Оформлення і реєстрація нотаріальних документів

Коли нотаріус з'ясує справжні наміри сторін і проявить суттє... ві моменти угоди, він перевірити, чи відповідає зміст цієї угоди вимогам закону.

Наступними моментами  підписання угоди, котрий впливає значно її посвідчення, є встановлення особи  громадянина, перевірка його дієздатності чи правоздатності юридичних, представники яких звернулися до нотаріуса.

Якщо в нотаріуса є  підстави вважати, що хтось із учасників  угоди внаслідок таки душевну  хворобу чи недоумства неспроможна  зрозуміти значення своїх дій  чи керувати ними, чи внаслідок зловживання  спиртними напоями чи наркотичними речовинами ставить власну сім'ю  у важке матеріальне становище, а відомостей про визнання особи  недієздатною чи обмежено дієздатної немає, нотаріус відкладає вчинення угоди, і з'ясовує, чи існує рішення про визнання особи недієздатною чи обмежено дієздатної. Якщо така рішення судом не виносилось, нотаріус повідомляє про своє припущенні жодну з осіб, або одне із органів, вказаних у ст. 256 Цивільного процесуального кодексу, які можуть опинитися звернутися в суд із заявою про визнання цієї особи недієздатною чи обмежено дієздатної.

У листі нотаріус просить  повідомити його про винесеному рішенні. Залежно від прийнятого цією особою чи органом рішення нотаріус чи запевняє угоду, чи зупиняє вчинення нотаріальної дії до розгляд справи у суді.

Якщо угоді бере участь юридична особа, нотаріус повинен перевірити її правоздатність. Перевіряючи правоздатність юридичних, які беруть участь угодою, нотаріуси зобов'язані ознайомитися з їхньої статутом (становищем).

Якщо угоду відбувається з участю представника, то перевіряються  його повноваження. Доручення, у якому  базуються повноваження представника, подається нотаріусу. Нотаріус повинен  ознайомитися з оригіналом доручення  і побачити обсяг повноважень  представника. Дійсність доручення, засвідченій в нотаріальному  порядку, перевіряється за даними Єдиного  реєстру доручень.

Нотаріус не вимагає уявлення доручень скоєння угод та інших дій  від імені керівників юридичних, яким за статутом (становищем) дозволили  укладати угоди. У таких випадках залишається лише документ, котрий запевняє їх посадове становище.

Якщо від імені юридичної  особи діє колегіальний орган, потрібно документ, який стверджує його повноваження щодо розподілу обов'язків між  членами колегіального органу, (статут, установчого договору, постанову  про обрання посадових осіб та інших.).

Угоди відчуження чи заставі  майна, що є спільною власністю, які  підлягають обов'язковому нотаріальному  засвідченню, підписуються усіма співвласниками цього майна чи уповноваженими особами.

Коли предметом угоди  відчуження і заставі є майно, що підлягає реєстрації, якось: житловий будинок, квартира, дача, садовий будинок, інше нерухомого майна чи автотранспорт, то нотаріусу обов'язково подаються  документи, які підтверджують право  власності на майно, яке відчужується чи заставляется. Такі документи нотаріус ухвалює лише за наявності ними записи реєстрацію.

Угоду щодо м... айна, яке потребує спеціальної реєстрації, запевняє без витребування документів, які право власності (меблі, картини, цінності й т.п.).

Угоди відчуження чи заставі  майна шлюбу, що належить їм у праві  спільною власності, які потребують обов'язковому нотаріальному посвідченні, може бути засвідчені нотаріусом лише за письмової згоди другого.

Потому, як нотаріус витребував і оформив все згоди, вирішення  і заяви, а сторони підписали  всі екземпляри угоди, нотаріус її запевняє. Посвідчення угоди полягає у  скоєнні на угоді удостоверяющей написи. Такі написи відбуваються над  довільній, а чітко визначеної для  для певних обставин формі. Усі форми  що засвідчують записів, викладені  у Формах реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідчень, що засвідчують написів на угодах і засвідчених документах, затверджено  наказом Мін'юсту України від 7 лютого 1994 р. № 7/5.

