Анализ деловой активности

 

Расходы финансово-хозяйственной  деятельности колхоза включают в  себя: затраты  на производство и  реализацию продукции, расходы по операциям  финансового характера, прочие расходы  и налоговые отчисления. Соответственно большая доля расходов в колхозе, связана с затратами на производство продукции, однако в 2002г. прочие расходы оказались достаточно высокими, по сравнению с другими годами, и составили половину себестоимости продукции. Наименьше всего расходов приходится по операциям финансового характер.

В 2002г. и 2003 г. колхозом был  получен убыток 120 тыс. руб. и 390 тыс. руб., так как выручка от реализации продукции оказалась ниже чем  затраты на производство и реализацию продукции. Лишь в 2003 г. прибыль от реализации продукции составила 419 тыс. руб., а чистая прибыль 288 тыс. руб.

 

3. Организация экономического анализа в СПК «Кава»

 

Результативность анализа  хозяйственной деятельности во многом зависит от правильной её организации , которая должна соответствовать ряду требований. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших источниках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая  работа входит в  служебные обязанности  каждого  руководителя , каждого менеджера , принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом её организации является четкое распределение  обязанностей   по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того на сколько рационально распределены  обязанности, зависит с одной стороны полнота анализа, а с другой – предупреждается дублирование одной и той же работы различными служащими, более эффективнее используется  служебное время различных специалистов.

Одним из принципов организации  анализа на предприятиях , является обеспечение  экономичности и эффективности аналитического процесса , т.е. выполнение наиболее  полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью должны  широко использоваться новейшие методы анализа ,  дополнительные технологии обработки информации , рациональные методы сбора и хранения  данных.

В конце года в СПК  «Кава» определяют финансовые результаты деятельности за истекший год, которые  потом сопоставляют и анализируют. Ответственность за проведение аналитической работы лежит на главном бухгалтере хозяйства. Главный бухгалтер обязан составить годовую бухгалтерскую отчетность , на основание которой , далее составить таблицы с показателями результатов деятельности колхоза. В таблицах , данные  текущего года сравниваются  с предыдущим  периодом деятельности, после чего главный бухгалтер делает письменное заключение о причинах повлиявших на значительные изменения тех или иных показателей. Таблицы предоставляются руководителю колхоза. На основании данных которых , он  в дальнейшем принимает управленческие  решения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ и  пути улучшения деловой активности  СПК «Кава»

3.1 Анализ деловой активности  СПК «Кава»

3.1.1. Анализ эффективности  использования ресурсов

    

Для оценки эффективности использования ресурсов предприятия применяются различные показатели, характеризующие интенсивность использования всех ресурсов (ресурсоотдачу) и их видов: основных, нематериальных и оборотных активов.

Показатели деловой активности предприятия

 Таблица 6

Показатели	Базисный период	Отчетный период	Отклонение
1.Выручка от продажи  товара	859	649	-210
2.Среднегодовая стоимость  имущества	4698	4818	120
3. Среднегодовая стоимость  внеоборотных активов	4025	3486	-539
4. среднегодовая стоимость  оборотных активов	673	1332	659
5.Среднегодовая стоимость  собственного капитала	4088	4203	115
7.Среднегодовая стоимость  денежных средств	1	41	40
8. Среднегодовая стоимость  дебиторской задолженности	138	119	-19
9.Среднегодовая стоимость  кредиторской задолженности	491	615	124
10. Ресурсоотдача (обороты)	0,18	0,13	-0,05

 

11.Коэффициент оборачиваемости  мобильных средств (обороты)	1,28	0,49	-0,79
12.Коэффициент оборачиваемости  материальных средств (дни)	222	448	226
13.Отдача собственного  капитала (обороты)	0,21	0,15	-0,06
14.Отдача внеоборотных  активов (обороты)	0,21	0,19	-0,02
15. Срок оборачиваемости  денежных средств (дни)	1	12	11
16.Период погашения  дебиторской задолженности (дни)	62	76	14
17.Фондоотдача	0,21	0,19	-0,02
18.Фондовооруженность	187,92	209,48	21,56
19.Период погашения  кредиторской задолженности (дни)	189	306	117

 

         При анализе  динамики этого показателя выявляется  тенденция его изменения. Тенденция  в сторону снижения ресурсоотдачи  свидетельствует о снижении эффективности  использования экономического потенциала. В СПК «Кава»  тенденция снижения: ресурсоотдача в отчетном году составила 0,13 тыс. руб.  в прошлом году 0,18 тыс. руб. Снижение фондоотдачи на 9,52% произошло в результате роста фондовооруженности труда (111,47%) при снижении производительности труда (82,1%). Как видим, производительность труда по сравнению с прошлым годом снизилась на 17,9%, а фондовооруженность труда повысилась на 11,47 %. Степень влияния производительности труда и фондовооруженности труда на изменение фондоотдачи определяется с помощью факторного анализа, который проводится способом цепной подстановки. Для этого произведем последовательно следующие расчеты.

    Используя данные форм № 2 бухгалтерской отчетности, 2-Т и II статистической отчетности, произведем факторный анализ фондоотдачи основных фондов предприятия (табл.7).

Таблица 7.

