Адаптация персонала

Значения коэффициентов  оборота по приему, выбытию и текучести  кадров не превышают естественный уровень  текучести (3-5% от численности персонала).

Управлением персонала ООО "Антей" занимается отдел кадров, в обязанности которого входит персональный учет работников. Отдел кадров ведёт  учёт персонального состава работников, движения кадров, обучения и переобучения кадров. Также функцией отдела является составление должностных инструкций, формирование отчетности и обработка  анкет. Отдел кадров следит за трудовой дисциплиной, а также за продвижением по служебной лестнице сотрудников, наряду с расчетом численности активной части трудовых ресурсов фирмы ведет  расчет численности управленческого  персонала.

Специалист по кадрам ООО "Антей" обеспечивает соответствие осуществляемых операций с персоналом законодательству РФ, контроль за движением  персонала и выполнением обязательств перед ним.

Принятая система обучения направлена на развитие кадрового потенциала и мотивации к труду и обеспечивает подготовку кадров от найма до высвобождения. Все обучение персонала проводится с использованием корпоративной  информационной системы оперативного управления.

В связи с ориентацией  ООО "Антей" на долгосрочное устойчивое развитие основной целью управления человеческими ресурсами провозглашено  обеспечение высокого качества интеллектуального  потенциала. В данном контексте на первом плане – профессиональное развитие персонала организации, представляющее собой процесс подготовки и переподготовки сотрудников к выполнению изменившихся производственных функций, занятию  новых должностей, решению инновационных  задач.

Формированию резерва  кадров в ООО "Антей" уделяется  особое внимание.

ООО "Антей" создало  формальную систему управления развитием  карьеры своих сотрудников. Моделью  управления этим процессом стала  модель партнерства по планированию и развитию карьеры.

В ООО "Антей" проводятся периодическая и внеочередная аттестации работников. Особым видом аттестации является разовая, или единовременная, аттестация, которая проводится по инициативе работодателя для решения  вопроса об увольнении работника  по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Периодическая  аттестация проводится в отношении  отдельных категорий работников через равные промежутки времени, как  правило, один раз в три-пять лет.

В ООО "Антей" используется повременная система оплаты труда (ее разновидности: простая повременная  и повременно-премиальная).

В целом по результатам  анализа можно сказать, что система  управления персоналом в ООО "Антей" достаточно развита и отлажена, процесс  управления персоналом осуществляется грамотно и четко. Что же касается конкретно системы адаптации  персонала, то здесь хорошо видны  недочеты:

1. Совершенно не развита  система наставничества в компании.

2. Отсутствует специалист, в обязанности которого входила  бы организация адаптации новых  сотрудников, а также контроль  за ее осуществлением.

3. В компании нет разработанного  Положения по адаптации персонала.

В проектной части разработаны  мероприятия, направленные на совершенствование  существующей системы адаптации  персонала в ООО "Антей" и  устранения недостатков.

Целью проекта является разработка мероприятий по улучшению системы  адаптации персонала, а также  расчет экономического эффекта от внедрения  мероприятий.

Проект мероприятий не требует капитальных затрат. Это  объясняется тем, что для совершенствования  системы адаптации персонала  выбраны наиболее экономичные способы.

Так, вместо организации службы адаптации или введения в штат специалиста по адаптации предлагается расширить функции одного из сотрудников  отдела кадров, назначив ему доплату  за совмещение профессий в 3000 руб. в  месяц (36000 руб. в год).

Повышение квалификации специалиста  по кадрам обойдется компании в 4200 руб. в первый год (стоимость курса). Небольшая  сумма объясняется проведением  обучения персонала непосредственно  в компании.

Доплаты за наставничество в  целом по организации за год могут  составить до 36000 руб. в среднем (ежемесячная  доплата в пределах 1000 руб. каждому  из трех наставников по основным должностям специалистов).

Расходы на формирование корпоративной  культуры труда и развитие системы  трудовых отношений, ограниченные суммой в 5000 руб. в год, могут быть направлены на приобретение канцелярских товаров для оформления наглядных пособий, плакатов, иных методических материалов, проведение копировально-множительных работ и т.п.

За расчетный период (пять лет) будет достигнут интегральный экономический эффект 1870960,6 руб.

Так как эффект положителен, проект можно считать экономически целесообразным.

Проект разрабатываемых  мероприятий должен быть внедрен  в течение года. В январе 2012 года следует разработать Программу  адаптации персонала в ООО "Антей" и должностную инструкцию для  специалиста по адаптации персонала. В феврале 2012 года необходимо провести повышение квалификации специалиста  по кадрам, а также осуществить  совмещение должностей. В марте 2012 года требуется учредить наставничество и провести обучение наставников. В  период с апреля по декабрь 2012 г. следует  осуществить остальные мероприятия.