Налоговый учет выбытия нематериальных активов

Амортизация не начисляется, если имущество временно выбывает из состава амортизируемого имущества, это возможно:

-при передаче (получении) основных средств в безвозмездное пользование;

-при переводе основных средств на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев по решению руководства организации;

-при реконструкции и модернизации основных средств продолжительностью свыше 12 месяцев (п. 3 ст.256 Н.К. РФ).

Начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором основные средства выбыли, а возобновляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел возврат основных средств.

При ликвидации или реорганизации организации начисление амортизации прекращается с 1-го числа того месяца, в котором была завершена ликвидация или реорганизация, а возобновляется в реорганизованной организации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ее государственной регистрации. Отметим, что изменение организационно-правовой формы организации не влияет на начисление амортизации, перерывов в ее начислении не будет (п. 5 статьи 259 Н.К. РФ).

 

2.2 Регистр информации об объекте нематериального актива

 

Регистр предназначен для определения суммы амортизационных отчислений по нематериальным активам, учитываемой в составе прочих расходов для целей налогообложения текущего отчетного (налогового)периода.

Записи в регистре производятся ежемесячно нарастающим итогом по каждому объекту нематериальных активов, отчетные данные формируются путем суммирования показателей с начала налогового периода до отчетной даты.

Указанный регистр должен содержать следующие обязательные показатели:

- «Дата операции»

По данному показателю указываются месяц, год, за который производится начисление амортизации.

- «Наименование объекта»

Указывается наименование конкретного объекта нематериальных активов, по которому производится начисление амортизации.

Данный показатель формируется на основании аналогичного показателя Регистра информации об объекте нематериальных активов.

- «Метод начисления амортизации»

Показатель заполняется на основании аналогичного показателя Регистра информации об объекте нематериальных активов и отражает метод начисления амортизации по конкретному объекту, принятый в соответствии с распорядительным документом налогоплательщика в отношении конкретного объекта нематериальных активов.

- «Применение понижающего коэффициента»

Данный показатель заполняется на основании аналогичного показателя Регистра информации об объекте нематериальных активов в случае, если распорядительным документом налогоплательщика предусмотрено использование понижающего коэффициента при начислении амортизации по данному объекту нематериальных активов в соответствии с пунктом 10 статьи 259 НК РФ.

- «Первоначальная (остаточная, базовая) стоимость объекта»

По данному показателю указывается в зависимости от используемого метода начисления амортизации по конкретному объекту нематериальных активов:

1) первоначальная (восстановительная) стоимость объекта нематериальных активов с учетом изменений первоначальной стоимости, предусмотренных Кодексом, отраженная в Регистре информации об объекте нематериальных активов, - при начислении амортизации линейным методом;

2) остаточная стоимость объекта нематериальных активов - при начислении амортизации нелинейным методом. Определяется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта нематериальных активов сумм начисленной амортизации по данному объекту на отчетную дату;

3) базовая стоимость объекта нематериальных активов - на основании аналогичного показателя Регистра информации об объекте нематериальных активов.

Возможно ведение трех отдельных показателей.

- «Срок (полезный, оставшийся до истечения полезного срока использования), который применяется при расчете амортизации (в месяцах)»

По данному показателю указывается срок полезного использования конкретного объекта на основании аналогичного показателя Регистра информации об объекте нематериальных активов.

В случае использования налогоплательщиком нелинейного метода начисления амортизации по конкретному объекту нематериальных активов при достижении остаточной стоимости амортизируемого объекта 20% от первоначальной стоимости объекта по данному показателю отражается количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.

- «Сумма амортизации объекта»

Данный показатель формируется по каждому объекту нематериальных активов и определяется расчетным путем в соответствии с применяемым методом начисления амортизации:

1) при начислении  амортизации линейным методом - путем  деления первоначальной (восстановительной) стоимости объекта нематериальных  активов (с учетом изменений) на  срок полезного использования данного объекта (в месяцах);

2) при начислении  амортизации нелинейным методом - путем деления удвоенной остаточной  стоимости объекта нематериальных  активов на срок полезного  использования данного объекта (в  месяцах);

3) при достижении остаточной стоимости объекта нематериальных активов 20% первоначальной стоимости данного объекта - путем деления базовой стоимости объекта нематериальных активов на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.

