Стадии нотариального производства

В зависимости от вида нотариального документа на них совершаются удостоверительные надписи либо выдаются свидетельства. Удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.

В соответствии со статьей 22 Основ законодательства РФ о нотариате нотариальное действие считается уплаченным с момента уплаты государственной пошлины либо тарифа в размерах, указных в законе. При наличии льгот по уплате пошлины они также предоставляются в момент совершения нотариального действия, о чем указывается в тексте нотариального документа. Нотариус вправе принять пошлину либо тариф только в наличных рублях либо путем перечисления на расчетный счет нотариуса.

По общему правилу все совершенные действия нотариуса и участников нотариального производства при совершении конкретного нотариального действия фиксируются, во-первых, в тексте самой сделки либо иного документа, во-вторых, в реестре нотариальных действий, в-третьих, в иных документах, остающихся в делах нотариуса (заявлениях участников нотариального производства и иных лиц, чьи права затрагивались совершением данного нотариального действия).11

В соответствии со статьей 50 Основ законодательства РФ о нотариате все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению:

- организаций и лиц, от имени и по поручению которых совершались нотариальные действия;

- органов следствия, суда и прокуратуры по возбужденным гражданским и уголовным делам;

- налоговых органов в случаях, установленных в Основах законодательства РФ о нотариате и НК РФ;

- нотариальной палаты при проведении проверок профессиональной деятельности.

Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции РФ.

Отказ в совершении нотариального действия. В целом ряде случаев нотариусы в связи с отсутствием законных предпосылок не вправе совершать нотариальные действия, в связи с чем нотариальное производство завершается отказом в совершении нотариального действия. По изученной и известной нам нотариальной практике примерно от трети до половины обращений к нотариусам заканчиваются отказом в совершении нотариального действия в связи с отсутствием необходимых правовых условий. Связано это как с усложнившимся законодательством, высокой квалификацией нотариусов, так и с достаточно криминальным характером современного гражданского оборота, стремлением обойти закон и совершить неправомерное действие, прикрывшись авторитетом нотариального акта.12

В соответствии со статьей 48 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

- совершение такого действия противоречит закону;

- действие подлежит совершению другим нотариусом;

- с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

- сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

- сделка не соответствует требованиям закона;

- документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

Закон не требует во всех случаях письменно отказывать в совершении нотариального действия. В большинстве случаев достаточно устного разъяснения. Только по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия по основаниям, предусмотренным статьей 48 Основ законодательства РФ о нотариате.

В постановлении об отказе указываются:

1) дата вынесения постановления;

2) фамилия, имя, отчество нотариуса, вынесшего  постановление, дата и номер приказа  органа юстиции о назначении  на должность нотариуса, его нотариальный  округ или наименование государственной  нотариальной конторы;

3) дата обращения и сведения  о лице, обратившемся для совершения  нотариального действия;

4) о совершении какого нотариального  действия просил обратившийся;

5) мотивы, по которым отказано в  совершении нотариального действия  со ссылкой на законодательство;

6) порядок и сроки обжалования  отказа.

Постановление составляется в двух экземплярах, заверяется подписью нотариуса с приложением его печати и регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Один экземпляр вручается или направляется лицу, которому отказано в совершении нотариального действия. Другой экземпляр постановления с подписью лица, которому вручено постановление, или с отметкой о направлении по почте (вручении) лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, оставляется в делах нотариуса.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Нотариальное производство - это совокупность установленных законодательством юридических действий нотариуса и лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, направленных на совершение определенного нотариального действия.13

Нотариальное делопроизводство в России осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Весь процесс нотариального делопроизводства можно разделить на три взаимосвязанные стадии:

1) делопроизводство, осуществляемое  в нотариальных конторах;

2) ведения реестра регистрации  нотариальных действий. Реестр - это специальная книга, в которую записываются составляемые при совершении нотариальных действий документы. Он должен быть надлежащим образом оформлен (листы нумеруются, прошиваются, а на обратной стороне последнего листа уполномоченными работниками юстиции или нотариальной палаты производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов, что направлено на невозможность подмены листов в реестре);

3) заполнение нотариальных свидетельств  и удостоверительных надписей.

Нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством РФ, республик в составе РФ, автономной области и автономных округов. Статья 68 Конституции РФ устанавливает, что государственным языком РФ на всей ее территории является русский язык. 14 Республики в составе РФ вправе устанавливать свои государственные языки.

