Отчет по преддипломной практике в Арбитражном суде

Коллегию  по рассмотрению споров, возникающих  из гражданских и иных правоотношений, на момент прохождения мной практики, составляли 26 судей, 22 помощника судей  и 19 специалистов.

Коллегию  по рассмотрению споров, возникающих  из административных правонарушений 19 судей, 18 помощников и 16 специалистов.

Постоянно действующий апелляционный состав представлен 7 судьями, 5 помощниками  и 3 специалистами.

Также в  состав Арбитражного суда входят:

- Руководителя аппарата – Администратора суда

- Отдел обобщения судебной практики и статистического учета;

- Отдел кадров и государственной службы;

- Отдел  делопроизводства;

- Финансово-хозяйственный отдел;

- Отдел информатизации.

В соответствии с инструкцией по делопроизводству ведение делопроизводства осуществляется всеми структурными подразделениями судов. Методическое руководство работой с документами возлагается на отдел делопроизводства (канцелярия суда). В состав, которого входят:

- «экспедиция» - специалисты, получающие корреспонденцию из отделений связи, от граждан, организаций и отправляющие исходящую корреспонденции;

- «группа регистрации» - специалисты, получающие документы из экспедиции и регистрирующие их в базе данных автоматизированной систем;

- «архивариус» - заведующий архивом, специалист делопроизводства на которого возложена обязанность работы с архивом суда;

- специалисты - работники суда, исполняющие обязанности по ведению  делопроизводства в судебных коллегиях, а также у конкретных судей.

В процессе прохождения практики я узнал, как  происходит прием, регистрация и распределение корреспонденции.

Ознакомился с тем,  как,  поступающая в  арбитражный суд корреспонденция  принимается экспедицией и регистрируется в группе регистрации документов в канцелярии суда. При поступлении документов специалисты экспедиции сверяют соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях. Конверты прилагаются к документам. На полученном документе специалисты проставляют регистрационный штамп арбитражного суда в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа,  а при отсутствии свободного поля - на другом свободном от текста месте лицевой стороны первого листа и указывают дату его поступления, входящий номер и индекс.

Поступившая корреспонденция подбирается (сортируется) по категориям: исковые заявления, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, дополнительные материалы к судебным делам, законодательные, нормативные, служебные документы и т. д.

Я, проследил  прохождение исковых заявлений  и судебных дел в первой инстанции:

- поступившее по почте исковое заявление, подписанное истцом или его представителем, и указанные в приложении документы принимаются экспедицией в канцелярии. Специалист ставит на заявлении штамп с датой поступления и регистрационный номер искового заявления - порядковый номер в пределах одного календарного года. Когда заявитель лично сдает документы, принимающий их специалист проставляет на втором экземпляре  заявления (копии) штамп с датой приема заявления, указывает свою фамилию и расписывается.  Форма заявления, содержание и перечень  прилагаемых документов должны отвечать требованиям статей 125, 126 АПК РФ.

Исковое заявление подается в арбитражный  суд в письменной форме, и подписывается истцом или его представителем.

В исковом  заявлении должны быть указаны:

- наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;

- наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

- наименование ответчика, его место нахождения или место жительства;

- требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам - требования к каждому из них;

- обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;

- цена иска, если иск подлежит оценке;

- расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;

- сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;

- сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;

- перечень прилагаемых документов.

В заявлении  могут быть указаны и иные сведения, в том числе номера телефонов, факсов, адреса электронной почты, если они необходимы для правильного и своевременного рассмотрения дела, могут содержаться ходатайства, в том числе ходатайства об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.

Истец обязан направить другим лицам, участвующим  в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении.

К исковому заявлению прилагаются:

- уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;

- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;

- документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;

- копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;

- доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;

- копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;

- документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;

- проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор.

В день поступления все заявления должны быть переданы в группу регистрации. Специалисты группы регистрации вводят реквизиты искового заявления в базу данных, заносят необходимые данные в журналы и карточки учета.    

Не позднее первой половины следующего дня после регистрации исковое заявление передается в соответствующую судебную коллегию согласно специализации. Затем председатель судебной коллегии назначает судью для рассмотрения  заявления. Далее заявление передается под расписку назначенному судье.

Поступившее исковое заявление судья передает помощнику для изучения и  подготовки проекта определения о принятии искового заявления к производству, оставлении без движения либо о возвращении искового заявления.

Вопрос  о принятии искового заявления разрешается  судьей единолично в пятидневный срок  со дня поступления искового заявления в суд. В случае принятия искового заявления к производству присваивается номер судебного дела. Например: А07 – 2288\2013-А-ХСЯ.

После вынесения определения о принятии искового заявления к производству  специалист  формирует дело в твердую обложку «Дело  №___», проставляет номер дела, заполняет необходимыми  данными  внешнюю и внутреннюю стороны обложки дела.

