Бухгалтерская отчетность и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Прежде чем заполнять отчет о прибылях и убытках необходимо вспомнить основные правила. Первое – все данные надо приводить нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря 2010 г. включительно. При этом в графе 3 должны быть обороты по счетам за 2010 г., а в графе 4 – обороты 2009 года. Второе правило – не следует зачитывать суммы прибыли в счет убытков (и наоборот). Третье правило – отрицательные величины и те показатели, что бухгалтер должен вычитать, записывают в круглых скобках.

Доходы и расходы  по обычным видам деятельности.

Чтобы заполнить раздел «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» Отчета о прибылях и убытках нужно знать, откуда брать сведения и информацию для этого. Рассмотрим источники информации для заполнения этого раздела Отчета в таблице 2.4.

Таблица 2.4.Источники информации для заполнения этого раздела Отчета

Строка счета	Код строки	Как сформировать показатели Отчета о прибылях и убытках
1	2	3
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом  НДС, акциза и аналогичных обязательных платежей)	010	Разница между кредитовым оборотом субсчета «Выручка» счета 90 и дебетовыми оборотами субсчетов  «НДС», «Акцизы», «Экспортные пошлины» счета 90
1	2	3
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	020	Дебетовый оборот по субсчету «Себестоимость продаж» счета 90 в корреспонденции со счетами 20,41,43 и 45. Организации, которые  используют для учета затрат на производство счет 40, должны скорректировать дебетовый  оборот по субсчету «Себестоимость продаж»  счета 90 на разницу между фактической  и нормативной себестоимостью продукции. Если фактическая себестоимость окажется выше нормативной, то сумма превышения прибавляется к дебетовому обороту по субсчету «Себестоимость продаж», а если ниже – то вычитается из него.
Валовая прибыль	029	Разница между строками 10 и 020
Коммерческие расходы	030	Дебетовый оборот субсчета «Себестоимость продаж» счета 90 в корреспонденции  со счетом 44
Управленческие расходы	040	Дебетовый оборот субсчета «Себестоимость продаж» счета 90 в  корреспонденции со счетом 26
Прибыль (убыток) от продаж	050	Из строки 029 вычесть строки 030 и 040

 

Прочие доходы и расходы

Как и для заполнения первого  раздела Отчета о прибылях и убытках, для заполнения раздела «Прочие  доходы и расходы» бухгалтеру необходимо знать откуда взять информацию для этого. Оформим основные источники информации для заполнения второго раздела Отчета в таблице 2.5.

Таблица 2.5.Основные источники информации для заполнения второго раздела  Отчета

Строка отчета	Код строки	Как сформировать показатели для отчета о прибылях и убытках
1	2	3
Проценты к получению	060	Кредитовый оборот субсчетов  счета 91, на которых показаны проценты к получению
Проценты к уплате	070	Дебетовый оборот субсчетов  счета 91, где отражены проценты к  уплате

 

Доходы от участия  в других организациях	080	Кредитовый оборот субсчетов  счета 91, на которых показана величина доходов от долевого участия в  других организациях
Прочие доходы	090	Кредитовый оборот по субсчетам счета 91, где указаны  прочие операционные доходы, минус  сумма НДС
Прочие расходы	100	Дебетовый оборот по субсчетам  счета 91, на которых отражены прочие операционные расходы

В таблице 6 рассмотрим источники информации для заполнения раздела «Прочие  доходы и расходы».

Таблица 2.6. Информации для заполнения раздела «Прочие доходы и расходы»

Строка отчета	Код строки	Как сформировать показатели для отчета о прибылях и убытках
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	Строка 050 + строка 060 –  строка 070 + строка 080 + строка 090 – строка 100 + строка 120 – строка 130
Отложенные налоговые  активы	141	Разница между дебетовым  и кредитовым оборотами счета 09 (если результат положительный, его прибавляют к строке 140, если отрицательный –  вычитают)
Отложенные налоговые  обязательства	142	Разница между кредитовым и дебетовым оборотами счета 77 (если результат положительный, его вычитают из строки 140, если отрицательный – прибавляют )
Текущий налог на прибыль	150	Дебетовый оборот по счету 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции  с субсчетами счета 68, на которых  отражены расчеты по налогу на прибыль  и по штрафным санкциям. Эту сумму корректируют на величину отложенных налоговых активов и обязательств
Иные платежи из прибыли	151
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	190	Строка 140 (+/-) строка 141 (+/-) строка 142 – строка 150

 

Справочные данные

Данный раздел организация должна заполнять, если у нее есть постоянные налоговые обязательства (активы) или она выплачивает дивиденды.

2.3. Оценка показателей  отчета о прибылях и убытках

 

Одна из важнейших характеристик  состояния предприятия – стабильность его деятельности с позиции долгосрочной перспективы. Деятельность хозяйствующего субъекта может быть охарактеризована с различных сторон, однако в наиболее общем случае ее можно представить как совокупность чередующихся притоков и оттоков денежных средств. Часть денежных потоков относится к характеристике деятельности предприятия с позиции краткосрочной перспективы, другая часть характеризует эту деятельность в долгосрочном аспекте. Последнее связано, прежде всего, с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов [13, с.367].

