Анализ использования фонда заработной платы и мероприятия по его эффективному использованию

 

По данным таблицы 4 можно сделать вывод об относительной стабильности кадров на предприятии. Коэффициент оборота по приему в 2008 г. превышает коэффициент оборота по приему в 2007 г. на 0.0006, это связано с расширением мощностей предприятия и увеличением специализации на рабочих местах.

В основном текучесть кадров наблюдается среди рабочих, причем коэффициент текучести в 2008 г. равен коэффициенту оборота по выбытию, что свидетельствует о том, что в основном работники увольнялись по собственному желанию. В 2007 г. наблюдалось увольнение за счет сокращения кадров. Коэффициент постоянства кадров растет в 2008 г. по сравнению с 2007 г., что также положительно характеризует предприятие.

Полноту использования персонала предприятия можно оценить по количеству отработанных дней в году, а также по степени использования фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня (ФРВ = ЧР*Д*П). Проведем анализ в целом по предприятию за 2007 - 2008 г.г. (табл. 5).

 

Таблица 5

Использование трудовых ресурсов предприятия в 2007 - 2008 г.г.

Показатель	Значение показателя		Отклонение
	2007 г.	2008 г.
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	121	118	- 3
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	228	232	+ 4
Отработано часов одним рабочим за год (Ч)	1733	1846	+ 113
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч.	7,60	7,96	+ 0,36
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч.	209669	217913	+8244

 

В 2008 г. фонд рабочего времени возрос на 8244 чел.-ч. (или на 3,93%) по сравнению с 2007 г., в том числе за счет изменения:

• численности рабочих:

DФРВЧР = (ЧР2006 - ЧР2005)*Д2005 *П2005 = (118 - 121)*228*7,6 = - 5198,40 ч.

• количества отработанных дней один рабочим:

DФРВД = ЧР2006*(Д2006 - Д2005 )*П2005 = 118*(232 - 228)*7,6 = + 3587,30 ч.

• продолжительности рабочего дня:

DФРВП = ЧР2006*Д2006 *(П2006 - П2005 ) = 118*232*(7,96-7,60) = + 9855,36 ч.

Очевидно, в ООО «СпецСтройМонтаж - Самара» использование трудовых ресурсов улучшилось в 2008 г. по сравнению с 2007 г. Целодневные потери рабочего времени снизились на 4 дня на каждого рабочего предприятия, возрастание ФРВ произошло за счет качественных показателей: за счет количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня.

Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда. Об эффективности использования труда в организации судят по таким показателям:

• темп роста производительности труда;
• доля прироста продукции за счет повышения производительности труда;
• относительная экономия фонда оплаты труда.

Из данных таблицы 6 видно, что объем выполненных работ в 2008 г. повысился по сравнению с 2007 г., увеличение выручки сказалось и на других показателях, таких как численность и выработка.

 

Таблица 6

Анализ производительности труда ООО «СпецСтройМонтаж - Самара» в 2007 - 2008 г.г.

Показатели	2007 г.	2008 г.	Темп прироста, %
1. Объем выполненных работ, тыс. руб.	114783	124533	+8,49
2. Среднесписочная численность работающих, чел.	217	212	- 2,30
3. Среднесписочная численность рабочих, чел.	121	118	- 2,48
4. Производительность труда, тыс. руб./год - в том числе рабочих	529 949	587 1055	+10,96 +11,17

 

Объем выполненных работ в 2008 г. повысился по сравнению с 2007 г. на 8,49%, это объясняется увеличением выпуска продукции. Увеличение выручки сказалось и на других показателях, таких как численность и выработка.

Значения приращения численности работающих и их производительности труда неодинаково. Первый фактор количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; уменьшение численности работающих положительно сказывается на показателях экономичности производства - себестоимости и других, так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда.

Второй фактор - качественный. На годовую выработку работающего влияет - использование рабочего времени в течении года (экстенсивность труда), но в основном она зависит от «чистой» производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного рабочего (интенсивность труда).

Следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который рассчитывается по формуле:

 

I сз = , (1)

 

где I сз - индекс изменения среднего заработка;

СЗф - средняя зарплата за 2008 г.;

СЗпл - средняя зарплата за 2007 г.

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iгв).

В 2008 г. индекс изменения среднего заработка составил 1,1013 (11740/10660), индекс производительности труда составил 1,1096 (587/529).

Таким образом, темпы роста производительности труда опережают темпы роста средней заработной платы 1 работающего на 0,83%, а заработной платы рабочих - на 3,9%. Соблюдение этого принципа в ООО «СпецСтройМонтаж - Самара» позволяет добиться снижения себестоимости услуг и роста прибыли предприятия.

Для определения суммы экономии или перерасхода фонда зарплаты в связи с изменением соответствий между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

 

Э = ФЗПф × (2)

 

Э = 11740 × = - 88,48 тыс. руб.

Таким образом, более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты на сумму 88,48 тыс. руб.

