Сверхурочные работы и их влияние на производительность труда

Часовая ставка работника, получающего  месячный оклад, на практике определяется двумя способами:

- путем деления месячного оклада  на нормальное количество рабочих  часов в данном месяце;

- путем деления месячного оклада  на среднемесячное количество  часов в календарном году, которое  определяется делением нормального  количества рабочих часов в  году на 12 месяцев.

В данном случае необходимо применять  часовую ставку, исчисленную исходя из нормального количества рабочих  часов в соответствующем месяце, поскольку заработная плата, в которую  включаются и соответствующие доплаты  за сверхурочную работу, определяется по итогам каждого календарного месяца. В том случае, если конкретному работнику установлена сокращенная рабочая неделя или неполное рабочее время, это необходимо учитывать при определении часовой ставки данного работника.

Следует иметь в виду, что нарушение  работодателем правил привлечения  работников к сверхурочным работам  не лишает работников права требовать  повышенной оплаты времени фактически отработанного сверхурочно. Нарушение  трудового законодательства одной  стороной трудовых отношений не может влиять на осуществление трудовых прав другой стороной.

3.Порядок привлечения работника к сверхурочным работам

Сверхурочная работа производится по инициативе работодателя и этим она отличается от работы по совместительству, которая производится по инициативе работника с согласия работодателя.

Права и обязанности работодателя в соответствии со ст. 20 ТК РФ осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем, органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными  ими лицами. Следовательно, работа будет  считаться сверхурочной, если она  производится не только по инициативе руководителя организации (или физического  лица - работодателя), но и по инициативе иных органов управления организации  или уполномоченных ими лиц (в  том числе по инициативе лиц, уполномоченных физическим лицом - работодателем).

Инициатива работодателя в выполнении работником сверхурочных работ может  быть выражена как в устной, так  и в письменной форме. Во избежание  трудовых споров лучше оформлять  привлечение работников к сверхурочным работам в письменной форме (приказ, распоряжение и т.д.).

Работа, производимая работником за пределами  установленной продолжительности  рабочего времени (а также за пределами  установленной продолжительности  ежедневной работы (смены) или сверх  нормального числа рабочих часов  за учетный период), не является сверхурочной, если она производится с ведома работодателя (иных лиц, указанных в ст. 20 ТК РФ), но не по его инициативе.

Например, работник по окончании рабочего дня задержался на 3 часа для того, чтобы закончить работу, которую  он должен был выполнить в течение  рабочего дня. Непосредственный руководитель работника был осведомлен об этом, но никаких указаний о необходимости  завершения начатой работы не давал. В этом случае работа, производимая работником сверх установленной продолжительности ежедневной работы, не является сверхурочной.

Для привлечения работника к  сверхурочным работам работодатель обязан получить его письменное согласие. Оно может быть в произвольной форме, так как законодательство не устанавливает специальных правил его оформления.

Работники могут привлекаться к  сверхурочным работам в следующих  случаях:

1) при производстве работ, необходимых  для обороны страны, а также  для предотвращения производственной  аварии либо устранения последствий  производственной аварии или  стихийного бедствия;

2) при производстве общественно  необходимых работ по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;

3) при необходимости выполнить  (закончить) начатую работу, которая  вследствие непредвиденной задержки  по техническим условиям производства  не могла быть выполнена (закончена)  в течение нормального числа  рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

4) при производстве временных  работ по ремонту и восстановлению  механизмов или сооружений в  тех случаях, когда их неисправность  может вызвать прекращение работ  для значительного числа работников;

5) для продолжения работы при  неявке сменяющего работника,  если работа не допускает перерыва.

Работники могут привлекаться к  сверхурочным работам и в иных случаях, но только с их письменного  согласия и с учетом мнения выборного  профсоюзного органа (если такой профсоюзный орган существует в организации).

Ни при каких обстоятельствах  не допускается привлечение к  сверхурочным работам беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Федеральным законом могут быть предусмотрены и другие категории  работников, которых работодатель не имеет права привлекать к сверхурочным работам.

Допускается привлечение к сверхурочным работам инвалидов, женщин, имеющих  детей в возрасте до трех лет, но только с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским  заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме  ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных  каждым работником. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

4. Анализ уровня производительности труда

Производительность труда – это показатель, характеризующий уровень затрат труда на производство единицы продукции; его можно также определить как количество произведенной продукции на одного работника или одного рабочего за единицу времени (год, квартал, месяц, день, час). От этого показателя зависит уровень многих других показателей – объем выработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платы и др.

При анализе производительности труда следует установить степень выполнения плана и динамику роста, причины изменения уровня производительности труда (изменение объема продукции и численности, использование средств механизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных и целодневных простоев, состояние нормирования труда и др.).

Обобщающий показатель производительности труда (выработка на одного работающего или одного рабочего) в значительной степени зависит от материалоемкости отдельных видов продукции, объема кооперированных поставок, структуры продукции. Более объективную оценку производительности труда дает показатель, исчисленный по чистой продукции, т. е. по объему продукции за вычетом материальных затрат и амортизации основных фондов.