Факторный анализ фондоотдачи  основных фондов

 

№ п/п	Показатели	2004 г.	2005г.	Измене-ние (+,-)	% измене-ния
1.	Выручка от реализации продукции  в оптовых ценах (без НДС)	859	649	-210	-24,44
2.	Среднесписочная численность  работников	25	23	-2
3.	Среднегодовая стоимость  имущества	4698	4818	120	2,55
4.	Среднегодовая выработка  продукции на 1 работника	34,36	28,21	-6,15	-17,9
5.	Фондовооруженность	187,92	209,48	21,56	11,47
6.	Фондоотдача	0,21	0,19	-0,02	-9,52

 

 

    Следовательно,  на снижение фондоотдачи на 0,02 тыс.руб. указанные факторы оказали  влияние в следующих размерах:

1) снижение производительности  труда работников привело к  снижению фондоотдачи на 0,03 тыс.  руб.

F₀₁-f₀= 0,18-0,21 = -0,03 тыс. руб.

2) рост фондовооруженности  труда работников снизил фондоотдачу  на 0,01 тыс. руб.

f₁ - f₀₁ = 0,19 – 0,18 = 0,01 тыс. руб.

Произведенные расчеты  показали, что в СПК «Кава» неэффективно используются трудовые ресурсы. Следовательно, необходим детальный анализ причин и размеров упущенных возможностей повышения производительности труда.

      Более  подробно рассмотрим методику  анализа эффективности использования  оборотных средств.

       Критерием  эффективности использования оборотных  средств (деловой активности) может быть относительная минимизация авансируемых оборотных средств, обеспечивающая получение максимально высоких производственных (объем производства, ассортимент, качество продукции) и финансовых (прибыль, доход) результатов деятельности предприятия.

Исходя из указанного критерия, эффективность использования  оборотных средств может характеризоваться  системой показателей: коэффициентом  опережения темпов роста объема продукции (работ, услуг) над темпами роста  остатков оборотных средств; увеличением реализацией продукции (работ, услуг) на один рубль оборотных средств; относительной экономией (дополнительным увеличением) оборотных средств; ускорением оборачиваемости оборотных средств. Расчеты этих показателей производятся на основании данных финансового плана предприятия, формы № 1 и формы № 2.     

     Исходные  данные и результаты расчетов  представлены в табл. 8.

 

Таблица 8

Показатели эффективности использования  оборотных средств

Показатели	2004 г.	2005 г.	План	% откло-нения от плана  2004 г.	% откло-нения от плана  2005 г.	%
Объем произв. прод. в  опт.ценах	1554	2387	2000	128,7	83,79	119,35
Объем реализ. прод. в  опт.ценах	859	649	1000	116,41	154,08	64,9
Средние остатки материальн. оборотн. средств	445	424	500	112,36	117,9	84,8
Коэф.опережения темпов роста остат. обортн.средств	1,93	1,53	1,25	-0,68	-0,28	0,28
Объем реализации прод. на 1 рубль оборот.средств.
Относительная экономия

 

Из таблицы 8. видно, что  материальные оборотные средства предприятия  использовались в отчетном году по сравнению с прошлым годом не эффективно. Об этом свидетельствует низкое значение коэффициента опережению темпов роста объема продукции над темпами роста остатков материальных оборотных средств (1,53), хотя планом предусматривалось более низкое значение этого коэффициента (1,25). По сравнению с планом использование материальных активов улучшилось, о чем говорит благоприятное соотношение в темпах роста объема продукции и материальных оборотных средств.

Объем реализации продукции  на 1 рубль материальных оборотных средств снизился по сравнению с предыдущим годом на     % вместо планового на  %, и выполнение плана по этому показателю составило  %; дополнительное привлечение материальных оборотных средств меньше планового на  тыс. руб., или на   %.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств означает экономию общественно необходимого времени и высвобождение средств из оборота. Это позволяет СПК «Кава» обходиться меньшей суммой оборотных средств для обеспечения выпуска и реализации продукции или при том же объеме оборотных средств увеличить объем и улучшить качество производимой продукции.

Факторами ускорения  оборачиваемости оборотных средств  являются оптимизация производственных запасов, эффективное использование  материальных, трудовых и денежных ресурсов, сокращение длительности производственного цикла, сокращение сроков пребывания оборотных средств в остатках готовой продукции и в расчетах.

В качестве основных источников информации для определения и  оценки оборачиваемости оборотных  средств используем данные формы № 1, формы № 2 (табл. 4.).

Как видно из таблицы, оборачиваемость всех оборотных  средств замедлилась по сравнению  с предыдущим годом на 457 дней. Ослабление деловой активности привело к  неудовлетворительному экономическому результату: сумма дополнительного вложения средства в оборот составила 404 тыс. руб. (649:360x457x0,49).

Таблица 9.

Расчет показателей  оборачиваемости оборотных средств

Показатели	2004 г.	план	2005 г.	Абс.откл. 2004г. от плана	Абс.откл.2005 г. от 2004	Абс.откл.2005 г. от плана
Объем реализации продукции.	859	1000	649	-141	-210	-351
Средн.ост.всех оборотн. ср.	673		1332		659
В том числе
Материальных оборотных средств	534	500	1083	34	549	583
Оборачиваемость всех оборотных средств	282		739		457
В том числе
Материальных оборотных средств	222	230	448	-8	226	218
Коэф. Оборачив.всех оборотн.ср.	1,28		0,49		-0,79