Отчет по практике в администрации Устанского сельсовета Уренского муниципального района

 
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

Государственное образовательное учреждение

Высшее профессиональное образование

Филиал КубГУ в ст. Ленинградской

Отчет о прохождении учебной практики

«Администрация муниципального образования

Ленинградский район»

с 28.06.2010г. по 11.07.2010г.

Студента 3 курса

очной формы обучения

специальность «Государственное

и муниципальное управление»

ФИО

Фесюра О.Н._____________ руководитель со стороны базы практики

Ушнова Н.П._____________ руководитель со стороны отделения «ГМУ»

2010 г.

(выделишь весь отчёт и сделаешь  абзац 1,5…шрифт14…переделай введение, заключение и характеристику  там от женского лица написано,в  самой работе тоже есть от  моего лица так что просмотришь  и исправишь; на титульном специальность  напишешь вместо моей и свою фамилию..на титульном отчёта и характеристику не забудь, чтобы тебе заверили подписью и печатью)…дневник и характеристику вложишь в файле в конце отчёта; - это удалишь:)))

 

 

 

 

Содержание

Введение

Глава 1 Характеристика администрации Устанского сельсовета Уренского муниципального района…………………………………………………………..4

1. Структура администрации Устанского сельсовета Уренского муниципального района…………………………………………………..….4

Глава 2 Описание выполненных работ в администрации Устанского сельсовета …………………………………………………………………….….9

2.1 Выполнение работ на период с 07.09.2015г по 11.09.2015г.……………………………………………………………………….9

2.2 Выполнение работы на период  с 14.09.2015г. по 18.09.2015г. (вторая неделя). Ведение личных дел сотрудников администрации………………….11

Заключение…………………………………………………………………….…16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Учебная практика является необходимой составляющей учебного процесса по подготовке специалистов по специальности "Государственное и муниципальное управление". Практика имеет своей целью более глубокое усвоение вопросов управления в подразделениях государственных и муниципальных организаций на основе теоретических знаний, полученных при изучении обшепрофессиональных дисциплин, улучшение качества профессиональной подготовки, закрепление знаний по управленческим, правовым и экономическим дисциплинам, которые изучались в рамках учебного плана по специальности "Государственное и муниципальное управление". Также целями при прохождении практики являются проверка умения использовать полученные знания, ориентироваться в ситуациях, требующих принятия управленческих решений, работать в публичной сфере.

Продолжительность практики составляла две недели. Практика проводилась в администрации Устанского сельсовета Уренского муниципального района

Задачи практики:

1. Изучение организационно-управленческой структуры администрации Устанского сельсовета Уренского муниципального района

2. Изучение системы работы администрации Устанского сельсовета Уренского муниципального района

3.Выполнение работ предоставляемых руководителем со стороны базы практики в администрации  Устанского сельсовета Уренского муниципального района

4. разбор заданий, полученных и выполненных в ходе практики с целью выявления затруднений, которые встречались при прохождении практики в  администрации Устанского сельсовета Уренского муниципального района. Все эти задачи включены и будут выполнены в календарный план практики, составленный из расчета 10 рабочих дней. Срок практики составил 2 недели (с 07.09.2015г по 20.09.2015г).

 

 

 

 

Глава 1 Характеристика администрации Устанского сельсовета Уренского муниципального района

1.1 Структура администрации Устанского сельсовета Уренского муниципального района

Администрация – исполнительно-распорядительный орган наделенный настоящим уставом полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных федеральными законами и законами Нижегородской области.

Организационная работа  администрации Устанского сельсовета

1. Численный состав определяется  штатным расписанием.

2. Администрация обладает правами юридического лица.

3. Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, уставом сельского Совета и решениями Устанского сельсовета.

4 Администрацией руководит глава администрации Устанского сельсовета

Структуру администрации составляют глава администрации Устанского сельсовета и специалисты администрации.

Специалисты администрации подконтрольны  главе администрации Устанского сельсовета

Численность персонала администрации Устанского сельсовета с учётом всех муниципальных работников составляет 7 человек.

Специалисты назначаются и освобождаются от должности главой администрации Устанского сельсовета

Специалисты администрацыи в своей работе руководствуется:

- Законами РФ;

- Указами Президента РФ;

- Законами Нижегородской области;

-Уставом Устанского сельсовета

-Решениями сельского Совета  Устанского сельсовета

- постановлениями и распоряжениями  главы администрации Устанского сельсовета

- Инструкцией по делопроизводству администрации Устанского сельсовета

Специалист 1 категории  по общим вопросам:( далее-специалист)

- обеспечивает учет, хранение служебных  документов;

- способствует квалифицированной  подготовке документов;

- организует четкую работу по  контролю за исполнением служебно-распорядительной документации администрации и вышестоящих органов;

- обеспечивает своевременное реагирование  на обращение граждан

 Специалист 1 категории администрации Устанского сельсовета Уренского муниципального района работает в тесном взаимодействии с отраслевыми органами администраций Уренского муниципального района.

ОБЯЗАНОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

1. Организация учета корреспонденции, поступающей в адрес администрации, регистрация входящей и исходящей  корреспонденции.

2. Обеспечение своевременного рассмотрения служебной корреспонденции, жалоб и обращений, направление их в соответствующие отраслевые органы администрации, для решения поставленных в них задач и организация в необходимых случаях контроля за их исполнением.

3. Осуществление систематического контроля за входящей корреспонденцией администрации.

4. Осуществление своевременного, качественного  и правильного оформления документов  администрации, формирование их  в дела для хранения.