Русский язык как государственный язык изучается в учебных заведениях. Но граждане России вправе обращаться в государственные органы, общественные организации, на предприятия и в учреждения РФ с предложениями, заявлениями, жалобами на государственном языке, родном языке или на любом другом языке народов РФ, которым они владеют. Ответы на заявления и жалобы граждан РФ, направленные в государственные органы, общественные организации, на предприятия и в учреждения РФ, должны даваться на языке обращения. В случае невозможности дать ответ на языке обращения используется государственный язык РФ.

Нотариус, не являясь юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба России, что символизирует деятельность нотариуса сак официального лица, совершающего от имени государства нотариальные действия. В соответствии с Указом Президента РФ «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов» Государственный герб РФ помещается на печатях нотариусов и воспроизводится на оформляемых и (или) выдаваемых ими документах.15

Ответственность за организацию и правильную постановку делопроизводства и состояние архива возлагается на нотариуса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

Нормативно-правовые акты:

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51 - ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (действующая редакция от 14.11.2013).
3. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (в редакциях Федеральных законов от 08.12.2003 № 169 - ФЗ, от 29.06.2004 № 58 - ФЗ, от 22.08.2004 № 122 - ФЗ, от 02.11.2004 № 127 - ФЗ, от 01.07.2005 № 78 - ФЗ, от 30.06.2006 № 93 - ФЗ, от 29.12.2006 № 258 - ФЗ, от 26.06.2007 № 118 - ФЗ, от 02.10.2007 № 225 - ФЗ, от 18.10.2007 № 230 - ФЗ, от 25.12.2008 № 281 - ФЗ, от 30.12.2008 № 306 - ФЗ, от 30.12.2008 № 312 - ФЗ, от 19.07.2009 № 205 - ФЗ, от 05.07.2010 № 154 - ФЗ, от 03.12.2011 № 386 - ФЗ, от 06.12.2011 № 405 - ФЗ, от 29.06.2012 № 96 - ФЗ, от 05.04.2013 № 43 - ФЗ, от 21.12.2013 № 379 - ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194 - ФЗ, от 24.12.2002 № 176 - ФЗ, от 23.12.2003 № 186 - ФЗ).
4. Указ Президента Российской Федерации от 22.07.2002 № 767 «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов» (Опубликовано в Российской газете от 25 июля 2002г., № 135 (3003).

Специальная литература:

5. Вергасова Р.И. Нотариат в России: Учебное пособие. М., 2005.С.363.
6. Глущенко П.П., Седов А.М. Основы нотариальной деятельности. М., 2001. С.368.
7. Кокин В.Н.,  Шамба Н.Т., Шамба Т.М. Нотариат в Российской  Федерации. Учебник. М., 2010. С.304.
8. Москаленко И.В. Нотариат: справочник. М., 2007. С.592.
9. Рюмина Ю.С. Нотариат. М., 2003.
10. Черемных Г.Г., Черемных И.Г. Нотариальное право РФ. Учебник. М., 2004. С.720.
11. Черемных И.Г. Нотариат и нотариальное право России. М., 2008. - С. 246.

1 Рюмина Ю.С. Нотариат. М., 2003. С.42.

 

2 Кокин В.Н.,  Шамба Н.Т., Шамба Т.М. Нотариат в Российской  Федерации. Учебник. М., 2010. С.157.

 

3 Черемных И.Г. Нотариат и нотариальное право России. М., 2008. С. 67.

 

4 Черемных Г.Г., Черемных И.Г. Нотариальное право РФ. Учебник. М., 2004. С.129.

 

5 Черемных Г.Г., Черемных И.Г. Нотариальное право РФ. Учебник. М., 2004. С.137.

 

6 Вергасова Р.И. Нотариат в России: Учебное пособие. М., 2005.С. 264.

 

7 Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51 - ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (действующая редакция от 14.11.2013).

 

8 Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51 - ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (действующая редакция от 14.11.2013).

9 Кокин В.Н.,  Шамба Н.Т., Шамба Т.М. Нотариат в Российской  Федерации. Учебник. М., 2010. С.118.

 

10 Вергасова Р.И. Нотариат в России: Учебное пособие. М., 2005.С. 126.

 

11 Глущенко П.П., Седов А.М. Основы нотариальной деятельности. М., 2001. С. 207.

12 Черемных И.Г. Нотариат и нотариальное право России. М., 2008. С. 93.

 

13 Москаленко И.В. Нотариат: справочник. М., 2007. С. 256.

14 Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993).

15 Указ Президента Российской Федерации от 22.07.2002 № 767 «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов» (Опубликовано в Российской газете от 25 июля 2002г., № 135 (3003).