Порядок действий при заключении трудового договора и лицо, наделенное правом заключать трудовой договор с руководителем

- при установлении режима  рабочего времени и времени  отдыха необходимо руководствоваться  ст. 57 ТК РФ. Если режим работы  руководителя не отличается от  режима, установленного правилами  внутреннего трудового распорядка, то в трудовой договор данная  информация может не включаться. В противном случае условие  о режиме рабочего времени  и времени отдыха обязательно  должно быть закреплено в договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Трудовой договор может содержать дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ), например:

- об испытании. Руководителям  организации при приеме на  работу может быть установлен  срок испытания до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Отсутствие такого  условия в трудовом договоре  означает, что работник принят  на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ);

- о неразглашении охраняемой  законом тайны. Согласно п. 6 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ  трудовым договором с руководителем  организации должны предусматриваться  его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности;

- дополнительные основания  прекращения трудового договора  с руководителем организации, что  предусмотрено ст. 278 ТК РФ.

Иные дополнительные условия могут включаться в трудовой договор с руководителем в соответствии с уставом организации, нормативно-правовыми актами, соглашениями и коллективным договором.

Согласно ст. 277 ТК РФ руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, независимо от того, включено данное условие в трудовой договор или нет (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52). Таким образом, условие о полной материальной ответственности может быть включено в трудовой договор руководителя в качестве информационных сведений.

Следует отметить, что нет необходимости дополнительно заключать с руководителем договор о полной индивидуальной материальной ответственности, поскольку его ответственность предусмотрена при выполнении функций единоличного исполнительного органа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА  О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И ОФОРМЛЕНИЕ  ТРУДОВОЙ КНИЖКИ РУКОВОДИТЕЛЯ

 

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). При этом данную форму можно дополнить строкой, в которой указывается наименование документа, на основании которого назначен (избран) руководитель. Основанием для приема на работу руководителя является и трудовой договор, и протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об его избрании или назначении.

Дополнение унифицированных форм производится в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20. Добавление реквизитов в формы без издания распорядительного документа руководителя не допускается.

Приказ о приеме на работу подписывает лицо, уполномоченное учредителями, собственниками имущества организации на основании устава (в том числе и вновь назначенный руководитель). По общему правилу с данным документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Иное мнение об оформлении приема на работу высказывает Роструд. Он рекомендует на основании заключенного трудового договора издать приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.2007 N 5205-6-0).

Поскольку форма и основания для данного приказа не определены законодательно, рекомендуется издавать его только для представления в сторонние организации, например в банк для оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати. Такой документ для третьих лиц будет являться подтверждением полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица (директора, генерального директора). При этом будет исключена возможность распространения информации о заработной плате и иных условиях труда руководителя.

Оформление трудовой книжки руководителя

Трудовая книжка руководителя оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно данному пункту в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

Роструд в письме от 22.09.2010 N 2894-6-1 рекомендует в графе 4 трудовой книжки делать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность. В этом случае графа 3 "Сведения о работе" должна заполняться в соответствии с формулировками такого решения или приказа. Запись может выглядеть следующим образом: "Приступил к исполнению обязанностей генерального директора". При этом нужно учитывать, что внесение в трудовую книжку записи о вступлении в должность Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено.

 Личная карточка работника-руководителя

На руководителя организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2). Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

На основании всего изложенного выше можно сделать следующий вывод, что к руководителям организаций, в том числе к порядку заключения и прекращения с ними трудовых договоров, в полной мере относятся все, перечисленные ниже, основные принципы трудового права России.

Во-первых, это принцип свободы труда, предполагающий, что каждый трудоспособный гражданин, занимающий должность руководителя предприятия - в том числе, имеет возможность свободно распоряжаться своей способностью к труду, выбирать род деятельности и профессию. Этот принцип закреплен в ст. 37 Конституции Российской Федерации.

Во-вторых, принципы, определяющие установление соответствующих условий труда для всех работников (ст. 1 КЗоТ) и соблюдение этих норм вне зависимости от характера труда.

В-третьих, соблюдение принципа определенности трудовой функции, который требует, чтобы каждый работник выполнял свою работу в строгом соответствии со своими должностными обязанностями, определенными соответствующими документами. Никто не имеет права потребовать от работника выполнения обязанностей, не входящих в его компетенцию, (ст. 15, 24 КЗоТ РФ).

В-четвертых, это принцип устойчивости трудовых правоотношений, направленный на обеспечение стабильного функционирования всего комплекса трудовых отношений.

В-пятых, это принцип нормальной дисциплины труда, предполагающий поддержание правопорядка в трудовых отношениях (См. Ст. 131, 135-137 КЗоТ РФ).

В-шестых, принцип достойного вознаграждения за труд, закрепленный в ст. 37 Конституции Российской Федерации.

Наконец, принципы, определяющие охрану трудовых прав работников, подразумевающие: обеспечение охраны труда и здоровья работников (ст. 139, 141, 143, 145, 149-152; главы XI, XII КЗоТ РФ) и гарантированность трудовых прав работников (ст. 214, 249 КЗоТ РФ).

