8. Свидетельствование
верности перевода с одного
языка на другой. Свидетельствование
верности перевода документа
с одного языка на другой
может быть осуществлено нотариусом, если он владеет соответствующим
иностранным языком. В случае перевода
документа переводчиком нотариус свидетельствует
подлинность подписи известного ему переводчика.
9. Удостоверение факта
нахождения гражданина в живых.
10.Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном
месте.
11.Удостоверение тождественности
гражданина с лицом, изображенном
на фотографии.
12. Удостоверение времени
предъявления документов. Перечисленные
четыре нотариальных действия
относятся к удостоверению бесспорных фактов, имеют важные юридические
последствия, удостоверяются по личной
просьбе граждан. Такие действия не могут
быть совершены через представителя.
13. Передача заявлений
физических и юридических лиц
другим физическим и юридическим
лицам. Такие нотариальные действия нотариусы совершают
по просьбе заинтересованных лиц; документы
передаются различными способами: лично
под расписку, почтовым отправлением с
уведомлением, путем использования технических
средств, вызова в нотариальную контору
адресата.
14. Прием в депозит
денежных сумм и ценных бумаг.
С целью исполнения обязательств
и при отсутствии возможности
передать денежные суммы или
ценные бумаги лично кредитору
должник вправе внести их в
депозит нотариальной конторы.
Момент внесения средств в
депозит на имя кредитора считается моментом
исполнения обязательств.
15. Совершение исполнительных
надписей. В соответствии с Перечнем
документов, по которым взыскание
задолженности производится в
бесспорном порядке на основании
исполнительных надписей органов, совершающих нотариальные действия,
нотариусы совершают исполнительные надписи
на документах, подтверждающих задолженность.
Исполнительная надпись обладает силой
судебного приказа, исполнительного листа
и исполняется по правилам гражданского
процессуального производства. Но на практике
в настоящее времянотариусы не совершают
исполнительные надписи в связи не соответствия
этогочасти второйГражданскогокодекса
РФ (собственника можно лишить его собственности
только в судебном порядке).
16. Совершение протестов векселей. По заявлению векселедержателя
нотариус совершает протест векселей
в неплатеже, в недатировании акцепта,
в неакцепте.
17. Сходным по своему
содержанию является такое нотариальное
действие как предъявление чека
к платежу и удостоверение
неоплаты чеков.
18. Принятие на хранение
документов.
В силу различных обстоятельств юридические
и физические лица могут обратиться в
нотариальную контору с заявлением о принятии
на хранение документов. Нотариус обязан
принять их. При этом составляется опись
в двух экземплярах, один из которых выдается
на руки заявителю.
19. Совершение морских
протестов. Совершение морских
протестов осуществляется в порядке
обеспечения доказательств, если
есть основания считать, что
возникнет необходимость защиты
законных прав и интересов как грузовладельца, так и
грузоперевозчика.
20. Обеспечение доказательств.
Заинтересованные лица могут
обратиться к нотариусу с просьбой
обеспечить доказательства, если
у них есть основания предполагать,
что в суде или административном
органе возникнет дело, предоставление доказательств
по которому впоследствии станет затруднительным
или невозможным.
Нотариусы, занимающиеся
частной практикой, выполняют все
нотариальные действия, если в данном
нотариальном округе нет государственных
нотариальных контор. Если же нотариальную деятельность
осуществляют и частнопрактикующие, и
государственные нотариусы, то круг нотариальных
действий, совершаемых занимающимися
частной практикой нотариусами, сокращается.
Они не вправе принимать меры к охране
наследственного имущества и выдавать
свидетельства о нраве на наследство.
Необходимо обратить внимание на следующее
обстоятельство. Свидетельство о праве
собственности на долю в общем имуществе
супругов по их совместному заявлению
может быть выдано любым нотариусом, в
то время как аналогичное свидетельство
по заявлению пережившего супруга может
быть выдано только нотариусом государственной
нотариальной конторы по месту жительства
умершего. В случае ведения наследственных
дел частнопрактикующими нотариусами
в связи с отсутствием в нотариальном
округе государственных нотариальных
контор такое свидетельство выдается
по месту жительства умершего нотариусом,
ведущим наследственное дело.
