Отчет по практике в Санкт-Петербургском государственном казенном учреждении «Городской мониторинговый центр»

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Российская академия народного хозяйства и

государственной службы при Президенте Российской Федерации

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

ФАКУЛЬТЕТ

ГОСУДАРСТВЕННОГО И  МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

 

КАФЕДРА

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

 

Отчет

о прохождении преддипломной практики в Санкт-Петербургском государственном казенном учреждении «Городской мониторинговый центр»

 

Студентки V курса гр.5106

Факультета ГиМУ

Евграшкиной Д.Ф.

Срок прохождения практики:

с 09.02.2015 по 04.04.2015

Руководители практики:

От вуза: доцент кафедры Периль Б.В. 

От организации: Осипова С.В.

(начальник отдела сопровождения 

комплексных систем обеспечения безопасности)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2015

Содержание

 

 

 

Введение

Я, Евграшкина Диана Фёдоровна, студентка факультета Государственное и муниципальное управление, была направлена на прохождение преддипломной практики в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Городской мониторинговый центр».

За время прохождения практики мне удалось изучить структуру  «Городского мониторингового центра» и направление деятельности отдела сопровождения комплексных систем обеспечения безопасности; ознакомиться с задачами и функциями ГМЦ; изучить ряд нормативно-правовых документов, необходимых для надлежащего исполнения данных мне поручений.

Целью преддипломной практики является применение полученных знаний в конкретной производственной области; овладение формами и методами организационно-исследовательской работы; приобретение навыков и профессиональных знаний, необходимых для трудовой деятельности по приобретаемой в вузе специальности; соблюдение строгой исполнительской дисциплины; умение самостоятельно принимать решения по предварительно сформулированным и возникающим в процессе прохождения практики задачам.

Задачи практики:

1. Изучить структуру организации. Представить схему организационной структуры.
2. Представить схему и описание документооборота.
3. Представить должностную инструкцию или выписку из положения о должностных обязанностях на рабочее место практиканта (либо его руководителя).
4. Сделать самофотографию рабочего дня (поданными за 3 рабочих дня).
5. Составить список процессов и процедур работ по планированию, организации, контролю, мотивации работников.
6. Принять участие вместе с сотрудниками организации в работе с юридическими и физическими лицами.
7. Сделать выводы и внести предложения по результатам выполнения п.1-
8. Принять участие в составлении документов организации (структурного подразделения) – приказов, распоряжений, служебных записок, деловых писем и др., необходимых для ее полноценного функционирования.

 

1. Организационная структура СПб ГКУ «Городской мониторинговый центр»

«Городской мониторинговый центр» стоит в основе системы обеспечения безопасности города. На основе Мониторингового центра успешно и активно развиваются такие направления как Комплексная система обеспечения безопасности (КСОБ), Автоматизированная информационная система обеспечения безопасности жизнедеятельности Санкт-Петербурга (АИС ОБЖ), городская система видеонаблюдения, система фотовидеофиксации нарушений ПДД.1

1. И.о. директора - Кудрявцев Александр Анатольевич

2. Заместитель директора по экономике - Борисенко Роман Анатольевич

3. Заместитель директора - технический директор - Мартынов Сергей Васильевич

4. Заместитель директора по эксплуатации объектовых систем безопасности - Серков Виктор Александрович

5. Заместитель директора – главный инженер - Олейников Алексей Сергеевич

6. Заместитель директора по развитию городской системы видеонаблюдения - Будько Игорь Аркадьевич

7. Советник директора - Нургалиев Рустем Ринатович

8. Советник директора - Рябинский Игорь Дмитриевич

 

 

 

Отдел сопровождения комплексных систем обеспечения безопасности

Общие положения

1. Отдел сопровождения комплексных систем обеспечения безопасности (далее - отдел) является структурным подразделением Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Городской мониторинговый центр» (далее - Учреждение)и подчиняется непосредственно начальнику управления по эксплуатации комплексных систем обеспечения безопасности.
2. Отдел создан в целях обеспечения учёта, контроля, обработки, анализа и предоставления данных в части, касающейся комплексных систем обеспечения безопасности (далее - КСОБ)объектов социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга (далее - ОСИ).
3. Отдел руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, Уставом Учреждения, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора Учреждения.
4. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора Учреждения.

