Самоменеджмент

ГОУ СПО «Ижевский  медицинский колледж 

имени Героя Советского союза Ф.А. Пушиной 

Министерства  здравоохранения Удмуртской республики»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

 

 

«Самоменеджмент».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель:

Полканов  Олег Анатольевич

Исполнитель: Иванова В.П.

«Сестринское  дело, повышенный

уровень» гр. 621

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ижевск 2010г.

 

ОГЛАВЛЕНИЕ.

 

 

Введение.

Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему  пространству или к вашему времени, - означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться  с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем пути. Мы живем в  сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей.

Актуальность темы «Самоменеджмент» определяется тем, что многие руководители, управляя теми или иными субъектами, недостаточно проявляют организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время и т.д. и т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От того какая у них будет самоорганизованность, во многом будет зависеть и успех в карьере.

Самоменеджмент прежде всего это  самоорганизация, умение управлять  собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

Овладеть данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с самообразования, причем мало  только приобретать знания, нужна ещё и практическая и реализация. Самоменеджмент – это очень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

Нужен серьезный подход при разработке своей программы. Прежде всего разрабатывать программу с учетом тех вопросов, которые приходится решать в процессе профессиональной деятельности. При выборе программы надо учитывать изменения, происходящие в жизни – в экономике, науке, современных методах управления и т.д. Надо учесть аспекты практической реализации приобретенных знаний.

Надо учиться планировать свое рабочее время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование  самого ценного достояния – времени, а именно:

• либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);
• либо достичь поставленных  целей с  возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

Что такое самоменеджмент?

Самоменеджмент представляет собой  последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Основная цель самоменеджмента  состоит в том, чтобы максимально  использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и  преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так  и  в личной жизни.

Самоменеджмент позволяет  эффективно пройти все этапы успешного  пути к цели, а именно:

• решить, чего вы хотите достичь
• создать собственное видение успеха
• использовать метод «больших скачков»
• верить, что успех придет
• сосредоточиться на целях, ведущих к успеху
• не падать духом при неудачах

Каждому человеку вообще  и  в  особенности тому, кто готовит  себя  к работе организатора-менеджера  или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон  сваливаются разные задания и работа прямо-таки захлестывает, можно благодаря  последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день, выделяя резерв времени (в том числе и для досуга) для  действительно руководящих функций.

Многие менеджеры слишком ориентированы  на процесс деятельности, а не на его результаты. При таком  подходе  они предпочитают:

• правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;
• решать проблемы вместо того, чтобы создать творческие альтернативы;
• сохранить  средства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств;
• выполнить долг вместо того, чтобы добиваться результатов;
• уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль.

Л.Зайверт  совершенно обоснованно напоминает о том, что  улучшать свою жизнь необходимо с  самого себя. «Измени себя – и ты изменишь мир вокруг себя». Вместо того чтобы менять  обстоятельства, которые мы и так не  в силах изменить, нужно изменить своё отношение к  ним.

Л.Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет  улучшить свое непосредственное исполнение  функций руководителя, меньше засиживаясь  на работе, эффективнее выполняя возложенные  задачи с меньшими затратами времени, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает  контролировать то, чего всем нам часто не хватает – время – путем составления планов работы, где каждому виду деятельности нужно уделять место, указав временный интервал, то есть определив, какую долю свободного времени, с  помощью которого можно научиться контролировать себя  и контролировать исполнение каждодневных задач.

Ежедневное решение  разного рода задач и проблем  можно представить  в виде  различных функций, которые находятся  в определенной  взаимозависимости  между собой и, как правило, осуществляются  в определенной последовательности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

• постановка цели – анализ и формирование личных целей;
• планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
• принятие решений по конкретным делам;
• организация  и реализация – составление распорядка дня и организация  личного трудового процесса с  целью реализации  поставленных задач;
• контроль – самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости – корректировка целей);
• информация и коммуникация – фаза,  свойственная в определенной степени  всем функциям, так  как и  коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.

Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться.

Преимущества овладения искусства  самоменеджмента состоят в следующем: выполнение работы  с меньшими затратами  времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения  от работы; активная мотивация  труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей  кратчайшим путем.

Самоменеджмент - это организация руководителем организации своей собственной деятельности. Данный процесс предполагает четкое планирование своего рабочего и свободного времени.

Работа  менеджера в первую очередь заключается  в его умении общаться и руководить людьми, умении вести за собой.. Для  эффективной работы предприятия ему необходимо постоянно поддерживать свой авторитет у подчиненных, а для этого руководитель должен совершенствовать свои личные и профессиональные качества, так как легче всего работники подчиняются руководителю, уровень которого заметно выше. Менеджер должен быть терпим и справедлив, но тверд и уверен в себе. Воспитание в себе этих качеств и постоянный самоконтроль являются залогом успешной работы руководителя. Не стоит забывать о том, что руководитель должен служить примером для подражания.

