Отчет по практике в судебном участке мирового судьи Кировского района Суздальской области

а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за не нахождением адресата;

б) расписки в получении  судебных повесток, копий обвинительных  заключений, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

Секретарь мирового судьи  после регистрации, но не позднее  следующего рабочего дня всю поступившую корреспонденцию передает мировому судье для рассмотрения.

Дела об административных правонарушениях, поступившие в  судебный участок одновременно с доставкой правонарушителя, до их рассмотрения подлежат предварительной регистрации заведующим канцелярией мирового судьи. Если эти дела поступили во время дежурства мирового судьи внерабочее время, то они должны быть сданы для регистрации не позднее следующего рабочего дня.

Исковые заявления, заявления  о выдаче судебного приказа и  другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются ответственному секретарю для учета в журналах входящей корреспонденции.

Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

 

 

 

 

2.2. Отправка  дел и документов

 

Отправка по назначению судебных дел и документов производится ответственным секретарем мирового судьи.

Исходящий номер на материалах, подлежащих отправке, в том числе  при направлении по электронной  почте, факсу, проставляется с соблюдением следующих правил:

а) на сопроводительных письмах  по уголовным и гражданским делам, находящимся в производстве мирового судьи, исходящий номер совпадает  с номером дела;

б) на прочих материалах исходящий номер проставляется  в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться;

в) на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме  апелляционных и надзорных жалоб) проставляется индекс «1-ж» и указываются порядковые номера жалоб.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а. Исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

Судебные дела посылаются заказными бандеролями, а исковые  материалы, заявления о выдаче судебных приказов и исполнительные документы  – заказными письмами.

На заказные бандероли  и письма составляется опись отдельно на бандероли и на письма.

Судебные повестки и  копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении, Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка с заказным уведомлением», «судебный приказ» и т.д.

 

2.3. Регистрация  и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, других производств и материалов

 

Все уголовные и гражданские  дела, поступившие в судебный участок, регистрируются на учетно-статистических карточках:

1) учет уголовных дел  на нескольких привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1заполняются сведения всех разделов, в остальных –только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

2) учет гражданских  дел заводится только один  экземпляр карточки формы №  6; алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающих из публичных отношений, - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам о выдаче судебного приказа, по делам особого производства – на заявителя.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских  дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

Исковые материалы и  заявления, поступившие по почте, после  регистрации в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье.

Не позднее пяти дней после передачи материалы и заявления  должны быть возвращены ответственному секретарю мирового судьи для оформления. На принятое к производству заявление оформляется учетно-статистическая карточка на гражданское дело, в журнале входящей корреспонденции указывается регистрационный номер гражданского дела или делаются отметки о движении заявлений (об отказе в их принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным и гражданским делам в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика).

В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5 и 6.

По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке в каждом деле указываются два порядковых номера – прошлого года, например:

№ 2-360/2002г. Дело № 2-1/2003г.

В связи с этим нумерация  дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который  является очередным после перерегистрации  остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и  делается отметка о перенесении  с указанием нового порядкового  номера.

3) учет дел об административных правонарушениях регистрируются на карточках (форма № 7).

Производство по уголовным  делам и о наложении денежных взысканий и штрафов, а также  об обращении залога в доход государства, регистрируются в журнале формы  № 13.

При компьютерном ведении  регистрации и учета дел и материалов объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше. При регистрации уголовных, гражданских дел. Дел об административных правонарушениях и других материалов и производств устанавливается примерный перечень индексов:

«1» - уголовные дела;

«2» - гражданские дела;

«5» - дела об административных правонарушениях;

При отсутствии соответствующих  материалов наряды не ведутся и индексы  не используются.

В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен.

Номер уголовного гражданского дела об административных правонарушениях  и других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2003г. (уголовное  дело); 2-15/2003г. (гражданское дело); 5 – 28/2003г. (дело об административном правонарушении).

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или  регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указываются на обложке дело (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности, На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.)

На обложках дел, по которым  обвиняемые находятся под стражей, должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

Дела об административных правонарушениях, другие дела и материалы хранятся в обложке (форма № 20), на которой указываются номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

На внутренней стороне  обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, заявления о выдаче судебного приказа, копии приговора, копии решения, истребование документов и др.).

Дат поступления дела (материала), указываемая на обложке  и учетно-статистической карточке или  регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления  дела в судебный участок.

По дела и заявлениям, присланным к мировому судье по почте, дата их поступления указывается  в соответствии с отметкой, сделанной  секретарем мирового судьи в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме.

Уголовные дела, повторно поступившие к мировому судье  от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока, регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер. В карточках формы № 5 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе  повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

В случае выделения уголовного или гражданского дела в отдельное  производство оно регистрируется кА вновь поступившее в день вынесения  мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значения для данного дела.

В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему  присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел.

 

2.4. Обращение  к исполнению решений, судебных  приказов,     определений и постановлений по гражданским делам

 

Вступившие в законную силу решения, определения, постановления, судебные приказы мирового судьи по гражданским делам обращаются к исполнению ответственному секретарю путем выдачи взыскателю исполнительного документа или передачи его (направления) судебному приставу-исполнителю по месту работы или месту нахождения физического лица или по месту нахождения имущества, если должником является юридическое лицо.

Исполнительные документы  выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу необжалованного решения, определения, постановления, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению  (о присуждении алиментов, о взыскании оплаты за труд, но не свыше заработка за один месяц), - в день вынесения решения.

Судебный приказ выдается и передается (направляется) по назначению по истечении установленного законом  срока для извещения должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

Копии решения, определения, судебного приказа, постановления  мирового судьи по гражданскому делу (выписки из решения) изготовляются  секретарем судебного заседания  и должны быть заверены подписью мирового судьи, ответственного секретаря и гербовой печатью мирового судьи.

По делам о взыскании  алиментов дополнительно указывается  точная дата и место рождения должника, а также имя и дата рождения ребенка, на которого присуждены алименты.

В отношении взыскателей и должников – юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями его денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

При выдаче исполнительных листов на взыскание ущерба от преступлений в  них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно  опасных деяний должника.

Если исполнение должно производиться  в различных местах либо решение (судебный приказ) вынесено в пользу нескольких истцов или в отношении нескольких ответчиков, а судебный приказ о взыскании вынесен в пользу нескольких кредиторов, выписывается несколько исполнительных листов, с точным указанием места исполнения либо той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников листы выписываются соответственно числу солидарных должников.