Особенности управления финансами неприбыльных организаций

Финансовый менеджер НКО в любой  момент должен точно знать необходимые  и ожидаемые суммы на счетах в  течение недели, достаточно точно - в пределах месяца, квартала, года. Он должен быть уверен, что в организации  средства используются рационально, целевым  образом, в предусмотренные календарным  планом сроки. Менеджер должен также  быть уверен, что для осуществления  проектной деятельности достаточно реальных денежных средств на банковских счетах организации. Следует отметить, что с увеличением масштабов организации, когда осуществляется несколько проектов, и помимо целевого финансирования оказываются еще и платные услуги, сложность финансового управления многократно увеличивается, но еще больше возрастает роль эффективного финансового управления.

На первый план при формировании системы финансового управления в НКО выходит вопрос самой  технологии постановки управления. Эта  большая и кропотливая работа, включающая следующий минимальный  набор мероприятий. Перестройка  механизма управления организации  в целом с учетом требований финансовой прозрачности. В некоммерческом секторе  наиболее эффективная и самая  распространенная система - бюджетное  управление. Разработка соответствующей  организационной структуры управления. Организация работы финансовой службы таким образом, чтобы была возможность  получать информацию по всем направлениям работ:

- объектам финансового управления;

- управленческим процессам (планирование, анализ, прогноз);

- финансовым потокам.

По мере необходимости надо провести методическое оснащение финансовой службы способами, методами, принципами современного финансового управления: фактически обучить персонал работе в новых условиях.

Разработка стандартов управленческого  учета: формы отчетности, сроки, система  информационных потоков, документооборот  и т.д. Особенно важно достичь  сопряжения управленческого финансового  учета и бухгалтерского, поскольку  основным источником фактической финансовой информации являются данные бухгалтерского учета.

Создание любой системы направлено на достижение цели. Выделим наиболее общие цели финансового управления в некоммерческих организациях.

Управление платежеспособностью. Возможность платить по обязательствам, уже существующим или которые могут возникнуть в ближайшей перспективе (бюджетирование движения денежных средств, выработка политики их привлечения, управление запасами).

Управление эффективностью. Повышение экономической эффективности деятельности, рациональное использование ресурсов для осуществления операций по проектам (бюджетирование доходов и расходов, управление затратами).

Управление активами и  экономическим потенциалом. Рентабельность активов и финансовая устойчивость (бюджетирование баланса, финансовый анализ и долгосрочное планирование).

Как уже было отмечено, бюджетирование - одно из основных методик финансового  управления в НКО, поэтому необходимо определить наиболее употребляемые  его понятия.

Для целей финансового управления целесообразно разделять значения слов смета, бюджет, финансовый план.

Смета - расчет затрат на мероприятие, процесс. При этом следует иметь в виду, что когда мы говорим о смете доходов и расходов, то это просто иное представление документа. Доходы, как правило, в такой смете показаны по направлениям расходования средств

Бюджет - таблица доходов и расходов на определенный период, например, год. Доходная его часть показывает все  источники финансовой поддержки  организации в указанный период. Расходная часть бюджета группирует затраты в легко определяемые категории - статьи расхода.

Разница между доходами и расходами показывает экономию или дефицит бюджета.

Финансовый план овеществляет собой  решения и политику организации  в отношении вида, уровня и приоритетов  программных мероприятий, необходимых  для решения задач и достижения целей данной организации. В нем  находят свое выражение решения  о распределении обычно ограниченных ресурсов. Бюджет как таблица - обязательный элемент финансового плана. Но финансовый план состоит еще из следующих  разделов:

- обзорный раздел (резюме);

- описание организации;

- описание отрасли;

- описание деятельности (услуг);

- описание клиентской группы;

- описание механизмов предоставления услуг;

- календарный план;

- финансы (источники доходов и направление расходов).

Такое деление удобно, когда важно  различать документы, если в текущей  работе используются все три вида. Если же из контекста ясно, о каком  документе идет речь (или детально описано и объяснено, что он собой  представляет), то все эти понятия являются синонимами.

Так, когда мы говорим о смете  проекта, то можно употребить слово  бюджет, если в прилагаемом описании указаны правила составления  данного документа. Такая же ситуация в работе бухгалтерии: как правило, бухгалтер использует таблицы доходов  и расходов. При этом если употребляется  понятие смета расходов и доходов организации на год, то оно эквивалентно выражению годовой бюджет организации.

Годовой финансовый план для бухгалтера - это таблица доходов и расходов (т.е. бюджет), так как остальная часть финансового плана, необходимая финансово-управленческому персоналу, в работе бухгалтерии несущественна.

НКО при построении комплексной  системы финансового управления и применении ее, как правило, сталкиваются с рядом сложностей: внутренних или  внешних. Внутренние сложности обычно связаны в первую очередь с  тем, что система финансового  управления - внутренняя система. Она  работает постоянно, а не от случая к случаю, требует взаимодействия внутри организации, предполагает выбор  определенных техник и методик из множества. Но при этом она никем  и ничем не регламентируется и  не ограничивается. Как, например, стратегическое планирование, процесс повторяющийся, но не постоянный, система учета  и отчетности жестко регламентирована законодательством. Единственный ограничитель для системы финансового управления - сама организация, ее интересы.

