Порядок действий при заключении трудового договора и лицо, наделенное правом заключать трудовой договор с руководителем

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………….4

1 Порядок действий при заключении трудового договора и лицо, наделенное правом заключать трудовой договор с руководителем………………………..6

2 Срок действия, форма и содержание трудового договора с руководителем……………………………………………………………….……..8

3 Оформление приказа о приеме на работу и оформление трудовой книжки руководителя………………………………………………………………………..13

Заключение………………………………………………………………………….16

Список использованных источников…………………………………………….18

Приложение А ……………………………………………………………………...19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Данная тема актуальна, так как на сегодня это один из самых важных вопросов, ведь порядок назначения руководителя устанавливается различными законами, поэтому закон очень плохо изучен работодателем и в результате происходит большое количество споров, не до пониманий между учредителем и руководителем.  

Объект: трудовые отношения

Предмет: заключение трудового договора с руководителем организации

Цель: Проанализировать нормы законодательства, регулирующие заключение трудовых соглашений с руководителями организации - порядок их подписания, содержание, особенности.

Задачи:

1 Изучить порядок действий при заключении трудового договора и лицо, наделенное правом заключать трудовой договор с руководителем.

2 Рассмотреть оформление приказа о приеме на работу и оформление трудовой книжки руководителя.

3 Определить срок действия, форму и содержание трудового договора с руководителем.

Трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.

Законами, иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое). Проблема заключения трудового договора с руководителем организации, являющимся ее единственным учредителем, однозначно не урегулирована действующим законодательством, и у такой организации возникают налоговые риски, связанные с признанием для целей исчисления налога на прибыль начисленных сумм оплаты труда этого руководителя.

Определяя трудовую функцию руководителя организации, работодатели, как правило, включают в трудовые договоры следующие условия: руководитель является единоличным исполнительным органом организации, самостоятельно решая все вопросы ее деятельности, за исключением вопросов, отнесенных законодательством РФ или учредительными документами к ведению иных органов, организует работу; действует без доверенности от имени организации, представляет ее интересы на территории РФ и за ее пределами; распоряжается имуществом организации в порядке и пределах, установленных законодательством и иными нормативными правовыми актами; заключает договоры, в т. ч. трудовые; выдает доверенности, совершает иные юридические действия, открывает в банках расчетные и другие счета; утверждает штатное расписание; применяет к работникам организации меры дисциплинарного взыскания и поощрения в соответствии с действующим законодательством РФ. Кроме того, руководитель делегирует свои права заместителям, распределяет между ними обязанности; в пределах своей компетенции издает приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников организации; утверждает положения о представительствах и филиалах, уставы дочерних организаций.

В соответствии с законодательством РФ руководитель также определяет состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну организации, а также порядок ее защиты, готовит мотивированные предложения об изменении размера уставного фонда организации. В обязанности руководителю вменяется и передача дел вновь назначенному руководителю при прекращении трудовых правоотношений.

 

 

1 ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ  ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА  И ЛИЦО, НАДЕЛЕННОЕ ПРАВОМ ЗАКЛЮЧАТЬ  ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С РУКОВОДИТЕЛЕМ

 

Несмотря на особый статус руководителя организации, при заключении трудового договора необходимо соблюдать требования закона, которые распространяются на всех работников независимо от занимаемой должности.

Статьей 65 ТК РФ установлено, что работник при приеме на работу должен предъявить определенные документы (паспорт, трудовая книжка и др.).

При заключении трудового договора следует помнить и об обязательном медицинском осмотре (обследовании), предусмотренном ст. 69 ТК РФ, например в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности.

Если при заключении договора впервые у руководителя отсутствует трудовая книжка, то лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, обязано оформить новую.

Помимо выполнения указанных действий необходимо ознакомить руководителя с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

 Лицо, наделенное правом  заключать трудовой договор с руководителем

После принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении) с руководителем (директором, генеральным директором, председателем кооператива) необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан следующими лицами:

- лицом, председательствовавшим  на общем собрании участников  общества, на котором избран единоличный  исполнительный орган общества;

- участником общества, уполномоченным  решением общего собрания участников  общества;

- председателем совета  директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов  отнесено к компетенции совета  директоров) или лицом, уполномоченным  решением совета директоров (наблюдательного  совета).

В акционерных обществах трудовой договор от имени общества с избранным руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).

В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ трудовой договор с руководителем унитарного предприятия заключает собственник имущества такого предприятия.

Пунктом 8 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ определено, что уставом кооператива может быть предусмотрена передача ряда полномочий председателя и правления кооператива исполнительному директору на основании трудового договора. Такой договор от имени кооператива заключается наблюдательным советом, а при его отсутствии председателем кооператива на основании решения общего собрания членов кооператива.

