Учет и анализ оборачиваемости и эффективности использования основных средств на ООО «Алькор»

Объекты,   которые   не   числятся   в   учете,   записываются   в   описи   и оцениваются   по   современной   стоимости   воспроизводства.   При   этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях. Данные инвентаризации     сличают    с    данными    учета    (инвентаризационными карточками). При обнаружении не отраженных в учете капитальных работ, увеличивающих стоимость основных средств, или частичной ликвидации, уменьшающей   первоначальную   стоимость   основных   средств,   комиссия составляет    акт    и    определяет    сумму    увеличения    или    уменьшения первоначальной стоимости объекта. Излишки приходуются как ранее не учтенные   основные   средства.   Средства,   бывшие   в   эксплуатации,   с определением степени изношенности объекта по рыночной стоимости. При этом оформляются бухгалтерские записи: Д-т сч. 01 «Основные средства» К-т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

Недостача объектов основных средств оформляется как  ликвидация, но с отнесением к остаточной стоимости в зачет материально  ответственного лица.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Методика анализ движения основных  фондов на ООО «Алькор»

 

3.1 Анализ динамики наличия, состава и структуры основных фондов

 

 

Полнота и достоверность результатов  анализа основных фондов зависят  от качества, содержания экономической  информации, используемой в анализе. Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных средств.

В качестве источников данных для анализа основных фондов используются данные бухгалтерской и статистической отчетности. Формы отчетности №1,2,5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности. К источникам анализа относятся форма №1-11 «Отчет предприятия по продукции», форма №11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов», форма №11-ф «Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства), форма БМ «Баланс производственной мощности», форма №7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве», форма №НО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования», форма №1 - переоценка, форма №2-КС «Отчет о выполнения плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений», инвентарные карточки и другие источники информации. [19]

При проведении анализа обеспеченности предприятия основными фондами необходимо изучить: достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние, уровень производства и его организации.

По своему функциональному  назначению основные фонды промышленных предприятий подразделяются на три группы: промышленно-производственные основные фонды, производственные основные фонды других отраслей, непроизводственные основные фонды. Наибольший удельный вес в составе основных фондов падает на промышленно-производственные основные фонды, которые непосредственно связаны с производством продукции. [20]

Состав основных фондов ООО "АЛЬКОР" представлен в таблице 8. Как видно из этой таблицы, все группы основных фондов предприятия относятся к производственным.

Основные  фонды также подразделяются на активные и пассивные. К активным фондам здесь  относятся машины и оборудование, к пассивным -здания, сооружения и передаточные устройства, транспортные средства, производственный и хоз.инвентарь и другие виды основных средств.

Рассмотрим  теперь структуру основных средств  предприятия (см. таблицу8).

Таблица 8 - Состав и структура основных фондов ООО "АЛЬКОР"

 

Наименование  фондов	Стоимость фондов, тыс.руб.			Структура фондов, в процентах
		2007г.	2008г.	2009г.	2009г. к 2007г.
1	2	3	4	5
1 .Здания	3347	3653	3653	109,1
2.Сооружения  и передаточные устройства	1029	1045	1045	101,6
3.Машины  и оборудование	765	1700	1624	212,3
4.Транспортные  средства	1240	1764	2957	238,5

 

Продолжение таблицы 8
1	2	3	4	5
5.Производственный  и хозяйственный инвентарь	83	83	83	100,0
б.Другие виды основных средств	227	227	353	155,5
ИТОГО	6693	8471	9715	145,2

Как показывает таблица, наибольший удельный вес в структуре фондов составляет группа "здания" - на неё приходится 50% и 37,6% в 2007 и 2009 году соответственно. Это говорит о том, что первоначальная стоимость в этой группе на протяжении всего анализируемого периода (за все 3 года) самая большая. На втором месте стоит группа "Транспортные средства" - её структура составляет 18,5% и 30,3% в 2007 и 2009 году соответственно. На третьем месте стоят «Передаточные устрйства» - они составляют 15,3% и 10,7%. «Машины и оборудоваение» стоит на четвертом месте и составляет 11,4% и 16,7%. В 2009 году по сравнению с 2007 годом основные фонды увеличились на 45,2%., это обусловлено изменением в группах «Машины и оборудование», «Транспортные средства», в них происходило, и поступление ,и выбытие средств.

Изменение размера основных фондов определяются сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года, с отчетными данными предыдущих лет.

Для анализа изменения основных фондов  воспользуемся данными таблицы приложениея Ж.

В 2007 году произошло  уменьшение  средств на 835 тыс. руб. Уменьшение произошло из-за  выбытия зданий на сумму  520 тыс. руб, и машин и оборудования и транспортных средств на 305 тыс. руб. Увеличились фонды на 1527 тыс. руб. В целом увеличение средств произошло на 11,5%

Производственные  основные фонды увеличились за 2008 год на 1780тыс.руб. и на 26,6%.

