АИС в торговой деятельности

 

 

 

1.3 Цель и назначение  автоматизированного варианта решения  задачи

Любой супермаркет, для продажи какого бы вида товаров он ни предназначался, представляет собой комплексное предприятие, в орбиту которого вовлекаются многие и многие отрасли хозяйства. Самая общая принципиальная схема построения системы управления супермаркетом имеет следующий вид (см. рис. 1): [2]

 

Центром любой подобной АСУ всегда является мощный энергонезависимый сервер, хранящий информацию о деятельности всех подсистем супермаркета в виде совокупности распределенных баз данных. Каждая база данных содержит одну или несколько информационных таблиц, содержание которых определяется названием БД и может различаться по внутренним характеристикам; одна и та же база данных может использоваться для работы различных подсистем путем выделения из нее соответствующей информационной таблицы.

Каждая из подсистем супермаркета включает в себя программное и аппаратное обеспечение, обеспечивающие: [5]

1) извлечение данных из  БД, связанных с соответствующей  подсистемой; 

2) запись в БД измененных  или новых данных; 

3) связь с внешними  устройствами, необходимыми для  функционирования подсистемы. 

Разделение супермаркета на подсистемы необходимо для реализации на базе каждой из подсистем определенного подмножества функций, схожих по предметной области; подобное разделение также необходимо с целью организации подразделений АСУ, выполняющих контроль за подотчетной каждому из них подсистемой. Несмотря на то, что подсистемы связаны между собой совместно используемыми базами данных, разделение по предметной области четко определяет круг задач, выполняемых каждой из подсистем.

1) Подсистема  «Работа с товарами».

По характеру своей деятельности супермаркет - организация, целью которой является продажа населению продуктов и прочих товаров широкого потребления с целью получения прибыли. В связи с этим естественным представляется отведение большинства реализуемых АСУ функций соответствующей подсистеме:

а) генерация списков товаров, присутствующих на складах; эта функция необходима для быстрого определения товаров, закончившийся запас которых на витринах может быть оперативно пополнен без необходимости заказа новых партий товара поставщику;

б)генерация списков товаров, отсутствующих на складах, для оформления поставщику соответствующего заказа;

в) смена цен товаров в БД при изменении последних;

г) автоматизированное начисление наценок на товары в соответствии с текущим экономическим положением супермаркета; 

д) генерация списков уникальных идентификационных номеров для расклейки на соответствующие товары;

Все указанные функции, выполняются операторами складского терминала; последняя функция выполняется операторами торгового зала.

2) Подсистема  «Работа с поставщиками»

Связь супермаркета с внешним миром происходит через поставщиков, организующих доставку определенных товаров в определенные сроки по предъявляемым им заказам. 

Стабильность работы супермаркета в очень большой степени зависит от четкости и согласованности поставок товаров и оборудования; функции, реализуемые данной подсистемой, таковы:

а) автоматизированное составление списка поставщиков, работа с которыми целесообразна по комплексному показателю, формируемому группой экспертов по изучению рынка;

б) автоматизированная генерация договоров с выбранными поставщиками на поставку товаров определенного ассортимента на определенный срок;

в) автоматизированное продление договоров с зарекомендовавшими себя поставщиками и расторжение договоров с поставщиками, не оправдавшими возложенного на них доверия;

г) оформление по спискам товаров, отсутствующим на складах или имеющим истекший срок годности, заказов тем поставщикам, договоры с которыми на поставку этих товаров были заключены; при этом стоимость указанных в договоре товаров засчитывается в чистый убыток супермаркета;

д) автоматическое составление списков дат прибытия транспорта с произведенными заказами для осуществления приема этих заказов и отгрузки их на склад или отправки на витрины в соответствии со списками имеющихся в данных местах товаров;

е) автоматизированное составление списков оборудования, требующего ремонта в связи с истечением амортизационных сроков, и составление по этим отчетам заказов поставщикам оборудования на замену отработавших агрегатов новыми или ремонта соответствующих агрегатов по установленной смете; при этом стоимость ремонта или стоимость новых агрегатов за вычетом стоимости старых засчитывается в чистый убыток супермаркета.

3) Подсистема  «Работа с финансами»

Поскольку супермаркет является частным предприятием и главной целью его создателей является получение прибыли, финансовой подсистеме в рассматриваемой нами АСУ должно уделяться особое внимание. Эта подсистема выполняет следующие функции:

а) ежемесячное продление договора с банком, заключенного в начале деятельности супермаркета, и автоматизированное составление соответствующей документации;

б) автоматическая помесячная генерация бухгалтерских отчетов с информацией о полученных за месяц чистой прибыли и чистом убытке;

в) автоматизированное составление смет на проведение ремонтных и прочих обслуживающих работ;

г) автоматизированное составление документации, предназначающейся для получения денег из банка и отправления их в банк по истечении каждой недели;

 

 

 

1.4 Анализ существующих  разработок и обоснование выбора  технологии проектирования

Наиболее популярными системами, используемыми в настоящее время для автоматизации торговой и складской деятельности предприятий в России, являются программы «1С:Торговля и склад» и «1С:Управление торговлей».

