Отчет по практике в Администрации муниципального образования «Окинский район»

14. Организует личные приемы  главой муниципального образования,  заместителями главы муниципального  образования.

15. Организует выездные  приемы главы муниципального  образования.

16. Осуществляет регистрацию  договоров, заключаемых от имени  администрации, обеспечивает их  должное хранение.

17. Общий отдел администрации имеет 2 печати:

- «Входящий документ»;

- «Контроль»

18. Организует капитальный  ремонт и текущий ремонт зданий  администрации, ремонт офисного  оборудования, мебели.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА ОБЩЕГО ОТДЕЛА

1. Численный состав определяется  штатным расписанием.

2. Во время отсутствия  руководителя общего отдела его  обязанности исполняет специалист, который назначается распоряжением  главы муниципального образования  Окинский район, по согласованию с заместителем главы муниципального образования, руководителем аппарата администрации.

3. Руководитель отдела  распределяет обязанности между  работниками и сотрудниками отдела, несет ответственность за результативность  работы и состояние документоведения.

4. Руководитель отдела  разрабатывает и утверждает распоряжением  главы муниципального образования  Окинский район должностные инструкции сотрудников отдела. Планирует и осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников отдела, занятых делопроизводством в аппарате администрации и ее отраслевых   органах.

5. Руководитель отдела  организует работу сотрудников  отдела, в пределах своей компетенции,  обеспечивает выполнение поручений  главы муниципального образования  Окинский район, заместителя главы муниципального образования, руководителя аппарата администрации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

6. Руководитель общего  отдела, в пределах своей компетенции,  проводит работу по изучению  деятельности отраслевых органов  администрации, вносит предложения  о мерах по улучшению организации  работы отраслевых органов по  вопросам делопроизводства, контроля за исполнением документов руководству администрации муниципального  образования.

7. Специалисты общего  отдела осуществляют:

- учет контролируемых  документов, ход их выполнения, выявляют  отклонения от заданий, предусмотренных  в документах по срокам и  объемам выполненных работ; получают  информацию по контролируемым  документам; проверяют их полноту  и качество;

- учет исполнительской  дисциплины по каждому документу  и исполнителю;

- взаимодействие с учреждениями  по вопросам обязательного медицинского  страхования в части оформления  документов для выдачи, обмена  и продления полисов работникам  администрации муниципального образования.

8. Сотрудники общего отдела  вносят предложения о заслушивании  на планерных совещаниях при  главе муниципального образования  или на часе контроля отчета  исполнителей о неудовлетворительно  выполняемых распорядительных документах.

9. Вносят предложения  и организуют проверки фактического  выполнения распорядительных документов  непосредственно в отраслевых  органах администрации.

10. Специалисты отдела  участвуют в проведении семинаров  по обмену опытом работы с  документами в аппарате администрации  муниципального образования, ее  отделах, отраслевых органов администрации.

11. Специалисты отдела  осуществляют работу с письменными  и устными обращениями граждан.

ПРАВА ОТДЕЛА

1. Выполняя функциональные  обязанности и поручения руководства  администрации, работники отдела  имеют право:

1) обращаться непосредственно  и получать в установленном  порядке от отраслевых органов  администрации, а так же объединений,  предприятий и учреждений, независимо  от их подчиненности сведения, информацию и материалы, необходимые  для выполнения возложенных на  отдел обязанностей;

2) привлекать специалистов-экспертов  для изучения вопросов, проведения  проверок входящих в компетенцию  отдела;

3) делать замечания и  возвращать неправильно оформленные  документы на имя главы муниципального  образования Окинский район и его заместителей;

4) давать разъяснения  справочного характера;

5) подписывать служебные  документы в пределах компетенции  отдела;

6) выдавать справки по  запросам организаций и граждан  в пределах своей компетенции;

7) созывать и проводить  совещания по вопросам, входящим  в круг деятельности общего  отдела, привлекать для участия  в них специалистов отраслевых  органов администрации и других  организаций;

8) приглашать в случае  необходимости для участия в  приеме граждан главой муниципального  образования специалистов и должностных  лиц в соответствии с вопросами,  поднимаемыми заявителями;

9) организовывать «круглые  столы» и «горячие линии», телефоны  доверия и иные разнообразные  формы работы с населением.