2.2 Анализ переменной и постоянной части фонда заработной платы

 

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. Анализ фонда оплаты труда персонала проведем по данным табл. 7.

 

 

Таблица 7

Анализ фонда оплаты труда персонала в 2007 - 2008 г.г., тыс. руб.

Категории персонала	2007 г.				2008 г.
	ФОТ	переменная часть	постоянная часть	премии и иные выплаты	ФОТ	переменная часть	постоянная часть	премии и иные выплаты
Рабочие	6050	1020	4980	50	6490	1180	5120	190
Специалисты	2240	820	410	1010	2380	960	380	1040
Служащие	300	80	180	40	350	50	250	50
Ученики	140	-	140	-	160	-	160	-
Младший обслуживающий персонал	960	120	840	-	1120	140	920	60
Пожарно-сторожевая охрана	720	600	20	100	960	160	700	100
Медицинские работники	250	-	250	-	280	-	250	30
Итого:	10660	2640	6820	1200	11740	2490	7780	1470

 

Как видно по данным таблицы 7, ФОТ в 2008 г. увеличился на 1080 тыс. руб., что положительно характеризует предприятие. Изменение среднего размера заработной платы 1 работающего произошло за счет изменения тарифных ставок («ученики», «рабочие»), изменения средних окладов («медицинские работники», «служащие»).

Фонд заработной платы включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых на потребление, представлены в таблице 8.

 

Таблица 8

Анализ использования средств, направляемых на потребление в ООО «СпецСтройМонтаж - Самара» в 2007 - 2008 г.г.

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.
	2007 г.	2008 г.	изменение
1. Фонд оплаты труда	10660	11740	+1080
1.1.По тарифным ставкам и окладам	6820	7780	+960
1.2.Премии за производственные результаты	730	1470	+270
1.3.Доплата за профессиональное мастерство	680	690	+10
1.4.Доплата за руководство бригадой	210	220	+10
1.5.Доплата за вредные условия труда	120	320	+20
1.6.Доплата за сверхурочные часы	830	210	-620
1.7.Оплата ежегодных и дополнительных отпусков	630	680	+50
1.8.Оплата труда совместителей	240	280	+40
2. Выплаты за счёт чистой прибыли	674	766	+92
2.1.Материальная помощь	572	618	+46
2.2.Выплата дивидендов	102	148	+46
3. Выплаты социального характера	66	53	-13
3.1.Пособия по временной нетрудоспособности	66	53	-13
3.2.Стоимость профсоюзных путёвок	-	-	-
Итого средств, направленных на потребление	11400	12559	+1159
Доля в общей сумме, % - фонда оплаты труда	93,51	93,48	- 0,03
- выплат из чистой прибыли	5,91	5,41	- 0,5
- выплат за счёт фонда социальной защиты	0,58	1,11	+0,53

 

Как видно по данным таблицы 8, наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции, однако в 2008 г. в общем ФЗП возрастает доля выплат за счет фонда социальной защиты на 0,53%, что позитивно характеризует предприятие.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных). Переменная часть фонда заработной платы - это премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение (∆ФЗПотн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой в 2008 г. и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции.

Индекс объема производства продукции в анализируемом периоде составляет 1,085 (124533:114783).

 

∆ФЗПотн = ФЗП2008 - ФЗПск = ФЗП2008-(ФЗП2007пер*iвп + ФЗП2007пост)(3)

 

где ∆ФЗПотн - относительное отклонение по фонду заработной платы;

ФЗП2008 - фонд заработной платы 2008 г.;

ФЗПск - фонд заработной платы 2007 г., скорректированный на индекс объема производства продукции;

ФЗП2007пер и ФЗП2007пост - соответственно переменная и постоянная сумма фонда заработной платы 2007 г.;

iвп - индекс объема производства продукции.

∆ФЗПотн = 11740 - (2640 ×1,085 + 6820) = + 2055,60 тыс. руб.

Следовательно, на предприятии имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 2055,60 тыс. руб. в 2008 г.

В ходе дальнейшего анализа определим факторы абсолютного и относительного отклонения по ФЗП в 2008 г.

Переменная часть фонда зарплаты зависит от объёма производства продукции (VВП), его структуры (УДi), удельной трудоёмкости (УТЕi) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТi).

Общая сумма переменного фонда заработной платы определяется по формуле:

 

ЗП = S(VВП* Удi*УТЕ*ОТ), (4)

 

где VВП - объем производства продукции;

Удi - структура продукции;

УТЕ - удельная трудоемкость продукции;

ОТ - уровень оплаты труда за 1 чел.-ч.

Трудоемкость определяется как отношение всех трудозатрат к стоимости произведенной продукции (работ, услуг).

Те2007 = 0,093

Те2008 = 0,094

DТе = 0,001

VВП2007 = 1518 ед.

VВП2008= 1338 ед.

ОТ2007 = 18,70

ОТ2008 = 19,80

Для определения влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение заработной платы используем данные таблицы 9.