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых  видов торговых операций. Благодаря  гибкости и настраиваемости система  способна выполнять все функции  учета - от ведения справочников  и ввода первичных документов  до получения различных ведомостей  и аналитических отчетов. [1]

"1С: Торговля  и склад" автоматизирует работу  на всех этапах деятельности  предприятия и позволяет: [8]

§ вести раздельный управленческий и финансовый учет; 

§ вести учет от имени нескольких юридических лиц; 

§ вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней); 

§ вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию; 

§ оформлять закупку и продажу товаров; 

§ производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных; 

§вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам; 

§ выполнять резервирование товаров и контроль оплаты; 

§ вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе; 

§ вести учет товарных кредитов и контроль их погашения; 

§ вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату; 

При использовании программы "1С: Торговля и склад" пользователь может:

§ задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен; 

§ работать с взаимосвязанными документами; 

§ выполнять автоматический расчет цен списания товаров; 

§ быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов; 

§ вести учет товаров в различных единицах измерения; 

§ получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег; 

§ автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии. 

"1С: Торговля  и склад" содержит средства  обеспечения сохранности и непротиворечивости информации: [4]

§ возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации; 

§ специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок; 

§ возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды; 

§ установка запрета на редактирование печатных форм документов; 

§ "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Система “1С: Торговля и склад” наряду со своими плюсами имеет ряд недостатков: [7]

1. требует больших денежных затрат на приобретение;

2. установить систему 1С: “Торговля и склад” может  не любой пользователь;

3. для работы с системой  персонал должен пройти специализированные курсы.

 

 

 

1.5 Информационная  модель предметной области и  ее описание

Диаграммы взаимодействия позволяют наглядно представить ожидаемое поведение системы (см. рис.2). [3]

Основными понятиями диаграмм взаимодействия являются: действующее лицо, вариант использования, связь.

Действующее лицо - внешняя по отношению к разрабатываемому программному обеспечению сущность, которая взаимодействует с ним с целью получения или предоставления какой-либо информации. Как уже упоминалось выше, действующими лицами могут быть пользователи, другое программное обеспечение или какие-либо технические средства, взаимодействующие с разрабатываемым программным обеспечением.

Вариант использования - некоторая очевидная для действующего лица процедура, решающая его конкретную задачу. Все варианты использования, так или иначе, связаны с требованиями к функциональности разрабатываемой системы и могут сильно отличаться по объему выполняемой работы.

Связь - взаимодействие действующих лиц и соответствующих вариантов использования. [6]

Рис.2 Диаграмма взаимодействия АИС «МАГНИТ»

 

Диаграмма классов - это тип диаграммы позволяет создавать логическое представление системы, на основе которого создается исходный код описанных классов. Значки диаграммы позволяют отобразить сложную иерархию систем, взаимодействия классов и интерфейсов (см. рис.3). [2]

Для разрабатываемой АИС можно построить диаграмму Class.

Рис.3 Диаграмма классов АИС «МАГНИТ»

По предложенной диаграмме классов у нас получается 6 таблиц. [1]

 

Таблица «Magazin»

№	Наименование поля	Тип данных	Описание
1	Name	текст	наименование
2	Director	текст	Директор
3	Adress	текст	Адрес
4	Telephon	текст	Телефон
5	KPP	числовой	КПП
6	INN	числовой	ИНН

 

Таблица «postavshik»

№	Наименование поля	Тип данных	Описание
1	Id_postav	cчетчик	Код поставщика
2	Name	текст	Наименование поставщика
3	Address	текст	Адрес
4	telephon	текст	Телефон
5	Shet	число	Расчетный счет

 

Таблица «Postuplenie»

№	Наименование поля	Тип данных	Описание
1	Id_post	cчетчик	Код поставки
2	Data_post	дата	Дата поставки
3	Kolvo	числовой	Количество
4	Summa_post	числовой	Сумма поставки
5	id_postav	числовой	Код поставщика
6	id_tovar	числовой	Код товара

 

 

Таблица «Prodaga»

№	Наименование поля	Тип данных	Описание
1	Id_prodag	cчетчик	Код продажи
2	Data_prodag	дата	Дата продажи
3	Kolvo	числовой	Количество
4	Summa_prod	числовой	Сумма продажи
5	id_tovar	числовой	Код товара