Организация аналитической работы и оценка потенциала предприятия

ФГБОУ ВПО ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

Кафедра: статистики и

экономического анализа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат по дисциплине: АДФХДП

«Организация аналитической работы и оценка потенциала предприятия».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

студент 31 группы

экономического факультета

Краснов Андрей Викторович

 

Научный руководитель:

Колодина Наталья Фёдоровна

 

 

 

 

 

Оренбург – 2013

План

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Основные этапы аналитической работы на предприятии. Виды анализа….5

2. Основные понятия потенциала предприятия и его структура………………7

3. Оценка экономического потенциала предприятия…………………………..9

4. Принципы организации аналитической работы на предприятии………….11

5. Организационные этапы аналитической работы на предприятии………...13

Заключение……………………………………………………………………….17

Список использованной литературы…………………………………………...18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Обеспечение эффективного функционирования предприятий требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением её анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития. Специалисты экономического профиля должны хорошо владеть современными методами экономических исследований, мастерством системного комплексного микроэкономического анализа. Благодаря знанию техники и технологии анализа они смогут легко адаптироваться к изменениям рыночной ситуации и находить правильные решения и ответы. На современном этапе развития нашей экономики вопрос анализа финансового состояния предприятия является очень актуальным. От финансового состояния предприятия зависит во многом успех его деятельности. Поэтому анализу финансового состояния предприятия уделяется много внимания. От грамотного понимания ситуации на рынке, оценки эффективности организационного потенциала и принятых решений зависит будущее компаний. По результатам исследований, планы развития примерно 70% крупнейших предприятий России не превышают 7 лет. Только 70% крупнейших предприятий страны планируют оставаться на рынке в ближайшее десятилетие. Все остальные организации, включая малый и средний бизнес, живут сегодняшним днем не ориентируются на долгосрочную перспективу. В первую очередь это говорит об отсутствии первичности в организации – наличие ценностей и целей. Главная цель аналитической работы предприятия в условиях становления и развития рыночных отношений хозяйствования сводится к одной стратегической задаче – увеличению активов предприятия. Для этого оно должно постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса. Целью организации аналитической работы предприятия является построение эффективной системы управления финансами, направленной на достижение стратегических и тактических целей его деятельности. Одной из задач предприятия в рыночной экономике является переход к управлению финансами на основе анализа финансово-экономического состояния с учетом постановки стратегических целей деятельности предприятия, адекватных рыночным условиям, и поиска путей их достижения. Актуальность данного вопроса обусловила развитие методик оценки финансового состояния предприятий. Эти методики направлены на экспресс оценку финансового состояния предприятия, подготовку информации для принятия управленческих решений, разработку стратегии управления финансовым состоянием. В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результате его функционирования. На основании доступной им отчетно-учетной информации указанные лица стремятся оценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этого служит финансовый анализ, при помощи которого можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность, эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, а затем по его результатам принять обоснованные решения. Организация аналитической работы на предприятии должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического проведения анализа в определенной последовательности и повышения его оперативности. 

 

 

1. Основные этапы  аналитической работы на предприятии. Виды анализа

Организация аналитической работы на предприятии должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Сложившаяся практика анализа производственной и хозяйственной деятельности на предприятиях промышленности показывает, что он включает следующие этапы: а) составление плана аналитической работы: определение темы анализа и направлений использования его результатов; разработка программы, календарного плана и распределение работы между исполнителями; определение источников информации, восполнение ее недостатка; разработка макетов, аналитических таблиц, методики их заполнения, способов обработки материалов, формирование результатов анализа. б) подготовка материалов для анализа: подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников; проверка достоверности информации; аналитическая обработка информации. 
в) предварительные оценки: выполнение изучаемых показателей за текущий период; изменение показателей по сравнению с показателями в предшествующем периоде; степени использования ресурсов. г) анализ причин динамических изменений и отклонений от базы: определения круга взаимодействующих факторов и их группировки; раскрытие связей и зависимостей между факторами; количественное измерение влияния факторов; оценка ущерба от отрицательного влияния факторов; выявление неиспользованных резервов. д) итоговая оценка и сводный подсчет резервов: выводы по результатам анализа, итоговая оценка; сводный подсчет резервов и рекомендации по их использованию. По степени охвата изучаемых явлений и процессов анализ может быть полный (общий) и частичный (локальный). При полном анализе изучают все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Обычно полный анализ приурочивается к отдельным отчетным периодам. При частичном анализе изучаются отдельные подразделения предприятия или отдельные стороны деятельности предприятия. При частичном анализе может применяться целевое (выборочное) изучение отдельных показателей. По периодичности проведения анализ может быть ежедневным, месячным, квартальным и годовым. Временем проведения анализа определяется и круг изучаемых показателей. К числу их относится: объем выпуска и реализации продукции, номенклатура и ассортимент продукции, качество продукции, отклонение от норм и нормативов затрат на производство по заработной плате, материалам и цеховым расходам от плана. Учет ведется ежедневно нарастающим итогом с начала месяца. Ежедневный анализ позволяет своевременно, активно воздействовать на ход производства. Эффективность аналитической работы находится в непосредственной зависимости от своевременного выявления резервов и проведения соответствующих мероприятий по мобилизации их. Достижение оперативности и углубление анализа возможны при условии все более широкого применения счетно-вычислительных машин, ЭВМ и использования экономико-математических и статистических методов, компьютерной техники. Анализ работы предприятия осуществляется экономическими службами при широком привлечении инженерно-технических работников. Организационные формы анализа хозяйственной деятельности предприятия определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. Периодически анализ экономики предприятия производится вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия. Вневедомственный анализ хозяйственной деятельности выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консальтуционных фирм. Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства.