При применении налогоплательщиком понижающего коэффициента при начислении амортизации полученная одним из вышеприведенных способов месячная сумма амортизации конкретного объекта уменьшается на соответствующий коэффициент.

Показатель переносится в Регистр учета прочих расходов текущего периода для формирования суммы расходов, принимаемых к вычету при формировании налоговой базы текущего периода.

(Пример заполнения  регистра указан в приложении  В)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Налоговый учет выбытия нематериальных  активов

 

3.1 Порядок выбытия нематериальных активов

 

Выбытие объектов НМА происходит в следующих случаях:

1 Списание объекта нематериальных активов за непригодностью в связи с полной амортизацией и потерей доходных качеств.

2 Основание для списания - акты передачи нематериальных активов, акты на списание нематериальных активов, протоколы собрания акционеров или участников совместной деятельности, приказы.

3 Продажа нематериальных активов.

4 Безвозмездная передача нематериальных активов.

5 Внесение объекта нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал других организаций.

6 Передача объектов нематериальных активов по договору мены.

При выбытии нематериальных активов в результате продажи, списания, безвозмездной передачи вся сумма накопленной амортизации списывается с кредита счета учета нематериальных активов в дебет счета амортизации нематериальных активов. Остаточная стоимость списывается в дебет счета прочих доходов и расходов. Туда же относят и все расходы, связанные с выбытием нематериальных активов, и суммы НДС по проданным и безвозмездно переданным объектам. Финансовый результат от выбытия нематериальных активов формируется на счете прибылей и убытков.

При выбытии нематериального актива сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации.

 

 

 

3.2 Продажа нематериальных активов

 

Продается, как правило, не сам объект нематериальных активов, а право на его использование. При реализации нематериальных активов основанием для записей на счетах являются счет, выписываемый покупателю, и акт (накладная) приемки-передачи. В бухгалтерском учете отражается выручка от продажи. Если сумма выручки превышает остаточную стоимость нематериальных активов и расходы, связанные с выбытием, то разницу списывают в дебет счета 91 »Прочие доходы и расходы» и кредит счета 99 »Прибыли и убытки». Если же остаточная стоимость не возмещается выручкой от реализации, то разницу списывают с кредита счета прочих доходов и расходов в дебет счета прибылей и убытков. Сам объект и начисленная по нему амортизация не изменяются. Если продается сам нематериальный актив в бухгалтерском учете отражается одновременно списание объекта и начисленной по нему амортизации, а остаточная стоимость относится на счет прочих доходов и расходов. Оборот по продаже нематериальных активов облагается НДС. Для определения сумм НДС по проданным нематериальным активам нужно выяснить факты приобретения нематериальных активов - с НДС или без него.

 

3.3 Безвозмездная передача нематериальных активов

 

Нематериальные активы могут поступать на предприятие безвозмездно. При этом следует обратить внимание на то обстоятельство, что безвозмездное получение материальных ценностей (вещей) осуществляется на основании договора дарения, заключение которого между коммерческими организациями запрещено статьей 575 ГК РФ[2] (за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом минимальных размеров оплаты труда)

 В бухгалтерском учете отражается списание первоначальной стоимости, амортизации и отражение остаточной стоимости. В соответствии со ст. 146 НК РФ передача прав собственности на товары (работы, услуги) на безвозмездной основе признается реализацией и облагается НДС. В данном случае выбытия плательщиком НДС является передающая сторона. 

