Анализ использования рабочего времени и пути снижения его потерь

Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям в отчетном году с  фактическим количеством работников за предыдущие годы.

У анализируемого предприятия численность трудовых ресурсов характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 1.2

Наименование  показателя	2008	2009	2010	Темп роста
				2008 к 2009	2009 к 2010	2010 к 2008
Численность работников списочного состава, всего	553	584	528	105,61	90,41	95,48
Специалисты	114	125	114	109,65	91,35	100
Служащие	118	120	117	101,69	97,50	99,15
Руководители	27	30	29	111,11	96,67	107,41
Рабочие	294	309	268	105,10	86,73	91,16

Таблица 1.2. Характеристика численности персонала ООО «СУОР» по категориям работающих за 2008-2010 гг.

 

Из приведенной  выше таблицы видно что в 2009 году по сравнению с 2008 годом произошел  рост всех категорий рабочих, количество специалистов выросло на одиннадцать  человек на (9,65%), служащих на два человека (на 1,69%), руководителей на три человека (на 11,11%), рабочих на пятнадцать человек (на 5,1%), всего численность работников списочного состава в 2009 году увеличилась на 5,61%. Наибольшими темпами роста в общей численности работников обладали руководители.

В 2010 году происходит обратная ситуация как видно из таблицы 2.2 происходит сокращение всех категорий  работников, по сравнению численность  специалистов сокращается на те же девять человек (9,65%), численность служащих сокращается натри человека (на 2,5%), руководителей сокращается на одного человека (на 3,33%), численность рабочих сокращается на 41 человека (13,27%).

По сравнению  с 2008 в 2010 году общая численность  списочного состава снизилась на 25 человек (на 4,52%), численность специалистов осталась неизменной, численность служащих сократилась на одного человека (на 0,85%), численность руководителей увеличилась на два человека (на 7,4%), численность рабочих снизилась на 26 человек (8,84%)

Из данной диаграммы  хорошо видно, что в 2009 году наблюдаются рост всех категорий рабочих, а в 2010 году происходит их снижение

Рост численности  персонала в 2009 году объясняется, прежде всего, большими объемами строительно-монтажных  работ по заключенным договорам  подряда и договорам инвестиций таких как:

- строительство и ввод жилья общей площадью (жилой) - 52 335 кв. м;

- строительство и ввод Детский сада на 240 мест

- - строительство Детского сада.

Таким образом  рост объемов строительно-монтажных  работ привел к росту числа  сотрудников на рассматриваемом предприятии

Сокращение  численности персонала в 2010 году происходит по причине того что в 2009 году были выполнены большая часть  работ по договорам подряда и  договорам инвестиций. И в 2010 году объемы работ были ниже объемов 2010 года что привело к сокращению численность излишнего персонала. В 2010 году были выполнены следующие виды работ:

-ввод жилья общей площадью (жилой) - 46 300 кв. м;

-окончание строительства жилых домов и благоустройства микрорайона.

Соответственно  сокращение объемов строительно-монтажных работ привело к сокращению численности персонала.

 

 

 

Наиболее ответственным  этапом в анализе обеспеченности рабочей силой предприятия является изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей силы в ООО «СУОР» приведены в аналитической таблице 1.3

Таблица 1.3. Анализ движения рабочей силы

Показатели	Годы	Темп роста, %
	2008	2009	2010	2008 к 2009	2009 к 2010	2010 к 2008
Количество  принятого на работу персонала:	32	65	34	203%	52%	106%
Количество  уволившихся работников:	61	76	69	125%	91%	113%
в том числе:
по причинам предусмотренным законодательством	10	22	19	220%	86%	190%
по собственному желанию	32	33	28	103%	85%	88%
за нарушения  трудовой дисциплины	19	21	22	111%	105%	116%
Средняя численность  персонала	294	309	268	105%	87%	91%
Коэффициент оборота:
по приему	0,11	0,21	0,13	193%	60%	117%
по выбытию	0,21	0,25	0,26	119%	105%	124%
Коэффициент текучести	0,143	0,178	0,175	125%	99%	123%

Как видно из представленной таблице в 2009 году произошел  рост количества принятых на работу рабочих  на 33 (на 103%) в 2010 году происходит снижение количества принятых на работу рабочих  на 31 человека (48%). Так же из приведенных  данных видно, что на предприятии очень высоко количество сотрудников уволившихся, в 2008 году количество уволившихся составляло 61 человек, в 2009 году число уволившихся увеличилось на 25% и составило 76 человек, по сравнению с 2009 годом в 2010 году произошло снижение количества уволившихся по всем причинам на 9%, но по сравнению с 2008 годом прирост количества уволившихся в 2010 году составил 13%.

