Использование управленческой отчетности

Для товарных запасов торгующих  организаций коэффициент оборота рассчитывается делением стоимости проданных товаров по ценам их закупки на среднюю стоимость товарных запасов в течение года. Аналогично можно рассчитать коэффициент оборота для готовой продукции.

Пример. Имеются данные о движении товаров в течение отчетного квартала: остаток на начало квартала — 1044 тыс. руб.; закуплено за квартал — 6032 тыс. руб.; остаток на конец квартала — 1276 тыс. руб.

Произведем необходимые  вычисления.

Продано товаров за квартал  — 5800 тыс. руб. (1044 + 6032 — 1276).

Средняя стоимость товарных запасов — 1160 тыс. руб. [(1044 + 1276) : 2].

Коэффициент оборота товаров  — 5 (5800 : 1160), т. е. товарные запасы совершили 5 полных оборотов в течение отчетного  квартала.

Однодневный оборот товаров  — 64,4 тыс. руб. (5800 : 90 да.).

Число дней средней загрузки активов в товарные запасы — 18 (1160 : 64,4).

Эффективность использования  внеоборотных активов (а) определяется коэффициентом фондоотдачи, характеризующим эффективность средств, вложенных в основные средства и нематериальные активы, интенсивность их эксплуатации в производственном процессе. Формула расчета:

Фондоотдача = Выручка от продаж / (Основные средства + Нематериальные активы)                                                                                     (3)

Коэффициент фондоотдачи  можно рассчитывать по первоначальной и остаточной стоимости внеоборотных активов, для чего из расчета исключается стоимость средств, составляющих инвестиционную собственность организации.

Фондоемкость = (Основные средства + Нематериальные активы) / Выручка от продаж                                                                                                 (4)

Коэффициент фондоемкости характеризует  необходимые внеоборотные активы, их удельную величину на 1 руб. выручки от продаж.

В формуле расчета коэффициента фондоотдачи вместо выручки можно  взять в расчет только ту ее часть, которая компенсирует амортизацию внеоборотных активов. Данный коэффициент показывает степень возмещения стоимости внеоборотных активов из выручки от продаж товаров, продукции, работ, услуг.

Пример. Исходные данные: выручка от продаж за год — 1750 тыс. руб., в том числе амортизация 350 тыс. руб. стоимость основных средств — 2230 тыс. руб.; стоимость нематериальных активов - 320 тыс. руб.

Коэффициент фондоотдачи  составит 0,69 руб. [1750 : (2230 + 320)], т. е. в  данном периоде на каждый рубль стоимости  внеоборотных активов было получено продукции на 69 коп.

Коэффициент возмещения составит 0,14 руб. [350 : (2230+320)]. Следовательно, первоначальная стоимость внеоборотных активов 2550 тыс. руб. (2230 + 320) будет полностью погашена из выручки за проданную продукцию в течение 7 лет (1 : 0,14 = = 7,14).

Эффективность применения всех активов (а) определяется как результат деления выручки от продаж на стоимость всех активов, закрепленных за данным подразделением. Активы включаются в расчет по остаточной стоимости. Для сопоставления с другими подразделениями организации можно вычислять продолжительность одного оборота активов в днях, для чего необходимо стоимость всех активов разделить на однодневную сумму выручки в отчетном периоде.

Производительность  персонала (а) определяется в общем виде как результат деления выручки от продаж на среднюю численность персонала. В подразделениях, не отвечающих за выручку и доходы, в качестве числителя формулы можно взять стоимость выпущенной продукции, оказанных услуг и т. п. Для знаменателя также возможны варианты, например численность управленческого персонала или рабочих, занятых непосредственно в производстве; численность торгового персонала и другие, в том числе частные, показатели численности обслуживающего персонала, инженеров-технологов или конструкторов и т. п.