В случае отсутствия в населенном пункте
нотариуса, а в Российской Федерации таких
населенных пунктов много, особенно в
отдаленных регионах, законодатель предоставил
право совершения нотариальных действий
должностным лицам органов исполнительной
власти. Совершение нотариальных действий
возлагается решением органа исполнительной
власти или распоряжением его руководителя
на одно из должностных лиц аппарата органа
исполнительной власти. Такое решение
может быть принято исключительно в случае
отсутствия нотариуса в населенном пункте.
При совершении нотариальных
действий должностные лица руководствуются в своей деятельности Конституцией
РФ, конституциями республик в составе
РФ, Основами законодательства РФ о нотариате,
законами и правовыми актами и международными
договорами Российской Федерации.
Должностные лица органов
исполнительной власти совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют завещания;
2) удостоверяют доверенности;
3) принимают меры к охране
наследственного имущества;
4) свидетельствуют верность копий
документов и выписки из них;
5)свидетельствуют подлинность
подписи на документах.
Законодательными актами
Российской Федерации перечень нотариальных
действий, совершаемых должностными
лицами органов исполнительной власти,
может быть расширен. К уполномоченным
должностным лицам следует отнести
и главных врачей, их заместителей по медицинской части, дежурных врачей
больниц, других стационарных лечебно-профилактических
учреждений, санаториев, а также директоров
и главных врачей домов для престарелых
и инвалидов. На территории иностранных
государств нотариальные действия от
имени Российской Федерации совершают
должностные лица консульских учреждений
Российской Федерации.
Должностные лица консульских
учреждений Российской Федерации совершают
следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении
недвижимого имущества, находящегося
на территории Российской Федерации;
2) удостоверяют доверенности;
3) принимают меры к
охране наследственного имущества;
4) выдают свидетельства о праве собственности
на долю в общем имуществе супругов;
5) свидетельствуют верность
копий документов и выписки
из них;
6) свидетельствуют подлинность подписи
на документах;
7) свидетельствуют верность перевода
документа с одного языка на другой;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина
в живых;
9) удостоверяют факт нахождения гражданина
в определенном месте;
10) удостоверяют тождественность гражданина
с лицом, изображенным на фотографии;
11) удостоверяют время
предъявления документов;
12) принимают в депозит денежные суммы
и ценные бумаги;
13) совершают исполнительные надписи;
14) принимают на хранение документы;
15) обеспечивают доказательства;
16) совершают морские протесты.
Сравнение полномочий должностных лиц,
наделенных действующим законодательством
правом совершать нотариальные действия,
со всей очевидностью показывает, насколько
они шире у представителей консульских
учреждений. Это объективно объяснимо:
у российских граждан, находящихся за
рубежом в длительных командировках, на
обучении, в туристических поездках и
др., нет возможности обратиться к нотариусу,
поэтому широкие полномочия в совершении
нотариальных действий делегированы государством
должностным лицам консульских учреждений
Российской Федерации.
Таким образом, понятно, что общими задачами,
стоящими перед нотариатом, являются:
- обеспечение охраны прав и законных интересов граждан и юридических лиц при приобретении (отчуждении) ими имущества;
установление бесспорных юридических фактов;
- исключение наступления у участников гражданского оборота и собственников имущества негативных последствий вследствие несоблюдения установленных законом требований и т.п.
Непосредственные задачи
нотариата – это, прежде всего, нотариальные
действия, совершаемые нотариусами
и уполномоченными должностными
лицами (удостоверение сделок, оформление наследства, совершение
исполнительных надписей и т.д.).
2.2. Основы нотариальной деятельности. Права
и обязанности нотариуса.
Регулируя деятельность нотариуса, Основы
законодательства РФ о нотариате строго
очерчивает его права, обязанности и ответственность.
Права предоставляются нотариусу для
того, чтобы он имел возможность выполнять
свои обязанности в пределах своих прав.
