Разработка рекомендаций по оптимизации дебиторской и кредиторской задолженности СПК "Земцовский"

При анализе следует  иметь в виду, что некоторые  показатели размера предприятия  зависят от условий года. Поэтому  для объективной оценки размеров предприятия необходимо пользоваться средними данными за последние 3 – 5 лет. Наиболее устойчивыми показателями размера является площадь сельскохозяйственных угодий и площадь пашни. Поэтому эти показатели включаются анализ размеров сельскохозяйственных предприятий.

Изучив показатели, характеризующие  размеры предприятия, можно говорить о том, что СПК "Земцовский" является мелким по своим размерам.

Стоимость валовой продукции  ежегодно снижается. При этом сокращаются  объемы и продукции растениеводства, и продукции животноводства.

 

Таблица 1 Характеристика размеров предприятия СПК "Земцовский" за 2007-2009 г.г.

Показатели	Годы			2009 г. к 2007., %	Средние данные по области
	2007	2008	2009
1	2	3	4	5	6
1. Стоимость валовой продукции сельского хозяйства всего, тыс. руб.  в том числе: - растениеводства - животноводства	2763,0   446,0 2317,0	1695,0   231,0 1464,0	1446,0   300,0 1146,0	52,3   67,3 49,5
2. Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.	23	21	14	60,9	47
3. Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов  основной деятельности, тыс. руб.	11227,0	9961,5	8389,0	74,7
4. Всего энергетических  мощностей, л. с.	1820	853	598	32,9	2991
6. Поголовье скота,  гол.: Всего:  в том числе:  - КРС, гол - лошади, гол	132   129 3	75   74 1	17   17 -	12,9   13,2	292   138 -
7. Площадь сельскохозяйственных  угодий, га	2132	2132	2132	100,0	Χ

 

За анализируемый период численность  работников сократилась на 9 человек. Сравнив фактические показатели численности работников и плановую потребность, установили, что кооперативу не хватает доярок, скотников, механизаторов и специалистов. Обеспеченность предприятия в целом 85,7%, в том числе постоянными работниками 87,5%. Недостаток постоянных работников объясняется низкой заработной платой в кооперативе, удаленностью от городов, невысоким уровнем механизации труда и отсутствием жилья.

СПК "Земцовский" располагает многими видами основных средств. В их составе постоянно происходят изменения. За последние годы списано 3 старых трактора, 2 тракторных прицепа и 1 комбайн. Однако из-за отсутствия финансовых возможностей на протяжении трех лет новые высокопроизводительные основные средства не приобретались. За анализируемый период стоимость основных средств уменьшилась на 3145 тысяч рублей. Большая часть основных средств – фермы, водонапорные башни, силосные траншеи – приходится на отрасль животноводства, что определяет животноводческую направленность предприятия.

Кроме трудовых ресурсов и основных средств кооператив обладает различными видами земельных угодий, общая земельная площадь которых 5830 гектар. Удельный вес сельскохозяйственных угодий в общей земельной площади 36,7%. Пашей занято 1164 гектар, 764 гектар используется как кормовые угодья, что позволяет судить о развитии молочного скотоводства.

Поголовье крупного рогатого скота уменьшилось на 87,1 %. Снижение поголовья объясняется недостаточным количеством трудовых ресурсов и тяжелым финансовым положением предприятия.

В 2009 году практически все показатели, характеризующие размеры предприятия, снижаются в сравнении с предыдущими годами, но местоположение и имеющиеся ресурсы позволяют развивать сельскохозяйственное производство.

С ростом технической  оснащенности сельскохозяйственных предприятий  возрастает значение анализа показателей  уровня обеспеченности основными фондами  и их использования

Уровень обеспеченности предприятия основными фондами  показывает его потенциальные возможности повышения уровня производительности труда, увеличения производства продукции.

