Создание и выполнение культурного проекта: организация концерта группы «In Flames»

В качестве рекламной акции предлагается размещение рекламы на TV, а также на плазменных экранах в местах большого скопления людей (метро, универсамы, вокзалы), размещение афиш, размещение короткого промо-ролика в средствах СМИ (музыкальные каналы типа «БелМузТВ»), использование  возможностей социальных сетей, розыгрыш билетов онлайн, использование тематических ресурсов и тематических заведений для реализации билетов  и рекламы.

Также  было принято решение заключить договор с концертным агентством Бомонд, которое профессионально занимается организацией и проведением праздников, концертов, мероприятий с участием российских эстрадных исполнителей, букингом мировых российских и зарубежных ди-джеев, а также выступлением зарубежных артистов любого уровня в любом городе Беларуси, России и за рубежом.

Организация любого концерта начинается с определения места его проведения. Концерт группы «In Flames» будет проходить на сцене Дворца Спорта, вместимостью до 3000 человек.

Организация технического обеспечения концертов и шоу-программ включает следующие этапы:

Монтаж сцены немецкой фирмы «Layher», являющейся лидером в области производства оригинальных сценических конструкций и строительных лесов.

Для звукового освящения данного концерта будет использоваться Комплект NEXO Alpha 50кВт с бэклайном. Область применения данного комплекта - "райдеровые" живые. Все оборудование, использованное в нем - самого высокого уровня и в достаточном количестве. В комплект входит:

• Акустическая система NEXO EM 1000Вт - 4шт
• Сабвуфер NEXO B118 1400Вт - 4шт
• Сценический монитор NEXO PS15m - 5шт
• Системный процессор с усилителем 4х4000вт NEXO NXAMP 4x4 - 2шт
• Микшерный пульт Soundcraft GB8/32 32 моно+4 стерео - 1шт
• Портальный эквалайзер 2х31 полос Klark Teknik DN370 - 1шт
• Мониторный эквалайзер 2х31 полос Klark Teknik DN360 - 2шт
• FX-процессор Yamaha SPX990 - 2шт
• FX-процессор TC D-Two - 1шт
• MD-проигрыватель Sony MDS-E11 - 1шт
• 2-канальный компрессор BSS DPR402 - 4шт
• 4-канальный компрессор BSS DPR404 - 1шт
• 4-канальный гейт Drawmer DS404 - 1шт
• CD-проигрыватель Tascam CD-500B - 1шт
• MD-проигрыватель Sony MDS-E12 - 2шт
• Радиомикрофон Shure ULXPro/Beta58 - 4шт
• Ударная установка TAMA StarClassic MAPLE - 1шт
• Ламповый гитарный комбо Fender Twin Reverb - 1шт
• Басовый стек SWR: голова SM900 + кабинет Goliath 4x10"
• Комплект микрофонов для ударной установки, инструментов и вокала
• Комплект стоек и коммутации

Световое оборудование:

Динамические приборы

Wash 1200 «Moving Head» подвес - 10 штук.

Wash 575 - Планшет сцены - 6 штук.

Spot 1200 «Moving Head»подвес - 10 штук.

Spot 575 - Планшет  сцены - 6 штук.

Прожекторы

Софиты сцены ПАР-64 - 40-60 шт.

Контражур верхний от 20 шт.

Блиндер(2500-4000W) 6 шт. (4 шт. подвес, 2шт. планшет).

Led Par 64 or 56 повес - 15 штук

Фильтры:

Синий.

Красный.

Желтый.

Зеленый.

Вынос лобовой, ложи (белый).

Световой пульт (LightConsol) – Hog III+Wings,Hog II+Wings,Road Hog+Wings,Hog i PC +Wings,Jands Hog1000

Дымовая машина (типа ХEЙЗЕР) – 2 штуки(DMX)(ReelEFX DF50 или HAZER 400 Robe).

Вентиляторы - 2 шт.

Стробоскопы (FlashLight(Atomic 3000)) - 6 штук, DMX (2 подвес, 4планшет).