Основополагающий  процесс построения системы финансового  управления в НКО - бюджетирование. Традиционно под бюджетами понимается опись доходов и расходов. Это  не случайно, поскольку, начиная с 1930-х  годов, такое планирование полностью  соответствовало существовавшей тогда  системе экономических отношений, основанной на базе единой общегосударственной  собственности. Соответственно и бюджетные  отношения строились не на принципе самостоятельного распоряжения бюджетом, а на работе в рамках сметы расходов. [10, 34].

В связи с переходом к независимой  системе управления возникла необходимость  формирования соответствующих бюджетных  отношений и новых подходов к  планированию бюджетов. В этом случае бюджетирование выступает как важнейший инструмент осуществления определенной политики организации. Поэтому, главный признак полноценного бюджета (финансового плана) - возможность использования его как инструмента проведения вполне определенной политики или воплощения стратегических целей НКО.

Поскольку бюджет является отражением определенной деятельности органов  управления, его планирование, утверждение, исполнение и оценка результатов  исполнения выступает как определенный процесс, так как эта деятельность растянута во времени. Этот процесс  получил название бюджетного процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Итак, некоммерческими называются организации, не преследующие цели извлечения прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющие прибыль между своими участниками.

Согласно гражданскому законодательству нашей страны возможно создание и функционирование достаточно большого разнообразия некоммерческих организаций. В данной контрольной работе мы раскрыли основные виды некоммерческих организаций, такие как фонд, ассоциация, потребительские и иные кооперативы, религиозные, общественные организации, объединения, садоводческие и иные товарищества и т.п.

Необходимо запомнить главное  отличие некоммерческих от коммерческих организаций - это общественно-полезные цели их создания. Получение прибыли  не является целью деятельности некоммерческих организаций. Приобретение товарно-материальных и трудовых ресурсов, необходимых  для целей их деятельности основывается не на сделках купли-продажи с  использованием денежных расчетов, а  на благотворительности и пожертвованиях.

Управление финансами некоммерческих организаций включает такие основные элементы, как финансовое планирование, оперативное управление и финансовый контроль.

Управление финансовой деятельностью  некоммерческих организаций должно быть направлено на проверку предложений  по затратам, обеспечивающим, насколько  возможно, получение выгоды от истраченных  денег и проведение экономичных, результативных и эффективных операций.

 

 

 

II. Практическая часть

Задача 17.

Определить, сколько процентов прибыли удастся сохранить предприятию, если выручка сократится на 25%.

Выручка от продаж     1500 млн. руб.

Переменные затраты     1050 млн. руб.

Валовая маржа      450 млн. руб.

Постоянные затраты     300 млн. руб.

             Прибыль       150 млн. руб

 Решение:

Рассчитаем  эффект операционного рычага:

№	Показатель	Значение
1.	Выручка от реализации, тыс. руб.	1500
2.	Переменные затраты, тыс. руб.	1050
3.	Валовая прибыль (валовая маржа), тыс. руб. /п.1 – п.2/	450
4.	Постоянные затраты, тыс. руб.	300
5.	Суммарные затраты, тыс. руб. /п.2 + п.4/	1350
6.	Операционная прибыль, тыс. руб./п.3 – п.4/	150
7.	Операционная рентабельность, % /п.6:п.1/*100%	10%
8.	Операционный рычаг, коэффициент /п.4:п.6/	2
9.	Сила воздействия операционного  рычага, /п.3:п.6/	3

Поскольку сила воздействия операционного  рычага равна 3, то при снижении выручки  от реализации на 25% прибыль сократится на 75%

(25%*3) = 75%,

это значит, что удастся сохранить  всего лишь 25% ожидаемой прибыли (четверть).

Список используемой литературы

1.Гаврилова А.Н., Попов А.А. «Финансы организаций» 2007г.

2.Ковалев  В.В. «Управление активами» 2010г, 640стр.

3.Гражданский  кодекс Российской Федерации.  Часть первая. М.: ЭКСМО, 2008г.

4.Федеральный  закон «О некоммерческих организациях»  от 12.01.1996, изменения в ФЗ от 12.02.2013 г.

 5.Налоговый кодекс Российской Федерации. КОДЕКС. М., 2008.

6.Колчина «Финансы организаций» 2007г.

7.Свищева В.А. Некоммерческие организации: бухгалтерский учет, налогообложение, финансирование.2012 г.

8.Гражданское право: учеб. В 3 т. Том 1. - 6-е изд., перераб. и доп. / Н.Д. Егоров, И.В. Елисеев и др. 2012г, 174 стр.

9.Серегина Е.И. Учет основных средств в некоммерческих организациях. // Аудиторские ведомости. 2006. № 3.

10. Шубина  Т.В., Сухоруких Л.Н. Особенности  финансового планирования в некоммерческих  организациях // Финансовый менеджмент. – 2010г.