Оценка рентабельности деятельности организации, проблемы и пути их решения.

 

 

3. Характеристика  финансовых документов в организации

 

 

 

Основными нормативными актами, регламентирующими  финансовую деятельность являются:

1. Конституция Российской Федерации.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации.
5. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение финансового и хозяйственного законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор ООО «Довольное». Даже передача заместителям не снимает ответственность с начальника за соблюдение финансово-хозяйственного законодательства.

Чистая прибыль распределяется в соответствии с Уставом ООО. Прибыль, остающаяся после уплаты налогов и других платежей бюджет, поступает в полное его распоряжение.

Анализируя распределение чистой прибыли в фонды специального назначения, необходимо знать факторы формирования этих фондов. Основным фактором является:

1. чистая прибыль; 
2. коэффициент отчислений прибыли. 

Принять данные  коэффициенты отчислений в фонды  было решено на собрании учредителей (таблица 3).

Таблица  3 - Анализ использования чистой прибыли ООО «Довольное», тыс. руб.                      

Показатель	2010 год	2011 год	Отклонения (+, -)
1. Чистая прибыль	373	52	-321
2. Распределение чистой прибыли:
в резерв накопления	200	42	-158
в резерв потребления	173	12	-161
3. Доля в чистой прибыли, %
резерв накопления	54 %	80 %	+ 26 %
резерв потребления	46 %	20 %	- 26 %

 

Соотношение использования прибыли  на накопление и потребление оказывает  влияние на финансовое положение  предприятия. Недостаточность средств, направляемых на накопление, сдерживает рост оборота, приводит к увеличению потребности в заемных средствах.

По результатам  финансово-хозяйственной  деятельности исследуемое предприятие  имеет неустойчивое финансовое положение. Данная ситуация объясняется недостатками  в методике принятия управленческих решений, в отсутствии модели перспективного развития и сложностями осуществления сельхозработ.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Характеристика  основных методов управления  финансовых служб организации

 

Основным методом управления финансовой деятельностью в ООО является бюджетирование.

Бюджет ООО «Довольное» имеет  несколько видов и форм бюджетов (бюджет движения денежных средств, Бюджет доходов и расходов, Оперативный бюджет. В отличие от формализованных форм, таких как отчет о прибылях и убытках или бухгалтерский баланс, финансовые бюджеты на предприятии не имеют стандартизированной формы, которая должна строго соблюдаться. Структура бюджета зависит от того, что является предметом бюджета, степени, в которой процесс составления бюджета интегрирован с финансовой структурой предприятия, а также от квалификации и опыта разработчиков.

Система контроля за формированием  и исполнением бюджетов общества представлена в таблице 4.

Таблица 4 - Система контроля за формированием и исполнением сводного бюджета ООО «Довольное»

Этапы бюджета	Подразделения, ответственные по этапам	Согласование по этапам	Контроль	Утвержде-ние
Формирование:
Доходная часть	Финансово - экономическая служба	Дирекция и бухгалтерия	Дирекция	Директор
Расходная часть			Бухгалтерия
Исполнение:
Доходная часть	Финансово-экономическая служба	Дирекция и бухгалтерия	Финансово-экономический отдел	Директор
Расходная часть

 

 

Несмотря на то, что структура управления финансами ООО «Довольное», в целом, адекватна существующим экономических условиям, финансово-экономическая служба предприятия находится как бы в «застывшем» состоянии и в существующем виде не обеспечивает решение задач стратегического развития и эффективного  управления хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия.

На основе изучения практики распределения  прибыли в ООО   выявлен ряд негативных моментов:

1. прибыль не выполняет стимулирующей функции, а, следовательно, снижается заинтересованность в максимизации прибыли и повышении эффективности деятельности предприятия;
2. специалисты предоставляют недостоверные данные о деятельности предприятия, в конечном итоге это отрицательно сказывается на деятельности, эффективность падает.

В ООО «Довольное» функционирует локально – вычислительная сеть, объединяющая несколько  десятков рабочих пользовательских мест.

 Кабельная система построена  на «витой паре» с пропускной  способностью 100 Мбит/с. Программный  комплекс ориентирован на работу  в операционных системах MS DOS Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP. Прочая документация в ООО подготавливается с использованием программных продуктов Microsoft  Word и Excel.

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Характеристика финансовой политики, стратегии и тактики финансовых служб организации

 

Экономическая политика общества включает в себя производственную, коммерческую, инвестиционную, финансовую и другую политику.

Финансовая политика - это форма  реализации экономической стратегии ООО «Довольное» в сфере финансов. Отсюда следует, что финансовая политика подчинена задачам экономической политики.

 Финансовая политика охватывает  нахождение и распределение капитала, финансовую коммуникативность и  аналитическо-контрольную сферу  деятельности. Она должна отвечать  определенным принципам и требованиям  и быть научно обоснованной, рациональной, гибкой, адекватной экономической стратегии аптеки, ее финансовому и рыночному положению и др. Только в этом случае она способствует реализации стоящих перед обществом задач.

