Понятие экономической информации; основные требования к эко-номической информации. Виды источников информации. Правила подготовки эконом

 

1. Понятие экономической  информации; основные требования  к экономической информации. Виды источников информации. Правила подготовки экономической информации к анализу

В буквальном переводе с  латинского слово informatio означает разъяснение, осведомление, сообщение о каком-то факте, событии и т.п.

Иными словами, информацией является не любое сообщение, а лишь такое, которое содержит неизвестные ранее его получателю факты.

Информацию различают  по отраслям знаний: техническая, экономическая, биологическая и т.п.

Экономическая информация относится к области экономических знаний. Она характеризует процессы снабжения, производства, распределения и потребления материальных благ.

Для экономической информации характерны следующие особенности:

• объемность,
• цикличность,
• преимущественное представление в виде цифр и букв,
• относительно простые алгоритмы расчетов.

При работе с информацией  имеется ее источник и получатель. Пути и процессы, обеспечивающие передачу сообщений от источника к потребителю, называются информационными коммуникациями.

Экономическая информация отражает состояние экономического объекта  в пространстве и во времени, поэтому  важным для пользователя является понятие адекватности информации или уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту.

К организации информационного  обеспечения анализа предъявляется  ряд требований. Экономическая информация должна быть аналитичной, т.е.  должна соответствовать потребностям АФХД.

Экономическая информация должна достоверно отражать исследуемые явления  и процессы. Иначе выводы, сделанные  по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое  к организации информационного  потока, - это единство информации, поступающей  из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера).

Еще одно требование к информации – оперативность. Это означает, что  информация к аналитику должна поступать  как можно быстрее.

Одно из требований к качеству информации – это обеспечение  ее сопоставимости по предмету и объектам исследований, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

Система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимум затрат на сбор, хранение и использование данных. 

Все источники данных для  АФХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся  все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также нор  мат     ивные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.           

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Внеучетные источники информации:

1. Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.
2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.
3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных его подотделов.
4. Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации.
5. Техническая и технологическая документация.
6. Материалы специальных обследований состояния производства на рабочих местах (хронометраж, фотография и т.д.)
7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятии.

Ответственным этапом в АФХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.

1) Информация должна быть  проверена на доброкачественность.  Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов. Аналитик должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана ил отчета и т.д. Такая проверка носит технический характер.

2) Проводится проверка  всех привлеченных к анализу  данных по существу. В процессе ее определяют насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей из разных источников.

3) Должна быть обеспечена  сопоставимость показателей. Для  этого всю числовую информацию  для проверки ее доброкачественности  приводят в сопоставимый вид, использую способы, рассмотренные далее.

4) Аналитическое исследование  часто носит прогнозный характер  и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском  учете. Поэтому, чтобы облегчить  восприятие информации, уменьшить  объем аналитических расчетов, можно  отбросить десятичные знаки чисел,  проводить расчеты в рублях  или тысячах рублей. Выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины и др. При упрощении данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет облегчить обобщающую оценку деятельности предприятия.

5) Аналитическая обработка  данных – это уже непосредственно  анализ.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации. Экономическая информация — это совокупность сведений. характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения. передачи и преобразования. Объектом зарождения или предметом отображения экономической информации является прежде всего сфера материального производства.

 

11. Резервы увеличения  объема реализации, повышения конкурентоспособности продукции организации

Резервы роста объема производства и реализации продукции – количественно измеримые возможности их увеличения за счет улучшения использования ресурсов предприятия.

Основные направления увеличения объема произведенной продукции  являются:

1) рост объема производства за  счет улучшения использования  труда:

а) создание дополнительных рабочих  мест;

б) ликвидация потерь рабочего времени;

в) повышение производительности труда;

г) улучшение структуры кадров, повышение их квалификации;

2) рост объем производства за  счет улучшения использования  средств труда:

а) укомплектование новых рабочих  мест оборудованием;

б) ликвидация потерь времени работы оборудования;

в) повышение производительности: г) улучшение структуры ОС;

3) рост объема производства за  счет улучшения использования  предметов труда:

а) снижение норм расхода материальных ресурсов;

б) внедрение новых видов материала (более дешевых).