Звездное небо (StarSky).

«Пушки световые» FollowSpot (575-1200) – 2шт (с возможностью оперативной фильтрации,красный фильтр)

Два не зависимых Н/Р включения в лючках планшета сцены (для стробов и звездного неба

Видеооборудование:

Плазменные панели

Проекционные экраны и проекторы

Светодиодные экраны и графические сетки

Видеокамеры для съемки и он-лайн трансляции мероприятия

В оформлении концертной площадки будут использоваться пневмоконструкции – надувные конструкции различных форм, расцветок, с подсветкой внутри и снаружи, которые используются как эффективный рекламоноситель, как элемент декоративного оформления и как элемент шоу-программы. Они отлично работают в помещении и на улице в различных погодных условиях. Пневмоконструкция находится под постоянным давлением воздуха от малошумного компрессора. Устанавливаются автоматически за несколько минут.

После концерта предлагается провести пиротехническое шоу.

Огненное шоу FireArt — это эффектные энергичные постановки, в которых артисты демонстрируют мастерство владения различными видами огненных инструментов. В рамках данного шоу предлагается:

• Выдувание огня
• Пиротехническое шоу
• Флаговое шоу
• Огненные и пиротехнические декорации

Фаер шоу станет незабываемым завершением концерта. Это могут быть как оригинальные сольные выступления, так и незабываемые огненно-пиротехнические и неоновые представления. Наши программы максимально адаптированы для выступлений, как на открытом воздухе, так и на закрытых площадках.

Участники концерта будут доставляться к концертной площадке на микроавтобусе Mercedes Sprinter 313 CDI.

Ведущие Gera и Иван Вабищевич будут доставлены к концертной площадке на Мерседес S класса 221 кузов Long 2010г.

Важнейшим моментом в организации концерта является безопасность. Поэтому в первую очередь мысли организаторов должны быть направлены на то, каким образом будет организовано праздничное мероприятие с учетом всех необходимых требований к безопасности. Организация и проведение любого концерта очень часто несет в себе скрытую угрозу: на таких мероприятиях практически всегда присутствует огромное количество аппаратуры, что заставляет организаторов внимательно отнестись к проверке каждого метра проводов и заготовить на всякий случай средства «противопожарной обороны». Кроме того, опасность представляют даже не очень качественно закрепленные декорации, которые могут обрушиться и нанести повреждения гостям. Очень часто организаторы используют в постановках концертов разнообразные световые и огненные шоу, при проведении которых также необходимо быть предельно осторожными и придерживаться всех правил безопасности.

Организатор концерта должен согласовать проведение концерта с администрацией города.

Обязательным является при проведении концерта наличие у организатора мероприятия следующей документации:

Документы, регламентирующие порядок проведения каждого очередного массового мероприятия: разрешение на проведение массового мероприятия в г.Минск; программа и сценарий проведения массового мероприятия, согласованные с органами и должностными лицами.

Документы, регламентирующие общий порядок эксплуатации сооружения при проведении мероприятий: схема организации движения участников по территории помещения или сооружения, путей наполнения и эвакуации трибун, расположения билетных касс, пунктов питания, гардеробов, пунктов медицинской помощи, мест отдыха, наличие и размещение противопожарного инвентаря и оборудования.

Документы, регламентирующие соблюдение правил технической эксплуатации помещения, сооружения: акт государственной комиссии о пригодности сооружения к эксплуатации (надежность и устойчивость строительных конструкций и технических систем, соответствие установленным нормам путей эвакуации зрителей, обеспечение взрывопожарной безопасности, спортивно - технологических условий проведения мероприятий); инструкции по технике безопасности для всех видов технических служб; инструкция о взрывопожарной безопасности; приказ о медицинском обеспечении.

Основными юридическими документами, необходимыми для организации концерта являются:

1. Полный технический райдер.
2. Данные участников музыкального проекта.
3. Утверждённую концертную программу.
4. Концертный договор.
5. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
6. Свидетельство об упрощённой системе налогооблажения ИП.

