Сутність поняття інформаційної системи, перелік та характеристика її компонентів

 

3.  Класифікація по ступені автоматизації

У залежності від ступеня  автоматизації інформаційних процесів у системі керування фірмою інформаційні системи визначаються як ручні, автоматичні, автоматизовані.

Ручні ІС характеризуються відсутністю сучасних технічних засобів переробки інформації і виконанням всіх операції людиною. Наприклад, про діяльність менеджера у фірмі, де відсутні комп'ютери, можна говорити, що він працює з ручною ІС.

Автоматичні ІС виконують всі операції по переробці інформації без участі людини.

Автоматизовані  ІС припускають участь у процесі обробки інформації і людини, і технічних засобів, причому головна роль приділяється комп'ютеру. У сучасному тлумаченні в термін „інформаційна система” вкладається обов'язкове поняття автоматизованої системи.

Автоматизовані ІС, з огляду на їхнє широке використання в організації процесів керування, мають різні модифікації і можуть бути класифіковані по характеру використання інформації і по сфері застосування.

4. Класифікація по характеру використання

По характеру використання інформації системи поділяються на інформаційно-пошукові та системи обробки економічної інформації.

Інформаційно-пошукові системи (ІПС) передбачають уведення, систематизацію, збереження, видачу інформації з запиту користувача без складних перетворень даних. Наприклад, інформаційно-пошукова система в бібліотеці, законодавстві, продажу квитків, тощо.

Об’єктом зберігання в інформаційно-пошукових системах є електронний документ.

Типовими операціями технологічного процесу обробки  інформації в таких системах є: отримання документів, систематизація документів, актуалізація документів, внесення документів до бази даних, зберігання документів, пошук документів по запиту користувача, вивід та відображення документів, робота з документами.

Системи обробки  економічної інформації (СОЕІ) здійснюють операції переробки інформації, що зберігається у вигляді записів у комп’ютерних базах даних з визначеного алгоритму обробки. Наприклад, бухгалтерські системи, системи обробки інформації у комерційному банку тощо.

Об’єктом зберігання інформації в системах цього класу є структуризовані записи комп’ютерних баз даних. Тому для реалізації СОЕІ завжди використовуються або універсальні системи управління базами даних (MS Access, MS FoxPro, Paradox, Oracle) або спеціалізовані системи управління базами даних («1С:Предприятие», «Галактика» тощо).

Типовими операціями технологічного процесу обробки  інформації в таких системах є: отримання, увід або формування первинних вхідних документів, запис інформації документів у виді записів в комп’ютерну базу даних, зберігання інформації, арифметична та логічна обробка інформації, виконання запитів до бази даних та отримання результатів запитів, виконання регламентних операцій по обробці баз даних.

5. Класифікація по сфері застосування.

По сфері застосування інформаційні системи поділяються на:

– інформаційні системи організаційного керування;

– інформаційні системи керування технологічними процесами;

– інформаційні системи автоматизованого проектування;

– інтегровані (корпоративні) системи.

Інформаційні  системи організаційного керування призначені для автоматизації функцій управлінського персоналу. З огляду на найбільш широке застосування і розмаїтість цього класу систем, часто будь-які інформаційні системи розуміють саме в даному тлумаченні. До цього класу відносяться інформаційні системи керування  як промисловими  фірмами, так непромисловими об'єктами: готелями, банками, торговими фірмами тощо.

Основними функціями  подібних систем є: оперативний контроль і регулювання, оперативний облік  і аналіз, перспективне й оперативне планування, бухгалтерський облік, керування збутом і постачанням і інші економічні організаційні задачі.

ІС керування  технологічними процесами (ІСТП) служать для автоматизації функцій виробничого персоналу. Вони широко використовуються при організації потокових ліній, виготовленні мікросхем, на зборці, для підтримки технологічного процесу в металургійній і машинобудівній промисловості.

ІС автоматизованого проектування (САПР) призначений для автоматизації функцій інженерів-проектувальників, конструкторів, архітекторі дизайнерів при створенні нової чи техніки технології. Основними функціями подібних систем є: інженерні розрахунки, створення графічної документації (кресленні схем, планів), створення проектної документації, моделювання проектованих об'єкті.

Інтегровані (корпоративні) ІС використовуються для автоматизації усіх функцій фірми й охоплюють весь цикл робіт від проектування до збуту продукції. Створення таких систем дуже важко, оскільки вимагає системно підходу з позицій головної мети, наприклад одержання прибутку, завоювання ринку збуту т.д. Такий підхід може привести до істотних змін у самій структурі фірм на що може зважитися не кожен керуючий.

4. Забезпечувальна частина інформаційних систем.

Забезпечувальні компоненти – це сукупність засобів, методик, заходів, підходів, за допомогою яких  функціонує інформаційна системах на усіх стадіях життєвого циклу (рис. 1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Склад забезпечувальних компонент інформаційної системи

 

Висновок

Отже, можна зробити  висновки, що призначення інформаційних систем – це автоматизація розрахунків, під якою розуміють людино-машинне розв'язування різних завдань.

Для розв'язання за допомогою  обчислювальної техніки будь-якої  задачі необхідно створити певні  умови. Ця проблема вирішується розробкою і впровадженням визначених державним стандартом з упровадження інформаційних технологій видів забезпечення, зокрема правового, інформаційного, програмного, математичного, методичного, організаційного, технічного, лінгвістичного та ергономічного.

За час виникнення і розвитку інформаційних систем вони мали різну структуру цих компонентів, яка значною мірою залежала від техніко-експлуатаційних характеристик обчислювальної техніки, що в той чи інший період використовувалася для автоматизації поставлених завдань.