Отчет по практике в ООО «ТД» «АВРОРА»

 «Аврора» к рынку (это  можно уже констатировать как  факт), более

зрелый государственной политики и эффективной системе управления престиж

труда будет возрастать.

Четвертый приоритет был отдан возможности творческого роста.

Этот показатель в условиях рыночной экономики возрастает. Если предприятие

активно борется за выживание, в том числе путем вовлечения в этот процесс

высококвалифицированных кадров, то и уровень этого показателя неизменно

будет расти.

Ценности труда обуславливают и его соответствующие мотивы. Так, с

ценностью труда как средства существования тесно связан мотив

вознаграждения соразмерно труду, который в целом по торговому дому

получил первый приоритет. Материальная заинтересованность безусловно

является одним из основных общечеловеческих стимулов трудовой

активности, однако срабатывает он далеко не всегда. Отдельные работники

 ставят в разряд  первостепенных ценностей – нужность  и важность

работы, возможности роста.

И здесь следует помнить, что удовлетворенность работников заработной

платой зависит не столько от ее размеров, сколько от социальной

справедливости в оплате труда.

 

 

 

4 Организация управления  персоналом

 

 

Организация управления персоналом в торговой фирме ООО "ТД"Аврора"

подчинено трехуровневой системе.

Деятельность менеджеров регламентируется должностными инструкциями.

На должность менеджера товаров назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

В своей деятельности менеджер руководствуется:

нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы; правилами внутреннего трудового распорядка; приказами и распоряжениями старшего менеджера; настоящей должностной инструкцией.

Менеджер ООО «Аврора» должен знать: ассортимент, классификацию, характеристику, назначение товаров, розничные цены на товары и страну происхождения; правила расшифровки артикула, маркировки, штрих-кода; основные виды сырья и материалов, идущих на изготовление товаров; приемы подбора комплектования, товаров, признаки доброкачественности товаров с учетом их пола, возраста, уровня знаний о товаре и других особенностей.

В ведении заместителя директора находятся магазины розничной

торговли.

Заместитель директора осуществляет операции, связанные с реализацией

продукции. Он следит за определенными сегментами рынка, реализуя на нем

товары и определяя емкость рынка.

Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера (финансовая

отчетность, начисления заработной платы); кассира (выплата зарплаты

сотрудникам; сопровождение платежных поручительств в коммерческий банк).

Главный бухгалтер, работая в тесном контакте с руководителем, совместно

решают финансовые вопросы (налоги, средства на закупку оборудования,

сырья, оплата транспортных расходов и т.п.).

Делегирование полномочий при функционировании организации

немыслимо без четкого определения обязанностей среди сотрудников

предприятия. Все должности на предприятии ООО «ТД» «АВРОРА» регламентируются соответствующими должностными инструкциями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Организация контроля в управлении

 

 

Внутренний контроль на предприятии ООО «ТД» АВРОРА" осуществляется в

соответствии с Уставом предприятия и возлагается на контрольно-ревизионный

орган Общества и на менеджмент высшего звена. Ревизию финансовой и

хозяйственной деятельности общества осуществляет ревизор, который

назначается учредителем сроком на три года.

Именно ревизор готовит заключение к годовому отчету и бухгалтерскому

балансу. При этом без заключения ревизора годовой отчет и бухгалтерский

баланс утверждению учредителем не подлежит. Все должностные лица и

работники ООО «ТД» АВРОРА" по запросу ревизора предоставляют необходимую

информацию, документы, личные, устные и письменные пояснения, связанные

с деятельностью торговой фирмы.

Ревизия проводится не реже одного раза в год. Обязательным является

хранение в тайне, конфиденциальной и коммерческой информации, ставшей

известной ревизору в результате своей деятельности. Кроме того, общество

может заключить договор со специализированной организацией для проверки и

подтверждения правильности годовой финансовой отчетности (внешний

аудит).

Аудитор ставит свою подпись на годовом отчете в подтверждение его

соответствия имеющейся информации о реальном положении дел.

Обязательным условием привлечения внешнего аудитора является его

профессионализм и отсутствие имущественного интереса с обществом и

генеральным директором.

Внутренний контроль обеспечивает возможность принятия эффективных

управленческих решений, а также их исполнение. К функциям внутреннего

контроля ООО «ТД» АВРОРА" относят оперативную, защитную, регулятивную,

информативную, коммуникативную и превентивную. Последняя функция в

современных условиях особенно важна, так как предварительный контроль

предупреждает нежелательные отклонения в деятельности торговой фирмы,

защищает ее от нежелательных последствий тех или иных действий.

Важнейший классификационный аспект внутреннего контроля - формальный. Выбор формы внутреннего контроля зависит от: сложности организационной структуры; правовой формы; видов и масштабов деятельности; целесообразности охвата контролем различных сторон деятельности; отношения руководства организации к контролю. Важнейшая форма внутреннего контроля - внутренний аудит на основании проверок ревизора торговой фирмы.

Особое место занимает классификация по типам внутреннего контроля

ООО «ТД» АВРОРА". В организации используются следующие типы внутреннего

контроля: неавтоматизированный; не полностью автоматизированный; полностью автоматизированный.

Внутренний контроль целесообразно классифицировать и по значимости

субъектов внутреннего контроля с точки зрения их участия в общей, т.е. совокупной, деятельности по внутреннему контролю на предприятии. В этом

аспекте всех субъектов внутреннего контроля целесообразно распределить по

следующим уровням с точки зрения их значимости:

1) субъекты внутреннего  контроля первого уровня - это участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно (с помощью независимых экспертов, в том числе внешних аудиторов);

2) субъекты внутреннего  контроля второго уровня. В их обязанности непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необходимости они выполняют и контрольные функции (рабочий, контролирующий качество работы оборудования);

3) субъекты внутреннего  контроля третьего уровня - выполняют

контрольные функции для реализации служебных обязанностей (функций),

которые за ними закреплены непосредственно (работники планово-

диспетчерского, планово-экономического отделов, отдела кадров);

4) субъекты внутреннего  контроля четвертого уровня. В  их обязанности входят

контрольные и другие функции (административно-управленческий персонал;

персонал, обслуживающий компьютерные системы; сотрудники отдела

бухгалтерского учета, служб коммерческой и физической безопасности);

5) субъекты внутреннего контроля пятого уровня. В их функциональные

обязанности входит только осуществление контроля (сотрудники отдела

внутреннего аудита и члены ревизионной комиссии, сотрудники отделов

входного и технического контроля и т.п.).

Одним из методов контроля на торговом предприятии является

инвентаризация. Порядок и сроки проведения инвентаризаций ООО "ТД"АВРОРА"

определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда

проведение инвентаризации обязательно.