Таким образом первоначальный
план проекта может быть подвержен существенной
корректировке или вообще оказаться несостоятельным
из-за:
- изменения сроков выполнения проекта;
- необходимости пересмотра стоимости;
- изменения технических условий проекта;
- изменения стратегии организации;
- изменении методов и технологий выполнения работ;
- изменения потребностей , для удовлетворения которых разрабатывался проект;
- пересмотра первоначальных оценок длительности работ;
- неточностей в планировании связей между работами;
- срыва сроков поставок;
- невозможности использовать ресурсы согласно первоначальному плану;
- изменения в потребностях в ресурсах для выполнения отдельных операций;
- изменений рыночной конъюнктуры и т.д.
Руководитель проекта
должен постоянно отслеживать все
возникающие изменения и оценивать
их возможное влияние на сроки, затраты,
качество и конечные результаты проекта
и предпринимать необходимые
корректирующие меры.
Мировая практика УП показывает,
что изменения, возникающие по ходу
проекта, нередко приводят либо к
неудачному завершению, либо провалу
проекта в целом. Так, по данным организации
«General Accounting Office», по 940 проанализированным
военным и гражданским проектам увеличение
стоимости в результате изменений и инфляции
составило 75% от первоначальной стоимости
( с 340 млрд. долларов - до 607 млрд. долл.).
В российской практике к
изменениям в проектах сложилось
довольно формальное отношение - менеджеры
чаще всего достаточно поверхностно
анализируют и оценивают возможные
последствия, что в дальнейшем неизбежно
приводит к очень серьезным проблемам
и, нередко, к отказу от проекта либо
смене его менеджера.
Каким же образом можно
управлять изменениями?
Процесс управления изменениями включает
в себя прогнозирование и планирование
будущих изменений, регистрацию всех потенциальных
изменений ( в содержании проекта, спецификации,
стоимости, сетевом графике и т.д.) для
детального изучения, оценку последствий,
одобрение или отклонение, организацию
мониторинга и координацию исполнителей,
реализующих изменения в проекте.
Менеджеру проекта целесообразно
формировать исходное описание системы
для внесения последующих изменений.
Такой документ называется описанием
конфигурации текущего состояния проекта
и включает в себя комплекс технической
документации, характеризующей состояние
проекта в определенный момент времени.
Один из подходов к управлению
изменениями состоит в том, что
менеджер проекта периодически на протяжении
всего жизненного цикла проекта
запрашивает все документы об
изменениях для контроля, перепроверки
и оценки.
Для регламентирования и
протоколирования прохождения изменений
при этом используются следующие
документы:
- «Отчет о проблеме» ( Problem report ) - описание проблемы, возникающей в ходе реализации проекта. Формируется на начальной стадии;
- «Запрос на осуществление изменения» ( Change request
- proposal form ) Формируется на начальной стадии;
- «Описание предлагаемого изменения» ( Change proposal form ) - информация об изменении, его текущем статусе, инициаторах и ответственных за выполнение и контроль. Формируется на начальной стадии и корректируется на последующих стадиях;
- «Заявка на изменение» ( Change order ) - оформляется в виде письменного приказа и подписывается должностным лицом подрядчика; разрешает и указывает, какие проводить изменения по проекту. Формируется на стадии принятия решения.
Следует отметить, что если
необходимые расходы на непредвиденные
изменения показателей превышают
15-20 %, то проект обычно рекомендуют
усовершенствовать, с тем, чтобы
снизить уровень неопределенности
при его планировании и разработке.
Завершение
В фазу завершения проекта
могут входить следующие этапы:
- Проведение эксплутационных испытаний;
- Сдача проекта;
- Закрытие контракта.
Завершение проекта может
быть осуществлено:
- после выполнения всех работ по проекту;
- в результате решения о прекращении работы по незавершенному проекту.
- 2.Особенности системы проектного финансирования в развитых странах.
- Термин «проектное финансирование» не является противоположностью долгосрочного банковского кредитования. Более того, долгосрочное банковское кредитование инвестиционных проектов при определенных условиях может рассматриваться как одна из простейших форм проектного финансирования.
- Рассмотрим основные особенности проектного финансирования по сравнению с традиционным банковским кредитованием.
- Разнообразие источников, средств, методов и участников при проектном финансировании
- Основной особенностью проектного финансирования является использование широкого круга источников, средств и методов финансирования инвестиционных проектов, в том числе банковских кредитов, эмиссии акций, паевых взносов в акционерный капитал, облигационных займов, финансового лизинга, собственных средств компаний (амортизационных фондов и нераспределенной прибыли) и т. д. Могут использоваться также государственные средства, иногда в виде кредитов и субсидий, а также в виде гарантий и налоговых льгот. В развитых странах существует специальный термин «финансовое конструирование» (financial designing) обеспечения проекта, означающий деятельность по построению условно оптимальных, с точки зрения сочетания прибыльности и надежности схем, финансирования проектов.
- Соответственно, для организации финансирования проекта привлекаются разнообразные участники — такие, как коммерческие и инвестиционные банки, инвестиционные фонды и компании, пенсионные фонды, страховые компании и другие институциональные инвесторы, лизинговые компании и другие финансовые, кредитные и инвестиционные институты (табл. 1.4). Инвесторами могут выступать и компании, и предприятия. При традиционном банковском кредитовании банк практически единолично выступает в качестве кредитора.
- Частные случаи проектного финансирования: проектное корпоративное финансирование, когда источником финансирования инвестиционного проекта выступают собственные средства компании — прежде всего, амортизационные фонды и нераспределенная прибыль (табл. 1.3); банковское проектное финансирование, когда источниками финансирования инвестиционного проекта являются в основном или целиком банковские кредиты, выдаваемые на определенных условиях.
- Основные схемы проектного финансирования:
- Как уже указывалось, проектное финансирование — высокорисковый способ организации финансирования проекта. Для банков долгосрочные кредитные операции в рамках проектного финансирования характеризуются повышенным риском. Возможны следующие схемы.
- Классическая схема проектного финансирования, при которой банк выдает кредит заемщику без права регресса (оборота) на последнего. С одной стороны, источником прибыли банка в этом случае являются доходы, получаемые от реализации инвестиционного проекта, с другой, в обмен на принятие рисков банк получает право на повышенный процент, премию, т. е. на предпринимательский доход. При такой схеме банк может идти на высокий риск только в том случае, если инвестиционный проект обещает очень высокую прибыль. Это относится к крупным проектам в энергетике, добыче полезных ископаемых, первичной переработке сырья и т. п. При классической схеме банк сам выступает как предприниматель, участвует в разработке и реализации инвестиционного проекта, в управлении введенного в эксплуатацию объекта, иногда резервирует за собой право на приобретение части акций предприятия, управляющего объектом инвестиционной деятельности.
- В настоящее время классическая схема применяется редко, что связано с дефицитом потенциально высокоприбыльных проектов. В основном, используются схемы проектно<span class="List_0020Paragraph__Char