Заключение гражданско-правового договора

Как и оферта, акцепт может быть отозван при условии, что извещение об отзыве акцепта поступило оференту ранее самого акцепта или одновременно с ним.

Опоздание акцепта может повлечь заключение договора в том случае, если оферент немедленно сообщит акцептанту о принятии акцепта. Без волеизъявления оферента, получившего акцепт с опозданием, договор не считается заключенным. Однако если акцепт изначально был направлен в срок и опоздал по причинам, не связанным с задержкой его отправки, оференту, чтобы не быть связанным таким договором, необходимо незамедлительно по получении опоздавшего акцепта известить о его опоздании акцептанта. В противном случае договор будет считаться заключенным.

Молчание не признается акцептом Это правило также сформулировано в форме презумпции иное допускается, если возможность акцепта оферты путем молчания вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон.К примеру, если арендатор продолжает пользоваться арендованным имуществом после истечения срока договора аренды при отсутствии возражения со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (ст. 621 ГК). В данном случае и оферта, и акцепт по возобновленному договору совершаются в форме молчания.

Получение акцепта лицом, направившим оферту, является свидетельством того, что договор заключен.

Большое значение в практике заключения договоров имеет срок для акцепта, поскольку именно своевременный акцепт может признаваться свидетельством заключения договора. Правила о сроке для акцепта сформулированы в ГК применительно к двум различным ситуациям, когда срок для акцепта указан в самой оферте и когда оферта не содержит срока для ее акцепта. Если срок для акцепта определен в оферте, обязательным условием, при котором договор будет считаться заключенным, является получение лицом, направившим оферту, извещения о ее акцепте в срок, установленный офертой (ст. 440 ГК). Необходимо обратить внимание на то, что правовое значение придается не дате направления извещения об акцепте, а дате получения этого извещения адресатом. Поэтому лицо, получившее оферту и желающее заключить договор, должно позаботиться о том, чтобы извещение об акцепте было направлено заблаговременно с таким расчетом, чтобы оно поступило адресату в пределах срока, указанного в оферте. Заключение договора на основании оферты, не определяющей срок для акцепта, производится с учетом того, что срок для него, помимо самой оферты, может быть установлен в законе или ином правовом акте. В этом случае договор будет считаться заключенным при условии, что ответ получен лицом, направившим оферту, в пределах указанного срока (ст. 441 ГК). Если же срок для акцепта не определен ни самой офертой, ни законом или иным правовым актом, то обязательным условием, при котором договор будет считаться заключенным, является получение извещения об акцепте его оферты в течение нормально необходимого для этого времени. Продолжительность "нормально необходимого времени" определяется судом, исходя из конкретных обстоятельств каждого спора.18

Немедленное заявление об акцепте как условие, обязательное для признания договора заключенным, требуется лишь в ситуации, когда оферта, не содержащая срок для ее акцепта, сделана в устной форме. Речь идет только о тех договорах, в отношении которых допускается устная форма (ст. 159 ГК).

Акцепт, полученный с опозданием, по общему правилу не влечет за собой заключения договора. Договор может считаться заключенным лишь при условии получения лицом, направившим оферту, извещения о ее акцепте в срок, предусмотренный офертой, законом или иным правовым актом, а если такой срок не предусмотрен - в нормально необходимое время.

Для того чтобы договор был признан заключенным, необходим полный и безоговорочный акцепт, т. е. согласие лица, получившего оферту, на заключение договора на предложенных в оферте условиях.

 

 

2.4. В форме единого документа  подписанного сторонами.

Составление единого документа - основной, наиболее применяемый способ оформления договорных отношений. Сущность его заключается в том, что стороны подписывают документ, который содержит их взаимное волеизъявление.

Ст. 434 ГК РФ определяет, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами (а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору).

По мнению юристов-практиков составление единого документа под названием «договор» является самым оптимальным вариантом в выборе конкретного способа заключения договора. Именно в едином документе под заголовком «договор», «контракт», «соглашение» стороны могут определить все существенные условия и аспекты предстоящей коммерческой операции. Большим достоинством данного способа называется и тот момент, что при его наличии, спора о самом факте заключения договора практически не возникает.

Составленный единый документ должен иметь определенную структуру и обладать необходимыми реквизитами.

Структура договора может быть весьма примитивной , а может быть весьма сложной (разделы, поделенные на параграфы, разбитые на статьи с пунктами и подпунктами). Можно при определении структуры руководствоваться Приложением к письму Роскомторга от 09.11.95 №1-1492/32-21.

Возможная базовая (универсальная) структура договора:

1. Название.

2. Преамбула.

3. Предмет  договора.

4. Права и обязанности сторон.

5. Цены и порядок расчетов.

6. Ответственность сторон.

7. Срок действия договора.

8. Прочие условия.

9. Реквизиты и подписи сторон.

   Преамбула (или вводная часть)

• Наименование договора (договор купли - продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).
• Дата подписания договора.
• Место подписания договора (город или населенный пункт).
• Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору ("Заказчик", "Покупатель", "Арендатор" и пр.).
• Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

   Предмет договора

• Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.

