Звіт у суді

Кожен суддя має свого помічника, на якого покладаються такі обов’язки :

1) веде довідкову роботу по законодавству;

2) проводить аналітичну роботу, підготовлює узагальнення судової практики, приймає участь у складанні звітів,

3) контроль за реалізацією узагальнень судової практики, участь у складанні статистичних звітів;

4) за дорученням голови суду і суддів здійснює підготовку проектів процесуальних документів;

5) за дорученням голови суду приймає участь у перевірках стану діловодства у суді;

6) інформує працівників суду про нове законодавство, зміни та доповнення до службових інструкцій;

7) виконує роботу з розгляду звернень громадян і юридичних осіб;

8) здійснює контроль за виконанням окремих ухвал та підготовкою відповідних проектів подань по невиконаних ухвалах;

9) проводить занять з працівниками канцелярії, секретарями судових засідань;

10) виконує  іншу роботу за дорученням голови суду, його заступника.

Також кожен суддя має свого секретаря судових засідань, який виконує такі обовязки:

1) викликає до суду сторін, свідків і інших учасників процесу;

2) складає і вивішує на дошці призначених до розгляду справ списків справ, призначених до розгляду в судовому засіданні;

3) перевіряє явку осіб, які викликались в судове засідання, зазначає на повістках час перебування їх в суді;

4) бере участь в судових засіданнях, при необхідності забезпечення технічної фіксації судового процесу;

5) веде журнал судових засідань, своєчасне складає протоколи попередніх  судових засідань; оформлює справ, складає опис, статистичної картки на підсудних і здає справи до канцелярії;

6) виписує виконавчі листи у справах, по яким судом допущено негайне виконання рішень;

7) виконує іншу роботу за дорученням голови суду та головуючого по справі судді.

В Ірпіньському міському суді Київської  області є старший секретар суду та секретарі суду, судовий розпорядник, керівник апарату, діловод, архіваріус, головний бухгалтер.

 Старший секретар суду:

1) організовує роботу адміністративної, цивільної та кримінальної канцелярій суду;

2) своєчасно здійснює реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції за датою надходження до суду та невідкладно передає її голові суду; здійснює наступну передачу справ та інших матеріалів призначеній головою суду особі, з поставленням підпису про одержання;

3)  веде окремі журнали первинного обліку, наряди, здійснює контроль за веденням первинного обліку і нарядів;

4) здійснює оформлення книги наказів і ознайомлення в необхідних випадках працівників суду з наказами і розпорядженнями голови суду;

5) організовує облік і видачу канцелярського і поштового приладдя;

6) передає справи, журнали, наряди до архіву згідно акту;

7) здійснює контроль за своєчасною відправкою справ із скаргами, поданнями, протестами до вищої ланки суду та витребуваних в порядку нагляду;

8) здійснює контроль за відкликанням виконавчих документів у разі припинення виконання;

9) несе персональну відповідальність за збереження і використання печатки і штампів суду;

10) здійснює збереження та оформлення трудових книжок, особових справ працівників апарату суду, несе відповідальність за захист відповідної інформації обмеженого доступу;

11) веде первинний облік інвентарю, друкованої продукції (бланків, журналів, карток), оргтехніки меблів; відповідає за їх видачу, збереження та своєчасне списання; складає заявки на фактичну потребу в друкованій продукції, оргтехніці, меблях, інших засобах, необхідних для діяльності суду; бере участь у проведенні інвентаризації;

12) здійснює облік явки на роботу працівників суду, складає відповідний табель;

13) виконує іншу роботу за дорученням голови суду.

Секретар суду:

1) реєструє, здійснює облік і зберігання кримінальних, цивільних, адміністративних справ та інших справ і матеріалів;

2) веде картки, журнали первинного обліку;

3) оформлює документи по зверненню до виконання вироків, рішень, ухвал і постанов суду і контроль за одержанням повідомлень про виконання;

4) веде облік і зберігання речових доказів;

5) реєструє і веде облік виконавчих документів, що передаються на виконання державними виконавцями;

6) здійснює підготовку закінчених провадженням справ, журналів до здачі в архів згідно графіку і складання відповідного акту;

7) здійснює підготовку та видає копії судових рішень та інших документів по судових справах;

8) виконує інші доручення голови суду.

Керівник апарату:

1) забезпечує ефективну взаємодію між працівниками апарату суду та територіальним управлінням державної судової адміністрації;

2) розробляє документи правового характеру. Здійснює методичне керівництво правовою роботою місцевого загального суду;

3) бере участь у розгляді матеріалів за наслідками перевірок, ревізій, інвентаризацій, дає правові висновки за фактами виявлених правопорушень;

4) бере участь у роботі з укладення господарських договорів. Бере участь у здійсненні організаційно-практичних заходів щодо зміцнення фінансової та трудової дисципліни, збереження майна, а також притягнення працівників до дисциплінарної та матеріальної відповідальності;

5) аналізує та контролює стан матеріально-технічного забезпечення апарату суду;

6) організовує нагляд за експлуатацією та утриманням у належному стані будинку, споруди та інженерних систем;

7) забезпечує розробку та виконання річних та перспективних планів ремонту приміщення суду; проведення робіт з благоустрою та озеленення внутрішньої території. Здійснює розробку та подає на затвердження начальнику територіального управління державної судової адміністрації за погодженням голови місцевого загального суду проекти кошторису адміністративно-господарських витрат, сприяє забезпеченню фінансування суду та організовує діяльність головного бухгалтера, бере участь у контролі за виконанням кошторисів адміністративно-господарських витрат;

8) проводить роботу з кадрових питань, особисто відповідає за належне діловодство по кадрах згідно діючого законодавства, забезпечує належний облік, ведення, збереження, використання трудових книжок згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах, організаціях та особових справ працівників апарату суду. Готує проекти наказів голови суду та веде відповідну роботу по їх обліку;

