Анализ эффективности использования материальных ресурсов организации

 

Для каждого  работника разработаны должностные  инструкции по распределению обязанностей, которые утверждены генеральным директором.

Главный бухгалтер, согласно должностным инструкциям главного бухгалтера отвечает за:

– разработку организационной структуры бухгалтерской службы, рабочего плана счетов, графика документооборота;

– контроль ведения учета по всем объектам бухгалтерского и налогового учета;

– составление форм бухгалтерской отчетности и прочее.

Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером, и осуществляет контроль за отражением на счетах всех хозяйственных операций, предоставляет оперативную и результативную информацию в установленные сроки, подписывает совместно с руководителем организации документы,   служащие   основанием   для   приемки   товарно-материальных ценностей,     денежных     средств,     расчетно-кредитных     и финансовых обязательств и прочее.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется, автоматизировано с применением   компьютерной техники и программ «1С: Предприятие».  Таким образом, предприятие осуществляет предпринимательскую деятельность в соответствии с требованиями российского законодательства.

Действующая учетная политика имеет два раздела: учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогового учета.  В учетной политике отмечено, что текущий бухгалтерский учет осуществляется финансово-экономической службой во главе с главным бухгалтером. В учетной политике ОАО «Туймаада Даймонд» перечислены все унифицированные и «внутрифирменные» формы с учетом требования законодательства Российской Федерации, которые использует бухгалтерия. Бухгалтерский учет в ОАО «Туймаада Даймонд» ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники и программным обеспечением «1С: Предприятие».

Анализ  учетной политики ОАО «Туймаада Даймонд»представлен в таблице 2.1.4.

Таблица 2.1.4 – Анализ учетной политики ОАО «Туймаада Даймонд»

Элемент учетной политики	Нормативная база	Допустимые варианты	Вариант закрепленный в учетной политике	Примечание  (описание нарушений, выводы  аудитора)
Порядок организации бухгалтерского учета	Федеральный закон "О бухгалтерском  учете"	– бухгалтерская служба; – бухгалтер; –специализированная организация  по договору; – руководитель.	Бухгалтер	Полное соответствие
Формы первичных учетных документов	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Росийской Федерации	–унифицированные формы; –специализированные формы.	Хозяйственные операции оформляются  первичными документами унифицированных  форм	Соответствует
Перечень лиц, имеющих право подписи  в первичных учетных документах	Не регулируется	Законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно.	Приводится в приложении к учетной  политике.	Соответствует
График документооборота	Федеральный закон "О бухгалтерском  учете"	Формируется организацией самостоятельно.	Формируется самостоятельно и приводится в приложении к учетной политике.	Нарушение срока сдачи документов в бухгалтерию

 

При проверке своевременности и правильности отражения операций по реализации было установлено, что отражение операций по предоставлению услуг покупателям и заказчикам ведется с нарушением учетной политикой предприятия.

 

2.2 Анализ использования материальных ресурсов

ОАО «Туймаада Даймонд»

 

Таблица 2.2.1. Реализация готовой продукции

Наименование изделий	Изготовлено, за период (в шт.)		Реализовано за период (в шт.)		Выручка за реализацию		Отклонения	Абсолютные изменения
	2011	2012	2011	2012	2011	2012
1	4	5	6	7	8	9	10	11
Изделия из серебра, т .ч.:	507	606	442	477	1079480	1178479	98999	109,17%
Кулоны	46	89	46	57	154896	189547	34651	122,37%
Кольца	157	178	157	164	246478	258954	12476	105,06%
Серьги	200	210	154	145	458465	476542	18077	103,94%
Браслет	59	89	59	76	154782	154782	0	100,00%
Иные изделия из серебра	45	40	26	35	64859	98654	33795	152,11%
Изделия из золота, в т.ч.:	529	614	494	569	2369187	2716409	347222	114,66%
Кулоны	48	78	45	62	165842	215487	49645	129,94%
Кольца	214	221	193	216	868294	972841	104547	112,04%
Серьги	153	164	148	160	764824	812367	47543	106,22%
Браслеты	46	59	35	47	171582	230248	58666	134,19%
Иные изделия из золота	68	92	73	84	398645	485466	86821	121,78%
Итого:	1036	1220	936	1046	3448667	3894888	446221	112,94%

 

Таблица 2.2.2 Анализ материалоотдачи предметов труда

Показатели	Условные обозначения	За 2011 год	За 2012 год	Абс.откл.(+/-)	Темп роста (%)
Выручка, тыс. руб.	N	42688	45284	+2596	106,08
Материальные затраты, тыс. руб.	M	40456	36293	-4163	89,71
Материалоотдача, руб.	MO	1,055	1,248	+0,193	118,29
Материалоемкость, руб.	ME	0,95	0,8	-0,15	84,21

 

Расчет 1. Определение динамики качественных показателей использования материальных ресурсов.

МО=N/М

МО0=42688/40456=1,055

МО1=45284/36293=1,248

Материалоотдача выросла на 118,293%. Следовательно, материалоемкость 1 руб. продукции снизилась и составила 84,211%.