   Права и обязанности сторон

• Обязанности и права стороны по договору.
• Обязанности и права второй стороны по договору.
• Ответственность сторон. Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий. При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки. Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки. Если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой

(ст.394ГКРФ).

• Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ - ст. 329 ГК РФ: неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором).
• Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).
• Условия о конфиденциальности информации по договору.
• Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
• Особенности перемены лиц по договору. В пункте можно предусмотреть, что уступкаправа требования по договору может осуществлена только с согласия должника (ст. 388 ГК РФ).
• Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).
• Особенности согласований связи между сторонами. Здесь для каждой стороны указываются:

1. лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора (с персональным указанием полномочного лица или с указанием должностей);

2. сроки связи между сторонами;
3. способы связи: телефон, факс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.

   Прочие условия договора

Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора. Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

   Реквизиты и подписи сторон

• почтовые реквизиты;
• местонахождение (адрес) предприятия;
• банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ) - необходимо уделить особое внимание, так как без них очень трудно будет взыскать убытки;
• отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).
• количество экземпляров договора.
• подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

Самое главное – понимать цель заключения договора и визуализировать (представить мысленно или даже начертить на бумаге, например в виде схемы) порядок исполнения договора. Звучит банально, но иногда, прочитав договор и обсудив его условия с контрагентом понимаешь, что написано на бумаге одно, а имеется ввиду совершенно другое.

Немаловажное значение имеет и проверка (хотя бы по открытым источникам) Вашего контрагента (наличие его в едином государственном реестре юридических лиц http://egrul.nalog.ru/, срок работы компании, наличие сайта и т.п.). Дополнительной гарантией для сделки может послужить запрос в ИФНС контрагента о наличии либо отсутствии у него задолженности перед бюджетом, запрос у контрагента копии устава и документа, подтверждающего полномочия подписанта, копии баланса на последнюю отчетную дату и т.п.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5. Путем обмена документами.

ГК РФ допускает возможность заключения договора путем обмена документами посредством электронной связи, при условии, что используемый способ связи позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

В частности, признанным законодательно средством, позволяющим достоверно установить создателя электронного документа в информационной системе общего пользования электронной цифровой подписи. Общие правила, регулирующие порядок и условия использования электронной цифровой подписи , установлены ФЗ РФ от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". Электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение только при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи (документе на бумажном носителе или электронном документе, выдаваемом участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи). Если стороны предварительно в письменном виде, например в генеральном соглашении, договорились об использовании электронной цифровой подписи при совершении последующих своих сделок, то это может послужить основанием для партнеров, третьих лиц и суда считать сделку, скрепленную ЭЦП, заключенной.

Анализ судебной практики показал, что арбитражный суд при выяснении вопроса о заключенности договора обращает внимание прежде всего на следующие обстоятельства:

согласование сторонами договора условия о признании юридической силы за документами, обмен которыми может производиться по факсу (иному виду связи);

совокупность доказательств, подтверждающих выражение воли участников договора на заключение и факт исполнения спорного договора (деловая переписка сторон, счета-фактуры, платежные поручения об оплате, акты сверок, товарные накладные, фактические действия сторон и т.п.).

 Учитывая, что на сегодняшний день в законодательстве отсутствует четкое регулирование вопросов заключения гражданско-правовых договоров посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, а современный деловой оборот не может похвастаться соблюдением даже правовых норм, не говоря уже об этических, использование контрагентами таких видов связи стоит ограничить только второстепенными документами.

 Вместе  с тем склонность арбитражных  судов учитывать факт исполнения  спорного договора при оценке  его юридической силы, безусловно, является положительным моментом  практики, поскольку способствует  обеспечению надежности и стабильности  предпринимательских отношений.

Широкое применение современной офисной техники, обеспечивающей достаточно точное механическое дублирование копируемого материала, в значительной степени устраняет опасность неумышленных ошибок и искажений, возможных при воспроизведении текста от руки или на пишущей машинке, хотя не исключает несовпадения или преднамеренной фальсификации текстов. Применение электронных средств связи, напротив, обеспечивает идентичность передаваемого текста, однако при этом данный способ в случае отсутствия систем защиты в меньшей степени защищает от недобросовестности других лиц, поскольку внесение изменений в текст документа пройдет незамеченным.

Обществом в арбитражный суд было предъявлено исковое заявление о признании договора поручительства недействительным. Решение суда первой инстанции об удовлетворении заявленного иска мотивировано было тем, что п. 2 ст. 160 ГК РФ, являющейся диспозитивной нормой, предусмотрена возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств копирования в случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Факсимильное воспроизведение подписи руководителя на спорной сделке произведено с нарушением порядка, установленного соглашением сторон. Рассматривая кассационную жалобу ответчика, ФАС Московского округа в Постановлении от 12.11.2003 по делу N КГ-А40/8849-03 указал, что суд первой инстанции правомерно применил п. 2 ст. 162 ГК РФ, придя к выводу, что несоблюдение простой письменной формы (использование факсимильной связи при отсутствии соглашения об этом в договоре) сделки влечет ее недействительность. Поскольку в соответствии со ст. 362 ГК договор поручительства должен быть совершен в письменной форме, а если форма не соблюдена, то договор поручительства является недействительным (ничтожным) в силу ст. 160, 168 ГК РФ.