 

 

 

 

 

 

2 СРОК ДЕЙСТВИЯ, ФОРМА И СОДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РУКОВОДИТЕЛЕМ

 

Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность заключения трудового договора с руководителем организации как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон. При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации (абз. 7 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Например, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Председатель сельскохозяйственного кооператива избирается на срок не более пяти лет (п. 2 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ).

Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Этот срок, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более пяти лет. Исключение составляют случаи, когда другой срок устанавливается Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. К таким законам относятся, например, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ. Поскольку указанными нормативно-правовыми актами не определен предельный срок, на который может быть заключен договор, необходимо руководствоваться ст. 58 ТК РФ, а именно установить срок трудового договора не более пяти лет.

По общему правилу трудовой договор с руководителем составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). В отдельных случаях форма договора утверждается уполномоченным органом.

Например, типовая форма трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения утверждается Правительством РФ (ч. 3 ст. 275 ТК РФ).

Минэкономразвития России разработало примерный договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия (Приказ от 02.03.2005 N 49). Ему должен соответствовать трудовой договор, заключаемый с руководителем указанной организации (пп. "в" п. 7 Постановления Правительства РФ от 16.03.2000 N 234).

При разработке формы трудового договора с работниками, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, можно воспользоваться Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Необходимые для включения в трудовой договор сведения и обязательные условия предусмотрены ст. 57 ТК РФ.

При включении условий в трудовой договор с руководителем необходимо учитывать следующее:

- в качестве места работы  следует указывать наименование  организации. Также можно отразить  и местонахождение конкретного  рабочего места, т.е. места, где работник  должен находиться или куда  ему необходимо прибыть в связи  с его работой;

- при описании трудовой  функции в первую очередь указывается  должность, наименование которой  может быть взято из Квалификационного  справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России  от 21.08.1998 N 37). Должность руководителя  организации должна отражаться  в уставе организации. На основании  учредительных документов она  вводится в штатное расписание. В трудовом договоре с работником  указывается наименование должности  в соответствии с уставом и штатным расписанием.

В договоре, помимо наименования должности, необходимо отразить обязанности работника (руководителя), которые он должен выполнять. При разработке функциональных обязанностей можно руководствоваться положениями устава организации, касающимися полномочий руководителя. Например, если законом или уставом установлено право на формирование штата, то в трудовую функцию руководителя следует включить работу со структурой организации, ее штатом или контроль за деятельностью подразделения, которое занимается разработкой принципов кадровой политики.

Следует отметить, что в договоре необходимо максимально четко прописать полномочия руководителя, исходя из положений нормативно-правовых актов, устава и локальных нормативных актов организации, чтобы исключить возможность принятия руководителем решения, не относящегося к компетенции единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора и др.);

- дата начала работы  может не совпадать с датой  избрания на должность. Например, если протокол общего собрания  общества об избрании руководителя  датирован 27.02.2010, то датой начала  работы может быть 10.03.2010. Если  заключается срочный трудовой  договор, то указывается дата (событие) его окончания и причина срочности, т.е. соглашение сторон;

- при определении условий  оплаты труда необходимо отразить  размер заработной платы, который  не может быть меньше МРОТ, предусмотренного федеральным законом (ч. 1 ст. 133 ТК РФ). Субъекты РФ в  региональных соглашениях могут  устанавливать иной размер минимальной  заработной платы, который не  должен быть ниже определенного  на федеральном уровне (ч. 1, 4 ст. 133.1 ТК РФ).

В соответствии со ст. 145 ТК РФ размер оплаты труда руководителей организаций, финансируемых не из федерального бюджета, определяется по соглашению сторон, т.е. в трудовом договоре. Таким образом, размер заработной платы руководителя не ограничен верхним пределом.

При определении условий оплаты труда руководителей государственных предприятий следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 21.03.1994 N 210.

В разделе трудового договора об оплате труда также можно указать сумму выплаты при прекращении трудового договора по п. 2 ст. 278 ТК РФ. Ее размер определяется соглашением сторон, но он не может быть меньше трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Следует отметить, что данная выплата является компенсацией увольняемому лицу неблагоприятных последствий, вызванных потерей работы. Размер компенсации может определяться с учетом времени, остающегося до истечения срока действия трудового договора, а также тех сумм, которые руководитель мог бы получить, продолжая работать в прежней должности, и дополнительных расходов, которые он, возможно, вынужден будет понести в результате досрочного прекращения договора (Определение Верховного Суда РФ от 17.08.2006 N 81-В06-20);