Отчет по практике в судебном участке мирового судьи Кировского района Суздальской области

Вещественные доказательства, подвергающие быстрой порче, если они  не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его место нахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится: судебным приставом-исполнителем по акту.

Первый экземпляр акта передачи для реализации скоропортящихся  вещественных доказательств и подробная их опись приобщаются к делу. Второй экземпляр акта вместе с вещественными доказательствами передается организации, занимающейся реализацией товаров. Третий экземпляр акта остается у судебного пристава-исполнителя, который контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации, и зачисление их на депозитный счет подразделения судебных приставов.

Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (постановлению) мирового судьи производится комиссией в составе мирового судьи, представителя районного суда и ответственного секретаря мирового судьи. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызвано особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органом других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшивается в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или  уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или  прокуратуре, заведующий канцелярией направляет в эти органы копию приговора (постановления) или выписку из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (постановления) в законную силу и предлагается сообщить в судебный участок о дате исполнения. Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении.

Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела, а после вступления судебного решения в законную силу – передаются по принадлежности. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных  и удостоверения о приписке к  призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по мету учета.

Паспорт, Трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается. На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы). За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья. За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в судебном участке отдельно от дела, несет ответственность ответственный секретарь.

Мировой судья не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

При смене работника, ответственного за чет и хранение вещественных доказательств, их прием  и передача оформляется актом. При  составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается  мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

 

 

 

2.7. Ведение  нарядов

 

В каждом судебном участке  к началу года составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов. При составлении номенклатуры необходимо руководствоваться номенклатурой основных нарядов.

В номенклатуру должны быть внесены все вновь заводимые  наряды, картотеки, книги и журналы  учета делопроизводства, а также  наряды, книги и журналы, законченные  ведением в прошлом году.

Дополнения в номенклатуру вносится с разрешения мирового судьи.

Внесенные в номенклатуру дополнения заверяются подписью ответственного секретаря.

Вторые и последующие  тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения.

Номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов составляется секретарем мирового судьи, утверждается мировым судьей, а после годовой проверки наличия документов подшивается в наряд.

Все исполненные служебные  документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается  в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.

Не разрешается подшивать  в наряды неисполненные документы. Подшивка должна производится систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги. Н всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер.

Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого  номера. Чистые листы в нарядах  не нумеруются. Лист, сложенный и  подшитый за середину, нумеруется кА два  отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах). При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

Толщина нарядов не должна превышать 5 сантиметров. Каждый наряд  может содержать не более 300 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда.

Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел.

На обложке наряда проставляется его номер и  наименование согласно номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах – номер очередного тома и номер наряда.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в  то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать  нарядам наименования, которые  не определяют содержание подшитых в них  документов («Разная переписка», «По разным вопросам» и т.п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок  составляется путем обобщения сходных  документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам.

Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено  и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем разрешается печатать на машинке.

В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной  надписи. В этой надписи указывается  цифрами и прописью количество пронумерованных  в деле листов. Заверительная надпись в книгах (журналах) делается на последней странице.

Заверительная надпись подписывается ответственным секретарем и скрепляется печатью.

Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они  переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей  графе номенклатуры против наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они учтены в предыдущем году.

Правовые акты органов  законодательной и исполнительной власти, постановления Пленумов Верховного Суда, решения органов системы  Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по кадровому, организационному и ресурсному обеспечению деятельности мировых судей брошюруются в отдельные папки (наряды) по годам издания.

Выписки из приказов вышестоящих  инстанций по кадровым вопросам подшиваются в отдельный наряд.

Приказы, издаваемые мировым  судьей, ведутся в отдельной книге. Порядок ознакомления с приказами устанавливается мировым судьей. Об отмене, изменении и дополнении приказа делается соответствующая отметка на приказе. Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой.

Документы, послужившие  основанием для издания приказа, подшиваются в соответствующие наряды с отметкой на них даты и номера приказа.

Наряды, книги, журналы  учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Хранение документов в не запирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается.

 

2.8. Организация  архива суда

 

Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив судебного участка, где организуется их хранение. При учете хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются требования, предусмотренные Основными правилами по работе ведомственных архивов Единой государственной системы документационного обеспечения управления. Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции, а также Инструкцией по делопроизводству у мирового судьи.

В судебных делах, подлежащих в архив судебного участка, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу. Опись находящихся в деле документов и количество листов в деле заверяются подписью ответственного секретаря. Для сдачи дел и материалов в архив судебного участка составляется опись этих дел и материалов в соответствии с правилами работы архивов учреждений, организаций и предприятий

Опись подписывается  мировым судьей и ответственным  секретарем. На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив, а также  на учетно-статистических карточках или в регистрационных журналах проставляется архивный номер, за которым дело или материал сданы по описи в архив, и номер самой описи, а также указываются срок хранения в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков хранения документов, год и месяц отбора для уничтожения. Судебные дела хранятся в архиве по годам в порядке архивных номеров. Разрешение на передачу судебного дела в архив дает мировой судья. При этом мировой судья проверяет все производство по делу, обращая особое внимание на реальное исполнение вступившего в законную силу приговора, решения, постановления, определения. Разрешив сдачу дела в архив, мировой судья в левом верхнем углу наружной стороны обложки после проставления штампа «Архив» ставит дату и свою подпись, а также определяет срок хранения дела в архиве, или делает надпись «постоянно», если дело подлежит постоянному хранению. Эти даты переносятся заведующим канцелярией в правый верхний угол учетно-статистических карточек красным карандашом или ручкой с чернилами красного цвета.

3. Секретарь  судебного заседания

 

На него возлагается:

а) выполнение необходимой  работы при приеме мировым судьей граждан;

б) подготовка запросов,  писем,  выписка повесток,  вызов  лиц, участвующих в деле и иных лиц по указанию мирового судьи;

в) составление списков  дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещение их в доступном для обозрения  месте;