2. Основные понятия  потенциала предприятия и его  структура

Экономический потенциал предприятия – это совокупность средств, запасов, возможностей, способностей, ресурсов, использования которых дает возможность предприятию достичь определенного экономического эффекта, при условии наиболее рационального достижения цели в рамках имеющихся возможностей. Характеристикой потенциала объекта с точки зрения взаимодействия с внешней средой является его конкурентный потенциал. Его обычно рассматривают как способность выигрывать в конкурентной войне, но часто не учитывают факторы внутренней стабильности системы в процессе ведения войны – ее безопасность, стабильность. С точки зрения внутренней среды, то ее можно разложить на традиционные составляющие – ресурсы производства, но они обеспечивают лишь потенциальную энергию системы, необходимо обеспечить их эффективное взаимодействие путем выстраивания эффективной системы управления их взаимодействиями. Таким образом, можно выделить: ресурсный потенциал организации; природно-ресурсный – определяется величиной природных ресурсов, которыми владеет организация или которые могут быть использованы в процессе производства или реализации продукции, работ, услуг; производственный – характеризуется количеством и качеством средств труда, их структурой, состоянием производственных запасов, незавершенного производства, расходов будущих периодов, уровнем прогрессивности применяемых технологий и характеризуется показателями ресурсоемкости и качества; информационный – характеризуется совокупностью прав, приобретенных или созданных организацией: права пользования природными ресурсами, имуществом, объектами промышленной собственности, а также авторские права, права на деятельность; финансовый - характеризуется ее способностью к формированию и эффективному использованию собственных средств в операционной и инвестиционной деятельности, а также к привлечению заемных инвестиционных ресурсов; кадровый - характеризуется количеством и качеством трудовых ресурсов, привлеченных предприятием для осуществления его производственной деятельности; организационный потенциал; маркетинговый потенциал – характеризуется способностью организации конкурировать на рынке через комплексные показатели конкурентоспособности организации в целом и конкурентоспособности отдельных видов товаров; управленческий потенциал – характеризуется показателями эффективности функционирования системы управления, степенью организации и автоматизации бизнес-процессов, показателями экономической культуры в организации; стабильность функционирования системы  – характеризуется степенью устойчивости и гибкости организации к изменениям, стабильность ее функционирования в случае возникновения предпринимательских рисков различного вида. Потенциал предприятия складывается и зависит от уровня потенциалов всех направлений его деятельности. Всю деятельность предприятия можно рассматривать как сложную систему, состоящую из отдельных подсистем, определяющих одно из направлений деятельности предприятия. Каждая подсистема, в свою очередь, включает составляющие ее виды деятельности. Каждая подсистема, в свою очередь, включает составляющие ее виды деятельности. Потенциал предприятия в целом складывается из совокупности потенциалов подсистем предприятия. Основной задачей при определении уровня потенциала является: изучение количественных и качественных состояний всей системы и её подсистем; определение соответствующих действий, которые должны быть направлены на достижение повышения уровня потенциала. Основу организационного потенциала составляет культура организации - совокупность управленческого персонала, системы ценностей, систем и процедур. Но понятие потенциала есть нечто большее, нежели совокупность всех элементов, - он обладает системными свойствами. Основными системными свойствами являются: а) способы подразделения задач. При глубоком подразделении и узкой специализации задач потенциал достигает высокой эффективности, но лишается гибкости; б) способы взаимосвязи задач. Разграничение задач способствует функциональной стабильности, их объединение повышает гибкость; в) культура организации, общие нормы, ценности, модели действительности, вознаграждения, материальные стимулы. Культура, которая не стремится к переменам, способствует повышению эффективности но не оставляет простора для гибкости;  г) структура полномочий внутри функций и между ними, а также способы реализации этих полномочий Авторитарная структура способствует повышению стабильности и эффективности, разделенные полномочия повышают возможность перемен, но при этом эффективность снижается.