Как следует из положений ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается после избрания (назначения) его общим собранием участников общества на должность генерального директора (директора, президента) на срок, определенный уставом общества. Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

 

1 Трудовой кодекс Российской Федерации «Консультант +»

2 Владимиров В.В. О дополнительных основаниях расторжения трудового договора с руководителем организации // Консультант бухгалтера. 2009. N 5.

3 Петров А.Я. Трудовой договор - институт современного российского трудового права // Трудовое право. - 2008. - № 1.– С. 57.

4 Анисимов Л.Н. Трудовой договор, трудовые отношения // Трудовое право. – 2008. - № 4. – С. 73.

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 30.06.2009 № 35-В06-3

ИЗВЛЕЧЕНИЕ

    «... Т-ко Н. обратилась  в суд с иском к ООО «ХЭЛП»  о признании недействительным  решения общего собрания участников ООО «ХЭЛП» от 14 апреля 2006 года, восстановлении на работе и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула.

    В обоснование  иска ссылалась на то, что решением  единственного участника ООО «ХЭЛП» Х-ды Х. от 26 декабря 2002 года на нее были возложены с 27 декабря 2002 года обязанности генерального директора ООО «ХЭЛП». Ею был издан приказ, в соответствии с которым она приступила к исполнению обязанностей генерального директора и осуществляла функции руководителя. Несмотря на то, что трудовой договор в письменной форме с ней не заключался, она фактически была допущена к работе с ведома и по просьбе Х-ды Х. В конце ноября 2003 года на одном из заседаний арбитражного суда ей стало известно о смене участников общества и о том, что новые участники общества 14 апреля 2003 года провели внеочередное общее собрание, по решению которого она была снята с должности генерального директора. Поскольку в известность о таком решении она своевременно не была поставлена, то до 1 декабря 2003 года продолжала исполнять обязанности генерального директора. Заработную плату не начисляла себе с декабря 2003 года, не получала ее и за ноябрь 2003 года. В связи с тем, что Х-да Х. решения о досрочном прекращении с нею трудового договора не принимал, как и решения об уступке своей доли в уставном капитале ООО «ХЭЛП», считает принятое в отношении нее решение о снятии с должности незаконным. Кроме того, внеочередное общее собрание участников общества не созывалось исполнительным органом общества, который представляла она. О проведении собрания ее в известность не поставили. При изложенных обстоятельствах, решения принятые на указанном собрании, не могут быть признаны соответствующими закону и являются недействительными.

    Представители  ответчика ООО «ХЭЛП» В-в С. и В-ов Г. иск не признали, пояснив, что сделки по отчуждению имущества (уступка доли) соответствовали требованиям закона. Полномочия у В-ева Е. на участие в данных сделках от имени Х-ды Х. имелись. Внеочередное общее собрание 14 апреля 2003 года было участниками общества проведено без нарушений. Истец приглашалась на это заседание. Решение собрания от 14 апреля 2003 года о снятии Т-ко Н. с должности было отменено 4 октября 2003 года, поскольку появилось подтверждение того, что генеральным директором общества по инициативе единственного на 2002 год участника — Х-ды Х. — она никогда не назначалась. По мнению представителей ответчика, вопрос о восстановлении истицы на работе не может рассматриваться в судебном порядке, поскольку увольнение истицы не производилось.

    Решением Центрального  районного суда г.Твери от 11 марта 2005 года иск Т-ко Н. был удовлетворен. Судом постановлено: признать недействительным решение общего собрания участников ООО «ХЭЛП» от 14 апреля 2003 года о снятии Т-ко Н. с должности генерального директора ООО «ХЭЛП»; восстановить Т-ко Н. в должности генерального директора ООО «ХЭЛП»; взыскать с ООО «ХЭЛП» в пользу Т-ко Н. зарплату за время вынужденного прогула в сумме 150 000 руб.

    Определением  судебной коллегии по гражданским  делам Тверского областного суда  от 4 августа 2005 года решение оставлено  без изменения.

    В надзорной  жалобе ООО «ХЭЛП» просит судебные  постановления, состоявшиеся по  данному делу, отменить и направить  дело на новое рассмотрение  в суд первой инстанции.

    Определением Судьи Верховного Суда РФ от 16 января 2006 года дело истребовано в Верховный Суд РФ и определением от 25 мая 2006 года передано для рассмотрения по существу в суд надзорной инстанции — в Судебную коллегию по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации в связи с отсутствием кворума в Президиуме Тверского областного суда. Проверив материалы дела, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации находит состоявшиеся по делу судебные постановления подлежащими отмене по следующим основаниям.

    В соответствии  со статьей 387 Гражданского процессуального  кодекса РФ основаниями для  отмены или изменения судебных  постановлений в порядке надзора  являются существенные нарушения  норм материального или процессуального  права.

    При рассмотрении  настоящего дела судом были  допущены существенные нарушения  норм материального и процессуального  права, выразившиеся в следующем.