Анализ и оценка эффективности использования материальных ресурсов

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными  ресурсами на предприятиях создаются  специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Кроме центральных заводских складов, в различных структурных подразделениях предприятия могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов.

Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается  на всех документах, относящихся к  операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, типам, сортам и размерам, в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса (лимиту).

Важное условие повышения  эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей  и специалистов в рациональном использовании  указанных ресурсов, одним из условий  которого является нормирование складских  запасов и материальных затрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     1.2 Информационная база анализа использования материальных ресурсов

Экономический анализ занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений. В связи с этим комплексность, глубина и эффективность экономического анализа во многом зависят от объема и качества информации, используемой при его проведении. 
Носители информации бывают не машинные и машинные.

Информация имеет высокую  общественную ценность.

На получение, обработку  и хранение информации расходуется  труд и значительные материальные средства. В связи с этим любая общественно  полезная информация характеризуется  стоимостью.

Сохранность и рациональное использование информации – одна из важнейших задач предприятий  и организаций, которые ею владеют.

Информация служит средством  процессов управления. Ее цель –  уничтожение неопределенности.

Информацию нельзя считать  доступной для использования  до тех пор, пока она не зарегистрирована.

Информация обычно регистрируется в носителях документальной формы, а применяемая в оперативном  анализе может быть выражена в  устной форме. 
Экономическая информация представляет собой систему (совокупность) сведений о производственно-сбытовой, снабженческой, финансовой и другой экономической деятельности предприятий.

Она сопровождает процессы производства, распределения, обмена и  потребления, материальных благ и услуг. Деятельность предприятий складывается из огромной совокупности событий и явлений, каждое из которых представляет собой источник информации.  

Потоки плановых, нормативных, статистических, бухгалтерских, оперативных  сведений, их хранение, переработку  и использование можно рационально  организовать только на научной основе.

В зависимости от поставленных целей и задач воздействия  на управляемый объект экономическая  информация может классифицироваться по различным признакам:

• по изменяемости – на постоянную (условно-постоянную), которая не изменяется в течение какого-то периода времени (месяца, квартала, года и т.д.);
• по насыщенности – на недостаточную, достаточную и избыточную;
• по отношению к предмету исследования – на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области; 
• по полезности – на полезную и бесполезную;
• по способу изображения – на текстовую, цифровую, алфавитную, алфавитно-цифровую и графическую (графики, диаграммы, схемы, чертежи);
• по функциональному назначению – на плановую, нормативную, учетную и отчетную;
• по отношению к процессу обработки данных – на обрабатываемую и не обрабатываемую;
• по степени обработки – на первичную, промежуточную (подвергающуюся соответствующей обработке) и результативную;
• по отношению к управляемому объекту – на внутреннюю (образуемую на самом предприятии) и внешнюю (поступающую из-за его пределов), входящую и исходящую;
• по объему необходимых сведений для управления экономикой предприятий и объединений – на комплексную и тематическую, относящуюся к определенному аспекту их деятельности;
• по форме представлений – на письменную и устную.

С применением в анализе, управлении экономикой ЭВМ возросла роль информационного обеспечения и повысились требования к нему, появились условия создания единой централизованной информационной системы, получившей название банка данных (БД).

Автоматизированный банк данных (АБД) – это современная  организация сбора информации с  целью ее автоматической обработки.   
 Специфика подобной системы состоит в том, что она предлагает наличие упорядоченных данных. Банк данных представляет собой совокупность взаимосвязанных информационных массивов (файлов), поддержание их в рабочем состоянии и постоянную готовность к выдаче информации для решения аналитических и других управленческих задач.

База данных должна отвечать следующим требованиям:

• содержать минимально необходимые, но достаточные данные;
• допускать расширение данных и подключение новых файлов без изменения программы обработки данных;
• предусматривать минимальное, причем контролируемое, дублирование данных и исключать возможность появления противоречивой информации.

Неоднократное использование  информации, находящейся в базе данных, предъявляет повышенные требования к ее достоверности и сохранности. 
 К техническому процессу ведения базы данных предъявляются так же высокие требования, поскольку он должен обеспечивать минимальную возможность возникновения ошибок, наибольшую вероятность их выявления с наименьшими затратами времени и средств на исправление ошибок, надежную сохранность и своевременное обновление базы данных.