Договір відчуження майна, що підлягає реєстрації, може бути представлений  для реєстрації за місцем урахування цієї майна, що нотаріус зазначає у  удостоверительной написи і роз'яснює  сторонам.

Якщо боку добровільно  бажають розірвати нотаріально  засвідчене угоду, можуть зробити це у нотаріальному порядку. Угоду  сторін про розірвання нотаріально  посвідченого договору відчуження майна  може або оформлена составлениям окремого документа, який додається  до примірнику договору, що у справах  державною нотаріальною контори  чи приватного нотаріуса, чи викладена  на договорі. Угоду підписується сторонами  і завіряє нотаріусом. На всіх примірниках  договору робиться позначка про розірвання договору вказавши номер по реєстру, і дати посвідчення домовленості про розірвання.

Пометку підписує нотаріус і скріплює його печаткою. Про розірвання договору відчуження майна робиться запис в реєстрі нотаріальних дій.

Якщо запевняє угоду про  розірвання договору відчуження житловий будинок, квартири, дачі, садового вдома, гаражу, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, перевіряється також відсутності  заборони відчуження чи арешту.

Якщо угоду про розірвання договору відчуження житловий будинок, квартири, дачі, садового вдома, гаражу, земельних ділянок, іншого нерухомого майна запевняє після реєстрації договору відчуження, нотаріус вимагає  справку-характеристику БТІ.

Отримавши рішення про  визнання договору відчуження майна  недійсним, нотаріус робить звідси оцінку на примірнику договору, який зберігається у державною нотаріальною конторі  або в приватного нотаріуса, долучивши  щодо нього рішення арбітражного суду, і навіть робить позначку реєстрі  нотаріальних діянь П.Лазаренка  та, якщо може бути, на здачі примірників  договору.

Правоустанавливающий документ повертає отказчику майна з його вимога. Державний збір чи Плата  посвідчення договору відчуження майна  у разі розірвання сторонам не повертає.

Про розірвання договору відчуження майна, що підлягає реєстрації, нотаріус повідомляє відповідний орган, що здійснює реєстрацію, якщо такий д... оговір для її розірвання було Палатою зареєстровано.

 

5. Здійснення виконавчих  написів

 

До виконавчого напису потрібно здійснити перевірку наявності  певних умов, у яких то, можливо скоєне це нотаріальне дію.

Першим умовою є перевірка  нотаріусом той факт: входить у  Перелік незаперечних заборгованостей  заборгованість, щодо якому треба  зробити виконавчу напис. Наявність  його запровадження перевіряється  шляхом ознайомлення і звірку із вмістом  названого Переліку.

Друге умова стосується перевірки  пред'явлення усіх з метою виконавчого  напису документів, які підтверджують  наявність зобов'язання та її безперечність. Встановлення його запровадження також  провадиться шляхом ознайомлення із вмістом Переліку, де у кожний розділ після найменування вказуються документи, які потрібно пред'явити з метою  виконавчого напису з кожної заборгованості.

Третє умова стосується перевірки  ні спору щодо наявності чи змісту зобов'язання або інший відповідальності між взыскателем і боржником.

Це умова перевіряється  виходячи з представлених документів, які вказаних у Перечне і який підтверджують існування зобов'язання і безперечність заборгованості. За наявності спору між сторонами  нотаріус відмовляє скоєнні виконавчого  напису і роз'яснює порядок стягнення  заборгованості в судовому порядку.

Дані про наявність  спору може бути зазначені й у  представлених документах.

Четвертим умовою є звернення  до нотаріуса за скоєнням виконавчого  напису в встановлені законом  терміни.

За загальним правилом виконавча напис можна зробити, якщо з дня виникнення права вимоги минуло максимум трьох років, а стосунках  між підприємствами, установами i організаціями - максимум один рік.

Якщо вимоги, на яких відбувається виконавча напис, встановлено законом  інший термін, то виконавча напис  відбувається не більше цього часу.

Окремо слід зупинитися за умов, які слід дотримуватися під  час проведення виконавчих написів  на чеках. Крім названих вище загальних  умов, потрібно перевірка ще певних специфічних.