Также организаторы концерта должны заключить договора с артистом, договора с билетными агентами, договора на рекламную поддержку, договор с радиостанцией, техническим подрядчиком, трансфертной компанией и клиринговой компанией.

3.2 Смета расходов

 

Смета расходов на организацию концерта шведской группы «In Flames» представлена в следующей таблице:

Таблица 1.

№	Наименование	Расчет	Сумма, y.e.
	Материальные затраты
1.	Аренда помещения	Дворец Спорта, 1 день (подготовка и выступление)	5700
2.	Аренда оборудования	Комплект звукоусиления и системы контроля Световые приборы и системы их контроля Видеооборудование	1200   850   700
3.	Подготовка рекламно- информационных материалов	Создание афиши Затраты на распространение Создание рекламного ролика на ТВ и его ротация Печать билетов и прочее	180 250 1190   180
4.	Оплата труда участников концерта (гонорар)	In Flames   IvoryGod Gera Дядя Ваня Бомонд Пиротехническое шоу	13200 (50% предопата) 600 300 300 500 400
5.	Оплата услуг обслуживающего персонала заведения	Гардеробщицы Охранники Уборщицы Кассиры	40 (20*2) 420 (35*12) 60 (20*3) 300
6.	Аренда автотранспорта и передвижение по городу	Микроавтобус Mercedes Sprinter 313 CDI Мерседес S класса 221 кузов Long 2010г	60 120
7.	Организация проживания групп-участниц	Отель «Минск» 2-х местный номер 3-х местный номер	390 (195*2) 840 (168*5)
8.	Питание	18 человек, 2 дня	1080
	ИТОГО		28860

 

 

 

Заключение

 

Концерт является специфичной формой коллективного единения, где выражается общее настроение и сопереживание участников. Он обусловлен динамикой социального бытия, в котором отдельные периоды жизни осознаются и переживаются людьми особым эмоциональным образом, диктуют им иной, нежели в будничное время, способ поведения и деятельности, предполагая непосредственное участие в праздновании.

Концерт – это массовое празднество, показ и смотр лучших достижений искусства: музыкального, театрального, кино и т.п. Поэтому, для того, что бы знать, как организовывать и проводить праздничные мероприятия, на высоком профессиональном уровне, каковы современные тенденции развития праздничной культуры Беларуси в целом необходимо знать историю массовых праздников.

Концертная практика, как в Российской Федерации, так и в Республике Беларусь в последние годы получает все более широкое распространение. Несмотря на трудности бюджетного финансирования концертных мероприятий их устроители, благодаря своим титаническим усилиям, находят необходимые средства для того, чтобы художественный уровень и разнообразие репертуарного предложения постоянно возрастали. Также, всевозможные Фестивали искусств в РБ выполняют свою главную социально-культурную функцию, интегрируя распадающееся культурное пространство страны.

Анализ концертной практики в Минске позволяет сделать несколько важных выводов. Прежде всего, концерты играют важную роль в качестве своеобразного катализатора развития музыкального творчества (народное пение, фольклор), как для творческих работников, так и для зрителей, которые сегодня могут быть в значительной степени не удовлетворены существующим репертуарным предложением ведущих коллективов города.

Взгляд на праздник, как на деятельность открывает возможность по-новому взглянуть на праздник, если кратко сказать - праздник коммуникация по поводу свободы. Праздник соединяет людей узами общности, порождает чувство свободы и коллективности. На празднике люди ощущают более чем когда-либо свое материальное единство и общность, открыто демонстрируют себя и в таком же качестве видят других.

В ходе теоретического исследования выявлено, что социально-историческими предпосылками возникновения концертной деятельности  являются:

1. Необходимость самовыражения (концерт является одним из способов самовыражения).

2. Необходимость творческого развития (концерт является источником духовного развития).

3. Необходимость неформальной обстановки (отметим, что демократичность, праздничность и творческая свобода делают музыкальные выступления более доступными для различных групп аудитории, чем традиционные концерты в учреждениях культуры).