Отчет по практике у Мирового судьи Судебного участка № 2 по Советскому району г. Уфы

в) учет явки на работу и ухода  с работы работников судебного участка;

г) ведение нарядов;

д) контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно - статистических карточек по уголовным и гражданским делам и др.), правильным и своевременным составлением секретарями судебного участка статистических отчетов форм № 1, 1-АП, 2, 4;

е) учет и регистрация  поступающих в судебный участок  предложений, заявлений, жалоб (кроме  жалоб на приговоры, решения, судебные приказы, определения 

м) учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

н) организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных и других материалов и вещественных доказательств;

о) ведение сводных и  контрольных исполнительных производств, составление статистических отчетов, связанных с этой работой;

п) прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных документов;

р) обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения, ведение журналов архива судебного участка;

с) подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение для хранения;

т) передача дел (по согласованию с архивным учреждением) в государственный  архив; представление графиков такой  передачи  на утверждение судье;

у) отбор судебных дел,  материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или  оформление их для уничтожения;

ф) участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов;

х) рассмотрение годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив;

ц) снятие с разрешения судьи копий с документов, необходимых для вручения высылки гражданам и должностным лицам;

ч) выдача с разрешения судьи  документов из дел и дел из архива;

ш) следит за сроками прохождения дел и материалов;

щ) выполнение другой работы по поручению судьи.

  

 Порядок  приема и отправления почты

 Все судебные дела  и корреспонденция, поступающие  в судебный участок (за исключением  принятых судьей на личном приеме), принимаются, а также отправляются по назначению заведующим канцелярией (секретарем аппарата мирового судьи).

Заведующий канцелярией (секретарь аппарата мирового судьи) вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела, письма и т.п. штамп, где указывается дата поступления материала в судебный участок.

Если при вскрытии пакетов  будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается судье.

Об отсутствии документа  составляется акт, утверждаемый судьей, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается  к полученным документам.

Конверты от поступивших  по почте исковых заявлений, заявлений  о выдаче судебных приказов, апелляционных  или частных жалоб и протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Почта на имя работников судебного участка с пометкой «лично» не вскрывается и передается по назначению.

 Поступившие в судебный  участок дела и иная корреспонденция  (в том числе, судебные повестки, возвращенные судье за не нахождением  адресата; расписки в получении  судебных повесток, копий обвинительных  заключений, исковых заявлений, извещений  должника о поступлении заявления  о выдаче судебного приказа)  регистрируются в журнале учета  входящей почты (форма № 1).

При большом объеме поступающей  по почте корреспонденции регистрация  может производиться не в одном  общем журнале, а в нескольких журналах (форма № 1) по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным  и гражданским делам, поручения  федеральных судов и судей  других участков, прочая корреспонденция  и т.д.

 Для регистрации отдельных  видов поступающей корреспонденции  (исполнительные документы, поручения  других судов) в журнал учета  входящей почты могут быть  внесены дополнительные графы  (например, для отметок об исполнении, в получении документов).

 Заведующий канцелярией  (секретарь аппарата мирового  судьи) после регистрации, но  не позднее следующего рабочего  дня всю поступившую корреспонденцию  передает судье для рассмотрения.

Уголовные дела и материалы  с протокольной формой досудебной подготовки, поступившие от органов расследования  и дознания, уголовные и гражданские  дела, возвращенные в связи с отменой  или изменением приговоров и решений, либо с частными определениями вышестоящих  судов, заявления о совершенных  преступлениях, а также письма, заявления, жалобы не процессуального характера  передаются судье.

 Для учета дел, назначенных  к рассмотрению на судебном  заседании секретарем аппарата  мирового судьи (заведующим канцелярией)  ведутся журналы (формы №2-а, 2-б).

 Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются секретарю аппарата мирового судьи (заведующему канцелярией) для учета в журналах входящей корреспонденции вместе с процессуальными документами о подготовке к слушанию или об отказе в принятии заявления и должны быть зарегистрированы в канцелярии судебного участка с присвоением соответствующего регистрационного номера и после чего возвращены судье для рассмотрения.

Лицо, подающее исковое заявление, заявление о выдаче судебного  приказа и другие материалы на личном приеме у судьи, может представить  дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой судья по его  просьбе ставит дату и указывает  свою подпись, фамилию, после чего копия  возвращается заявителю.

 При отправке по  назначению судебных дел и  других документов исходящий  номер на сопроводительных письмах  должен соответствовать номеру  дела (материала) или номеру того  наряда, в котором эта переписка  должна храниться (форма №  1-а).

           Судебные дела, направляемые за  пределы данного населенного  пункта, посылаются заказными бандеролями  или с рассыльными (курьерами), а копии исковых материалов, заявлений  о выдаче судебных приказов  и исполнительные документы - заказными письмами.