5. Осуществление контроля за работой специалистов в вопросах организации и ведения делопроизводства, прохождения и исполнения документов администрации муниципального образования и вышестоящих органов; соблюдением установленного порядка исполнения постановлений и распоряжений главы Устанского сельсовета

6. Обобщение и анализ состояния делопроизводства, а также обращений граждан в администрацию Устанского сельсовета .

Изучение передового опыта работы со служебной корреспонденцией, внедрение новых форм и методов по ее обработке, учету и организации контроля исполнения.

7. Осуществление организационных  мер по подготовке и проведению  встреч, совещаний при главе администрации Устанского сельсовета

8. Обеспечивает контроль за соблюдением  установленного порядка, организация  приема граждан, рассмотрение предложений, заявлений, жалоб.

9. Проведение консультаций, разъяснительной  работы по вопросам, поднимаемым  заявителями.

10. Анализ об обобщении поступающих  обращений.

11. Разработка предложений по  совершенствованию работы с обращениями  граждан.

12. Специалист принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, направляет документы для исполнения, в установленном порядке согласно резолюции руководства администрации отправляет корреспонденцию исполнителям, осуществляет контроль за ее исполнением.

13. В соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству возвращает на доработку, редактирует, печатает проекты постановлений и распоряжений главы Устанского сельсовета и другую служебную информацию.

14. Вносит предложения по совершенствованию делопроизводства:

- проверяет основания для издания  официальных документов администрации  муниципального образования;

- организовывает контроль за  исполнением правовых актов администрации  муниципального образования;

- представляет сведения о ходе  выполнения документов руководству администрации муниципального образования;

- готовит проекты постановлений  о снятии с контроля правовых  актов администрации муниципального  образования;

- проверяет организацию и состояние  дел по контролю за исполнением  правовых актов в отраслевых  органах администрации Устанского сельсовета;

- оказывает методическую помощь отраслевым органам администрации муниципального образования, администрациями сельских поселений в работе с официальными документами, контролирует сроки их исполнения.

15. Совместно с главой администрации утверждает номенклатуру дел администрации Устанского сельсовета, обеспечивает формирование документов в деле.

16. Оформляет соответствующим образом, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения администрации Устанского сельсовета и решения сельсовета Устанского  сельсовета, подготавливает и сдает их в архив.

17. По поручению главы администрации Устанского сельсовета запрашивает от отраслевых органов администрации Уренского муниципального района, предприятий, учреждений и организаций информационные и справочные материалы для подготовки необходимых документов администрации, других вопросов, входящих в компетенцию специалиста.

18. Специалист готовит проекты распоряжений о проведении аттестации муниципальных служащих, о назначении на должность, освобождении от должности или переводе работника на другую работу в администрации Устанского сельсовета , о командировках, отпусках работников.

19. Организует работу по вопросам обязательного медицинского страхования в части оформления документов для выдачи, обмена и продления полисов работникам администрации муниципального образования.

20. Осуществляет печатание, размножение и рассылку документов, подготовленных работниками администрации Устанского сельсовета, при необходимости участвует в подготовке ответов в вышестоящие органы.

21. Принимает меры к оснащению рабочих мест сотрудников администрации канцелярскими принадлежностями, современной оргтехникой, устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда, контролирует расходование средств, выделенных на эти цели.

22. Организует работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан.

23. Организует работу по рассмотрению письменных обращений, поступивших через «почтовый ящик» главы Устанского сельсовета .

24. Организует личные приемы главы администрации Устанского сельсовета .

ПРАВА Специалиста 1 кат(по общим вопросам)

1. Выполняя функциональные обязанности и поручения главы администрации, специалист имеет право:

1) обращаться непосредственно и  получать в установленном порядке от отраслевых органов администрации, а так же объединений, предприятий и учреждений, независимо от их подчиненности сведения, информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на специалиста обязанностей;

2) привлекать специалистов-экспертов для изучения вопросов, проведения проверок входящих в компетенцию специалиста;

3) делать замечания и возвращать  неправильно оформленные документы  на имя главы администрации Устанского сельсовета.

4) давать разъяснения справочного  характера;

5) подписывать служебные документы в пределах компетенции специалиста;

6) выдавать справки по запросам  организаций и граждан в пределах  своей компетенции;

7) приглашать в случае необходимости для участия в приеме граждан с главой администрации Устанского сельсовета специалистов и должностных лиц в соответствии с вопросами, поднимаемыми заявителями;

8) организовывать «круглые столы» и «горячие линии», телефоны доверия и иные разнообразные формы работы с населением.

2. Специалисты имеют право принимать участие в рассмотрении вопросов, связанных с деятельностью специалиста администрации.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Специалист несет ответственность за четкое ведение контроля исполнения служебных писем, постановлений, распоряжений как собственных, так и поступивших из вышестоящих инстанций:

- за своевременное получение, регистрацию  и передачу документов исполнителю;

- за правильное оформление служебной  корреспонденции, сохранность документов;

- за соблюдение сроков исполнения  документов находящихся на контроле;

- за разглашение сведений, содержащихся  в документах.

2. Специалист несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством:

- за невыполнение возложенных  на отдел задач и функций;

- неправильный подбор и расстановку кадров;

- неудовлетворительное состояние  трудовой дисциплины подчиненных,

- невыполнение обязанностей и  не использование прав, предусмотренных  настоящим Положением и должностной  инструкцией.

3. Специалист администрации Устанского сельсовета  несет ответственность за халатное отношение к выполнению своих должностных обязанностей, утрату служебной и иной корреспонденции, поступившей в администрацию Устанского сельсовета , нарушение правил этикета в отношении с  гражданами.