Структура отдела:

2. Документооборот в отделе сопровождения комплексных систем обеспечения безопасности

Сотрудники отдела сопровождения комплексных систем обеспечения безопасности (далее - отдел) преимущественно работают с электронным документооборотом.

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Основной нормативно-правовой документ отдела сопровождения КСОБ:

Правительство Санкт-Петербурга

Постановление от 3 июня 2009 г. N 636 об оснащении комплексными системами обеспечения безопасности объектов социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга (в ред. Постановлений Правительства Санкт-Петербурга от 20.07.2009 N 828, от 30.12.2009 N 1592, от 30.03.2011 N 381, от 12.07.2011 N 940, от 12.05.2012 N 453).

В целях защиты жизни, здоровья, имущества граждан, государственной собственности Санкт-Петербурга Правительство Санкт-Петербурга постановляет:

 

1. Исполнительным органам государственной  власти Санкт-Петербурга, являющимся  государственными заказчиками Санкт-Петербурга  по проектированию и строительству  объектов социальной инфраструктуры  Санкт-Петербурга, предусматривать  в технических заданиях и государственных  контрактах Санкт-Петербурга на  проектирование, реконструкцию, строительство, капитальный ремонт объектов  социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга  положения об оснащении указанных  объектов комплексными системами  обеспечения безопасности (средства  инженерно-технической укрепленности, системы и средства охранно-тревожной  сигнализации, системы и средства  контроля и управления доступом, системы и средства видеонаблюдения, системы и средства автоматической  пожарной сигнализации и оповещения, автоматического пожаротушения).

Под объектами социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга2 понимаются находящиеся в собственности Санкт-Петербурга здания и помещения, в которых размещены (предназначены для размещения) образовательные учреждения Санкт-Петербурга, учреждения здравоохранения Санкт-Петербурга, учреждения социальной защиты населения Санкт-Петербурга, учреждения физической культуры и спорта Санкт-Петербурга, учреждения культуры Санкт-Петербурга, учреждения противопожарной безопасности Санкт-Петербурга, учреждения, осуществляющие деятельность в сфере молодежной политики, а также исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга.

2. Установить, что бюджетные ассигнования  на размещение государственного  заказа Санкт-Петербурга на поставку  товаров, выполнение работ и оказание  услуг по дооснащению эксплуатируемых  объектов социальной инфраструктуры  Санкт-Петербурга комплексными системами  обеспечения безопасности, за исключением  объектов, находящихся в государственной  собственности Санкт-Петербурга  и закрепленных на праве оперативного  управления за Администрацией  Губернатора Санкт-Петербурга и  подведомственными Администрации  Губернатора Санкт-Петербурга государственными  учреждениями, а также бюджетными  и автономными учреждениями Санкт-Петербурга, предусматриваются в законе о  бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий  финансовый год Комитету по  информатизации и связи (далее - Комитет).

(в  ред. Постановлений Правительства  Санкт-Петербурга от 12.07.2011 N 940, от 12.05.2012 N 453)

3. Утвердить Положение о порядке взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при создании, эксплуатации комплексных систем обеспечения безопасности объектов социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга и дооснащении указанных объектов комплексными системами обеспечения безопасности согласно приложению.

4. Исполнительным органам государственной  власти Санкт-Петербурга, за исключением  Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

(в  ред. Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 20.07.2009 N 828)

4.1. Осуществлять согласование с Комитетом технических заданий на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг по эксплуатации комплексных систем обеспечения безопасности эксплуатируемых объектов социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга и дооснащению указанных объектов комплексными системами обеспечения безопасности.