На заказные бандероли  и письма составляется опись (форма  № 3) отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в судебном участке  и подшивается в хронологическом  порядке в наряд.

 Судебные дела и  переписка, направляемые адресатам  с рассыльными, записываются в  разносную книгу для местной  корреспонденции (форма № 4) и  сдаются получателям под расписку  в этой книге.

 

 Регистрация  и учет уголовных, гражданских  и

других  производств и материалов

 Все уголовные и  гражданские дела, поступившие в  судебный участок, регистрируются  на учетно-статистических карточках  (для уголовных дел - форма №  5, для гражданских дел - форма  № 6) и в алфавитном указателе  (для уголовных дел - форма №  5-а, для гражданских дел - форма  № 6-а.Поступившие в судебный участок материалы с протокольной формой досудебной подготовки и жалобы граждан, поданные в порядке частного обвинения, также подлежат регистрации в формах № 5 и 5-а как уголовные дела. Регистрация производится датой их поступления в судебный участок.

Не позднее десяти дней после передачи судье жалобы, поданной в порядке частного обвинения, она  должна быть возвращена заведующему  канцелярией (секретарю аппарата мирового судьи) для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.

Кроме того, регистрации  в формах № 5 и 5-а подлежат дела, выделенные судьей в отдельное производство. Регистрация производится датой  вынесения соответствующего судебного  постановления.

По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.

В карточке с порядковым № 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице». 

Алфавитный указатель  формы № 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела (материала протокольной формы, жалобы частного обвинения), кроме  того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики в судебном участке мирового судьи Республики Башкортостан заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в Министерство юстиции Республики Башкортостан для последующей автоматизированной обработки.

По гражданскому делу заводится  только один экземпляр карточки формы  № 6; алфавитный указатель по делам  искового производства ведется на каждого  ответчика; по делам, вытекающим из налоговых  отношений, - на налогоплательщика.

Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации  в журнале входящей корреспонденции  не позднее следующего рабочего дня  передаются под расписку в указанном  журнале судье.

Не позднее трех дней после  передачи материалы и заявления  должны быть возвращены в канцелярию для оформления. На принятое к производству заявление оформляется учетно–статистическая карточка на гражданское дело, в журнале входящей корреспонденции делаются отметки о движении заявлений (об отказе в их принятии или оставлении без движения).

 Учетно-статистические  карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным  и по гражданским делам в  порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5 и 6.

По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку  нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в  каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года, например:

№ 2-360/2004 г.

Дело ----------

№ 2-1/2005 г.

В связи с этим нумерация  дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который  является очередным после перерегистрации  остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки - заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и  делается отметка о перенесении  с указанием нового порядкового  номера.

 Производства по представлениям  и ходатайствам, разрешаемым в  порядке исполнения приговоров, регистрируются в журнале (форма  № 8) и алфавитном указателе  (форма № 8-а).

Регистрационный журнал (форма  № 8) состоит из 5 разделов, в которых  указываются:

раздел 1 - представления  в отношении осужденных, отбывающих наказание в виде лишения свободы (условно – досрочное освобождение, изменение порядка и условий  отбывания наказания; вопросы изменения, продления и прекращения применения принудительных мер медицинского характера);

раздел 2 - представления  и ходатайства в отношении  осужденных условно с испытательным  сроком, отсрочка отбывания наказания  беременным женщинам и женщинам, имеющим  малолетних детей;

 раздел 3 - представления  и ходатайства в отношении  осужденных к исправительным  работам, обязательным работам,  ограничению свободы;

 раздел 4 - представления  и ходатайства в отношении  лиц, осужденных к иным мерам  наказания (штраф, лишение права  занимать определенные должности  или заниматься определенной  деятельностью);

 раздел 5 - представления  и ходатайства иного характера  (назначение наказания по нескольким  неисполненным приговорам; неприведение приговора в исполнение; сомнения и неясности при исполнении приговора; досрочное снятие судимости; применение амнистии; освобождение от наказания или его смягчение в связи с применением нового уголовного закона). В период массового применения акта об амнистии рассмотрение дел по применению амнистии рекомендуется отражать в дополнительном разделе журнала формы № 8.

Алфавитный указатель  в зависимости от объема разрешаемых  ходатайств и представлений ведется  отдельно по разделам либо составляется единый для всех разделов.

 При разрешении вопросов, связанных с приведением приговора  в исполнение судьей, постановившим  приговор, соответствующие сведения  отражаются в учетно-статистической  карточке формы № 5.

Если приговор приводится в исполнение вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, то указанные вопросы разрешаются  мировым судьей по делам, отнесенным к подсудности мирового судьи. При  отсутствии в районе исполнения приговора  мирового судьи указанные вопросы  разрешаются судьей районного суда. В этом случае копия постановления  направляется мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в  карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.