Резервы увеличения объема реализованной  продукции:

1) увеличение объема выпущенной продукции;

2) сокращение остатков ГП на  складе;

3) снижение сверхплановых остатков  товаров отгруженных, но не  оплаченных.

Резервы увеличения выпуска продукции  должны быть сбалансированы по всем 3 группам ресурсов. Максимальный резерв, установленный по 1-ой из групп не может быть освоен до тех пор, пока не будут выявлены резервы в таком же размере и по другим группам ресурсов. Разность между максимальными и минимальными результатами – перспективный резерв, для использования которого необходимо продолжать поиск резервов по другим ресурсам.

Расчет резервов производится по следующим  алгоритмам:

1) Приращение продукции в результате создания дополнительных рабочих мест (формула 1):

,     (1)

где DN - приращение объема продукции; DМ - дополнительные рабочие места; В⁰ - среднегодовая выработка рабочего.

2) Приращение объема продукции от ввода нового оборудования (формула 2):

  (2)

где DN - приращение объема продукции; n – количество единиц вновь вводимого оборудования; T¹_фi - полезное время работы каждого вида оборудования (машино-час); B⁰_фi - выработка продукции за 1 машино-час каждого вида оборудования.

3) Приращение объема продукции от ликвидации потерь рабочего времени (формула 3):

DN (Л.пот) = Т_{пот *} В ,     (3)

где DN - приращение объема продукции; Т_пот - количество потерянных часов рабочего времени; В - среднечасовая выработка.

4) Приращение объема продукции от ликвидации потери времени работы оборудования (рассчитывается аналогично п.3).

5) Приращение продукции от внедрения мероприятий по совершенствованию технологии и организации производства и труда (формула 4):

 (4)

где DN - приращение объема продукции; T¹_i - время работы в отчетном периоде i-го вида оборудования; B¹ , B⁰ - выработка продукции до и после внедрения новых технологий.

6) Приращение выпуска продукции в результате улучшения организации производства и труда (по трудовым ресурсам) (формула 5):

 (5)

где DN - приращение объема продукции; DВ_ч - прирост среднечасовой выработки в результате улучшения организации производства и труда; T¹_å - количество часов, отработанное всеми рабочими.

7) Приращение выпуска продукции от снижения норм расхода сырья и материалов в результате внедрения новых технологий (формула 6):

  (6)

где DN - приращение объема продукции; Н¹, Н⁰  нормы расхода сырья и материалов соответственно до внедрения i-го мероприятия и по плану с учетом предполагаемого внедрения этого мероприятия; p⁰ - плановая цена единицы сырья и материалов; Q⁰ - планируемый выпуск продукции.

Под конкурентоспособностью товара подразумевается совокупность его качественных и стоимостных характеристик, которая обеспечивает удовлетворение конкретной потребности покупателя и выгодно для покупателя отличается от аналогичных товаров-конкурентов.¹

• резервы конкурентоспособности не следует смешивать с резервами как запасами товарно-материальных ценностей, необходимых для производства конкурентоспособной продукции.

Можно выделить пять укрупненных  групп резервов конкурентоспособности предприятия:

1. резервы использования рыночной ситуации;
2. резервы использования организационного потенциала предприятия;
3. резервы использования производственно-технологического потенциала предприятия;
4. резервы использования финансово-экономического потенциала предприятия;
5. резервы использования кадрового потенциала предприятия.

К группе резервов рыночной ситуации относятся резервы, связанные  с тем, насколько предприятие  эффективно и полно использует формальные правила деятельности, установленные государством. Для эффективной работы предприятия также важно определить целевой рынок своей деятельности на основе анализа соответствующих показателей рынков или их сегментов, где оно может обеспечить себе наиболее высокую рентабельность и на которые оно будет ориентировать производственную программу.

В современных условиях, когда отраслевые рынки поделены между участниками, наибольший интерес представляет изучение отдельных сегментов и выявление резервов конкурентоспособности за счет четкой целевой ориентации производства на требования конкретных потребителей. Наряду с правильным выбором целевого рынка и его сегмента важное значение, на наш взгляд, имеет оценка условий деятельности на данном рынке. Связанные с этим резервы конкурентоспособности могут быть выявлены при составлении объективных прогнозов экономических, политических, технико-технологических условий, позволяющих определять и экстраполировать тенденции спроса, конкуренции и рентабельности.