9) контролює дотримання трудової та виконавчої дисципліни суддями та працівниками апарату суду. Веде книгу виходу на роботу та табель обліку робочого часу;

10) проводить облік і контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з судів інших міст;

11) здійснює контроль за дотриманням строків, встановлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України, Голови Державної судової адміністрації України;

12) контролює роботу працівників апарату суду;

13) контролює своєчасне складання статистичної звітності;

14) контролює ведення документів первинного обліку, обліку і реєстрації звернень громадян і юридичних осіб та строки їх розгляду;

15) здійснює організацію роботи з обліку і збереження судових справ, речових доказів та канцелярського приладдя;

16) здійснює контроль за своєчасною відправкою справ зі скаргами, поданнями до вищого судового органу;

17) здійснює організацію ведення кадрового діловодства, підготовку та реєстрацію наказів, забезпечення збереження та правильного заповнення трудових книжок, особових справ працівників апарату суду, іншої кадрової документації. 

Судові  розпорядники:

1) забезпечує додержання порядку в залі судового засідання та в приміщенні суду;

2) контролює за наявністю наглядної довідкової інформації – покажчиків кабінетів, графіків прийому громадян, зразків документів, списків розгляду справ тощо;

3) виконує розпорядження головуючих щодо порушників в судовому засіданні, складання відповідного протоколу, у разі необхідності, виклик працівників міліції для забезпечення порядку в залі судового засідання та в приміщенні суду;

4) контролює за своєчасною доставкою в суд конвойною службою осіб, які перебувають під вартою, та своєчасним виготовленням і врученням конвойній службі необхідних документів;

5) забезпечує доставку в разі необхідності речових доказів у судове засідання;

6) контролює за благоустроєм приміщення суду та прилеглої території, участь у проведенні інвентаризації,

7) слідкує за забезпеченням належних умов роботи працівників апарату суду – опаленням, освітленням, засобами зв’язку, іншими комунікаціями, засобами по охороні приміщення, протипожежної охорони, вживає відповідних заходів щодо нормального їх функціонування;

8) забезпечує складання кошторису на поточний ремонт приміщення, меблів та іншого інвентаря, контролює проведення ремонту або будівництва приміщення суду;

9) виконання іншої роботи за дорученням голови суду.

Архіваріус:

1) здійснює ведення архіву;

2) видає копій судових документів по справах, що знаходяться в архіві;

3) підготовлює графік передачі справ до архіву, знищення справ;

4) веде облік і забезпечує належне зберігання архівних справ;

5) виконує іншу роботу за дорученням голови суду.

Діловод:

1) друкує копії судових документів;

2) друкує списки передачі справ, журналів, нарядів до архіву;

3) виписує виконавчі листи за дорученням секретарів суду;

4) виконує іншу роботу за дорученням голови суду.

Організаційне забезпечення діяльності судів покладається на державну судову адміністрацію. Організаційне  забезпечення становлять заходи фінансового, матеріально – технічного, кадрового, інформаційного та організаційно-технічного характеру, спрямовані на створення умов для повного і незалежного здійснення правосуддя.

Фінансування Ірпінського  міського суду Київської області  здійснюється за рахунок коштів Державного бюджету України. Воно проводиться на підставі кошторисів і помісячних розписів видатків в межах річної суми видатків, передбачених Державним бюджетом України на поточний фінансовий рік. Видатки на утримання суду перераховуються органами Державного казначейства України на рахунок обласного управління державної судової адміністрації для послідуючого фінансування міського суду.

Матеріально – технічне забезпечення суду покладається на державну судову адміністрацію і здійснюється на підставі замовлень суду, в межах кошторису на утримання суду. Розмір заробітної плати (грошового забезпечення) судді повинен забезпечувати його фінансову незалежність, визначається відповідно до закону про статус суддів та інших нормативно-правових актів щодо умов оплати праці суддів і не може бути зменшений.

Проте фактично це фінансування явно недостатнє і виділених коштів не досить не лише для придбання  судом офісних меблів чи оргтехніки. Нерідко не вистачає грошей навіть на канцтовари та поштові знаки аби забезпечити нормальну роботу суду. Це свідчить про необхідність значного покращення матеріально – технічного забезпечення та фінансування діяльності судів взагалі та Ірпінського міського суду Київської області зокрема.

 

РОЗДІЛ 2

ВІДОБРАЖЕННЯ  ВИКОНАНОЇ РОБОТИ ПІД ЧАС ПРОХОДЖЕННЯ ПРАКТИКИ

2.1. Відображення виконаної роботи під час практики у сфері цивільного судочинства

Всі справи , які приходять  до Ірпінського міського суду реєструються в загальній канцелярії в спеціальних  журналах і відразу після реєстрації передаються до відповідної канцелярії.

В цивільній, кримінальній чи то в  адміністративній канцелярії вони реєструються в спеціальній електроній програмі, яка має назву «Атлант», та в  облікових картках. До цієї програми чи то до картки заносяться дані про  особу, місце та час складення  протоколу - якщо це адміністративне правопорушення, відкритя провадженя по справі – якщо це адміністративна чи цивільна справа. Також, зазначається дата та час розгляду справи, суддя який буде розглядати справу. Згодом після позгляду справи і винесення по ній постанови, рішення чи ухвали дані також заносяться до програми «Атлант» та облікової картки (Дод.А).

 Для реєстрації та обліку судових справ у суді встановлюється перелік індексів, за якими реєструються справи в канцелярії, а після реєстрації призначаються, який суддя їх буде розглядати:

„1” – кримінальні справи, матеріали про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги приватного обвинувачення;