Суть проблемы достаточно очевидна и предопределяется тем обстоятельством, что любое предприятие имеет  множество источником финансирования. Выбирая их величину, состав и структуру  предприятие одновременно приобретает определенные возможности и налагает на себя некоторые обязательства.  Оценка показателей отчета о прибылях и убытках сводится к анализу финансового состояния предприятия.

Финансовое состояние  предприятия можно оценивать  с точки зрения краткосрочной и долгосрочной перспектив. В первом случае критерии оценки финансового состояния – ликвидность и платежеспособность предприятия, т.е. способность своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам.

Под ликвидностью какого-либо актива понимают способность его трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного вида активов [13, с.367].

Платежеспособность означает наличие  у предприятия денежных средств  и их эквивалентов, достаточных для  расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения.

Таким образом, основными признаками платежеспособности являются: а) наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете; б) отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

Очевидно, что ликвидность и  платежеспособность не тождественны друг другу. Так, коэффициенты ликвидности  могут характеризовать финансовое положение как удовлетворительное, однако по существу эта оценка может быть ошибочной, если в текущих активах значительный удельный вес приходится на неликвиды и просроченную дебиторскую задолженность.

Таким образом, чем значительнее размер денежных средств на расчетном счете, тем с большей вероятностью можно утверждать, что предприятие располагает достаточными средствами для текущих расчетов и платежей.

О неплатежеспособности свидетельствует, как правило, наличие «больных»  статей в отчетности «Убытки», «Кредиты и займы, не погашенные в срок», «Просроченная дебиторская и кредиторская задолженность и т.п. Следует отметить, что последнее утверждение верно не всегда. Во-первых, фирмы-монополисты могут сознательно идти на нестрогое соблюдение контрактов со своими поставщиками и подрядчиками. Во-вторых, в условиях инфляции непродуманно составленный договор на предоставление кратко- или долгосрочной ссуды может вызывать искушение нарушить его и уплачивать штрафы обесценивающимися деньгами.

В наиболее акцентированном виде степень  ликвидности предприятия может  быть выражена коэффициентом покрытия, показывающим, сколько сом текущих  активов  приходится на один сом  текущих обязательств. При условии  выполнения предприятием обязательств перед кредиторами его платежеспособность с известной степенью точности характеризуется наличием средств на расчетном счете.

С позиции долгосрочной перспективы  финансовое состояние предприятия  характеризуется структурой источников средств, степенью зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов. Каких-либо единых нормативов соотношения собственного и привлеченного капитала не существует. Тем не менее, распространено мнение, что доля собственного капитала должна быть достаточно велика – не менее 60%.

Результативность и экономическая целесообразность функционирования предприятия измеряются абсолютными и относительными показателями. Различают показатели экономического эффекта и экономической эффективности [13, с.367-368].

Экономический эффект – показатель, характеризующий результат деятельности. Это абсолютный, объемный показатель. В зависимости от уровня управления, отраслевой принадлежности предприятия в качестве показателей эффекта используют показатели валового национального продукта, национального дохода, валового дохода от реализации, прибыли.

Основным показателем безубыточности работы предприятия является прибыль. Однако по этому показателю, взятому  изолированно, нельзя сделать обоснованные выводы об уровне рентабельности. Прибыль  в 1 млн. руб. может быть прибылью разновеликих по масштабам деятельности и размерам вложенного капитала предприятий. Соответственно и степень относительной весомости этой суммы будет неодинаковой. Поэтому в анализе используют различные коэффициенты рентабельности.

Экономическая эффективность – относительный показатель, соизмеряющий полученный эффект с затратами или ресурсами, использованными для достижения этого эффекта. Такой показатель уже можно использовать в пространственно-временных сопоставлениях. Наиболее общую оценку уровня экономической эффективности деятельности предприятия дают показатели рентабельности авансированного и собственного капитала, а рост их в динамике рассматривается как положительная тенденция.

Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности предприятия получают законченную денежную оценку в системе показателей финансовых результатов. Обобщённо наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в “Отчёте о прибылях и убытках”. К ним относятся:

• прибыль (убыток) от реализации продукции;
• прибыль (убыток) от прочей реализации;
• доходы и расходы от внереализационных операций;
• балансовая прибыль;
• налогооблагаемая прибыль;
• чистая прибыль и др.

Показатели финансовых результатов  характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях перехода к рыночной экономике составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создаёт финансовую базу для самофинансирования, расширенного производства, решение проблем социальных и материальных потребности трудового коллектива. За счёт прибыли выполняются также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками и другими предприятиями и организациями.

Таким образом, показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют степень его деловой активности и финансового благополучия.

Во втором разделе данной курсовой работы мы рассматривали показатели, на основании которых можно произвести оценку деятельности предприятия, т.е. можно проследить и проанализировать влияние тех или иных факторов на конечную прибыль предприятия.

На основании вышесказанного можно  сделать несколько важных выводов: правильное и грамотное составление бухгалтерской отчетности и прилагающихся к ней форм обеспечит вашему предприятию приток заинтересованных в его деятельности лиц и на основании этого ваше предприятие получит дополнительные возможности инвестирования, кредитования и финансирования.