Чтобы иметь представление  об обеспеченности хозяйства основными  производственными фондами, используют стоимостные показатели. Основные из них следующие:

- фондообеспеченность – характеризует уровень интенсивности хозяйства и его техническую оснащенность на определенную дату. Этот показатель определяется как отношение стоимости основных фондов сельскохозяйственного назначения к земельной площади хозяйства (в расчете на 100 гектар сельскохозяйственных угодий);

- фондовооруженность – это стоимость основных фондов (в целом и по отдельным видам), приходящаяся на одного среднегодового работника.

Для анализа обеспеченности хозяйства основными фондами  их берут по первоначальной стоимости без учета износа.

Для выполнения сельскохозяйственных работ в оптимальные сроки  предприятия должны быть хорошо обеспеченны  техникой. Поэтому большое значение имеет анализ обеспеченности хозяйства энергетическими ресурсами и сельскохозяйственными машинами.

- Энергообеспеченность (или обеспеченность хозяйства основными средствами) характеризуется размером общей энергетической мощности в лошадиных силах в расчете на 100 гектар сельскохозяйственных угодий.

- Энерговооруженность рассчитывается как отношение суммарной мощности всех энергетических ресурсов в лошадиных силах к среднегодовому числу работников предприятия.

 

Таблица 2. Обеспеченность основными производственными фондами  и энергоресурсами СПК "Земцовский" в 2007-2009 г.г.

Показатели	Годы			2009 г. в % к 2007 г.	Средние данные по области
	2007	2008	2009
1	2	3	4	5
1. Фондообеспеченность,  тыс. руб.	526,6	467,2	393,5	73,3
2. Фондовооруженность, тыс.  руб.	488,1	474,4	599,2	122,8
3. Энергообеспеченность, тыс. руб.	85,4	40,0	28,0	67,9	231
4. Энерговооруженность,  тыс. руб.	79,1	40,6	42,7	54,0	59

 

 

Данные таблицы 2 свидетельствуют  о том, что фондообеспеченность в СПК "Земцовский" за 3 года уменьшилась на 26,7%. А фондовооруженность возросла на 22,8%. Это связано с тем, что среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 2838 тысяч рублей, а численность работников сократилась на 9 человек.

Энергообеспеченность  за анализируемый период снизилась  на 72% или на 57,4 лошадиных сил в  расчете на 100 гектар сельскохозяйственных угодий. Главной причиной этого является списание устаревшей техники и транспортных средств.

Показатели обеспеченности энергоресурсами в кооперативе  значительно ниже средних показателей  по области.

Для специализации характерно преимущественное развитие отдельных отраслей, что ведет к обособлению производства различных видов продукции. В результате достигается максимальное увеличение производства при наименьших затратах труда и средств, обеспечивается высокая производительность труда и низкие затраты материальных ресурсов на единицу продукции.

Производственная специализация  предприятия определяется по основным товарным отраслям и продуктам. Поэтому  прямым показателем, характеризующим  специализацию хозяйства, является структура товарной продукции. Именно через товарную продукцию проявляется общественное разделение труда и связь предприятия со всем народным хозяйством.

Для анализа специализации  могут использоваться и косвенные  показатели: структура валовой продукции, затрат труда, посевных площадей, поголовья  скота, основных производственных фондов. Специализацию хозяйства в целом определяют по структуре товарной продукции. Для оценки товарной продукции могут быть использованы постоянные сопоставимые цены.

 

 

Таблица 3. Структура товарной продукции СПК "Земцовский" за 2007-2009 г.г.

