Оформление трудовых книжек

        5. При  выдаче работнику трудовой книжки  или вкладыша в нее работодатель  взимает с него плату, размер  которой определяется размером  расходов на их приобретение.

        6. В  случае неправильного первичного  заполнения трудовой книжки или  вкладыша в нее, а также в  случае их порчи не по вине  работника стоимость испорченного  бланка оплачивается работодателем.

 

 

6. Учет и хранение трудовых книжек

      В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» установлены следующие правила учета и хранения трудовых книжек:

   1. С целью учета  трудовых книжек, а также бланков  трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132):

           а) приходно-расходная книга по  учету бланков трудовой книжки  и вкладыша в нее;

           б) книга учета движения трудовых  книжек и вкладышей в них.

           Формы указанных книг утверждаются  министерством здравоохранения  и социального развития РФ (в  ред. Постановления Правительства  РФ от 01.03.2008 №132).

   2. В приходно-расходную  книгу по учету бланков трудовой  книжки и вкладыша в нее, которая  ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

           В книге учета движения трудовых  книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

           При получении трудовой книжки  в связи с увольнением работник  расписывается в личной карточке  и в книге учета движения  трудовых книжек и вкладышей  в них.

           Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

   3. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

           По окончании каждого месяца  лицо, ответственное за ведение  трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

   4. Трудовые книжки  и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при  увольнении либо в случае смерти  работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 №132).

   5. Работодатель обязан  постоянно иметь в наличии  необходимое количество бланков  трудовой книжки и вкладышей  в нее.

 

 

Заключение

В завершение моей работы, хотелось бы еще рассказать о предполагаемом будущем трудовых книжек. Как уже было сказано, трудовая книжка многие годы является главным документом о трудовой деятельности большинства граждан России. Ее основная функция – это учет трудового стажа. Однако в современных условиях оказалось, что это не самый эффективный способ решить данную задачу.

С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка неумолимо теряет функцию учета стажа, который был важнейшим критерием для начисления пенсии. Персональная запись в системе государственного пенсионного страхования содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности, чем может быть отражено в трудовой книжке.

Более того, если в трудовой книжке допущена ошибка хотя бы в одной букве, государственные органы могут отказать человеку в оформлении пенсии, и, несмотря на данные, которые хранятся в Пенсионном фонде, восстанавливать справедливость придется через суд. Это противоречие видят и законодатели. При оформление пенсии трудовая книжка скоро станет не нужна, ведь она не несет никакой информации, например об уровне доходов. Но тем не менее, она по-прежнему считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж.

Фиксируя трудовую деятельность человека, трудовая книжка может выполнять ту же роль, что и рекомендательные письма. Работодатель может видеть причины увольнения с предыдущих мест работы, что может повлиять на его решение о вступлении в трудовые отношения с кандидатом.

Еще одна функция трудовой книжки – некоторая защита прав работника. В случае увольнения сотрудника, закон обязывает работодателя делать запись, отражающую конкретную статью закона, по которой было произведено увольнение. Это дает возможность бывшему сотруднику оспорить законность своего увольнения. Впрочем, даже если сотруднику удастся восстановиться в должности, запись об увольнении останется в его трудовой книжке, и следующий работодатель сможет увидеть, что сотрудника пытались уволить, но ему удалось восстановиться на работе по решению суда. Выводы из этих записей работодатели могут сделать самые разные.

Таким образом, в нынешних условиях трудовая книжка стоит на страже интересов не работников или работодателя, а государства, причем интересов, мало связанных с вопросами трудовой деятельности. Ее заверенную копию необходимо предъявлять при оформлении загранпаспорта, что позволяет ограничить выезд за рубеж людей, допущенных к гостайне.

И что бы не говорили о скорой отмене трудовых книжек, этот документ не теряет своей актуальности и значимости. Трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий. А значит и работодателю, и работнику, и кадровым службам предприятий необходимо знать правила ведения трудовых книжек и внимательно следить за изменениями в трудовом законодательстве.

 

 

Список использованной литературы

 

   1. Трудовой кодекс  Российской Федерации  (принятый Госдумой 21 декабря 2001 г., одобренный Советом Федерации 26 декабря 2001 г. в редакции  Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ, от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 27.04.2004 N 32-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 29.12.2004 N 201-ФЗ, от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 18.12.2006 N 232-ФЗ, от 30.12.2006 N 271-ФЗ, от 20.04.2007 N 54-ФЗ, от 21.07.2007 N 194-ФЗ, от 01.10.2007 N 224-ФЗ, от 18.10.2007 N 230-ФЗ, от 01.12.2007 N 309-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ, с изменениями, внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от  15.03.2005 №3-П, Определением Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 №213-О);

   2. Постановление Правительства  Российской Федерации от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» (в редакции  Постановлений Правительства РФ  от 06.02.2004 №51, от 01.03.2008 №132);

   3. Постановление Министерства  труда и социального развития  Российской Федерации от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;

   4. Толкунова В.Н., Гусов  К.Н. Трудовое право России. Учебное  пособие. М.; 2001 г.;

   5. Интернет-сайт «Консультант-плюс» www.consultant.ru;

   6. Интернет-сайт «Кадровое  дело» www.kdelo.ru