Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Основные правила организации анализа

.

Содержание

Введение

1.Анализ как  функция управления.

2.Содержание, предмет и задачи экономического анализа.

3.Виды АХД.

4.Метод АХД,  его характерные черты.

5.Основные правила  организации анализа.

5.1.Организационные  формы и исполнители АХД предприятий.

5.2. Планирование  аналитической работы.

5.3.Подготовка и  обработка исходных данных в  АХД.

5.4. Документальное  оформление результатов анализа.

Заключение

Список литературы

Введение

Изучение явлений природы  невозможно без анализа. Сам термин “анализ” происходит от греческого слова  “analizis”, что в переводе означает “разделяю”, “расчленяю”. Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

Аналитические способности  человека возникли и совершенствовались в связи с объективной необходимостью постоянной оценки своих действий, поступков в условиях окружающей среды. Это всегда побуждало к  поиску наиболее эффективных способов труда, использования ресурсов.

С увеличением численности  населения, совершенствованием средств производства, ростом материальных и духовных потребностей человека анализ постепенно стал первейшей жизненной необходимостью цивилизованного общества. Без анализа сегодня вообще невозможна сознательная деятельность людей.

Становление АХД обусловлено  общими объективными требованиями и  условиями, которые свойственны  возникновению любой новой отрасли  знаний.

Во-первых, это удовлетворение практической потребности. Она возникла в связи с развитием производительных сил, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчеты, прикидки в памяти, которые применялись  на кустарных и полукустарных  предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без комплексного всестороннего АХД невозможно стало управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

Во-вторых, это связано  с развитием экономической науки  вообще. Как известно, с развитием  любой науки происходит дифференциация ее отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался  в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа рассматривались в рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учет, финансы и статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие  способы аналитического исследования. Однако для обоснования текущих и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась потребность в комплексном исследовании их деятельности. Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла необходимость выделения АХД в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль анализа возрастала соответственно цене ошибки в хозяйственной деятельности. Интерес к нему заметно возрос. Началось более всестороннее глубокое изучение производства. Экономический анализ стал важным средством планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности производства.

Современное состояние анализа  можно охарактеризовать как основательно разработанную в теоретическом  плане науку. Ряд методик, созданных  научными работниками, используются в  управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится  в состоянии развития. Ведутся  исследования в области более  широкого применения математических методов, ЭВМ, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения  теоретических достижений отечественной  и зарубежной науки в практику.

Перспективы развития АХД  в теоретическом направлении  тесно связаны с развитием  смежных наук, в первую очередь  математики, статистики, бухгалтерского учета и др. Кроме того, развитие анализа зависит и от запросов практики. В условиях командно-административной системы управления он не находил  достаточно широкого практического  применения, так как не было нужды  в обосновании управленческих решений  на местах, все решения исходили сверху.

Что касается перспектив прикладного  характера, то АХД постепенно займет ведущее место в системе управления. Этому содействуют преобразования, которые происходят в нашем обществе. Совершенствование экономического механизма через переход к рынку, конкуренция предприятий и форм собственности будут содействовать повышению заинтересованности в этой науке.

 

 

 

 

 

 

1.Анализ как функция управления.

            Обеспечение эффективной работы предприятия требует экономически грамотного управления его производственно-хозяйственной деятельностью, которое во многом определяется умением анализировать сложившуюся ситуацию и планировать результаты принимаемых управленческих решений. 
            Анализ является важнейшим информационнооборазующим элементом системы управления предприятием.  
            Как метод расчленения и проникновения в сущность изучаемых явлений анализ является важнейшей стадией управленческого цикла и элементом технологии управленческой деятельности. 
            Необходимость выделения экономического анализа в самостоятельную научную дисциплину обусловлена тем, что экономический анализ не только является одним из этапов при принятии любого управленческого решения, но и сам стал одной из функций управления. Назначение экономического анализа как функции управления заключается в том, чтобы служить средством подготовки управленческих решений и средством контроля за ходом их реализации. 
            Таким образом, экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность принятия управленческих решений. 
При этом на любой стадии управленческого цикла анализ выполняет две функции:

•  
  информационнообразующую, формируя необходимую для управления информацию;
•  
  функцию контроля. Экономический анализ является основой контроля за производством и уровнем эффективности принятых и реализованных решений, тем самым определяется эффективность деятельности аппарата управления и отдельных групп его работников.

 
При проведении анализа хозяйственной  деятельности предприятия необходимо учитывать следующие моменты:

•  
  функционирование предприятия, его деловая активность носит цикличный характер, поэтому анализ рекомендуется проводить на всех фазах экономического цикла;
•  
  на ход хозяйственных процессов оказывают влияние множество факторов объективного и субъективного характера, воздействие которых в процессе анализа необходимо тщательно изучать;
•  
  для отражения полной картины состояния предприятия важны не только количественные, но и качественные характеристики его функционирования, т.е. анализу на предприятии подвергается не только производственная и финансовая сфера, но и юридические, социальные и экологические аспекты его функционирования.

            Таким образом, экономический анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.                 Являясь прикладной дисциплиной, он оправдывает себя в полной мере лишь тогда, когда приносит реальную пользу, т.е. выявляет неиспользованные резервы на всех стадиях формирования производственного потенциала и повышает эффективность его использования.

 
 2.Содержание, предмет и задачи экономического анализа.

