Анализ работы и рабочего места

Юридический адрес: 248610, РФ, г.Калуга, территория ст.Калуга-1.

Основная цель деятельности ООО ПКФ «Техноком» разработка и производство электрических машин малой и средней мощности, создание перспективных тематик прикладного назначения, удовлетворяющих растущим требованиям и ожиданиям потребителя, непрерывное улучшение технического уровня вновь разрабатываемых изделий и на этой основе - дальнейшее развитие предприятия и получение прибыли.

Создание благоприятных  условий для совершенствования  качества выпускаемой продукции - залог  благосостояния, гарантия своевременного устойчивого заработка, обеспечивающего  достойное существование каждого  работника предприятия и его  экономическую стабильность.

Для достижения этих целей  используются следующие принципы:

• приоритетность требований и ожиданий потребителя заказчика), проведение маркетинговых исследований, направленных на постоянное изучение требований потребителя, разработка оптимальных способов продвижения продукции на рынке;
• проведение опытно-конструкторских работ и изготовление новых изделий современными методами проектирования и испытаний;
• создание и поддержание рабочих условий, обеспечивающих производство и поставку продукции достойного качества;
• систематическое повышение квалификации персонала;
• снижение непроизводительных потерь за счет пересмотра норм расхода материалов и повышения организации труда;
• установление взаимосвязи с заказчиками и поставщиками с целью поддержания качества продукции на всех этапах ее жизненного цикла;
• создание в коллективе атмосферы, обеспечивающей каждому работнику достижения своих потенциальных возможностей.

ООО ПКФ «Техноком» желает устойчиво работать на рынке и рассматривает своих работников как самую большую ценность, а их знания и опыт - как главное достояние.

Каждый работник предприятия  обязан трудиться интенсивно, нацеливая  свою трудовую деятельность на создание высококачественной продукции.

Каждый руководитель на своем  уровне обеспечивает поддержку и  понимание политики и цели руководства ООО ПКФ «Техноком» в области менеджмента качества и несет ответственность за ее реализацию в рамках своих полномочий.

Организация существует на рынке с 1996 года и за это время  ООО ПКФ «Техноком» стал дилером ОАО "ЛЭМЗ" г. Санкт-Петербург, ОАО "МЗЭП" г. Москва, ОАО "Мытищинский электротехнический завод", ООО "Фирма "Инкотекс", Курского завода «Электроаппарат» и приобрели партнеров по всей территории России и ближнего зарубежья. Наша фирма внесена в Торговый реестр г. Москвы.

В ООО ПКФ «Техноком» представлен широкий ассортимент счетчиков электрической энергии. Также в ООО ПКФ «Техноком» можно приобрести однофазные электросчетчики, трехфазные электросчетчики, электронные электросчетчики, индукционные электросчетчики, однотарифные и многотарифные электросчетчики. Постоянно в наличии имеется продукция Курского завода «Электроаппарат» — различные типы автоматических выключателей.

В номенклатуре ООО ПКФ  «Техноком» около 2000 наименований продукции. Большой выбор электрощитов, рубильников. Всегда в наличии провод, кабель, изоляционные материалы, лампы, светильники, электроустановочные изделия.

Помимо широкого ассортимента в ООО ПКФ «Техноком» работает по следующим принципам:

• индивидуальный подход к каждому клиенту;
• точное исполнение заявок заказчика;
• оперативность поставок любого количества товара;
• доставка по Москве и транспортными компаниями;
• гарантия качества, сертификаты;
• гибкая система скидок: общая и индивидуальная.

Общество с ограниченной ответственностью ПКФ «Техноком» учреждено в соответствии с действующим законодательством РФ. Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и Закона Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество обладает правами  юридического лица с момента его  государственной регистрации в  установленном порядке, имеет расчетный  и иные счета в учреждениях  банков, печать и штамп со своим  наименованием и указанием места  нахождения общества, бланки установленного образца, товарный знак и знаки обслуживания.

Текущее руководство деятельностью  ООО осуществляет исполнительный орган, подотчетный Общему собранию - это  директор, который выбирает дирекцию.

Дирекция состоит из директора  и коммерческого директора. Обязанности  директора установлены уставом. Директор действует от имени ООО ПКФ «Техноком» без доверенности, действует в интересах Общества. Совершает любые сделки гражданско-правового характера, заключает трудовые договора, контракты, соглашения; открывает счета в банке, имеет право первой подписи, занимается хозяйственной деятельностью предприятия, обеспечивает его функции, подписывает любые документы от имени юридического лица, занимается набор кадров, увольнение и много других обязанностей, т.к. директор является первым и самым ответственным лицом на предприятии.

Следующим отделом является бухгалтерия. Бухгалтерия руководствуется  в своей деятельности законодательными и иными актами РФ, приказами и  указаниями Министерства финансов РФ, приказами, распоряжениями и рекомендациями государственной налоговой службы РФ, Уставом ООО ПКФ «Техноком», приказами директора ООО и положением о бухгалтерии.

Основными функциями бухгалтерии  являются:

Составление отчета для предоставления в налоговые органы. Подготовка штатного расписания. Разрабатывает предложения  о расходах на содержание ООО, Осуществляет организацию учета и отчетности финансовых средств, материальных ценностей  и фондов, контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления и их исполнения. Осуществляет расчет свободных цен. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Организует проведение инвентаризации. Осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО по данным бухгалтерского учета и отчетности. Обеспечивает начисление и выдачу заработной платы и других начислений работникам ООО ПКФ «Техноком» и другие обязанности. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и бухгалтера.