В случае вынесения определения об оставлении искового заявления без движения копия определения, заверенная специалистом, не позднее следующего дня  после дня вынесения направляется истцу. Если обстоятельства послужившие основанием для оставления искового заявления без движения устранены и вынесено определение о принятии заявления к производству, исковому заявлению присваивается номер судебного дела, оформляется судебное дело.

О времени и месте предварительного судебного заседания, стороны и другие заинтересованные лица извещаются специалистом путем направления копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями с уведомлением о вручении. При возвращении уведомлений о вручении они приобщаются к материалам дела. В случае, когда направленная судом копия определения не вручена адресату, то по указанию судьи принимаются меры, обеспечивающие своевременное вручение копии определения.

При рассмотрении дел в порядке упрощенного  производства извещений о судебном заседании сторонам  не направляется.

Ходатайство о рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей может быть заявлено стороной не позднее, чем за один месяц до начала судебного заседания.  Кандидатуры  заседателей выбираются  заявившим такое ходатайство, не позднее, чем за десять дней до начала судебного разбирательства из списка арбитражных заседателей, утвержденного в соответствии с действующим законодательством.

Перед началом  предварительного судебного заседания  и судебного разбирательства дела секретарь судебного заседания  проверяет, все ли вызванные  в судебное заседание явились и их полномочия для участия в деле, причину неявки вызванных лиц, докладывает об этом судье.

Об отложении  судебного разбирательства и  назначении его на другой день судом  выносится определение. Вызванные и явившиеся на судебное заседание лица извещаются об этом под расписку в протоколе судебного заседания. Протоколы предварительного  судебного заседания  и судебного разбирательства  ведет секретарь судебного заседания. Протокол подписывается судьей и лицом, которое вело протокол.

По письменному  ходатайству лица, участвующего в  деле, и за его счет может быть изготовлена и выдана  копия  протокола.

Материалы судебного дела подшиваются в  следующей последовательности:

- опись  документов дела;

- определение о принятии искового заявления к производству и подготовке дела к судебному разбирательству;

- исковое заявление с приложенными к нему документами (в том числе документы об уплате государственной пошлины, о наличии льгот по ее оплате,  о направлении копии искового заявления и приложенных документов лицам участвующим в деле);

- доверенность, если исковое заявление  подписано  представителем истца;

- определение об оставлении искового заявления без движения в случае, предусмотренном частью 3 статьи 128 АПК РФ;

- дополнительные документы представленные сторонами;

- отзыв на исковое заявление;

- определение о назначении дела к судебному  разбирательству;

- заявление об обеспечении иска, если заявление подано отдельно от искового заявления или предварительно до предъявления иска;

- документы, прилагаемые к заявлению об обеспечении иска;

- определение об обеспечении иска или об отказе в обеспечении иска;

- определение об отмене или об отказе в отмене обеспечения иска;

- определение об оставлении искового  заявления без рассмотрения;

- копия справки суда на возврат государственной пошлины;

- определение о прекращении производства по делу;

В хронологическом  порядке подшиваются документы:

- определения, предшествующие судебному заседанию;

- переписка;

- определения, вынесенные в ходе судебного заседания;

- документы, приобщенные судом  к делу, предупреждения свидетелей, экспертов, переводчиков, участвовавших в судебном заседании, об ответственности, если оно оформлено на отдельном бланке;

- заключения экспертов;

- протокол судебного заседания;

- объявленная резолютивная часть решения;

- решение;

- копия исполнительного листа.

Дату  изготовления решения суда в полном объеме и разъяснение порядка доведения его до сведения лиц участвующих в деле, суд сообщает при объявлении резолютивной части принятого решения. Эти сведения вносятся в протокол судебного заседания.

На решении, изготовленном в полном объеме, ставится дата принятия решения и объявления его резолютивной части.

 Документы,  подтверждающие направление арбитражным  судом копий судебных  актов  лицам, участвующим в деле, и  их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), подшиваются к тем судебным актам, к которым они относятся.

Листы судебного  дела нумеруются шариковой ручкой в  правом верхнем углу.

Сторонам  и другим лицам, участвующим в  деле, не явившимся в судебное заседание, копия решения суда высылается не позднее чем через пять дней со дня принятия решения заказным письмом с уведомлением о вручении.

Копия решения  по делу, рассматриваемому в порядке упрощенного производства, направляется лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после его принятия.

Мною  в период прохождения преддипломной  практики в Арбитражном суде Республики Башкортостан  были изучены судебные дела, а именно: дело № А07-17522/2012 находящийся в производстве у судьи Кутлугаллямова Р.Ш. о признании МУП Специализированное управление по ремонту и содержанию искусственных сооружений несостоятельным (банкротом).