Руководитель  должен уметь отдыхать, чтобы способность  легко расслабиться и быстро собраться  с мыслями позволила менеджеру  не накапливать утомление, которое  зачастую приводит к раздражительности, падению внимания и снижению продуктивности работы как его самого, так и предприятия в целом. В данном направлении разработано достаточно большое количество способов релаксации (расслабления), таких как прослушивание успокаивающей музыки, установка в офисе аквариума, медитация, аутотренинг, основанный на самовнушении и получивший в последнее время признание, и т. д.

Самоменеджмент - способность менеджера организовать свою собственную работу - не менее  важен для успешной работы предприятия, как и другие факторы внешней  и внутренней среды.

Принципы самоменеджмента.

1. Самопроизвольность.

Принцип является основополагающим и обеспечивающим появление эффекта  в условиях управляемых систем. В  определённых условиях этот принцип  позволяет не только учитывать огромные скрытые возможности любых социально-экономических  систем, но и передавать им большую часть функций, в том числе и самоменеджмента. Учёт этого принципа требует определённости в поведении руководителей, менеджеров и самих исполнителей процесса. Параллельные процессы и сам эффект обеспечивают благоприятные возможности для реализации на практике функции самоуправления.

2. “Погружённость”  системы.  

Данный принцип при  реализации самоменеджмента последовательный. Эффект самоорганизации, саморазвиваясь и возникая лишь в так называемых “погружённых” в свою внешнюю среду, во-первых, зависит от состояния необходимых ресурсов и характеристики соответствующих отношений и в части доступа к ним, во-вторых, спонтанно может ограничивать число состояний по формированию любых системообразований следующими конечными результатами: а) для “себя” (до завершения работы); б) для теневого рынка; в) для общества.

“Погружённость” обеспечивает возможность возникновения эффекта  самоорганизации.

3. Направленность  самоорганизации. 

Принцип не гарантирует  устойчивость самоформирующегося процесса, развивает параллельность: на себя (семью), теневой рынок, на общество.

4. Искусственное  начало.

Руководители, менеджеры  должны либо учесть, либо искусственно “создать” такую ситуацию, в  которой “погруженные” в систему  могут какое-то время обеспечивать себя тем, что им необходимо для “сдерживания” эффекта самоликвидации.

5. Ресурсная  поддержка. 

При реализации этого  принципа следует учесть несколько  моментов: а) самоменеджмент, создав конкретную горизонтальную систему, должен дать ей самоопределиться, то есть менеджер обязан стать на время наблюдателем; б) конкретная система произвольно решает необходимые задачи для обеспечения себя ресурсами и услугами; в) при развитии самоуправления способна ликвидировать себя с получением или без получения результатов; г) практически система, реализовав свои внутренние задачи, способна мгновенно финишировать по конкретной работе в пределах предыдущих принципов, не заботясь о конечных результатах.

С появлением тенденций 3 и 4 менеджер должен войти в состав системы и изнутри обеспечить жёсткий контроль.

4. Сочетание  скачкообразных и эволюционных  процессов. 

Самоменеджмент при  структурных эволюциях минимален. Скачки, системные мутации каналов  управления реализуются чаще всего  спонтанно, но, как правило, после  “воздействия”, т.е. параллельно.

5. Параллельность.

Предполагается, что феномены самоорганизации и самоприватизации развиваются одновременно с действующими процессами в системах.

6. Концептоёмкость. 

Данный принцип является глобальным и представляет собой  набор нескольких разных принципов: а) обязательное наличие гибкости; б) наличие полупрозрачных границ между регионами и конкретными рынками; в) ассоциативность композиционного построения; г) горизонтальное ассоциативное построение, как основа временной устойчивости; д) сохранение иерархического вмешательства центральных органов; е) учёт предыдущий подпринципов; ж) самоуправляемость систем.

7. Виртуальность. 

Создание на базе самоорганизации  новых объектов самоменеджмента  – нечётких множеств временных отношений сторон.

8. Двойственность  самоуправления.

Этот принцип проявляется в том, что в иерархических структурах самым необычным образом “смешиваются” функции власти предпринимателя, административной, методической (функциональной) власти управляющих и незримого влияния менеджмента.

9. Дополнительность  самоменеджмента. 

В развитии демократичности  управления самоменеджмент фактически реализует самоорганизацию.

10. Дигитальность. 

Является важнейшим  современным решением задач управления.

Совокупности применения во взаимодействии перечисленных принципов обеспечивает эффективность самоменеджмента. Эффективность управления во многом зависит от людей и критериев мотивирования их труда. Практика менеджмента выработала ряд критериев, позволяющий активизировать деятельность работников в процессе управления.