресурсов;

• формирование статей затрат и условий оплаты постоянных издержек (накладных расходов);

• моделирование процесса финансирования стратегических целевых  установок, включая источники денежных средств и условия привлечения  капитала;

• моделирование процесса использования свободных денежных средств предприятия.

Графическое представление сетевого графика и аналитического материала организовано разными способами. В пакете COMFAR отсутствуют развитые средства для описания сетевого графика, что приводит к необходимости дополнительно использовать такие программы, как Microsoft project, Типе line и Primavera. Также имеется дополнительный графический модуль, который дает возможность с помощью средств деловой графики строить диаграммы, позволяющие принимать организационные и финансовые решения с учетом изменений таких величин, как цена продажи, объем производства и реализации, величина издержек. Пакеты Alt-Invest и PROPSPIN в отношении графического отображения обладают теми же недостатками, что и пакет COMFAR. Пакет Project expert обеспечивает представление результатов финансового анализа в виде таблиц, диаграмм и графиков, которые могут быть выведены на печать благодаря развитому пользовательскому интерфейсу и генератору финансовых документов, анализа и отчетов.

В отношении защиты информации от несанкционированного доступа необходимо отметить пакет COMFAR, в работу которого вмешаться нельзя. Это обстоятельство повышает гарантию соответствия полученных результатов введенным данным. Пакет Alt-Invest реализует непосредственный доступ пользователя к формулам, по которым происходят расчеты, и возможность их изменения. Это требует от пользователя не только понимания смысла формул, но и, умения правильно их отображать с учетом специфики конкретного табличного процессора. Однако наличие свободного доступа к формулам снижает достоверность выполненных расчетов. PROPSPIN и Project expert не позволяют корректировать работу пакета, что повышает достоверность выходных данных.

В отличие от других систем пользователь Project expert получает в комплекте  поставки одну рабочую версию, защищенную от копирования электронным ключом, и специальную версию программы Project expert (Data setup) для подготовки данных, которая может свободно копироваться, без ограничений передаваться любым партнерам и клиентам пользователя и устанавливаться на любое количество рабочих мест. Специальная версия программы полностью информационно совместима с рабочей версией и отличается от последней тем, что на ней нельзя провести процедуру расчета. Однако данные проекта, введенные в систему Project expert (Data setup), могут быть сохранены в виде файла и перенесены на любой компьютер с рабочей версией Project для проведения расчетов.

Для более качественной подготовки стратегии экономического  развития предприятия в дополнениё к основному пакету прилагается  также разработанный фирмой Pro-Invest Consulting пакет, содержащий модули Project Risk и Project Questionnaire, которые дополняют Project expert до системы, обеспечивающей поддержку процессов выработки стратегических решений. Модуль Project risk позволяет экспертам анализировать риск стратегических решений, выделять факторы наибольшего риска и комментировать причины их возникновения в диалоговом режиме. При проведении анализа эксперт определяет уровень риска по всем факторам внешней среды. Результаты анализа могут выводиться непосредственно на печать или передаваться в MS Word в виде файла. Project Questionnaire производит качественную экспертизу стратегических решений, рассчитывает интегральный показатель уровня эффективности стратегии.

Фирма Pro-Invest Consulting развивает  систему Project expert в двух направлениях: для малого и среднего бизнеса, а также для крупных предприятий в виде специальной версии. Главной задач ей второго варианта системы являются моделирование и оценка действий крупного предприятия, выпускающего продукцию разнообразной номенклатуры и охватывающего несколько различных сегментов  рынков сбыта. Получила развитие сетевая версия пакета Project expert, которая позволяет одновременно работать с нескольких рабочих мест (3, 5, 10, 20, 100, 250) с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Под стратегическим менеджментом на предприятии понимается система  поведения предприятия на длительный период времени, означающая выбор одного из альтернативных направлений его  экономического развития и механизма выживания в цивилизованных рыночных отношениях.

Выбор направления развития предполагает:

• определение долгосрочных целевых установок с учетом внутренних возможностей предприятия и реальных условий внешней среды;

• формулирование взаимосвязанных стратегических задач для достижения цели;

• разработку мероприятий  для их реализации.

Механизм выживания  связан с корректировкой целевых  установок, стратегических задач и  мероприятий.

Организационная сущность стратегического менеджмента находит  отражение в строгой регламентированной последовательности разработки составных частей бизнес-плана с указанием разделений предприятия, ответственных за выполнение соответствующих разделов. Устанавливаются взаимоотношения между предприятием и внешними организациями, к которым относятся региона, банки, экологические службы и предприятия — поставщики оборудования, ресурсов и информационных технологий.

Стратегический менеджмент в экономическом отношении находит  отражение в последовательном расчете  комплекса показателей функциональных задач, реализующихся в различных разделах бизнес-плана и определяющих их взаимосвязь.

Использование автоматизированных информационных технологий в стратегическом менеджменте опирается на системно-информационный подход, являющийся теоретико-методологической концепцией ИТ.

Концепция системно-информационного  подхода позволяет представить  стратегический менеджмент системно в  виде трех этапов преобразования информации в сложных системах и блоках функциональных задач, а также информационно с указанием специфики внешней и внутренней входной и выходной информации, используемой для решения задач различных блоков.

Функциональные задачи стратегического менеджмента структурированы  и могут быть объединены в блоки: инвестирование стратегических целевых установок, стратегическая товарная политика, прогнозируемая производственная программа, прогноз потребности в ресурсах, стратегическая финансовая политика, оценка стратегической деятельности предприятия.

Реализация задач стратегического  менеджмента осуществляется с использованием специализированных компьютерных систем экономического и финансового моделирования.

В нашей стране применяются  следующие пакеты прикладных программ: COMFAR (Computer model for feasibility analysis and reporting) и PROPSPIN (Project profile screening and preappraisal information system), созданные при UNIDO — Организации Объединенных Наций по промышленному развитию; пакет Alt-Invest (фирма Alt, Санкт-Петербург); пакет Project expert (фирма Pro-Invest Consulting, Москва); системы типа Microsoft project, Типе line и Primavera.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Виханский, О.С. Менеджмент / О.С.Виханский, А.И.Наумов. - М.:Гардарики, 2005.

2. Гаврилов, Э. Стратегические цели информационных технологий / Э.Гаврилов // Финансовая газета. - 2008. - №4.

3. Данилин, А.В. ИТ-стратегия Лекции / А.В.Данилин, А.И.Слюсаренко. - М.: Издательство: 000 «ИНТУИТ.ру», 2005.

4. Иванов И.Н. менеджмент корпорации: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007.

5. Коротков Э.М. Концепция Российского менеджмента. – М.:Дека, 2004.

6. Зуб, А.Т. Стратегический менеджмент: Теория и практика: Учебное пособие для вузов / А.Т.Зуб. - M.: Аспект Пресс, 2006.

7. Михайлов, А.Г. Проектирование информационных систем в Internet. Руководство для менеджера / А.Г.Михайлов. - М.: Информ-Знание, 2008

8. Михайлов, А.Г. Стратегическое планирование развития системы информационного обеспечения / А.Г.Михайлов. - М.: Высшая школа международного бизнеса АНХ, 2009.