Нотариус имеет право:
- совершать все предусмотренные Основами нотариальные действия в интересах граждан и юридических лиц;
- составлять проекты сделок, заявлений, других документов. В связи с предоставлением нотариусу права удостоверять любые, не противоречащие действующему в Российской Федерации законодательству сделки между гражданами или юридическими лицами зачастую составление проекта сделки под силу только нотариусу. При этом нотариус выясняет условия сделки, разъясняет ее последствия, проверяет, не будут ли ущемлены данной сделкой чьи-либо права, каждую позицию сделки обсуждая со всеми ее участниками. Если же к нотариусу обратились лица, имеющие составленный самими проект сделки, отвечающий требованиям законодательства и соблюдающий права и обязанности сторон, третьих лип, нотариус вправе удостоверить его. Важно, чтобы в любом случае договор или иной нотариально удостоверенный документ не противоречили требованиям законодательства;
- изготовлять копии документов и выписки из них. Под этим подразумевается не свидетельствование верности копии подлиннику документа и выписки из него как нотариальное действие, а именно изготовление копии, то сеть копирование документа с использованием технических средств или собственноручно;
- истребовать как от физических, так и юридических лиц сведения и документы для совершения нотариальных действий. В случае непредставления нотариусу необходимых для совершения нотариального действия сведений или документов нотариус вправе отказать в его совершении. При сборе гражданами или юридическими лицами необходимых сведений и документов нотариус может оказать им содействие как по их письменному заявлению, так и по собственной инициативе. При выполнении своих профессиональных обязанностей нотариус имеет право давать разъяснения по всем вопросам совершения нотариальных действий. Кроме того, нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право иметь контору, нанимать и увольнять работников; открывать в банках финансовые счета; распоряжаться поступившим доходом; выступать в суде от своего имени. Основы законодательства о нотариате предусматривают право субъектов Федерации в составе Российской Федерации дополнять своим законодательством права нотариусов.
Обязанности нотариуса достаточно объемны:
- оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов. Для этого нотариус обязан разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, предпринимать все необходимые и предоставленные ему законом меры для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Нотариус обязан предупреждать обратившихся к нему лиц о возможности различных вариантов совершения нотариального действия, если они есть, при этом, подробно разъясняя последствия каждого. Они должны быть поставлены в известность о том, что после подписания документа и удостоверения его нотариусом участники сделки или лица, по просьбе которых совершено нотариальное действие, не вправе отказаться от его выполнения;
- хранить в тайне любые сведения, ставшие известными нотариусу в связи с выполнением своих обязанностей. Это касается не только собственно нотариальных действий, но и всех тех сведений и документов, на основании которых эти действия были совершены. Тайну составляют и мотивы и обстоятельства, заставившие граждан или юридических лиц обратиться за составлением документа. Только суд вправе освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, и то только в том случае, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением им нотариального действия. В этом случае нотариус сообщает суду только те сведения, которые стали ему известны при совершении рассматриваемого судом нотариального действия и никакого иного. При выполнении своих функций нотариус следует только действующему законодательству и присяге: "Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку". Он не может руководствоваться принципами целесообразности, если содержание нотариального действия так или иначе будет противоречить нормам законодательства. Такое строгое требование обусловлено желанием оградить как нотариуса, так и добросовестных физических и юридических лиц от давления недобросовестных участников гражданского оборота при совершении нотариального действия;
- рассматривать предъявленные при совершении нотариального действия документы на предмет их соответствия действующему законодательству. В случае их несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия на основании таких документов. При этом нотариус обязан подробно разъяснить причины отказа и дать, если это необходимо, соответствующие рекомендации;
- представлять в налоговый орган справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, необходимую для исчисления налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения. Такие случаи предусмотрены законодательными актами Российской Федерации, в частности Законом о налоге с имущества, переходящего в собственность граждан в порядке наследования или дарения. В настоящее время налоговые органы требуют от нотариусов представления им справок, содержащих подробные сведения о наследниках или одаряемых. Такое требование налоговых органов представляется необоснованным, поскольку и в Законе о налоге, и в Инструкции № 32 Государственной налоговой службы Российской Федерации от 30 мая 1995 года "О порядке исчисления и уплаты налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения" нет указаний на представление в налоговый орган иных, кроме стоимости, сведений.