            Содержанием экономического анализа является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценки уровня их выполнения, выявления слабых мест и потенциальных резервов. 
 
            Анализ должен представлять собой комплексное исследование действия внешних и внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество производимой предприятием продукции, финансовые показатели работы предприятия и указывать возможные перспективы развития дальнейшей производственной деятельности предприятия в выбранной области хозяйствования. 
 
Как наука, экономический анализ имеет свой предмет.  
 
           Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, их социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов и отражающиеся через систему экономической информации. 
 
            Основная цель экономического анализа на уровне предприятий состоит в повышении эффективности его функционирования и поиске резервов такого повышения.  
 
            Содержанием и целью экономического анализа определяются стоящие перед ним задачи. Важнейшие из них следующие: 
 
1) Установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия, изучение характера действия экономических законов; 
 
2) Контроль за выполнением планов, прогнозов, управленческих решений, за эффективным использованием экономического потенциала предприятия;

3.  
   Повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативов;
4.  
   Изучение влияния объективных, субъективных, внешних и внутренних факторов на результаты хозяйственной деятельности, что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать правильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу;
5.  
   Выявление основных направлений поиска резервов повышения его эффективности и обеспечение поиска этих резервов на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики;

 
6) Оценка степени финансовых и  операционных рисков и выработка  внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия и повышения доходности бизнеса;

7.  
   Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке товаров и услуг, что способствует выработке более эффективной политики управления бизнес-процессами;
8.  
   Разработка рекомендаций для принятия управленческого решения по устранению выявленных недостатков и освоению резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности.
9.  
   проверка оптимальности управленческих решений.

 
Основные принципы экономического анализа приведены в таблице 1.1. 
 
 
Таблица 1.1  
 
Основные принципы экономического анализа

Принцип	Содержание  принципа
Своевременность	Выражается в правильном выборе периодичности его проведения, согласованности  периодичности проведения анализа  с периодичностью принятия текущих  и плановых управленческих решений  и немедленном использовании  выводов и рекомендаций, вытекающих из анализа.
Регулярность	Анализ следует проводить постоянно, через заранее определенные промежутки времени, а не от случая к случаю
Конкретность	Должно обеспечиваться единство используемых при управлении и анализе критериев  качественной оценки функционирования хозяйственной системы. Оценки и  выводы должны разрабатываться с  учетом реальной экономической ситуации как внутри предприятия, так и  вне его.
Комплексность	Всестороннее изучение экономического явления или процесса с целью  объективной его оценки
Системность	Изучение экономических явлений  во взаимосвязи друг с другом, а  не изолированно
Объективность	Анализ основывается на реальных данных, результаты его получают конкретное количественное выражение. Критическое  и беспристрастное изучение экономических  явлений, выработка обоснованных выводов
Сопоставимость	Данные и результаты анализа должны быть легко сопоставимы друг с  другом, а при регулярном проведении аналитических процедур должна соблюдаться  преемственность результатов
Научность	При проведении анализа следует  руководствоваться научно обоснованными  методиками и процедурами
Действенность	Применимость результатов анализа  в практических целях, для повышения  результативности производственной деятельности
Экономичность	Затраты, связанные с проведением  анализа, должны быть существенно меньше того экономического эффекта, который  будет получен в результате его  проведения

 
Как одна из функций процесса управления анализ тесно связан с такими функциями  как:

•  
  планирование (на основании перспективного анализа);
•  
  регулирование (на основании оперативного анализа);
•  
  учет (непосредственный сбор данных для анализа);
•  
  контроль (на основании ретроспективного, последующего анализа);
•  
  руководство (принятие управленческого решения на основании данных анализа хозяйственной деятельности предприятия);

3. Виды анализа хозяйственной деятельности.

            Виды анализа хозяйственной деятельности в зависимости от классифицирующего признака весьма разнообразны.  
 
           Классификация видов экономического анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач, для разработки методики его проведения и для организации аналитического процесса.  
 
            В этой связи используют различные классификации в зависимости от классификационного признака (см. таблицу 1.2.). 
 
            На практике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко. На каждом уровне управления ежедневно принимается множество решений, для обоснования которых одновременно используются различные виды экономического анализа.

4.Метод анализа хозяйственной деятельности, его характерные черты 

 

       Под методом науки в широком смысле понимают способ исследования своего предмета. Специфические для различных наук способы подхода к изучению своего предмета (в том числе и АХД) базируются на всеобщем диалектическом методе познания.

       Материалистическая диалектика исходит из того, что все явления и процессы необходимо рассматривать в постоянном движении, изменении, развитии. Здесь исток, одной из характерных черт метода АХД - необходимость постоянных сравнений. Сравнения очень широко применяются в АХД. Фактические результаты деятельности сравниваются с результатами прошлых лет; достижениями других предприятий, плановыми показателями, среднеотраслевыми и т.д.

       Материалистическая диалектика учит, что каждый процесс, каждое явление надо рассматривать как единство и борьбу противоположностей. Отсюда вытекает необходимость изучения внутренних противоречий, положительных и отрицательных сторон каждого явления, каждого процесса. Это тоже одна из характерных черт АХД. Например, НТП оказывает положительный результат на рост производительности труда, повышение уровня рентабельности и другие показатели, но при этом надо учитывать и его отрицательные черты, такие, как загрязнение окружающей среды, развитие гиподинамии и др.