Отчет по преддипломной практике в БРУСП «Белгосстрах»

10.  Управление информационных  технологий

10.1.  Отдел внедрения системных  средств и новых технологий

10.2.  Отдел проектирования задач  по учету страховых операций

10.3. Отдел проектирования задач  по бухгалтерскому учету и планированию

11.  Финансово-экономическое управление

11.1.   Финансово - экономический  отдел

11.2.   Отдел актуарных расчетов  и технических резервов

12.     Отдел финансовых  инвестиций

13.     Бухгалтерия

13.1.  Отдел методологии бухгалтерского  учета и сводной отчётности

13.2.  Отдел бухгалтерского учета,  расчетов и отчетности

13.2.1. Сектор учета операций в  национальной валюте

13.2.2. Сектор учёта операций в  иностранной валюте

14. Управление по работе с персоналом

14.1. Отдел мотивации и трудовых  отношений

14.2. Отдел найма

14.3. Отдел организации обучения  и аттестации

15.      Юридическое управление

15.1.   Отдел претензионно - исковой  работы

15.2.   Отдел нормативных актов  и договорной работы

16.     Контрольно- ревизионное  управление

17.      Управление делами

17.1. Хозяйственный отдел

17.2. Отдел по управлению имуществом

18. Канцелярия

 

Организационная структура филиалов Белорусского

республиканского унитарного страхового предприятия

«Белгосстрах»

1.    Директор

2.    Заместитель директора

3.    Заместитель директора - начальник отдела

4.    Отдел страхования имущества  граждан

5.    Отдел страхования имущественных  интересов юридических лиц

6.    Отдел транспортного  страхования

7.    Отдел страхования от  несчастных случаев и болезней

8.    Финансово - экономический отдел

9.    Отдел внедрения проектов  автоматизации страховых операций

10. Отдел бухгалтерского учёта  и отчётности

11. Контрольно - ревизионный отдел

12. Юридический отдел

13. Отдел по работе с персоналом

14. Хозяйственный отдел

Примечание:

филиал Белгосстраха, обслуживающий до 10 представительств вместо юридического отдела и отдела по работе с персоналом создает отдел правовой и кадровой работы, вместо контрольно - ревизионного отдела вводит штатную единицу главного ревизора.

 

Организационная структура представительств Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия

«Белгосстрах»

1. Директор 

2. Заместитель директора

3. Главный бухгалтер

4. Специалисты

5. Страховые агенты

 

В представительствах Белгосстраха с  численностью штатных работников свыше 12 человек могут быть созданы отделы: страхования и урегулирования убытков, бухгалтерии.

В представительствах Белгосстраха, обслуживающих территорию с населением свыше 70 тыс. человек, а также в представительствах Белгосстраха, обслуживающих только городское население, могут быть созданы отделы: страхования, урегулирования убытков, бухгалтерии, автоматизированной обработки страховой информации, дополнительно предусматривается в штатном расписании должность юрисконсульта.

 

В настоящее время  Белгосстрах представляет собой структуру в виде крупной региональной сети, имеющей филиалы и представительства во всех областях и городах республики.

Структуру Унитарного предприятия  можно представить следующим  образом:

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1 Организационная структура Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах».

 

Центральный аппарат осуществляет следующие функции:

• выполняет процедуры (получает лицензии, регистрирует и т. п.), необходимые для осуществления страхования, перестрахования, инвестиционной и иной деятельности, связанной со страхованием;
• определяет единую стратегию предприятия, задачи и пути их эффективного решения, осуществляет стратегическое, тактическое и оперативное планирование;
• изучает состояние и тенденции страхового рынка, разрабатывает на основе этих исследований страховые программы и продукты, правила (условия) страхования, определяет стратегию маркетинга;
• разрабатывает и реализует единую политику в сфере управления предприятием, формирует системы его управления, организационные структуры и штаты, осуществляет методическое руководство обособленными подразделениями, организует, координирует и контролирует их деятельность по реализации стратегических задач, определяет методы и тактические приёмы работы на страховом рынке;
• в пределах своей компетенции участвует в подготовке актов законодательства;
• осуществляет расчёт страховых тарифов, определяет технологию проведения страховых операций, разрабатывает инструкции, методические рекомендации, иные локальные нормативные правовые акты;
• разрабатывает Бизнес-план, организует и контролирует его выполнение, обеспечивает соблюдение планово-финансовой дисциплины, осуществляет уплату налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, распределение прибыли, проводит анализ страховой и финансово-хозяйственной деятельности;
• осуществляет постановку и ведение бухгалтерского учёта, формирует единую учётную политику;
• осуществляет инвестиционную деятельность по размещению временно свободных денежных средств Унитарного предприятия.

Филиал Унитарного предприятия:

• осуществляет на территории соответствующей области, города Миска часть функций Унитарного предприятия, в том числе функции представительства;
• организует и осуществляет страхование, страховое посредничество, оценку страховых рисков, оказание консультационных услуг, иную деятельность, связанную со страхованием;
• осуществляет руководство и контроль за деятельностью представительств Унитарного предприятия на территории соответствующей области, города Минска;
• взаимодействует с местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам, связанным с деятельностью представительства;
• осуществляет в порядке, установленном Унитарным предприятием, оперативное планирование страховой деятельности;
• ведёт бухгалтерский учёт, формирует полную и достоверную информацию о деятельности филиала и представительств, составляет и своевременно предоставляет полную и достоверную бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчётность.