(п. 4.1 введен Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2009 N 1592)

5. Комитету:

5.1. Осуществлять функции государственного  заказчика Санкт-Петербурга по  дооснащению эксплуатируемых объектов  социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга  комплексными системами обеспечения  безопасности, за исключением объектов, находящихся в государственной  собственности Санкт-Петербурга  и закрепленных на праве оперативного  управления за Администрацией  Губернатора Санкт-Петербурга и  подведомственными Администрации  Губернатора Санкт-Петербурга государственными  учреждениями, а также бюджетными  и автономными учреждениями Санкт-Петербурга.

(п. 5.1 в ред. Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 12.07.2011 N 940)

5.2. Выдавать технические условия  на оснащение комплексными системами  обеспечения безопасности объектов  социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга  при проектировании и строительстве, реконструкции и капитальном  ремонте объектов социальной  инфраструктуры Санкт-Петербурга.

5.3. Принимать участие в сдаче-приемке  завершенных строительством, реконструкцией  и капитальным ремонтом объектов  социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга  в целях контроля выполнения  технических условий на оснащение  комплексными системами обеспечения  безопасности указанных объектов.

5.4. В десятидневный срок утвердить форму технического паспорта комплексных систем обеспечения безопасности объектов социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга.

(в  ред. Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 30.03.2011 N 381)

5.5. Ежегодно проводить обследование объектов социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга на предмет оценки уровня их оснащенности комплексными системами обеспечения безопасности в целях оптимизации и унификации состава комплексных систем обеспечения безопасности, а также оптимизации эксплуатации комплексных систем

6. Комитету экономического развития, промышленной политики и торговли:

6.1. До 01.07.2009 утвердить территориальные  сметные нормативы затрат на  проектные, монтажные, пуско-наладочные  работы и оборудование комплексных  систем обеспечения безопасности  объектов социальной инфраструктуры  Санкт-Петербурга.

6.2. До 15.06.2009 утвердить нормативы затрат  на эксплуатацию комплексных  систем обеспечения безопасности  объектов социальной инфраструктуры  Санкт-Петербурга.

7. Установить, что финансирование  расходов на дооснащение объектов  социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга  комплексными системами обеспечения  безопасности осуществляется за  счет и в пределах средств, предусматриваемых в бюджете  Санкт-Петербурга на соответствующий  финансовый период.

(п. 7 в ред. Постановления Правительства Санкт-Петербурга от 12.07.2011 N 940)

8. Контроль за выполнением постановления  возложить на вице-губернатора  Санкт-Петербурга Тихонова В.В. и  вице-губернатора Санкт-Петербурга  Осеевского М.Э. по принадлежности  вопросов.

 

Губернатор Санкт-Петербурга

В.И.Матвиенко

 

3. Должностная инструкция о должностных обязанностях главного специалиста сектора в отделе сопровождения КСОБ

1. В области ведения учета комплексных систем обеспечения безопасности (далее – КСОБ):

2.1.1. Формирование и ведение адресного перечня объектов социальной инфраструктуры Санкт-Петербурга (далее – ОСИ) и перечня казенных учрежденийпо учету оборудования КСОБ ОСИ (в части касающейся образовательных учреждений):

- ведение электронной базы данных по учету КСОБ ОСИ, формирование отчетов по количественным и качественным характеристикам систем безопасности и предоставление данных начальнику сектора;

- обеспечение актуализации адресных перечней и базы данных по учету оборудования КСОБ ОСИ на основании информации, предоставленной исполнительными органамигосударственной власти (далее – ИОГВ) и учреждениями, а также полученной по результатам обследования ОСИ;

- подготовка и передача данных в отдел технической эксплуатации КСОБ для проведения внеплановых проверок ОСИ с целью уточнения информации об оснащенности и состоянии работоспособности КСОБ;