2. Работники отдела имеют  право принимать участие в  рассмотрении вопросов, связанных  с деятельностью отдела в отраслевых  органах администрации.

3. Деятельность общего  отдела строится в тесном взаимодействии  с отраслевыми органами администрации.

 

 

 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Отдел несет ответственность  за четкое ведение контроля  исполнения служебных писем, постановлений,  распоряжений как собственных,  так и поступивших из вышестоящих  инстанций:

- за своевременное получение,  регистрацию и передачу документов  исполнителю;

- за правильное оформление  служебной корреспонденции, сохранность  документов;

- за соблюдение сроков  исполнения документов находящихся  на контроле;

- за разглашение сведений, содержащихся в документах.

2. Руководитель отдела  несет персональную ответственность  в соответствии с действующим  законодательством:

- за невыполнение возложенных  на отдел задач и функций;

- неправильный подбор  и расстановку кадров;

- неудовлетворительное состояние  трудовой дисциплины подчиненных,

- невыполнение обязанностей  и не использование прав, предусмотренных  настоящим Положением и должностной  инструкцией.

3. Работники общего отдела  администрации муниципального образования  Окинский район несут ответственность за халатное отношение к выполнению своих должностных обязанностей, утрату служебной и иной корреспонденции, поступившей в администрацию муниципального образования Окинский район, нарушение правил этикета в отношении с работниками и гражданами.

4. Всю полноту ответственности  за реализацию деятельности отдела, возложенную настоящим положением  на общий отдел, несет руководитель  общего отдела.

5. Степень ответственности  других работников отдела устанавливается  должностными инструкциями. Руководитель  общего отдела, устанавливает служебные  обязанности работников общего  отдела в должностных инструкциях,  утверждаемые главой муниципального  образования Окинский район по представлению руководителя общего отдела.  Начальником общего отдела администрации муниципального образования    является  Э.Р. Гамаева.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Описание выполненных  работ в кадровом секторе при  администрации муниципального образования  Окинский район

2.1 Выполнение работ в кадровой службе на период с 01.07.2013г по 14.07.2013г.

В ходе практики первой недели мне удалось:

Ознакомиться с организацией воочию, познакомиться с персоналом, заняться изучением  устава администрации Окин ского района, уяснить для себя его содержание. Устав состоит из 10глав, и из 83 статей. Содержание устава включает в себя: общие положение, вопросы местного значения, осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий, формы непосредственного осуществления населением местного самоуправления и участия населения в осуществлении местного самоуправления, органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления, муниципальная служба, муниципальные правовые акты, экономическая основа местного самоуправления, ответственность органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, заключительные положения.

01.07.2010г. Изучение отделов  и управлений организаций. Работа  с трудовыми книжками, оформление. Печать документов и их распределение.

В ходе выполнения этой работы было выявлено, что администрация  муниципального образования Окинский район включает в себя 17отделов и 5

работа с штатным расписанием администрации муниципального образования Окинский район с 1 июня 2010г. Мной была рассмотрена структура соподчинения в администрации: глава района –>первый заместитель и его заместители–>руководитель конкретного отдела или управления–>главный специалист–>специалисты 1-ой категории–>инспектор, осуществляющий контроль за соблюдением установленных государством нормативно-правовых и подзаконных актов, а также краевых законов и соблюдение устава администрации МО Окинский район. Так же было  выявлено, что сотрудников работающих в отделах и управлениях администрации МО Окинский район в совокупности 97 человек.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Заключение

     На протяжении  двухнедельной практики, моим руководителем  являлась Гончикова Сэсэг Лопсон-Доржиевна, заведующая общим отделом, опытный специалист  и внимательный руководитель со стороны базы практики. Под её руководством  мной было выявлено, что такое общий отдел и в чём заключается её деятельность. Мне представилась возможность работать с штатным расписанием администрации муниципального образования Окинский район, изучать распоряжения, постановления главы администрации и решения Совета муниципального образования Окинский район. Также изучение документа «Положение о персональных данных муниципального служащего администрации муниципального образования Окинский район». Особенно познавательной и интересной была работа с личными делами, и трудовыми книжками сотрудников администрации муниципального образования Окинский район.

  При прохождении учебной  практики в кадровой службе  я получила много новых и  интересных знаний и расширила  свой кругозор в области деятельности  органов и управлений администрации  муниципального образования Окинский район.