А за 2009 год производственные основные фонды увеличились на 1244 тыс.руб. и на 14,6%).

Увеличение  основных фондов является свидетельством технической оснащенности, увеличения производственной мощности хозяйствующего субъекта, способствует возрастанию фондоотдачи.

 

Анализ  обеспеченности, объема, структуры  и движения является исходной информацией для анализа технического состояния, фондоотдачи, производственной мощности и изменения объема выпуска продукции.

 

3.2. Анализ технического состояния основных фондов ООО «Алькор»

 

Анализ технического состояния включает в себя расчет коэффициента износа, коэффициента годности, анализ возрастного состава оборудования.

При физическом износе происходит утрата основными  фондами их потребительной стоимости, то есть ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие неиспользования основных фондов.

Значительная  доля устаревших основных фондов в  производстве, например в промышленности, вызывает существенные потери в народном хозяйстве, так как, во - первых, старение оборудования требует увеличения вложения средств в капитальный ремонт для поддержания его в рабочем состоянии; во - вторых, устаревшее производство не имеет возможности использовать новую технику - по крайней мере полностью. Вследствие этого объём продукции   и   услуг   уменьшается.   Технически   отсталое   и   морально устаревшее,   а   потому   убыточное   производство   создаёт   зону   застоя, препятствующую научно - техническому прогрессу. [9]

Физический  износ основных фондов определяется на основании их сроков службы по формуле. Мы можем рассчитать физический износ объектов, которые были списаны с баланса предприятия ООО «АЛЬКОР» в результате их полного износа:

1. ЗИЛ: нормативный срок службы - одиннадцать лет, фактический-12,5 лет. Отсюда следует, что физический износ этого элемента основных средств будет следующим.

Изн.(ф) = (12,5/11)*100= 113,63%

Из этого  можно сделать вывод, что автомобиль использовался дольше его нормативного срока на 13,63%;

2. Автомобиль ГАЗ Б 18-58: нормативный срок службы - 10 лет, 
фактический - 8,4 года.

Изн.(ф) = (8,4/10)* 100 = 84%

Это говорит  о том, что автомобиль износился  раньше времени, а по норме должен был использоваться ещё на 16%.

Физический  износ основных фондов неизбежен. Однако размер его можно сократить путем ухода за основными фондами, профилактического осмотра и ремонта и рационального использования основных средств.

По каждой группе основных фондов можно рассчитать коэффициент физического износа, который определяется как отношение стоимости износа основных фондов к первоначальной стоимости всех или отдельных видов, групп основных фондов. Чем выше коэффициент износа (процент износа), тем хуже качественное состояние основных фондов, а следовательно, ниже коэффициент годности (Кг.=1-Ки.).

Возрастание коэффициента износа (и соответственно снижение коэффициента годности) может быть обусловлено:

-использованием  метода начисления износа;

-приобретением  или получением от другого  хозяйствующего субъектов основных фондов с уровнем износа большим, чем в среднем по предприятию;

-низкими темпами  обновления основных фондов, невыполнением задания по вводу в действие основных фондов и модернизации.  Приведем в таблице 10 расчет коэффициентов износа и годности за исследуемый период.

Таблица 10. Расчет показателей технического состояния

Показатель	2007	2008	2009	Отношение 2009/2007,%
Коэффициент износа	0,40	0,44	0,43	107,5
Коэффициент годности	0,60	0,56	0,57	95

Можно сказать, что на ООО «АЛЬКОР» основные фонды изношены практически на 43%.   И на конец исследуемого периода коэффициент годности по сравнению с 2007 годом снизился на 5 %. Коэффициент износа на протяжении всего исследуемого периода,  с 2007  - 40% увеличился  в 2008году на 3%, на данный факт оказало влияние то, что на предприятии практически не было обновления  основных фондов. В 2009 году  Износ по сравнению с 2008 годом сократился  всего на 1% и составляет 43%, хотя  предприятие вложило  средства в расширение основных фондов и были приобретены транспортные средства и машины и оборудование на сумму 1786 тыс. руб.

 

   3.3. Анализ эффективности использования основных средств

 

При данных в  техническом уровне и структуре  основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости и рост накоплений предприятий зависят от степени их использования.

Все показатели использования основных производственных фондов могут быть объединены в три  группы:

1. показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, отражающие уровень использования их по времени;
2. показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности (производительности);
3. показатели интегрального использования основных производственных фондов, учитывающие совокупное влияние всех факторов - как экстенсивных, так и интенсивных.[11]

К первой группе показателей относятся: коэффициент  экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану.

Kэкст ⁼ t обор.ф/t обор.пл,                                                             (1)

где t обор.ф - фактическое время работы оборудования, часов;

t обор.пл -  время работы оборудования по норме (устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учётом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта), часов.

Экстенсивное  использование оборудования характеризуется  также коэффициентом сменности его работы, который определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.

Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается как отношение трудоёмкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоёмкости изделий.