Все источники данных для  обеспечения анализа делятся  на плановые, учетные и вне учетные.

Плановые источники информации – разрабатываемые на предприятии  планы (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), нормативные  материалы, сметы, ценники, проектные задания. Учетные источники – бухгалтерский, статистический, оперативный учет и отчетность.

В бухгалтерском учете  и отчетности наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и  их результаты, Анализ этих данных обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов. Данные статистического учета и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и  процессов, используются для выявления  и изучения экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или  бухгалтерским учетом обеспечению  анализа необходимыми данными и  создают условия для повышения  эффективности исследований. Экономический  паспорт предприятия накапливает  данные о результатах хозяйственной деятельности.

Значительная детализация  показателей, которые содержатся в  паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции  и закономерности развития экономики  предприятия. С расширением компьютерной техники появились новые машинные источники информации.

Вне учетные источники  информации: официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие  в своей деятельности; законы государства, указы президента, постановления  правительства, приказы вышестоящих  органов управления и т.п.; хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения; научно-техническая  информация: публикации, отчеты; решения  общих собраний коллектива, предприятия  в целом или отдельных подразделений; материалы изучения передового опыта, данные о конкурирующих предприятиях; техническая документация; материалы специальных обследований состояния производства; устная информация.

По отношению к объекту  исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации – это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности. Система внешней информации –  данные статистических сборников, периодических  и специальных изданий, конференций, деловых встреч. По отношению к  предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную.

По периодичности поступления  аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например, сведения о новом конкуренте.

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести  к первичной и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки/преобразований.

Источники информации анализа  материальных ресурсов - нормативно-справочная информация (НСИ) и фактографическая информация.

НСИ составляет нормативные  акты о поставке продукции производственно-технического назначения, ее приемке и использовании, по вопросам учета, контроля и аудита материальных ресурсов.

К фактографической информации относятся договоры поставок материалов, договоры о материальной ответственности  работников, первичные документы  и ведомости инвентаризации ценностей, отраженные на счетах бухгалтерского учета «Материалы», «Оборудование  к установке», «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов», «Переоценка материальных ценностей», «Заготовление и приобретение материальных ценностей», «Отклонение  в стоимости материалов».

Источниками информации анализа  обеспеченности хозяйствующих субъектов материальными ресурсами служат данные:

• бизнес-плана;
• данные оперативно-технического и бухгалтерского учета;
• сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов;
• форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

 

 

 

           2 Экономический анализ использования материальных ресурсов

         2.1 Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

Задачами анализа использования  материальных ресурсов являются:

• определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;
• анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;
• изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;
• выявление потерь вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;
• оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость продукции;
• выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объем производства.

Цель анализа материальных ресурсов состоит в повышении  эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Рост потребности в  материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

Экстенсивный путь удовлетворения потребности в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что  ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции  может снизиться, если увеличен объем  производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.

Рост объемов продукции  и улучшение качества в значительной степени зависят от обеспеченности хозяйствующего субъекта материальными  ресурсами и эффективности их использования.

Взаимосвязь между показателями можно отразить в формуле:

 

,  (2.1)

 

или ,  (2.2)

 

где V - объем продукции; МЗ - сумма материальных затрат;

Мо - материалоотдача продукции; Me - материалоемкость продукции.

Своевременное поступление  и эффективное использование  материальных ресурсов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу, выполнение бизнес-плана  и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к  замедлению оборачиваемости оборотных  средств, что ухудшает финансовое состояние. Особенностью российской хозяйственной  практики является то, что многие хозяйствующие  субъекты создают запасы в виде высоколиквидных  средств (бензин, спирт, т.п.). Отсюда следует, что хозяйствующий субъект должен иметь оптимальный запас материальных ресурсов по количеству, качеству, ассортименту.

В современных условиях хозяйствующие  субъекты самостоятельно определяют, исходя из программы выпуска:

• величину потребляемых ресурсов;
• их качество;
• поставщиков и основные базы;
• сроки поступления.

Исходя из технологического процесса и других особенностей производства, определяют норму расхода, норму  запасов выявляют ненужные материалы с точки зрения ассортимента выпуска, определяют меры по их реализации.