Расчет 2. Определение прироста материальных затрат на 1% прироста продукции.

Определим коэффициент соотношения темпов прироста материальных затрат (-10,29%) и  продукции (6,08%):

-10,29/6,08= -1,69

Расчет 3. Определение относительного отклонения в затратах материальных ресурсов с  учетом приращения продукции (∆´M).

∆´M=M1– KN, где КN – коэффициент темпа роста продукции.

∆´М=36293 – 40456*1,0608= - 6622,72 тыс. руб.

Результат -6622,72 тыс. руб. означает, с одной стороны, снижение себестоимости продукции  второго года за счет интенсификации использования материальных ресурсов и, с другой стороны, увеличение прибыли от продаж на 264 тыс. руб.

Расчет 4. Определение влияния экстенсивности и интенсивности использования  материальных ресурсов на приращение продукции.

Расчеты выполним методом цепных подстановок.

N=M*MO,   где N – выручка;

                           M – материальные затраты;

                           MO – материалоотдача.

N0=M0*MO0=40456*1,055=42688 тыс. руб.

Nусл1=M1*MO0=36293*1,055=38295,28 тыс. руб.

N1=M1*MO1=36293*1,248=45284 тыс. руб.

А) влияние изменения величины затрат материалов (экстенсивности):

∆NM=Nусл1 - N0 = 38295,28-42688= - 4392,72 тыс. руб.

Б) влияние изменения материалоотдачи (интенсивности):

∆NMO =N1 -Nусл1 =45284-38295,28=6988,72 тыс. руб.

Сумма влияния двух факторов составило 2596 тыс. руб.

 

На обобщающий показатель материалоёмкости в первом приближении оказывает влияние и изменение частных показателей материалоёмкости. Зависимость результативного показателя от факторных можно отразить факторной моделью аддитивного типа:

МЕ (общ) = МЕ (сырьё) + МЕ (энерг.) + + МЕ (др.)

 

Таблица 2.2.2 Анализ влияния частных показателей

Показатели	План	Факт	Отклонение
			абс.	%
Выпуск продукции, тыс.руб.	122 858,5	111 428,5	-11 430,0	-1,4%
Материальные затраты, тыс.руб.	74 034,0	55 927,0	-18 107,0	-2,7%
Сырьё и материалы, тыс.руб.	47 232,0	34 112,0	-13 120,0	-5,3%
Энергия, тыс.руб.	12 471,0	9 678,0	-2 793,0	-2,0%
Другие материалы, тыс.руб.	5 808,0	1 510,0	-4 298,0	-7,7%
Общая материалоёмкость	0,819	0,808	-0,011	-1,3%
Сырьеёмкость	0,300	0,289	-0,012	-4,0%
Энергоёмкость	0,173	0,172	-0,001	-0,6%
Материалоёмкость	0,070	0,078	0,008	11,7%
Материалоёмкость по другим	0,068	0,063	-0,004	-6,4%

 

При аддитивном типе факторной системы влияние факторных показателей на результативный, определяется путём сравнения соответствующих фактических показателей с плановыми показателями.

Данные таблицы показывают, что снижение материалоёмкости продукции по сравнению с плановыми показателями на 0,011 произошло вследствие уменьшения сырьеёмкости, топливоёмкости, энергоёмкости и материалоёмкости по другим материалам соответственно на 0,012, 0,002, 0,001 и 0,004. При прочих равных условиях за счёт этих факторов материалоёмкость могла бы уменьшиться на 0,019 (0,012 + +0,002 + 0,001 + 0,004). Однако повышение материалоёмкости продукции на 0,008 уменьшило возможную экономию материальных ресурсов на эту же сумму.

Результатом влияния всех вышеуказанных факторов явилось снижение общей материалоёмкости продукции на 0,011 (0,019 – 0,008).

Изменение частных показателей материалоёмкости обусловлено сдвигами в структуре материальных затрат. Так, уменьшение показателей свидетельствует о сокращении доли соответствующих видов затрат в общей их сумме, возросшие же показатели отражают обратную тенденцию – увеличение доли материальных затрат определённых видов ресурсов в общей сумме материальных затрат.

 

2.3 Пути повышения эффективности  материальных ресурсов

 

Повышение эффективности  использования материальных ресурсов в ОАО «Туймаада Даймонд» обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли.

Эффективность производства ОАО «Туймаада Даймонд» в значительной степени зависит от управления материальными ресурсами - планирования, нормирования, обеспеченности и использования, а также организации их хранения. Это обусловлено такими факторами значимости материальных ресурсов в производстве:

• затраты на материальные ресурсы - основная часть себестоимости продукции;
• производственные запасы состоят из основной суммы собственных оборотных средств, поэтому ускорение их оборачиваемости - большой резерв повышения эффективности;
• правильная организация управления материальными ресурсами - условие ритмичности производства;
• ужесточение нормирования потребления материальных ресурсов и лимитирование требуют усиления режима экономии.

В современных условиях рынка  очень важно определить оптимальную  величину расходов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на его материально-техническое обеспечение.