3. Оценка экономического  потенциала предприятия

Оценка экономического потенциала позволяет: оценить степень вовлечения экономических ресурсов в хозяйственный оборот путем сравнения оценок общей величины экономического потенциала и его активной части; оценить степень использования активной части экономического потенциала путем сопоставления показателей реализации экономического потенциала и его экономической оценки; оценить эффективность средств, вложенных в формирование и развитие экономического потенциала, путем соизмерения его экономической оценки с общим объемом экономических ресурсов, выраженных в стоимостных единицах измерения. Под оценкой экономического потенциала предприятия понимается определение величины экономических ресурсов, которыми владеет и распоряжается предприятие, и экономического результата их эффективного использования. Оценка экономического потенциала предприятия может проводиться в натуральном и стоимостном выражениях. Оценка экономического потенциала предприятия в натуральном выражении предполагает определение количества экономических ресурсов, которыми владеет предприятие, и количества продукции, работ и услуг, которые могут быть произведены предприятием при наиболее полном и эффективном использовании этих ресурсов. При этом оценка потенциала предприятия производится с использованием натуральных измерителей. Оценка экономического потенциала предприятия в стоимостном выражении предполагает определение стоимости активов предприятия и величины экономических выгод, которые оно может получить в будущем. Оценка экономических ресурсов предприятия и экономических выгод производится с использованием стоимостных показателей и измерителей. Стоимостной оценке подлежат виды активов предприятия, формирующих его экономический потенциал и занятых в производственной сфере. Стоимостной оценкой экономического потенциала является совокупность доходов, получаемых предприятием от использования его активов по всем направлениям производственно-финансовой деятельности. Критерием стоимостной оценки потенциала предприятия является величина вновь созданной стоимости и ее составные элементы. В состав доходов и поступлений денежных средств, определяющих экономическую оценку потенциала предприятия по результату его реализации, входят: прибыль от операционной деятельности; доходы за вычетом расходов от финансовой деятельности; амортизационные отчисления от стоимости нематериальных активов и основных средств предприятия; доходы от привлеченного предприятием человеческого капитала, полученные в форме основной и дополнительной заработной платы производственного персонала с учетом отчислений на социальные нужды. Экономический потенциал предприятия оценивается в стоимостном выражении: а) как сумма доходов предприятия, получаемых в течение срока полезного использования соответствующих видов экономических ресурсов с учетом фактора времени. Фактор времени учитывается посредством дисконтирования прогнозируемых по годам расчетного периода доходов предприятия, являющихся результатом реализации экономического потенциала; б) как среднегодовая величина экономической оценки потенциала предприятия – дифференцированно по составляющим его элементам. В качестве расчетного периода оценки экономического потенциала принимается период времени между годом, на момент которого производится оценка экономического потенциала, и годом окончания срока использования соответствующих видов экономических ресурсов. В оценку экономического потенциала предприятия включается сумма ожидаемого возмещения стоимости необоротного актива в форме ликвидационной стоимости. Величину суммарного экономического потенциала предлагается измерять как сумму локальных потенциалов по формуле: , где ЭП – локальный i-й потенциал, входящий в систему экономического потенциала; n – количество локальных потенциалов.

Производственный потенциал предприятия характеризуется количеством и качественным составом материальных и нематериальных ресурсов, обеспечивающих получение максимальной экономической выгоды при наиболее полном их использовании по времени и продуктивности.

4. Принципы организации аналитической работы на предприятии

Результативность деятельности аналитической службы во многом зависит от правильной его организации. Можно выделить базовые принципы организации аналитической работы: а) Анализ должен носить научный характер, т.е. учитывать требования экономических законов развития производства и рынка, использовать достижения науки и передового опыта, научно обоснованные и апробированные методики проведения анализа;

б) Анализ должен базироваться на государственном подходе. При оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования нужно учитывать их соответствие экономической, социальной, экологической, международной государственной политике и законодательству; в) Анализ должен быть системным и комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех сторон деятельности и всех подразделений, изучения причинных зависимостей в экономике предприятия, причем предприятие необходимо рассматривать как сложную динамическую систему, учитывая наличие большого количества внутренних и внешних связей, соподчиненность его отдельных элементов; г) Анализ должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен основываться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами; д) Анализ призван быть оперативным и действенным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, обеспечивая менеджеров необходимой информацией для принятия решений в максимально сжатые сроки, так как многие решения необходимо принимать срочно, вне зависимости от готовности результатов анализа. Или наличия полной достоверной информации для его принятия. Действенность обеспечивается практическим использованием материалов анализа для управления, разработки конкретных мероприятий, обоснования, корректировки и уточнения плановых данных. В противном случае цель анализа не достигается; е) Анализ должен проводиться по плану и обеспечивать эффективное распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. Анализ и диагностика должны проводиться систематически, а не от случая к случаю и использовать информацию, собранную и обработанную сотрудниками различных подразделений, а не только аналитического управления. Специализированные аналитические исследования и первичную диагностику проводят менеджеры по своим направлениям. Задачей аналитического управления является выявление проблем, связанных с нарушениями координации между подразделениями и неиспользуемых резервов, выявлением нарушений интересов организации отдельными исполнителями. Информация, собранная менеджерами по направлениям, должна оперативно собираться и систематизироваться, что требует четкого планирования аналитической деятельности и эффективного распределения обязанностей; ж) Аналитический процесс должен быть экономичным и эффективным. Необходимо обеспечить выполнение полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение, обязательность внедрения предложений, сделанных по результатам анализа, которые должны давать эффект, существенно превышающий затраты на их внедрение и проведение аналитических работ и поддержку информационной системы организации. С целью сокращения затрат на проведение анализа необходимо использовать регламентацию и унификацию. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа, а унификация (стандартизация) предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.