Финансовая политика представляет собой единство финансовой стратегии и тактики.

Финансовая стратегия - это целевая  функция финансовой политики, направленная на привлечение и эффективное  размещение финансовых ресурсов ООО, определение форм, методов и направлений их последующего использования, а также совокупность долговременных целей финансового менеджмента.

Процесс выработки финансовой стратегии «Довольное» включает в себя:

- анализ предшествующей финансовой  стратегии;

- обоснование стратегических целей  финансовой политики;

- определение сроков действия  финансовой стратегии;

- конкретизацию стратегических  целей и периодов их выполнения.

Финансовая тактика - это прежде всего оперативная финансовая работа в ООО. Финансовая тактика, в отличие от стратегии, связана с реализацией более узких, локальных, текущих задач финансового менеджмента. Финансовая тактика опирается на оперативное и текущее планирование.

Финансовое планирование в организации

Составными частями финансового  планирования являются разработка, доведение  до исполнителей, осуществление и  корректировка совокупности финансовых планов ООО «Довольное». Его объект - финансовая деятельность организации.

Финансовое планирование осуществляется в целях реализации финансовой политики и ее составных элементов. Одним из источников информации для составления финансовых планов выступает баланс и отчет о прибылях и убытках. Этапы разработки финансовых планов следующие:

- конкретизация финансовой стратегии;

- установление взаимосвязи финансовой  стратегии с конкретными направлениями  деятельности;

- анализ финансового состояния;

- определение предстоящих объемов производственно-коммерческой и инвестиционной деятельности;

- разработка смет, целевых финансовых  нормативов на планируемый период;

- составление бюджетов;

- выявление потребностей в финансовых  ресурсах в целом и по их  отдельным элементам;

- конкретизация источников финансирования;

- корректировка планов;

- прогноз динамики финансовых  рынков.

Финансовые планы обычно включают в себя:

- прогнозы положения ООО на рынке;

- прогнозы  доходов и расходов, а также другие прогнозы;

- политику управления оборотным капиталом;

- ценовую политику;

- инвестиционную политику;

- учетную политику и пр.

Финансовое планирование может  быть долгосрочным, стратегическим (на срок свыше двух лет), среднесрочным (один-два года); краткосрочным, или  текущим (на срок до одного года), и оперативным (менее одного месяца). Наиболее распространено краткосрочное и оперативное планирование.

Стратегические планы характеризуют  основные параметры деятельности ООО - его цели, задачи, сферу деятельности, основные количественные и качественные ориентиры. В стратегические планы могут входить как производственные планы, так и планы маркетинга, инвестиционной, кадровой политики, планы проникновения на новый рынок и др.

 Отдельно выделяют балансовые  планы, т. е. планы динамики активов  в целом, его структурных элементов, а также планы применяемых финансовых ресурсов. Балансовый план позволяет оптимизировать соотношения между оборотными и внеоборотными, собственными и заемными средствами, а также между другими элементами активов.

Оперативная финансовая работа в организации

Оперативной финансовой работой в ООО «Довольное» является текущее управление формированием и использованием финансовых ресурсов. Это непосредственная текущая финансовая деятельность, связанная с формированием себестоимости, контролем за расходованием средств, оплатой труда, расчетами и платежами, получением, использованием и контролем за денежными поступлениями и др. Оперативная финансовая работа осуществляется финансово-экономическим отделом.

Эта работа опирается на внутренний финансовый анализ, используются также данные финансового учета. Оперативная финансовая деятельность - это, прежде всего, осуществление финансовой тактики: принятие оперативных финансовых решений; расчеты с контрагентами, бюджетом, клиентами, кредиторами, дебиторами и др.; текущее финансовое планирование; координация финансовых ресурсов; бюджетирование и др.

В состав оперативных решений также  входят: составление кредитных и  кассовых заявок; коррективы бизнес-планов, других финансовых документов; доведение плановых показателей и их изменений до исполнителей и др.

Мониторинг текущей финансовой деятельности

Мониторинг - это процесс постоянного  отслеживания эффективности текущей  финансовой деятельности аптеки. Его  цель - обнаружение нежелательных отклонений в финансовой деятельности аптеки и их своевременное устранение. Необходим постоянный мониторинг текущей деятельности. Он включает в себя:

- анализ и контроль за осуществлением  текущей деятельности;

- определение в качестве объектов  наблюдения наиболее важных видов и показателей финансовой устойчивости, а также диагностирующих угрозу возможности ее банкротства;

- выбор исполнителей мониторинга,  определение их полномочий и  степени ответственности;

- разработку систем оперативной  финансовой отчетности;

- определение сроков представления  соответствующей отчетности;

- разработку, доработку и корректировку  оценочных показателей оперативной  финансовой деятельности и амплитуды  их возможных отклонений от  предусмотренных величин;

- оценку адекватности системы нормативных и планируемых показателей, нормативов, а также оперативно-тактических задач, ставящихся перед аптекой, финансовому состоянию и положению на рынке. Примеры отдельных документов финансового планирования приведены в приложении 1.