Внесение объекта нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал других организаций. Остаточная стоимость нематериальных активов списывается с их счета в дебет счета учета финансовых вложений. Также подлежит списанию сумма амортизации. Превышение согласованной стоимости над остаточной по переданным нематериальным активам отражают по дебету счета финансовых вложений в корреспонденции со счетом прочих доходов и расходов. Обратная разница отражается в обратном порядке. 

 

3.4Передача объектов нематериальных активов по договору мены

 

Передача объектов нематериальных активов в обмен на другое, кроме денежного, имущество, чаще всего в обмен на ценные бумаги и поэтому рассматривается как финансовые вложения. Нематериальные активы, предоставленные организацией-правообладателем в пользование другой организации при сохранении первой организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, не списываются и подлежат особому отражению в бухгалтерском учете у организации-правообладателя. Начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование, производится предприятием правообладателем. 

 

3.5Выбытия нематериальных активов: за непригодностью, в связи с истечением срока их последнего использования

 

Выбытие нематериальных активов ведется на счете 91, субсчет 91-4 «Выбытие нематериальных активов». По дебету субсчета 91-4 отражаются суммы остаточной стоимости НА, понесенные расходы в результате выбытия этих активов, а также суммы НДС по реализуемым активам. В кредит счета 91-4 относятся выручка от продажи или другие доходы от выбытия НА. В конечном итоге дебетовое (убыток, расход) или кредитовое (прибыль, доход) сальдо по субсчету 91-4 списывается на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов», а в дальнейшем – на счет 99 «Прибыли и убытки».

Прежде чем списать нематериальные активы за непригодностью, организация должна определить, что им нельзя больше пользоваться. Для этого приказом руководителя организации создается комиссия, в состав которой входит главный бухгалтер (или бухгалтер). Комиссия должна установить причины списания объекта (в частности, моральный износ, длительное неиспользование актива для производства продукции), составив об этом соответствующий акт. Далее акт передается в бухгалтерию организации и на его основании в инвентарной карточке (форма № НМА-1) делается отметка о выбытии актива.

Выбытие нематериальных активов в связи с истечением срока их полезного использования. Как правило, нематериальные активы имеют ограниченный срок службы. Так, согласно ст. 1363 Гражданского кодекса РФ сроки действия исключительных прав на изобретение, полезную модель и промышленный образец и удостоверяющего это право патента исчисляется со дня подачи первоначальной заявки на выдачу патента в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности и при условии соблюдения требований составляет: 20 лет – для изобретений; 10 лет – для полезных моделей; 15 лет – для промышленных образцов.

Если срок полезного использования нематериальных активов законодательно не установлен или определить его невозможно, то такой актив считается НМА с неопределенным сроком полезного использования. Амортизация по таким активам не начисляется.

По истечении срока полезного использования данный НМА списывается с баланса предприятия. В бухгалтерском учете такая операция отражается аналогично списанию НМА вследствие их непригодности.

 

 

 

3.6 Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав

 

Регистр формируется для обобщения информации об операциях выбытия имущества налогоплательщика, реализации им работ, услуг, прав и формирования сумм соответствующих доходов от  реализации подлежащих включению в состав налоговой базы в порядке, установленном  НК РФ.

Записи в регистре производятся по каждому факту утраты организацией права собственности на имущество, передачи прав, выполнения работ, оказания услуг.

Ведение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации по условиям получения налогоплательщиком дохода и по видам полученных доходов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной работе рассмотрен учет объектов нематериальные активы. В общих чертах можно сказать, что учет НМА имеет много общего с учетом основных средств, это не случайно, так как и нематериальные активы и основные средства относятся к необоротным активам. Во многом совпадают способы оценки этих объектов, начисление амортизации по ним. Но существуют и существенные особенности. Такой особенностью является, например, начисление амортизации по НМА с отражением по выбору на отдельном счете 05 или непосредственно уменьшение первоначальной стоимости нематериального актива (на счете 04). Исключение составляют только объекты НМА: положительная деловая репутация и организационные расходы, при учете которых не используется счет 05.