Рентабельность  продаж (б) позволяет оценить эффективность коммерческих операций. Коэффициент рентабельности определяется делением прибыли на выручку от продаж. Числителем данной формулы является общая сумма прибыли до налогообложения, сумма чистой прибыли или сумма маржинального дохода, что позволяет варьировать различные коэффициенты рентабельности в зависимости от того, за какие показатели отвечает данный центр ответственности.

Пример. Исходные данные (млн. руб.): выручка от продажи продукции - 90; себестоимость проданной продукции — 63; валовая прибыль (маржинальный доход) -27; управленческие и коммерческие расходы — 19,5; общая прибыль до налогообложения — 7,5; налог на прибыль — 3,0; стоимость всех активов — 45,0; стоимость всех обязательств — 15,0; стоимость оборотных активов — 16,5.

Рентабельность продаж может  быть исчислена: по общей прибыли: 7,5 : 90 = 8,3 %; по чистой прибыли: (7,5 — 3) : 90 = 5 %; по маржинальному доходу: 27 : 90 = 30 %.

Рентабельность  издержек (б), характеризующая эффективность производственных издержек на производство продукции, продажу и управление, определяется по общей формуле:

Рентабельность издержек = Прибыль / Издержки  %                                 (5)

В числителе данной формулы  применяют показатели общей прибыли, чистой прибыли, маржинального дохода, в знаменателе — себестоимость продаж и полные издержки (себестоимость + управленческие и коммерческие расходы).

В нашем примере:

рентабельность издержек по маржинальному доходу: 27 : 63 = 42,9 %; рентабельность издержек по общей прибыли: 7,5 : (63 + 19,5) = 9,1 %; рентабельность издержек по чистой прибыли: (7,5 — 3) : (63 + 19,5) = 5,5 %.

На основе вычисленных  показателей рентабельности можно  сделать вывод, что на каждый рубль  издержек подразделение получит  почти 43 коп. маржинального дохода, более 9 коп. общей прибыли и 5,5 коп. чистой прибыли.

Рентабельность  активов (б) характеризует эффективность инвестиций и применяется для оценки деятельности центров инвестиций. Общая формула расчета:

Рентабельность активов = Прибыль / Активы                                             (6)

В конкретных расчетах показателей  возможны варианты для числителя и знаменателя формулы. В числителе в расчетах может применяться общая сумма прибыли или чистая прибыль (после налогообложения), в знаменателе — общая стоимость активов или их чистая стоимость, характеризующая собственные инвестиции в активы. В расчетах по центрам ответственности и секторам деятельности принимается стоимость активов, за эффективное использование которых несет ответственность данный центр. Для отдельных центров актуальным является применение показателя рентабельности, исчисленного по стоимости оборотных активов.

В нашем примере:

рентабельность всех активов: 7,5 : 45 = 16,7 %;

рентабельность чистых активов: 4,5 : (45 — 15) = 15 %, т. е. эффективность собственных инвестиций;

рентабельность оборотных  активов: 7,5 : 16,5 = 45,5 %; тот же показатель, вычисленный по сумме чистой прибыли, составит: 4,5 : 16,5 = 27,3 %.

Коэффициент ликвидности (в) характеризует финансовую надежность организации, ее способность отвечать по своим обязательствам. При расчетах стараются показать, насколько текущие активы превышают текущие обязательства, т. е. тот запас прочности, который вызывает доверие кредиторов. Из расчета исключаются внеоборотные активы, которые не могут быть быстро проданы и превращены в денежные средства для оплаты по обязательствам и которые формируются за счет собственного капитала и долгосрочных обязательств. Последние также исключаются из расчета, поскольку сроки их погашения наступают по крайней мере не ранее чем через год. Общая формула расчета:

Коэффициент ликвидности = Оборотные  активы / Текущие обязательства      (8)

Она показывает долю оборотных  активов, формируемых за счет собственного капитала. Разность между суммами  оборотных активов и текущих  обязательств характеризует сумму  собственных средств в оборотных  активах (собственных оборотных  средств).