Виды продукции, отрасли	2007 год		2008 год		2009 год
	Стоимость, тыс. руб.	Структура, %	Стоимость, тыс. руб.	Структура, %	Стоимость, тыс. руб.	Структура, %
1. Сено	-	-	-		-	-
Итого по растениеводству	-	-	-	-	-	-
1. КРС в ж. м.	486,0	38,5	458,0	43,7	773,0	74,2
2. Лошади в ж. м.		-	11,0	1,1	11,0	1,1
3. Молоко цельное	744,0	58,7	574,0	54,7	257,0	24,7
4. Прочая продукция животноводства	37,0	2,9	5,0	0,5	-	-
Итого по животноводству	1267,0	100,0	1048,0	100,0	1041,0	100,0
ВСЕГО:	1267,0	100,0	1048,0	100,0	1041,0	100,0

 

В ходе анализа показателей  таблицы 3 установлено, что в СПК "Земцовский" за три последних года стоимость реализованной продукции уменьшилась на 226 тысяч рублей. В последние года продукция растениеводства в кооперативе не реализовалась вообще. Произошли изменения в структуре товарной продукции. Так если в 2007 и в 2008 годах наибольший удельный вес товарный продукции занимала реализация цельного молока (соответственно 58,7% и 54,7%), то в 2009 году наибольший удельный вес занимает реализация мяса. Такое изменение произошло в результате сокращения дойного стада.

СПК "Земцовский" ведет бухгалтерский учет на основании натуральных трудовых и денежных измерителей, с помощью которых выявляются объем, количество и прочие показатели финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

При ведении бухгалтерского учета в СПК "Земцовский"" руководствуется такими нормативными документами, как:

1. Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 №129 ФЗ с изменениями и дополнениями;

2. "Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности" (Приказ Минфина от 29.07.1998 №34н);

3. Стандарты бухгалтерского учета (положения по бухгалтерскому учету);

4. План счетов финансово – хозяйственной деятельности организации.

Учетная политика в СПК "Земцовский" в последние годы не разрабатывалась.

Амортизация на предприятии  начисляется линейным способом по вновь  поступившим основным средствам  с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к  бухгалтерскому учету, а по выбывшим основным средствам – заканчивает начисляться с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия или месяца полного погашения стоимости объекта. Таким образом, обороты по счету 01 "Основные средства" за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают.

Для учета амортизационных  отчислений в СПК "Земцовский" используют счет 02 "Износ основных средств". При журнально-ордерной форме учета, которая используется на предприятии, синтетический учет амортизационных отчислений ведется в журнале-ордере №10 и Главной книге. Применяемую в организации журнально-ордерную форму бухгалтерского учета, можно представить в виде схемы.

 

Рисунок 1. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

 

 

На предприятии установлена  последовательность учетных работ  при переносе сумм и закрытии учетных регистров по окончании месяца:

- вносят дебетовые и кредитовые обороты в журналы-ордера и ведомости;

- из ведомости №1 по дебету счета 50 "Касса" и ведомости №2 по дебету счета 51 " Расчетный счет" переносят итоги в журналы-ордера;

- подсчитывают итоги в ведомостях аналитического учета, после чего итоговые данные отражают в соответствующих журналах-ордерах;

- подсчитывают итоги оборотов по кредиту счетов в журналах-ордерах;

- производят записи из журналов-ордеров в Главную книгу;

- после определения в Главной книге остатков по счетам их сверяют с аналитическими данными, составляют баланс и другие отчетные таблицы по данным регистров.

В данном кооперативе  имеется бухгалтерия, как отдельное  структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Служебные обязанности  между работниками бухгалтерии  распределяет главный бухгалтер  в соответствии с их квалификацией.

 

Рисунок 2. Структура управления предприятием

 

Так как, в помещении  бухгалтерии нет оборудования, позволяющего создать текущий архив, то все документы после их составления и использования передаются в общий архив. Общий архив СПК "Земцовский" сформирован в соответствии с действующими указаниями по хранению документальных материалов с соблюдение установленных сроков их хранения.

В соответствии с нормативно-правовыми  документами на предприятии производится инвентаризация основных средств, материалов и кассы. Для проведения инвентаризации председателем назначается инвентаризационная комиссия.

2.2 Анализ динамики и структуры дебиторской задолженности