Сравнение уровня производительности труда отчетного года с предыдущим годом позволяет оценить динамику производительности труда за год. Производительность труда исчисляется на одного работника  и на одного рабочего. Наличие этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала предприятия. Более высокий темп роста производительности труда одного работника по сравнению  с темпом роста производительности труда одного рабочего свидетельствует  об увеличении удельного веса рабочих  в общей численности работников и о снижении удельного веса служащих.

Для изучения и оценки уровня производительности труда на предприятии рекомендуется  составить таблицу, которая должна включать в себя следующие показатели: объем продукции в действующих  ценах (без НДС и акцизов); объем  продукции в фиксированных ценах; среднесписочная численность персонала; выработка одного рабочего; среднее  число дней, отработанных одним рабочим  за год; средняя продолжительность  рабочего дня; среднее число часов, отработанных одним рабочим в год; удельный вес рабочих в общей численности персонала.

Выработка на одного работающего равна  произведению выработки на одного рабочего и удельного веса рабочих в  общей численности персонала.

При улучшении использования рабочего времени в отчетном году по сравнению  с предыдущим соотношение между  темпами роста годовой, дневной и часовой производительности труда одного рабочего должно быть следующим: производительность труда годовая > дневная > часовая.

Соотношение «производительность  труда годовая > дневная» свидетельствует  о снижении неявок на работу (целодневных  потерь) в человекоднях в отчетном году по сравнению с предыдущим; соотношение «производительность труда дневная > часовая» – о снижении внутрисменных потерь рабочего времени в отчетном году по сравнению с предыдущим.

В процессе анализа необходимо сопоставить  в расчете на одного рабочего фактически отработанное рабочее время и  неявки отчетного года с показателями предыдущего года с учетом следующих  причин: ежегодные отпуска; отпуска  по решению администрации; отпуска  по учебе; прогулы, целодневные простои  и т. д.

Далее необходимо обратить внимание на наличие сверхурочных работ, которые, компенсируя внутрисменные потери рабочего времени, указывают на плохую организацию производственного  процесса, приводящую к отрицательным  последствиям (возрастание себестоимости  продукции за счет доплат за сверхурочную работу, возрастание травматизма  вследствие усталости рабочих и  т. д.). Влияние сверхурочных работ  на выпуск продукции определяется произведением  количества человекочасов, отработанных сверхурочно в отчетном году, на фактическую часовую выработку рабочих.

Необходимо уделить внимание и  непроизводительным затратам рабочего времени. Скрытые потери рабочего времени, т. е. затраты рабочего времени на изготовление забракованной продукции  и исправление брака, а также  потери рабочего времени в связи  с отклонениями от технологического процесса, непосредственно как потери не учитываются.

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени, связанных  с браком, необходимо разделить сумму  заработной платы рабочих в забракованной продукции и выплаченной зарплаты рабочим на его исправление на среднечасовую зарплату рабочих. Аналогично определяются потери рабочего времени в связи с отклонениями от технологического процесса: сумма доплат рабочим сдельщикам в связи с отклонениями от нормальных условий работы делится на их фактическую среднечасовую зарплату в отчетном году. Наряду с учтенными потерями рабочего времени необходимо анализировать внутрисменные потери рабочего времени по данным единовременных наблюдений.

Заключение

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени  является самостоятельным видом  рабочего времени. Такой вывод напрашивается  в связи с тем, что данный вид  рабочего времени не совпадает ни с одним из видов обычных работ. Данный вид рабочего времени существует параллельно с одним из основных видов рабочего времени, то есть с  нормальной продолжительностью рабочего времени, с сокращенным рабочим  временем либо с неполным рабочим  временем.

Акцентируя внимание на том обстоятельстве, что по действующей редакцией  ТК РФ теперь рассматривается тема "сверхурочные работы". Случаи привлечения  работодателем работников к сверхурочной работе теперь разделены на работы, выполняемые с согласия работника  и без такового.

Нередко сами работники, пренебрегая  интересами охраны труда, стремятся  к удлинению рабочего времени  в целях повышения заработка. В этом смысле свободное допущение  сверхурочных работ означало бы, по существу, отказ от ограничения продолжительности  рабочего времени, поэтому условия  реальных трудовых отношений требуют  правовой регламентации работы, осуществленной за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени. В законе (ст. 97 ТК РФ) устанавливается, что работа за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени может производиться  как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности  рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального  числа рабочих часов за учетный  период.

Сверхурочная работа производится по инициативе работодателя и этим она отличается от работы по совместительству, которая производится по инициативе работника с согласия работодателя.

Права и обязанности работодателя в соответствии со ст. 20 ТК РФ осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем, органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными  ими лицами. Следовательно, работа будет  считаться сверхурочной, если она  производится не только по инициативе руководителя организации (или физического  лица - работодателя), но и по инициативе иных органов управления организации  или уполномоченных ими лиц (в  том числе по инициативе лиц, уполномоченных физическим лицом - работодателем).

Инициатива работодателя в выполнении работником сверхурочных работ может  быть выражена как в устной, так  и в письменной форме. Во избежание  трудовых споров лучше оформлять  привлечение работников к сверхурочным работам в письменной форме (приказ, распоряжение и т.д.).