По-перше, вчинення виконавчих написів на чеках можливе лише з проханні чекоутримувача.

По-друге, необхідна напис  Платника про те, що чек показали до оплати із зазначенням дати пред'явлення, але у визначений термін ні оплачений.

По-третє, потрібно перевірити своєчасність пред'явлення чека до платежу. Нотаріус приймає для пред'явлення  до платежу чеки, представлені після  закінчення днів, а іноземні чеки - після  закінчення шість місяців з видачі чека, але з пізніше 12-ої години наступного цього часу дня (ст. 93 закону України "Про нотаріат").

Процесуальний порядок скоєння  виконавчих написів регулюється  ст. 87-91 закону України "Про нотаріат" і в.п. 164-172 Інструкції про порядок  скоєння нотаріальних дій нотаріусами  України.

Здійснювати виконавчі написи вправі державні нотаріальні контори  й потужні приватні нотаріуси. Службові о... соби виконкомів місцевих рад сьогодні такої можливості немає.

У результаті те, що під час  проведення цього нотаріальної дії  діє загальне правило територіальної компетенції, можна до її скоєнням до будь-якої державною нотаріальною конторі  і до будь-якого приватному нотаріусу  незалежно від місця перебування  взыскателя і боржника. Тільки за скоєнні  виконавчого напису на чеках діє  виняток із загального правила територіальної компетенції. У разі виконавча напис відбувається за місцем розташування платника, тобто. за місцем посвідчення несплати чека.

Право скоєння виконавчих написів мають також консульські  установи. Вони роблять виконавчі  написи на боргових документах, які  від організацій України, що у  межах їхніх консульського округу. І можуть назвати їх здійснювати  лише до громадян України, котрі проживають України.

Заява про виконавчого  напису мусить бути викладена в письмовій  формі й утримувати всі необхідні  відомості про взыскателя, боржника, їх адреси, зміст зобов'язання та інші. До заяви додаються всіх передбачених Переліком документи, які свідчать про наявність зобов'язання та її безперечність.

Виконавча напис відбувається на оригіналі документи й має  вигляд штампу встановленого зразка і скріпленого підписом і гербовою печаткою нотаріуса. Окремо від документа, яким установлено заборгованість, виконавча  напис не відбувається. Тільки тому випадку, коли на оригіналі документа  недостатньо місця для виконавчого  напису, може бути вчинено на на окремому листі, що має бути підшитий до документа, виходячи з якого содеяна виконавча  напис, пронумерована і скріплений підписом і печаткою нотаріуса.

Не то, можливо вчинена  виконавча напис на дублікаті  документа, позаяк у цьому випадку  відсутній елемент безперечності. Та заодно допускаються певні винятки  з загальне правило, які виправдані певними особливостями скоєння  цього нотаріальної дії.

Виконавча напис мусить мати передбачені Законом реквізити, які зазначені у п. 167 Інструкції про порядок скоєння нотаріальних дій нотаріусами України. Наказом  Мін'юсту України від 29 липня 1999 р. на виконання закону України "Про  виконавчому проведенні" від 1 липня 1999 р. внесено зміни у п. 167 Інструкції. Зважаючи на ці зміни, виконавча напис  мусить мати:

- дату (рік, місяць, число)  вчинення, посаду, прізвище, ім'я, по  батькові нотаріуса, який робить  виконавчу напис;

- найменування й адреса  взыскателя;

- найменування і адресою  боржника, дату і важливе місце  народження його, місце роботи (громадянам), номери рахунків в кредитних  установах (для юридичних);

- вказівку терміну, протягом  якого виробляється стягнення;

- вказівку сум, які  підлягають стягненню, чи предметів,  які підлягають витребуванню, зокрема  пені, відсотків, коли такі належать;

- вказівку величини плати,  сум державного мита, що її  виплачують взыскателем, чи мита, якої підлягає стягненню з  боржника;

- вказівку статті Закону "Про нотаріа... т" і пункту Переліку документів, виходячи з яких видана виконавча напис;

- номер, під яким виконавча  напис зареєстрована реєстрі;

- підпис нотаріуса, який  зробила виконавча напис, печатку.