В нашем примере коэффициент  покрытия равен 1,1 (16,5': 15), т. е. собственные  оборотные средства составляют не более 10 % всех оборотных активов. Это очень  тяжелая ситуация, свидетельствующая  об отсутствии надежности в погашении  имеющихся обязательств, так как надо сделать скидку на возможное обесценение материальных оборотных активов и даже дебиторской задолженности.

Ближе к истине результат, получаемый в расчете не всех оборотных  активов, а только быстроликвидных. К последним относятся денежные средства, рыночные ценные бумаги и  дебиторская задолженность, уменьшенная на величину сомнительных долгов. В таком случае приведенная выше формула примет следующий вид:

Коэффициент ликвидности = (Денежные средства + Рыночные ценные

бумаги + Дебиторская задолженность) / Текущие обязательства           (9)

Если допустить, что в  нашем примере в стоимости  оборотных активов числятся материальные запасы, товары на 7,6 млн руб. и ненадежная (сомнительная) дебиторская задолженность 0,9 млн руб., а все обязательства являются текущими, то значение коэффициента ликвидности равно 0,53 [(16,5 — 7,6 — 0,9): 15], т. е. почти половина обязательств не может быть погашена немедленно. А это уже признак неплатежеспособности.

Из множества аналитических  соотношений следует выбрать  наиболее важные для оценки деятельности данного центра ответственности и подумать о том, как их использовать в формах внутренней отчетности. Необходимо озаботиться и методом их перекрестной проверки с другими данными центра ответственности.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы удалось выяснить, что определяющим фактором формирования системы управленческого  учета в организации является ее экономическая эффективность, те выгоды, которые оно получит от наличия системы учета за счет повышения качества принимаемых  управленческих решений. Внедрение  и использование системы управленческого  учета считается оправданными тогда, когда полученный в результате положительный  эффект превосходит требуемые для  создания такой системы затраты.

Управленческая отчетность — внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Внутренняя отчетность — это еще не результат управленческого анализа, являющегося важнейшим элементом управленческого учета, а первичный материал для проведения такого анализа. Но на ее основе можно дать общую оценку результатов деятельности центров ответственности, судить о степени достижения ими поставленных целей и правильности принятых оперативных корректирующих решений.

В ходе выполнения курсовой работы достигнута ее цель - изучены  теоретические основы управленческой отчетности.

При этом решены следующие  задачи:

- изучены цели создания  управленческой отчетности;

- изучены виды управленческой  отчетности;

- изучены требования к  управленческой отчетности;

- проведен анализ управленческой  информации.

Библиографический список

1. Федеральный закон от 21. 11. 96 М129-ФЗ «О бухгалтерском  учете».

2. Приказ Минфина РФ  «О формах бухгалтерской отчетности  организации» от 22.06.2003 №67н.

3. Сборник Положений по  бухгалтерскому учету (ПБУ 1-19). — М.: Издательство «Бухгалтерский  учет», 2003. - 320 с.

4. Концепция развития  бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу. Одобрена Приказом Министра Финансов РФ от 1 июля 2004 г. №180.

5. Аврова И.А. Управленческий учет. — М.: Бератор-Пресс. - 2003. - 176 с.

6. Бутынец Ф.Ф., Соколов  Я.В., Панков Д.Д., Горецкая Л.Л. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений специальности 7.050106 «Учет и аудит». — Житомир: ЧП «Рута», 2002. - 660 с.

7. Валебникова Н.В., Василевич  И.Н. Современные тенденции управленческого учета//Бухгалтерский учет. — 2000. - № 18.

8. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. — М.; ИКФ Омега-Л: Высш. Шк., 2002. - 528 с.

9. Вил Р.В., Палий Б.Ф. Управленческий учет. М.:ИН-ФРА-М., 2004.

10. Врублевский Н.Д. Управленческий учет издержек производства: теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 352 с.