ООО ПКФ «Техноком» предоставляет услуги по информационному обеспечению транспортных предприятий.

Основные показатели работы предприятия представлены в таблице 1

Таблица 1

Основные показатели работы ООО ПКФ «Техноком»

	2003 г.	2004 г.	2005г.	2005 в % к
				2003 г.	2004 г.
1.Товарная продукция,  тыс. руб.	5258	6542	7611	144,8	116,3
2.НЗП по себестоим., тыс.руб.
-на начало периода	1854	1731	1691	91,2	97,7
-на конец периода	1731	1691	1548	89,4	91,6
3.Себестоимость товарной  продукции, тыс. руб.	326	291	243	74,2	83,3
4.Фонд оплаты труда  всего, тыс. руб.	1472	1834	2727	185,3	148,7
в том числе:
- рабочих из них	988	1358	2270	229,9	167,2
производственных	780	1000	1845	236,7	184,5
вспомогательных	208	357	425	204,5	118,9
- РСС	485	475	456	94,2	95,9
5. Численность всего, чел.	90	128	182	142,2	142,2
6.Выработка на одного  работающего, н/ч	141	151	153	108,2	101,1
7.Средняя зарплата одного  работающего в месяц, руб.	1737,4	2516,6	2922,9	168,2	116,1

 

На основе данных таблицы 1 можно сделать ряд выводов. К 2005 г. наблюдается сокращение численности  персонала: по сравнению 2004 г. - на 8,5%, с 2003 г. – на 10,6%. Сокращение происходило  за счет снижения численности руководителей, специалистов и служащих: по сравнению  с 2004 г. на 4%, с 2003 г. – на 6%. Одновременно произошел рост численности производственных и вспомогательных рабочих.

2.2. Описание  работы и использование рабочего  времени руководителя

 

Проведем анализ рабочего времени заместителя директора  по коммерции ООО ПКФ «Техноком». Такой анализ будет проводиться на основе карты фотографии рабочего времени руководителя, который был использован для накопления первичных статистических данных по элементам и видам деятельности руководителя с учетом продолжительности работ согласно классификатору.

Сбор первичных данных проводился в течение двух рабочих  недель (десяти рабочих дней).

Рассматривается деятельность заместителя директора по коммерции ООО ПКФ «Техноком», который находится в промежуточной области иерархии организации, то есть имеет, как непосредственных начальников, так и подчиненных.

Карты фотографии рабочего времени за первую и вторую неделю наблюдений для 9-ти часового рабочего дня руководителя, представлены в  таблице 2 «Карта фотографии рабочего времени руководителя» соответственно. Для заполнения данных карт фотографии рабочего времени использовались шифры  элементов затрат рабочего времени, взятые из классификатора рабочего времени, представленного в приложении 1 «Классификатор рабочего времени руководителя».

 

Таблица 2

Карта фотографии рабочего дня руководителя

Часы наблюдений (в мин)		День недели
		понедельник	вторник	среда	четверг	пятница
		Дата
		14.08.06	15.08.06	16.08.06	17.08.06	18.08.06
1 (9-10)	0-15	1А	1А	19А	2А	1А
	16-30	1А	1А, 2А	2А, 3А	2А	1А
	31-45	2А	2А, 14А	13А	4А	4А
	46-60	2А	14А	13А	14А	6А
2 (10-11)	0-15	3А, 8А	14А	13А	14А	13А
	16-30	5А	14А, 15А	13А	14А	13А
	31-45	6А, 7А	15А	4А	14А	13А
	46-60	7А	15А	8А, 9А	15А	13А
3 (11-12)	0-15	4А	15А	9А, 14А	15А	4А
	16-30	4А, 8А	15А, 14А	14А	15А	18А
	31-45	10А	14А	14А, 20А	15А	18А
	46-60	10А	14А, 4А	20А	15А	4А, 8А
4 (12-13)	0-15	9А	9А	20А	15А	18А
	16-30	9А	9А	20А	15А	18А
	31-45	9А	9А	20А	14А	18А
	46-60	9А	9А	20А	14А	18А
5 (13-14)	0-15	4А, 11А	16А	14А	14А	9А
	16-30	11А	16А	14А	14А	9А
	31-45	11А	3А	9А	9А	9А
	46-60	11А	17А	9А	9А	9А
6 (14-15)	0-15	11А	17А	9А	9А	10А
	16-30	11А	5А	9А	9А	10А,4А
	31-45	11А	9А, 4А	5А	4А	10А
	46-60	11А	8А, 10А	5А	10А	10А
7 (15-16)	0-15	4А	10А	12А	10А	5А
	16-30	3А	10А	12А	10А	5А
	31-45	12А	10А	12А	10А	5А
	46-60	12А	10А	2А	10А, 4А	5А
8 (16-17)	0-15	4А	10А	4А	10А	3А
	16-30	12А	4А,13А	7А, 8А	10А	4А
	31-45	4А, 9А	13А, 2А	8А, 7А	10А	13А
	46-60	13А	2А	7А	10А	13А
9 (17-18)	0-15	13А	2А	3А	10А, 4А	4А
	16-30	13А	18А	7А, 5А	10А	11А
	31-45	13А, 8А	18А	7А	10А, 8А	11А
	46-60	8А, 3А, 9А	18А, 9А	4А, 9А	8А, 9А	9А, 8А

 

Обработка карт фотографии рабочего времени показывает, что  за весь период наблюдения руководитель выполнял работы в следующем объеме:

Таблица 3

Работы, выполняемые руководителем

Оперативное совещание с  начальниками отделов по текущим  вопросам	—	140	мин.
Визирование бухгалтерских  документов (платежные поручения