Прирост количества принятых в 2009 на работу объясняется  началом строительно-монтажных работ  в, а так же большим количеством  работ в. Сокращение численности в 2010 году связанно с окончанием большей части работ и последовавшим за этим сокращением штата

На предприятии  большая текучесть кадров об этом же говорит и увеличение коэффициента текучести персонала в 2008-2009 гг. и не большое снижение данного коэффициента в 2010 году

Наибольшим  удельным весом среди причин увольнений является увольнение по собственному желанию 40,58%, далее следуют причины  увольнений за нарушение трудовой дисциплины 31,88%, и наименьшим удельным весом  обладают причины предусмотренные законодательством к которым в основном относятся причины связанные с выполнением условий трудового договора их удельный вес составил 27,54%

Так как наибольшим удельным весом в общей структуре  причин увольнений составили увольнение по собственному желанию, нами были проанализированы анкеты за 2010 год рабочих уволившихся по данной причине (анкета приведена в приложении Г). Данные приведены в таблице 1.4

Таблица 1.4 Причины увольнений по собственному желанию за 2010 г.

Показатель	Количество человек	Удельный вес
Недостаток  социально-бытовых условий и льгот	2	7,14
Большой объем  работы	4	14,29
Желание сменить  сферу деятельности	1	3,57
Неудовлетворенность стилем и методами руководства в  подразделении	2	7,14
Личные причины	9	32,14
Уровень заработной платы	10	35,71

Как видно из приведенных данных наибольшими  удельными весами обладают личные причины (32,14%) и уровень заработной платы 35,71%.

 

2.3 Анализ использования  рабочего времени работниками

 

На рассматриваемом  предприятии для учета использования рабочего времени ведется табельный учет. Обязанность за ведение учета возложена на инженеров и мастеров соответствующих структурных подразделений в должностные обязанности входит контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.

Основными обязанностями  ответственных за табельный учет является:

- ведение учета штатного состава сотрудников подразделения;

- на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;

- осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;

- осуществлять контроль за своевременностью предоставления и правильностью оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;

- готовить списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

При учете рабочего времени используются типовые бланки учета рабочего времени, следует  отметить, что данные бланки не отражают в полной мере все затраты рабочего времени. Так же необходимо заметить, что в должностные обязанности указанных лиц не входит проводить контроль за использованием рабочего времени их функции заключаются в основном в фиксировании неявок и прогулов

Анализ использования  рабочего времени предусматривает: анализ использования баланса рабочего времени, внутрисменного режима времени, неиспользованного времени, причин потерь рабочего времени, сверхурочных часов, резервов лучшего использования рабочего времени и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

Полное  и рациональное использование рабочего времени - главный источник роста производительности труда и эффективности производства. По мере роста материального производства всё больше повышается роль и значение экономии рабочего времени. Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко - часах и средняя продолжительность рабочего дня. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Для анализа  использования рабочего времени  по исследуемому предприятию составим таблицу 2.5

 

Таблица 2.5. Данные для анализа использования фонда рабочего времени

Показатели	2008	2009	2010	Изменение
				2008 к 2009	2009 к 2010	2010 к 2008
Среднесписочная численность рабочих	294	309	268	15	-41	-26
Отработано  дней одним рабочим за год	184,89	184,42	180,75	-0,47	-3,67	-4,14
Отработано  часов одним рабочим за год	1473,76	1467,82	1441,73	-5,94	-26,09	-32,03
Средняя продолжительность  рабочего дня, ч (стр. 3: стр. 2)	7,97	7,96	7,98	-0,01	0,02	0,01
Общее число  отработано человеко-часов рабочими	433285,15	453557,	386383,36	20272,2	-67174,07	-46901,

Общий фонд рабочего времени зависит от численности  рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности  рабочего дня. Эту зависимость можно  выразить следующим образом:

ФРВ = ЧР х Д х П. (2.1)

где, ЧР - Среднегодовая численность рабочих; Д - количество дней отработанное одним рабочим за год; Ч - количество часов отработанное одним рабочим за год; П - Средняя продолжительность рабочего дня

ФРВ - Общее число  отработано человеко-часов рабочими (общий фонд рабочего времени)

Как видно из таблицы 2.5 на предприятии фактический фонд рабочего времени яв 2009 году его величина увеличилась на 20272,29 чел. час., но в 2010 его размер сократился на 67174,07 человеко-часов.

Выявим причины  данного снижения в 2010 году. Расчёт влияния факторов проведем способом разниц абсолютных величин:

За счет изменения  численности рабочих:

ФРВ _чр = (ЧР₂₀₁₀ - ЧР₂₀₀₉) х Д₂₀₀₉ х П₂₀₀₉ = (268 -309) х 184,42 х 7,95 = -60180,76 чел. час.

За счет сокращения численности на 41 человека общее  число отработанного времени сократилось на 60180,76 человеко-часов.

Влияние изменения  количества отработанных дней одним  рабочим:

ФРВ _д = ЧР₂₀₁₀ х (Д₂₀₁₀ - Д₂₀₀₉) х П₂₀₀₉ = 268 х (180,75-184,42) х 7,96 = -7829,18 чел. час.

Таким образом, за счет сокращения 3,67 дня количества отработанных дней общее число отработанного времени сократилось на 7829,18 человеко-часов