Анализ эффективности использования материальных ресурсов организации

Введение

Актуальность выбранной  темы. Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества. В современной рыночной экономике в условиях жесткой  конкуренции довольно актуальным стал вопрос об экономии и рациональном использовании материальных ресурсов.

На производственных предприятиях первостепенное значение имеет повышение  эффективности использования сырья  и основных материалов, так  как  эти затраты в структуре себестоимости  продукции составляют более 80% и  даже незначительное сокращение их при  производстве каждой единицы продукции  дает значительный эффект. Поэтому  значительное внимание уделяется повышению  выхода готовой продукции из единицы  сырья, уменьшению норм расхода материалов на единицу продукции, сокращению отходов  и потерь сырья и материалов, совершенствованию  системы материального поощрения  рабочих за улучшение использования  сырья и материалов.

Прибыль предприятия, его  рентабельность и успех в конкурентной борьбе во многом зависит от того, как  оно распорядилось своими материальными  ресурсами. Рациональное использование  материальных ресурсов подразумевает  создание благоприятных условий  труда, внедрение прогрессивных  технологий, повышение уровня механизации  и автоматизации производства, организации  и управления им. Потому поиск резервов дальнейшего увеличения эффективности работы предприятия должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны деятельности предприятия. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия осуществляется поиск резервов снижения материальных затрат и увеличения на этой основе объёмов производства и конечных результатов.

Цель написания данной курсовой работы – на основе теоретических  положений освоить методику проведения анализа эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.

Задачи для раскрытия  данной темы:

• Рассмотреть теоретические аспекты анализа эффективности использования материальных ресурсов;
• Проанализировать использование материальных ресурсов на примере ОАО «Туймаада Даймонд»;
• Раскрыть направления улучшения эффективности использования материальных ресурсов.

Предметом исследования курсовой работы являются материальные ресурсы, объектом является Открытое акционерное общество «Туймаада Даймонд».

В процессе написания курсовой работы использовались учебная литература, практикумы, методическая литература и годовые отчеты ОАО  «Туймаада Даймонд» за 2011-2012 года.

Глава 1. Теоретические основы анализа использования материальных ресурсов

1.1 Понятие и сущность материальных ресурсов

Материальные ресурсы  — часть оборотных фондов предприятия. Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие  изделия, конструкции, детали, топливо  и др.) являются предметами, на которые  направлен труд человека с целью  получения готового продукта. В отличие  от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

    Материальные ресурсы как экономическая категория имеют качественную определенность (понятие, состав) и количественную характеристику (показатели).

  Для оценки уровня и эффективности использования материальных ресурсов применяются многочисленные показатели. К наиболее приемлемой для восприятия всего многообразия индикаторов является система показателей использования материальных ресурсов, которая включает группы обобщающих и единичных (частных, локальных) показателей, а также научно обоснованные нормы расхода материальных ресурсов. 
 Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Удовлетворение потребности  предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет  к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции  может снизиться, если увеличен объем  производства или сокращены постоянные затраты. Интенсивный путь удовлетворения потребностей предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает  более экономное расходование имеющихся  запасов в процессе производства продукции. Это обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает  себестоимость продукции.

Важнейшим инструментом изыскания  внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования  материальных ресурсов является экономический  анализ. Цель анализа состоит в  повышении эффективности производства за счет рационального использования  ресурсов. Его задачами в этой области  являются:

• Оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
• Изучение качества и реальности планов материально-технического обеспечения, анализ их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
• Характеристика динамики и выполнения планов по показателям использования материальных ресурсов;
• Оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
• Определение системы факторов, обуславливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;
• Выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для  анализа материальных ресурсов являются:

• план материально-технического обеспечения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов;
• формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство и реализацию продукции, работ или услуг.
• данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении;
• плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий;
• форма №1 «Бухгалтерский баланс» и форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
• другие источники информации в зависимости от целей и задач проводимого анализа.

  Анализ обеспеченности хозяйствующего субъекта материальными ресурсами начинают с сопоставления планируемой потребности в материалах с учетом запасов их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материалов на склад предприятия. Вначале дается оценка качества плана материально-технического снабжения. Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу роста потребности в материальных ресурсах.

Полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия является условием бесперебойной  работы. Источники покрытия делятся  на две группы: внешние и внутренние. К внешним источникам относят материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы на оптовых базах. К внутренним источникам покрытия потребности относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное изготовление полуфабрикатов (упаковок, заготовок, литье), экономия при хранении, транспортировке. Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня из полезного использования, т. е. в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде.

Экономия ресурсов на предприятии (организации) может быть осуществлена по двум направлениям:

1) получение положительной  разницы между нормативным (по  рассчитанной норме расхода материала  на данное изделие) и фактическим  количеством расходуемых ресурсов;

2) снижение нормативного  расхода материалов.

Снижение нормативного расхода  материалов способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства.

Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это  особенно важно в современных  условиях, когда прибыль является главным источником образования  фондов экономического стимулирования.

Но не только в этом проявляется  влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет  большое значение, т. к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т. е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

С возрастанием масштабов  производства и дальнейшим динамичным её развитием значимость каждого  процента экономии сырья и материалов будет возрастать адекватно. Это  – основа снижения издержек производства, цены реализации, а значит улучшения  конкурентоспособности отечественного производства. В этом важность и  народнохозяйственная значимость рационального  расходования материальных и сырьевых ресурсов, повышение эффективности  их использования.

На каждом предприятии  имеются резервы экономии материальных ресурсов. Под резервами следует  понимать возникающие или возникшие, но ещё не использованные (полностью  или частично) возможности улучшения  использования материальных ресурсов.

С точки зрения сферы возникновения  и использования резервов экономии материальных ресурсов они могут  быть подразделены на три группы:

1. народнохозяйственные - к ним относятся резервы, которые имеют большое значение для народного хозяйства и всех его отраслей: установление прогрессивных пропорций в отраслевой структуре промышленности (в целях ускоренного развития прогрессивных отраслей), в добыче и производстве экономичных, искусственных и синтетических видов сырья и материалов; совершенствование структуры топливно-энергетического комплекса; совершенствование всего хозяйственного механизма;
2. общепромышленно-межотраслевые резервы - их мобилизация зависит от установления рациональных производственно-экономических связей между ведущими отраслями промышленности (чёрная металлургия, машиностроение, химическая промышленность). Эти резервы обусловлены особенностями развития отдельных отраслей промышленности и экономических районов. К таким резервам относятся: внедрение новых эффективных способов и систем разработки месторождений полезных ископаемых, развитие специализации, кооперирования и комбинирования в промышленности; создание и развитие предприятий различных форм собственности; повышение качества исходного сырья; ускоренное развитие производства наиболее эффективных видов сырья и материалов;
3. внутрипроизводственные резервы - это возможности улучшения использования материальных ресурсов, непосредственно связанные с совершенствованием техники, технологии и организации процессов производства, освоением более совершенных типов и моделей изделий, повышением качества продукции в конкретных отраслях и подотраслях промышленности.

В зависимости от характера  мероприятий основные направления  реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на производственно-технические и организационно-экономические.

К производственно-техническим  направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой  сырья к его производственному  потреблению; совершенствованием конструкции  машин, оборудования и изделий; применением  более экономичных видов сырья, топлива; внедрением новой техники  и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным  использованием вторичных материальных ресурсов.