Представительство Унитарного предприятия работает под непосредственным руководством филиала Белгосстраха и подотчётно ему. Представительство не обладает правами юридического лица и не вправе выделяться из Унитарного предприятия  с целью образования юридического лица.

Оперативное управление представительством осуществляет директор, который принимается на работу генеральным директором Унитарного предприятия и ему подотчётен. Директор представительства несёт ответственность за результаты работы представительства.

Представительство не имеет  обособленного баланса, имеет расчётный (текущий) и другие счета в банке.

Представительство от имени  Унитарного предприятия и в соответствии с задачами, определёнными Унитарным предприятием:

• осуществляет на территории района и (или) города  в порядке, предусмотренным Унитарным предприятием, страхование по видам страхования, на которые Унитарным предприятием получены лицензии, страховое посредничество, оценку страховых рисков и убытков и иную деятельность, связанную со страхованием;
• изучает потребности  страхователей, состояние страхового рынка;
• организует работу страховых агентов;
• производит выплаты страхового обеспечения и страхового возмещения;
• взаимодействует с местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам, связанным с деятельностью представительства;
• обеспечивает соблюдение требований о страховой и финансово-хозяйственной деятельности.

Так, представительство  Белгосстраха по г. Новополоцку работает под непосредственным руководством филиала Белгосстраха и подотчётно ему. Представительство не обладает правами юридического лица и не вправе выделяться из Унитарного предприятия  с целью образования юридического лица.

Оперативное управление представительством осуществляет директор, который принимается на работу генеральным директором Унитарного предприятия и ему подотчётен. Директор представительства несёт ответственность за результаты работы представительства.

Представительство не имеет  обособленного баланса, имеет расчётный (текущий) и другие счета в банке.

Представительство от имени  Белгосстраха и в соответствии с  задачами, определёнными Белгосстрахом:

1. осуществляет на территории района и (или) города  в порядке, предусмотренным Унитарным предприятием, страхование по видам страхования, на которые Унитарным предприятием получены лицензии, страховое посредничество, оценку страховых рисков и убытков и иную деятельность, связанную со страхованием;
2. изучает потребности  страхователей, состояние страхового рынка;
3. организует работу страховых агентов;
4. производит выплаты страхового обеспечения и страхового возмещения;
5. взаимодействует с местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам, связанным с деятельностью представительства;
6. обеспечивает соблюдение требований о страховой и финансово-хозяйственной деятельности.

Представительство Белгосстраха по г. Новополоцку проводит все виды обязательного и добровольного страхования, находящиеся в компетенции Белгосстраха. Представительство укомплектовано квалифицированными кадрами, способными решать поставленные задачи по страхованию юридических лиц и населения.

В представительстве внедрена бригадная форма организации труда, действенно соревнование среди бригад страховых агентов, последовательно укрепляется трудовая дисциплина, учиняется строгий спрос с кадров за выполнение должностных обязанностей. Введена ежедневная отчётность материально ответственных лиц (страховых агентов, бригадиров). На производственных совещаниях еженедельно проводятся итоги выполнения плановых заданий. Создан и работает экономический совет, на рассмотрение не реже одного раза в месяц выносятся актуальные вопросы работы коллектива представительства по обеспечению страховой защиты юридических и физических лиц.

Директор представительства осуществляет общее руководство работой коллектива. В установленном порядке назначает и освобождает штатных работников и страховых агентов.

Обеспечивает дальнейшее развитие государственного страхования, проводит воспитательную работу в коллективе.

Организует работу по качественному выполнению планов и  заданий. Рассматривает и утверждает документы на выплату страхового возмещения, страховых сумм. Организует проведение контрольно-ревизионной работы, рассматривает акты ревизии работы агентов, инспекторов и принимает по ним решения.

Издаёт приказы по деятельности представительства Белгосстраха. Организует и проводит техучёбу работников представительства, производственные совещания и собрания.

Докладывает местным  советам о работе представительства. Рассматривает всю поступающую  в представительство корреспонденцию  и утверждает её. Контролирует проведение массово-разъяснительной работы по государственному страхованию, осуществляет контроль за своевременностью рассмотрения обращений граждан.

Возглавляет технологическую  группу и отвечает за выполнение плана  членами этой группы.

Специалист представительства относится к категории специалистов.

На должность специалиста  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное образование или при наличии непрофессионального – соответствующая переподготовка без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование.

Назначение на должность специалиста и освобождение от нее производится приказом директора представительства Белгосстраха по г. Новополоцку.

Организует работу на участке специалиста, ведет контроль за заключением договоров добровольного страхования, возобновлением ранее заключенных договоров.

Производит оценку и  переоценку строений. Делает расчеты  на выплату страховых возмещений, собирает все необходимые документы  на выплату страховых возмещений, составляет акты. Производит ревизии  работы страховых агентов.

Ведет выплаты по личному страхованию, собирает и оформляет все необходимые для выплат документы. Отвечает за организацию и проведение в представительстве личного страхования. Отвечает за ведение картотеки лицевых счетов по личному страхованию.

Ведет делопроизводство в представительстве, печатает и подшивает приказы, своевременно знакомит с ними тех, кого эти приказы касаются.

Печатает всю исходящую  корреспонденцию, регистрирует ее, отправляет адресатам, подшивает копии в  дело. Регистрирует входящую корреспонденцию и выдает ее под роспись работникам.

Знакомиться с проектами  решений руководства представительства  Белгосстраха по г. Новополоцку, касающимися деятельности.